(Fátima)

MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO.

¿El número de tareas, proyectos, pendientes, salidas familiares, estudios y otras
actividades se aglomeran y nunca hay tiempo para terminar con todas? Esa es una
sensación común, sobre todo, para quienes tienen múltiples objetivos. En este
contexto, existe un método que ayuda a establecer prioridades y organizar metas.
Es conocido como la matriz de administración del tiempo, también llamada matriz
de Eisenhower.
Consiste en un gráfico basado en dos ejes que separan tareas específicas en
niveles de urgencia e importancia, determinados a través de una serie de criterios.
Fue creado por Dwight D. Eisenhower, trigésimo cuarto presidente de los Estados
Unidos. El experto indicó que con esta herramienta ya no se trata solo de gestionar
el tiempo, sino de manejar la atención que se le pone a cada actividad.
(Ronaldo)
EL GRÁFICO SE DESARROLLA CON CUATRO CUADRANTES:
1. Importante y urgente. El criterio a considerar aquí es la crisis o lo inmediato.
Se toman en cuenta las tareas que se han vuelto críticas a consecuencia del
plazo que se tiene para desarrollarlas. Por ejemplo, se tiene una situación
empresarial en la cual un supervisor entrega un proyecto a un colaborador,
con una fecha límite muy cercana. Si no se otorga toda la atención a esta
actividad o si deja para la última hora, el resultado será el incumplimiento
adecuado de la misma en el tiempo brindado. Además, se sufrirán factores
como el estrés, la desorganización y el fracaso.
2. Importante y no urgente. Son aquellas tareas que, si bien son importantes,
se desarrollan a largo plazo y no poseen una fecha crítica para cumplirlas.
Esto se determina gracias a la organización y la inversión de tiempo que se
les ha brindado. Por ejemplo, el desarrollo personal a largo plazo basado en
los estudios, dedicándoles el tiempo suficiente para cumplirlos.
3. No importante y urgente. Aquí se establecen aquellas actividades rutinarias
que son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor a
través del tiempo. Por ejemplo, las reuniones en el trabajo a última hora, las
llamadas sin previo aviso, las acciones inmediatas, etc. Solo se aplican
cuando se tiene un enfoque a corto plazo; son tareas que no tienen una
planificación previa.
4. No importante y no urgente. Los únicos criterios a evaluar aquí están
relacionados al ocio y al entretiempo. Aquí se aplican las actividades que se
refieren a, por ejemplo, revisar las redes sociales, distraerse con algún video
intrascendente y más. Son necesarias para encontrar un balance entre el
entretenimiento y los objetivos de vida que se compartan.
(Zahira)
Claro está, el orden de los cuadrantes es la misma disposición en la que las tareas
deben ser tomadas en cuenta. Por ejemplo, el cuadrante número uno registra
actividades que, de no ser consideradas de inmediato, afectarán el desempeño de
una empresa. El segundo cuadrante cubre las labores importantes, pero que
pueden ser desarrolladas con calma. Así, reflejan una buena administración del
tiempo, ya que se ha sabido organizarlas y no llegar a ninguna crisis ni fecha límite
necesaria.
En caso el tercer y el cuarto cuadrante tengan prioridad en la vida de un profesional,
significa que se está permitiendo distracciones o aspectos que afectan a la correcta
gestión del tiempo. Es vital no caer en estas trivialidades de manera muy frecuente.
(Janny)
Una buena administración del tiempo implica centrarse en el segundo cuadrante y
partir de sus criterios para generar un plan de acción que lidere el manejo de
actividades. Los objetivos personales, empresariales, familiares, entre otros, solo
pueden cumplirse si se encuentra un balance de tiempo entre todos ellos. No deben
afectar la calidad de vida del que desee realizarlos.
(Norman)
EN RESUMEN
Casi todas las personas tienen el potencial de ahorrarse de cinco a diez horas a la
semana. Para hacerlo se requiere disciplina y dedicación a los principios básicos de
este manual.
En resumen: necesitas identificar la porción de tiempo sobre la que tienes el control.
Después desarrolla procedimientos para operaciones repetitivas y/o usa la
tecnología adecuada. Debes concentrarse en las actividades que más te retribuyan
en términos de resultados.
Asimismo, identifica y haz uso de tu tiempo óptimo. Utiliza tu mejor hora para realizar
el trabajo que requiera mayor concentración. Si es posible, establece un periodo de
tranquilidad para adaptar tu mejor hora cuando haya asuntos presionantes.
Después, establece objetivos mensuales y desarrolla un plan para realizarlos.
Mantén cierta flexibilidad para poder responder a situaciones inesperadas.
Determina, en orden de importancia, los pasos por seguir que se requieran para
alcanzar tus objetivos.
Analiza la forma en que utilizas tu tiempo. Lleva el registro de una semana típica;
después examina tus actividades. Con este análisis determina las causas
principales en el desperdicio de tu tiempo. Finalmente, recuerda que las ideas deben
adaptarse a tu situación personal.
(Ángel)
CONCLUSION
En conclusión la administración del tiempo es una herramienta muy importante en
la vida de todas las personas y que debemos usar correctamente para no
desperdiciarlo, pues el tiempo es irrecuperable y debe dársele el mejor uso; por lo
que se recomienda establecer prioridades, el tiempo está sujeto a modificaciones
en nuestra vida diaria, a su vez está clasificado en dos categorías; lo importante y
lo urgente por esto es recomendable decidir cuál actividad va a realizar durante el
día para así dar el uso necesario al mismo sin descuidar los objetivos.
Controlar y aprender cómo darle al tiempo buen uso es facultad de los que desean
ser triunfadores, si los humanos nos concentramos de una manera organizada a
establecer e ingeniar programas para la administración del tiempo no existiría tanto
incumplimiento y la palabra, pero, se recomienda que planifiquen y consulten no
den vuelta al pasado.