ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN

DE CARGOS / PUESTOS

Sesión 3
 SESIÓN 3

CAPACIDAD: Conoce la metodología para la realización del análisis de cargos /

puestos, aplicando cuestionarios, entrevistas y/o métodos virtuales; realiza la
calificación de las funciones del puesto que permita asignarle las competencias
exigidas y así obtener el perfil del puesto.

TEMATICA PRODUCTOS ACADÉMICOS

Análisis y descripción de cargos • Presentación grafica de los

• Definición y análisis de cargos / puesto. conceptos: análisis y perfil de
• Definición de análisis de cargos / puesto. puestos.
• Métodos de recolección de datos: cuestionario y • Practica (PP): Análisis y perfil del
observación. puesto de Psicólogo.
• Etapas del proceso de análisis de cargos / puestos de
un aplicativo en línea.
• Empleo de la descripción y análisis de cargos /
puestos.
 Bases conceptuales (1)

ESTRUCTURA ORGÁNICA
Las organizaciones de todo tipo están constituidas por una estructura
compuesta por unidades orgánicas, denominadas: departamentos,
áreas, divisiones, secciones. Todas estas unidades orgánicas que
son representadas gráficamente en el denominado organigrama.

Dentro de cada una de estas unidades orgánicas, están los puestos o

cargos, los cuales se constituyen en los componentes más pequeñas
de toda la estructura organizacional.
 Bases conceptuales (2)

CARGO / PUESTO
Funciones y responsabilidades que corresponden a una posición dentro de una
organización, así como los requisitos para su adecuado ejercicio.

ANÁLISIS DE PUESTOS
Es el estudio detallado de las características y componentes del cargo
opuesto de una organización.

PERFIL DE PUESTOS
Información estructurada del puesto en cuanto a su ubicación dentro de
la estructura, misión, funciones, así como requisitos y exigencias que
demanda a cualquier personas para desempeñarse en el.
 PERFIL DE PUESTOS

https://www.youtube.com/watch?v=URHFdurlnxc
 ANÁLISIS Y PERFIL DE PUESTOS

ANÁLISIS DE PERFIL DE
PUESTOS PUESTOS

Proceso del estudio Producto de información

detallado de estructurado del puesto
características y en: ubicación en
componentes del estructura, misión,
cargo o puesto de una funciones, así como
organización. requisitos y exigencias.
 ELEMENTOS DEL ANÁLISIS Y PERFIL DE
PUESTOS

IDENTIFICACIÓN ROL / OBJETIVO FUNCIONES

Descripción
ANÁLISIS DE PERFIL DE
PUESTOS PUESTOS
Especificaciones del
Puesto

Conocimientos Competencias Habilidades

ESTRUCTURA DEL PERFIL DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN

MISIÓN

FUNCIONES

CORDINACIONES

REQUISITOS

COMPETENCIAS
 REDACCIÓN DE LAS FUNCIONES

VERBO OBJETO RESULTADO

PUESTO : Asistente de selección de personal.

FUNCIÓN : “Analizar las hojas de vida de los
postulantes para clasificarlos según el grado
de cumplimiento del perfil del puesto vacante.
 EVALUACIÓN / CALIFICACIÓN DE LAS
FUNCIONES

La evaluación de las
funciones se realiza para
identificar aquellas
funciones que son más
relevantes y con mayor
impacto en el valor
agregado del puesto.

Se realiza la calificación siguiendo tres criterios y permite

identificar las cuatro funciones esenciales del
puesto y son aquellas funciones a las cuales se le asignan
las competencias.
 TABALA DE EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES
CALIFICACION DE LAS FUNCIONES E IDENTIFICACION DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES.
RELACIÓN Y UTILIDAD DE LOS PERFILES: PUESTO - PERSONA

Reclutamiento
y Selección
Diseño y
Evaluación Evaluación
de puestos del
de trabajo Desempeño

PERFIL DE
Planes PERSONAS
Valoración
de del
Carrera potencial
PERFIL DE
PUESTOS

Planificación
de la Política
sucesión Salarial

Formación y
Desarrollo
 OBTENCIÓN DEL PERFIL DEL PUESTO POR
APLICATIVOS
Para la obtención del Perfil del Puesto, se hace necesario el Análisis de
Puestos; proceso que se realiza a través de diversas herramientas y
metodologías.

