Tercer hbito de la gente altamente efectiva: PONER PRIMERO LO PRIMERO

[Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva, Stephen R. Covey (resumen)] La integridad es el valor que nos asignamos a nosotros mismos. Es nuestra capacidad para comprometernos a mantener los compromisos con nosotros mismos, de hacer lo que decimos. Es respetarse a uno mismo, una parte fundamental de la tica del carcter, la esencia del desarrollo proactivo. Mientras el liderazgo decide qu es lo primero, la administracin le va asignando el primer lugar da tras da, momento a momento. La administracin es disciplina, puesta en prctica. La esencia del mejor pensamiento del rea de la administracin del tiempo puede captarse en una nica frase: Organizar y ejecutar segn prioridades. En una matriz de administracin del tiempo los dos factores que definen una actividad son urgente e importante.

La importancia tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad. Mientras uno se centra en el cuadrante I, ste crece cada vez ms hasta que nos domina. Algunas personas son literalmente acribilladas por los problemas todo el da y cada da. El nico alivio que tienen consiste en huir hacia las actividades no importantes ni urgentes del cuadrante IV. Hay otras personas que dedican mucho tiempo al cuadrante III, urgente, pero no importante. Continuamente reaccionan ante las cosas urgentes, suponiendo que tambin son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de esas cuestiones se basa a menudo en las prioridades y expectativas de los otros.

Las personas que dedican su tiempo casi exclusivamente a los cuadrantes III y IV llevan vidas bsicamente irresponsables. El cuadrante II es el corazn de la administracin personal efectiva. Trata de las cosas que no son urgentes, pero s importantes: por ejemplo, construir relaciones, redactar un enunciado de la misin personal, la planificacin de largo alcance, la ejercitacin, el mantenimiento preventivo, la preparacin, todas esas cosas que sabemos que hay que hacer, pero que solemos eludir, porque no son urgentes. En un principio, slo se puede obtener tiempo para el cuadrante II en los cuadrantes III y IV. No se pueden ignorar las actividades urgentes e importantes del cuadrante I, aunque ste se reducir cada vez ms a medida que se dedique ms tiempo a la prevencin y preparacin en el cuadrante II. Para decirles s a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decirles no a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes. La organizacin del cuadrante II implica cuatro actividades clave: Identificacin de roles, que indiquen las diferentes reas en las que deseas invertir tiempo y energa de modo regular. Seleccin de las metas. Pensar dos o tres resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en cada rol durante los siete das siguientes, que sern registrados como metas. Por lo menos algunas de esas metas deben reflejar actividades del cuadrante II. Programacin temporal (semanal). Despus de haber identificado los roles y establecido las metas, hay que darles una asignacin horaria concreta. La organizacin semanal del cuadrante II otorga libertad y flexibilidad para controlar acontecimientos imprevistos, cambiar la programacin temporal si es necesario, gozar de relaciones e interacciones con otros, disfrutar profundamente de experiencias espontneas, sabiendo que uno ha ordenado proactivamente la semana para alcanzar metas clave en todas las reas de la vida. Adaptacin diaria. Con la organizacin semanal del cuadrante II, la planificacin diaria se convierte en una funcin dar prioridad a actividades y de responder a acontecimientos, relaciones y experiencias imprevistos de un modo significativo