INTRODUCCIÓN.

Las organizaciones tienen una finalidad , objetivos de supervivencia, pasan por ciclos de
vida y enfrentan problemas de crecimiento. Tienen una personalidad, una necesidad, un
carácter ya que tienen su propia historia tiene sus propios procesos, todo está relacionado
con la cultura , hoy en día las organizaciones deben estar al día con la globalización y la
tecnología e incluirlos en cada proceso para poder lograr tener un mejor resultado y cumplir
con cada objetivo trazado por la organización, a todo esto debemos aportar que también
debemos tener personas o líderes con un conocimiento amplio para cada área en especifico
y asi poder hacer que ellos ejecuten de una manera más efectiva la información a los
subordinados y generar una cultura excelente para la empresa todo siempre enfocado en
lso resultados que hoy por hoy no se estan llegando a concretar como se ha planteado.

OBJETIVOS

● Sustentar la misión y visión de la empresa.

● Alentar al mejor Desempeño del personal.
● Establecer relaciones de Jerarquía .
● Inculcar la cultura de la empresa a cada uno de los colaboradores.
Organización efectiva

Una organización efectiva se basa en evitar errores al organizar la planeación y

ejecución de una empresa, al Igual que en las otras funciones administrativas, para
una buena organización es necesario establecer objetivos y una planificación
ordenada para poder llegar a los objetivos trazados y asi mismo lograr los
resultados.

Planificación de la organización

La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las

metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las
líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en
relación con los gerentes de la empresa (es decir, si la autoridad debe estar tan
centralizada como sea posible, o si las operaciones de la empresa deben
separarse en divisiones de productos semi independientes o territoriales) y las
relaciones de autoridad derivadas.

Modificación de acuerdo con el factor humano

Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede —o

quizá no se deba hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para
ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Comprender las relaciones de autoridad

los gerentes deben de comprender que staff es totalmente ajeno a la linea de operaciones
directamente de una empresa, estos son contratados de fuera los cuales vienen a prestar
servicios vendidos a la empresa, por esa razón los gerentes deben de conocer quien es el
personal interno para poder llevar la linea y toma de decisiones dentro de una corporación.

Organigramas

Es un tipo de estructura que indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las
principales líneas de autoridad de altos o bajos mandos de una organización.

Ventajas de los organigramas

En ocaciones las personas pueden: si no existiera un organigrama, ocupar puestos o

mandos mas altos a los que se les establece en uno existente dentro de una corporacion,
tambien muestra a los gerentes y al personla de nuevo ingreso cual es su relacion en toda
la estructura establecida, por lo cual las personas nuevas tendran un conocimiento pleno de
las lineas de mando y al momento de dirijirse a un superior saber cual de estos esta antes
del siguiente.

Desventajas de los organigramas

Los organigramas están sujetos a importantes limitaciones: sólo muestran las

relaciones formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y de

información, también muestran las principales relaciones de línea, o formales, pero

no cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura, Otra dificultad con

los organigramas es que los individuos pueden confundir las relaciones de

autoridad con el estatus.

Cultura de la organizacion

La cultura organizacional habla de un modelo general de comportamientos, creencias y culturas que

los mienbros de una organizacion tuenen en comu, en estos incluyen el aprendizaje y transmision de
conocimientos a lo largo de un periodo, lo que significa que la cultura de una organizacion es bastante
estable y no cambia tan rapido.

La influencia del líder en la cultura de la organización

Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima

de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma. Aun cuando el

término valor se utiliza de maneras distintas. En muchas compañías exitosas los

líderes corporativos, impulsados por los valores, desempeñan la función de

modelos, establecen los estándares de desempeño, motivan a los empleados,

hacen especial a la compañía y son un símbolo para el ambiente interno, teniendo una
vision clara de los propositos queda el compormiso de cada una de la personas
involucradas en las operaciones esto da una pauta en la toma de deciciones lo cual va a
generar confianza, direccion y autocontrol para ejecutar los planes estipulados para cada
uno de ellos.

a. ¿Qué aspectos para mejorar la organización de la empresa pondría en

práctica si usted fuera el Gerente General?

Estructura organizacional, ya que actualmente no se está logrando la definición de las

líneas jerárquicas, generando desorden en cada uno de los colaboradores que forman parte
del equipo.

Trabajo en equipo, el personal no define el trabajo en equipo se trabaja en mentalizar a

cada uno con el fin de generar cambios positivos mentalmente siempre enfocado en
resultados.

Determinación de áreas de trabajo, validando que el personal no cuenta con áreas

específicas de trabajo se evalúan factores con los que cada una de las personas
identifiquen los procesos y determine las tareas específicas para cada uno de ellos.
b. ¿Cuáles considera que son las relaciones de autoridad que son efectivas
en la organización de la empresa?

