Capítulo 8

Descripción y análisis de puestos

MATERIA:
DAE 700 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS II

CARRERA:
ADMINISTRACIÓN Y GENERACIÓN DE EMPRESAS

2PAC2020

San Pedro Sula, Cortes.

Del 29 de junio al 29 de agosto, 2020
 Tema:
Descripción y análisis de puestos

Licda. Isela Carolina Fajardo

San Pedro Sula, Cortes.

Del 29 de junio al 29 de agosto, 2020
 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1.- Definir la descripción y análisis de puestos.

2.- Identificar los componentes de la estructura del análisis de

puestos.

3.- Identificar los métodos para la descripción y el análisis de

puestos.

4.- Enumerar los objetivos y usos de la administración y análisis

de puestos.
 CONCEPTO DE DESCRIPCIÓN Y
ANÁLISIS DE PUESTOS
La descripción de un puesto es un proceso que consiste en
enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman. Se
preocupa por el contenido del puesto (qué hace el ocupante,
cómo y por qué)
La descripción de puestos representa:
• La descripción detallada de las atribuciones o tareas del
puesto (lo que hace el ocupante).
• La periodicidad de su realización (cuándo lo hace).
• Los métodos para el cumplimiento de esas responsabilidades
o tareas (cómo lo hace)
• Los objetivos (por qué lo hace).
 CONCEPTO DE DESCRIPCIÓN Y
ANÁLISIS DE PUESTOS

El análisis de puestos estudia y determina todos los requisitos,

responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su
adecuado desempeño. Es la revisión comparativa de las exigencias
(requisitos) que imponen esas tareas o responsabilidades.
El análisis de puestos se concentra en 4 tipos de requisitos:
• Requisitos intelectuales.
• Requisitos físicos.
• Responsabilidades que adquiere.
• Condiciones de trabajo.
COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA
DE LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS
 MÉTODOS PARA LA DESCRIPCIÓN
Y ANÁLISIS DE PUESTOS

Los métodos más utilizados para la descripción y análisis de puestos

suelen ser los siguientes:
• Observación directa.
• Cuestionario.
• Entrevista directa.
• Métodos mixtos.

(Importante: Leer la definición, descripción, ventajas y desventajas

de cada uno de estos métodos en el capítulo 8 pgs 194-195 del texto
base de la clase)
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Y ANÁLISIS DE PUESTOS
• Subsidios para la elaboración de anuncios: demarcación del
mercado de mano de obra donde se debe reclutar, que es la base
para la selección del personal.
• Determinar el perfil del ocupante del puesto: con lo cual se aplica
la batería adecuada de exámenes como base para la selección del
personal.
• Obtener el material necesario para el contenido de los programas
de capacitación: como base para la capacitación de personal.
• Determinar, mediante la valuación y clasificación de puestos, los
niveles salariales: de acuerdo con la importancia relativa de los
puestos dentro de la organización y del nivel de los salarios en el
mercado de trabajo.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Y ANÁLISIS DE PUESTOS

• Estimular la motivación del personal: para facilitar la evaluación

del desempeño y del mérito funcional.
• Guía para el supervisor: en el trabajo con sus subordinados y
también para el empleado en el desempeño de sus funciones.
• Subsidios para la higiene y seguridad industrial: con objeto de
minimizar la insalubridad y riesgos de determinados puestos.
USOS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

Casi todas las actividades de RH se sustentan en la información

proporcionada por el análisis de puestos y los usos que proporciona
a la gestión de los recursos humanos, entre otros, son:
• Constituye la base para el reclutamiento y selección de personal.
• Identificación de las necesidades de capacitación.
• Definición de programas de capacitación.
• Planeación de la fuerza de trabajo.
• Evaluación de los puestos para fijar niveles salariales.
• Proyección de equipamiento y métodos de trabajo.
…entre otros.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Chiavenato, Idalberto (2009). Administración de

Recursos Humanos. México. Editorial McGrawHill.
Muchas gracias.