En este caso, se ha desarrollado en nuestro medio, aplicativos

informáticos para consultoría, que permite realizar el análisis de
puesto y obtener el perfil, el cual se puede apreciar su metodología
en el siguiente video que ha sido desarrollado por la consultora
Personnel & Organizational Strategy SAC.

https://www.youtube.com/watch?v=h5vFNtD6ugo
REVISIÓN DE LAS NORMAS DE SERVIR EN
PERFILES DE PUESTOS

La entidad peruana que norma los aspectos técnicos en la gestión

del capital humano de las organizaciones del Estado de nuestro país
se denomina SERVIR.
 AUTORIDAD PERUANA EN LA GESTIÓN DE
RECURSOS HUMANOS

En su página web se indica:

“La Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR es una entidad pública adscrita a la
Presidencia del Consejo de Ministros que tiene como finalidad la gestión de las personas al
servicio del Estado.

SERVIR nació en noviembre del 2008 para modernizar la función pública. Busca un servicio
civil meritocrático, flexible y con altos niveles de eficiencia que sirva mejor a todos los
peruanos. Para ello debe implementar la Reforma del Servicio Civil.

¿Por qué necesitamos una reforma del Servicio Civil? Porque el Estado peruano necesita
modernizar sus instituciones públicas (sean del Gobierno Nacional, de los gobiernos
regionales o de las municipalidades), profesionalizar la función pública y fortalecer las
oficinas de recursos humanos para pasar de una “administración de planilla” a la “gestión de
personas”, así como desarrollar una mayor capacidad gerencial.”
 NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE
PERFILES DE PUESTOS – MPP (1/2)
DIRECTIVA Nº 001-2013 SERVIR/GDSRH
a) Manual de Perfiles de Puestos (MPP): Es un documento normativo que
describe de manera estructurada todos los perfiles de puestos de la Entidad,
desarrollados a partir de la estructura orgánica, el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF), el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) o el Cuadro de
Puestos de la Entidad (CPE), a que se refiere la Ley Nº 30057, Ley del Servicio
Civil, en caso de contar con este instrumento.
b) Puesto: Es el conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a
una posición dentro de una entidad, así como los requisitos para su adecuado
ejercicio. Se encuentra descrito en los instrumentos de gestión de la entidad.
Para efectos de la presente Directiva, toda referencia a cargo debe entenderse a
puesto.

c) Perfil del Puesto: Es la información estructurada respecto a la ubicación de

un puesto dentro de la estructura orgánica, misión, funciones, así como
también los requisitos y exigencias que demanda para que una persona pueda
conducirse y desempeñarse adecuadamente en un puesto
 NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE
PERFILES DE PUESTOS – MPP (2/2)

d) Misión del puesto: Describe la razón de ser del puesto o su finalidad, indicando
qué hace, a qué o a quiénes afecta su labor (procesos, recursos) marco general
de actuación del puesto y, finalmente, para qué se realiza (cumplir
fiscalizaciones, estándares de calidad, presupuestos, entre otros).

e) Función del puesto: Conjunto de actividades diferentes entre sí, pero similares
por el objetivo común que persiguen. Describen lo que se realiza para cumplir
la misión del puesto.

f) Habilidades: Cualidades de las personas que son inherentes a sus

características personales y/o son adquiridas por la práctica constante.

g) Competencias: Características personales que se traducen en

comportamientos visibles para el desempeño laboral exitoso, involucra de
forma integrada el conocimiento, habilidades y actitudes, las cuales son el
factor diferenciador dentro de una organización y contexto determinado.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

LIBROS, REVISTAS, ARTÍCULOS, TESIS, PÁGINAS WEB

Chiavenato, I. (2007). Evaluación del Desempeño en Administración de Recursos
Humanos (pp. 241-269). México: McGraw-Hill.
Martínez Reinoso, O.L., Vargas Fernández, T. (2019). “Procedimiento para la gestión del
proceso de reclutamiento y selección del personal en función del desarrollo local” p. 225-
242
McGraw-Hill. (s.f.). La creciente importancia de la gestión de los Recursos Humanos.
Recuperado el 05 de marzo de 2021
https://www.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448139275.pdf
CEXDE . (97 de diciembre de 2020). Futuro Laboral - Tendencias de Recursos Humanos
2021 [Video].
https://www.youtube.com/watch?v=i_i-EN3C7G4

 Strategy SAC Análisis y Perfil de Puestos, hacer click en:

https://www.youtube.com/watch?v=h5vFNtD6ugo