Planes de acción

Es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos
objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una especie
de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.
Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos
y áreas.
¿Para que sirven?
Cuando necesitamos organizar nuestro trabajo y no sabemos por dónde empezar es
recomendable hacer un plan de acción y así distribuir las actividades y optimizar
nuestro tiempo, un plan de acción sirve para definir las acciones y tareas a realizar, se
asignan responsables y fechas de inicio y término.
Es una función que se realiza mediante parámetros establecidos con anterioridad, y el
sistema de control es el fruto de la planificación y, por tanto, apunta al futuro El control
se refiere a la utilización de registros e informes para comparar lo logrado con lo
programado.
Objetivos
Es una parte crucial de nuestro plan de acción ya que necesitamos conocer qué es lo
que queremos lograr
con este plan. Algunos de los objetivos son:
¿Qué deseo obtener exactamente?
¿Para qué quiero alcanzarlo?
¿Qué conseguiré al alcanzarlo?
¿Es alcanzable?
¿Es retador?
¿En qué me voy a fijar para saber qué he conseguido mi objetivo?
¿Cuándo quiero lograr mi objetivo?
¿Cómo afectará a mi entorno?
 Importancia de los Planes de Acción
Bueno en general y ya citando la información que se obtuvo, podemos observa que el
tener un plan de acción es de mucha importancia y que no solo lo pueden implementar
las empresas, sino cualquier persona lo puede desarrollar y modificar a su gusto, lleva
un orden y básicamente esa es su importancia el cumplir nuestras metas y objetivos
que son todas aquellas cosas que quieres lograr, que además, deben ser motivadores
para que te activen y te mantengan con una actitud positiva. Crear un compromiso
interno de cumplirlos te ayudara a rendir más y a lograrlos.
Ventajas de un Plan de Acción
• Establece indicadores para verificar el avance de nuestras metas
• Facilita el proceso para evaluar las tareas o a la organización
• Este enfoca esfuerzos para lograr resultados
• Se detallan actividades específicas paso a paso
• Promueve la innovación
• Minimizan riesgos y evitan la improvisación
• El plan de acción por ende genera ventajas competitivas
• Se especifican tiempo para el cumplimiento de las metas
• Crea autonomía
• Objetivos a corto plazo
Desventajas de un Plan de Acción
• La organización no se acopla a las metas
• Poco tiempo de implementación
• Dificultades de aplicación con poca paciencia
• No hay participación completa de los empleados
• Al final no obtener los resultados esperados