TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VERACRUZ

Ingeniería Industrial

Materia:
Competencias Directivas

Docente :
Ing. Nicte Ha Pech Guzman

Tarea:
Matriz para el manejo del tiempo
Nombre del alumno:

Marco Antonio Pérez Ojeda

Matricula: 21020580
Fecha: 15/04/24
 MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO
El gráfico se desarrolla con cuatro cuadrantes:
1. Importante y urgente: El criterio a considerar aquí es la crisis o lo inmediato. Se
toman en cuenta las tareas que se han vuelto críticas a consecuencia del plazo que
se tiene para desarrollarlas.

Por ejemplo, se tiene una situación empresarial en la cual un supervisor entrega un

proyecto a un colaborador, con una fecha límite muy cercana. Si no se otorga toda la atención
a esta actividad o si deja para la última hora, el resultado será el incumplimiento adecuado
de la misma en el tiempo brindado. Además, se sufrirán factores como el estrés, la
desorganización y el fracaso.

2. Importante y no urgente: Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se

desarrollan a largo plazo y no poseen una fecha crítica para cumplirlas. Esto se
determina gracias a la organización y la inversión de tiempo que se les ha brindado.

Por ejemplo, el desarrollo personal a largo plazo basado en los estudios,

dedicándoles el tiempo suficiente para cumplirlos.

3. No importante y urgente: Aquí se establecen aquellas actividades rutinarias que

son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor a través del
tiempo.
Por ejemplo: las reuniones en el trabajo a última hora, las llamadas sin previo aviso, las
acciones inmediatas, etc. Solo se aplican cuando se tiene un enfoque a corto plazo; son tareas
que no tienen una planificación previa.

4. No importante y no urgente: Los únicos criterios a evaluar aquí están

relacionados al ocio y al entretiempo. Aquí se aplican las actividades que se refieren
a, por ejemplo, revisar las redes sociales, distraerse con algún video intrascendente
y más. Son necesarias para encontrar un balance entre el entretenimiento y los
objetivos de vida que se compartan.

Decía, con razón, que tendemos demasiado a centrarnos en las cosas que son importantes y
urgentes a la vez, lo que genera un comportamiento hacer reactivo ahora mismo ante lo que
se tiene que, en vez de centrarnos en las cosas que son importantes, aunque poco urgentes
lo que sería la base de un comportamiento más estratégico, orientado a objetivos a largo
plazo.

Stephen R. Covey Gestión del Tiempo libro popularizó la de Eisenhower en su Matriz de

Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, afirmando que nos encontramos ante una
cuarta generación de gestión del tiempo, mucho más efectiva, en la que ya no se trata de
gestionar el tiempo en sí, sino de gestionar dónde debemos poner nuestra atención en cada
momento.
La gente efectiva pasa más tiempo en el Cuadrante II, reduce en lo posible el tiempo que está
en el Cuadrante I, y no se preocupa demasiado de los Cuadrantes III y IV.

En el Cuadrante II

1.(cosas importantes, aunque no urgentes) reside el núcleo de una gestión personal eficaz.
Aquí están las cosas que te permiten vivir aprovechando oportunidades y actuando
preventivamente, en vez de resolviendo problemas.

2.Cosas como crear y reforzar relaciones personales, hacer ejercicio, planificar tu futuro,
aprender, etc. Para moverte hacia este cuadrante, primero debes tener claras cuáles son tus
prioridades, y después debes aprender a decir no a otras actividades, algunas urgentes y
aparentemente importantes.
Trabajar en cada uno de estos cuadrantes de la Matriz, tiene como consecuencia los
resultados mostrados a continuación:

En caso el tercer y el cuarto cuadrante tengan prioridad en la vida de un profesional, significa

que se está permitiendo distracciones o aspectos que afectan a la correcta gestión del tiempo,
es vital no caer en estas trivialidades de manera muy frecuente.

Es decir, estableciendo un orden en las tareas diarias, se puede evitar la tiranía de lo urgente y
ayuda a centrarse en lo importante, para poder establecer una clara prioridad de las actividades
planificadas ya que los objetivos personales, empresariales, familiares, entre otros, solo
pueden cumplirse si se encuentra un balance de tiempo entre todos ellos. No deben afectar la
calidad de vida del que desee realizarlos.