Actualmente las relaciones de autoridad no se están cumpliendo o son efectivas, por lo cual
se retoma el orden y estructura del organigrama de línea jerárquica con el fin de mejorar la
comunicación hacia el personal , para que este tenga el conocimiento adecuado de dónde
vienen las órdenes para su ejecución sin cuestiones hacia quien traslade o ejecute las
mismas.

c. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del organigrama en la empresa

¿Donde usted labora?

Desventajas, actualmente no se cuenta con un organigrama, lo cual genera muchos

problemas la estructura de líneas de mando, por lo que las personas no cuentan con un
gerente general y así mismo con departamentos específicos con tareas asignadas más que
con un jefe inmediato únicamente.

Ventajas que podemos trabajar, la implementación de un organigrama que defina la

jerarquía de esta empresa, y organizar nuevamente al personal ya con ordenes especificas
de las tareas a realizar y cada uno de los departamentos a establecer con la persona
encargada de llevar los reportes adecuados para llevar un orden establecido de las cosas.

d. ¿Cuáles son los factores que forman parte de la cultura organizacional de la

empresa?

Tiene misión , visión , metas pero aún no están totalmente crecidas, ya que están débiles y
hay mucho aun que aportar a dichos factores ya que tiene mucha falta de ideas claras para
poder hacer llegar la idea idónea para poder lograr los objetivos que tiene planteada la
empresa.

e. ¿Cuál es la influencia de los dueños o gerentes de la empresa dentro de la cultura de la

organización?

Están Involucrados pero no tiene totalidad en la hora de aportación ya que ellos solo están
en el resultado de las metas pero no aportan tanto para que se obtenga una idea clara de lo
que se debe realizar, se debe tomar en cuenta que ellos, tiene mayor conocimiento sobre el
rumbo de su organización más sin embargo no están totalmente en la disposición de poder
aportar más de su conocimiento y esto genera una disputa en donde el Administrador no
tiene clara su objetividad y se le complica trasladar dicha información a los subordinados los
cuales entre ellos generen un tipo de rivalidad ya que no se es clara la comunicación.

Diagnostico Empresarial
 a. Describa como se lleva a cabo el proceso de organización dentro de la
empresa.
Actualmente la empresa no cuenta con un orden dentro de la organización,
existe personal que ejecuta diferentes operaciones de las cuales no tiene conocimiento.

b. Identifique ventajas y desventajas del actual proceso de organización de

empresa.
Ventajas:
Una de las ventas actuales es que se cuenta con las normas que un momento
fueron establecidas, lo cual se retomara para la mejora dentro de la organización.

Desventajas:
Desventajas actuales en la organización, el personal no reconoce a una
persona como gerente de operación o dirección de los planes aun activos dentro de la
empresa.

c. Presente el organigrama de la empresa, en caso no exista elabore uno de

forma general.

Junta Directiva

Administrador

Producción Distribución

Interno 1 Piloto Copiloto

d. Identifique los errores o desventajas en el organigrama actual de la empresa.

El error o desventaja actual es que no se cuenta con un organigrama que sea identificado
por el personal que sigue activo dentro de la organización.
 e. Identifique ventajas y desventajas de la cultura organizacional de la empresa.

Ventajas:

● Dentro de la empresa se lleva la cultura del crecimiento del personal internamente,

esto depende del conocimiento o desempeño de la persona responsable de las
ejecuciones de la operaciones internas y externas de la organización.
● Oportunidad de desarrollo personal y académico.

Desventajas:

● Personal con falta de seguimiento en capacitaciones para la mejora de los procesos

internos de la empresa.
● Maquinaria con falta de mantenimiento.
● Establecimiento con deterioro y pendientes de mejora.

Conclusión

La naturaleza de la organización consiste en una serie de requerimientos, tales como:

Un organigrama el cual se requiere para la buena transferencia de comunicación y
desarrollar las diferentes tareas, requeridas según la jerarquía que ocupe en la
organización.

La estructura para conocer el mercado , como se desarrolla nuestro producto y las formas y
las característica a desarrollar dentro de la organización.

Clima y Cultura organizacional, esto ya va más acercado hacia la misión ,visión y

normativas que cada empresa tiene o rige su existencia así como los valores y el ambiente
que existe en ella.

Recomendaciones

1. Comunicar el propósito y reflejar la pasión que hay dentro de la organización.

2. Fomentar la integración y la participación del personal .
3. Hacer buen uso de los recursos tales como: la tecnología, la economía,
políticas que hay dentro de la empresa.
4. Dar a conocer por medio de un despliegue total el contenido de cada uno de
los manuales a todos y cada uno de los miembros que conforman la
institución.
 EGRAFIA

ADMINISTRACIÓN II
una perspectiva global y empresarial

McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A. DE C.V.