¿Qué es y para qué sirve un diagrama de

Gantt?

¿Qué son los diagramas de Gantt y cómo te ayudan a gestionar tus proyectos? Hemos escrito un
extenso artículo para mostrarte las ventajas de usar diagramas de Gantt en tus proyectos.

Estos son los principales puntos que trataremos:

1. Qué es un diagrama de Gantt

2. Cuáles son los componentes de un diagrama de Gantt
3. Las ventajas y desventajas de usar diagramas de Gantt
4. Cómo crear tu propio diagrama de Gantt
1. Con Excel
2. Con un programa de gestión de proyectos
5. Qué aspecto tiene un diagrama de Gantt
1. Para agencias creativas y técnicas
2. Para empresas de construcción

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una
vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen
que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt te muestra:

• La fecha de inicio y finalización de un proyecto

• Qué tareas hay dentro del proyecto
• Quién está trabajando en cada tarea
• La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
• Una estimación de cuánto llevará cada tarea
• Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

{{cta('10b7659a-36ec-40ad-925a-be4617053dbf')}}

Componentes de un diagrama de Gantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan
una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt,
podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se
quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada
tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa y que
todo el proyecto se terminará a tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento,
mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra
tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto ya
que te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la
fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo
procede como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

Ventajas de un diagrama de Gantt

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te proporciona las siguientes
ventajas:

1. Claridad
2. Una vista general simplificada
3. Datos sobre el rendimiento
4. Una mejor gestión del tiempo
5. Flexibilidad
 Claridad

Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una vista general única.
De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en cada fase del proyecto. Usa el
diagrama para mostrarles a las partes interesadas cómo están organizadas las tareas y qué
recursos se destinan a cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente en qué punto del
proyecto te encuentras y si se completará con éxito.

Comunicación

Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las actualizaciones de
estado. De esta manera, los miembros del equipo tendrán una vista general clara del progreso
de cada tarea.

Motivación

Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes de su
rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las necesidades del programa
del proyecto. Además, serán más conscientes de las tareas interdependientes, y, por lo tanto,
comprenderán mejor el impacto de los retrasos dentro del proyecto. Este tipo de
planificación fomenta la colaboración y una mejor organización de las tareas.

Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo realistas. Las barras del
diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea determinada. De esta manera,
te asegurarás de no perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos y tiempo.

Flexibilidad

Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los cambios
inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un proyecto, puedes ajustar
las tareas y recursos como corresponde.

Las desventajas de los diagramas de Gantt

Complejidad

Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden resultar en
diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás trabajando en un proyecto grande o
tienes un equipo muy grande. Representar docenas o, incluso, cientos de tareas en un diagrama
de Gantt puede causar confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es fundamental valorar las
diferentes tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y asignar a alguien para que haga
un seguimiento de los detalles.

Linealidad cronológica

Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma lineal desde el
principio hasta el final. Por lo que debes conocer de antemano el resultado y los pasos que
llevan a dicho resultado antes de comenzar. Esto puede sonar bastante evidente a la hora de
construir una casa, por ejemplo, pero resulta mucho más complicado cuando se trata de
desarrolladores web dedicados a un proyecto donde el cliente no ha especificado el resultado
final.

Trabajo arduo

Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un diagrama de Gantt, tienes
que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos responsable tiene que
actualizar el diagrama con frecuencia, aunque esta tarea se puede simplificar con la ayuda de
un programa de gestión de proyectos.

¿Cómo crear un diagrama de Gantt?

Para crear tu primer diagrama de Gantt, sigue el proceso que te presentamos a continuación:

1. Haz una lista de todas las tareas

2. Haz una lista de todas las tareas interdependientes
3. Crea una línea temporal del proyecto
4. Asigna tareas a los miembros del equipo

Haz una lista de todas las tareas

Apunta todas las tareas que tienen que completarse para terminar el proyecto con éxito. También
debes incluir los plazos de entrega y los miembros del equipo responsables.

Por ejemplo, si estás rediseñando un sitio web, una «actividad» de grandes dimensiones
abarcaría crear una serie de mockups en Photoshop.

A su vez, esta actividad puede desglosarse en varias tareas:

• Crear wireframes
 • Revisar el rendimiento de usabilidad de los wireframes
• Crear mockups con los wireframes de mejor rendimiento
• Crear un prototipo a partir del mockup
• Hacer tests de usabilidad
• Revisar y autorizar los prototipos de mejor rendimiento para pasar a desarrollo

Este mismo proceso se puede aplicar a otro tipo de proyectos, como la construcción de una casa.
En este caso, las tareas se pueden subdividir de la siguiente manera:

• Pedir los materiales

• Enviar una factura parcial
• Instalar el suelo
• Pintar las paredes
• Facturar las horas trabajadas

Haz una lista de todas las tareas interdependientes

A menudo, tienes que terminar una tarea para poder iniciar la siguiente en la lista.
Comparémoslo con una cena entre amigos: primero, tienes que cocinar la cena (Tarea A) y,
después, puedes servirles la comida a tus invitados (Tarea B). Hay otras tareas que se pueden
realizar al mismo tiempo. Puedes cortar las verduras (Tarea A) sin tener que esperar a que se
acaben de cocer las patatas (Tarea B). Planifica cómo se relacionan las distintas tareas en tu
proyecto.

Crea una línea temporal del proyecto

¿Cuántos días o, incluso, cuántas horas necesita este proyecto? Ten en cuenta que todos los
proyectos suelen sufrir retrasos: echa un vistazo a los registros históricos de anteriores proyectos
y haz un seguimiento del tiempo de manera consistente para hacerte una idea sobre lo flexible
que tendrás que ser a la hora de crear tu línea temporal.

Asigna tareas a los miembros del equipo

En este caso, también será de gran utilidad contar con los registros históricos de los resultados
individuales. Por ejemplo, si tus datos te muestran que un miembro en particular suele entregar
las tareas tarde, podrás evitar asignarle las tareas de mayor prioridad o prestarle más atención
para que las entregue a tiempo.

También tendrás que tener en cuenta:

1. En qué otros proyectos están trabajando tus compañeros simultáneamente

2. Los descansos programados o vacaciones de los miembros del equipo

Cómo crear diagramas de Gantt en Excel

1º paso: Haz una lista de todas las tareas con sus fechas de inicio y finalización

Si has completado todos los pasos anteriores, ahora tendrás una vista general de:

• Los nombres de las tareas

• Las fechas de inicio de las tareas
• La duración para completar las tareas

Empieza a crear una nueva hoja de cálculo con Excel y escribe todas las tareas junto a sus fechas
de inicio y finalización.

2º paso: Calcula el día de inicio de cada tarea

Añade una columna que se titule «Día de inicio». Convierte la fecha de inicio en un número
entero con la función int (). Calcula el día de inicio restando la fecha de inicio de la tarea a la
fecha de inicio del proyecto.

En este caso, la fórmula para la primera tarea sería la siguiente:

=int(B2)-int($B$2)
Nota: Tienes que añadir $B$2, en lugar de B2, para determinar la posición absoluta de la celda
B2 en la fórmula.

Como resultado, la columna debería de tener este aspecto:

Ahora ya sabes qué día tiene que comenzar cada tarea.

3º paso: Calcula el día de finalización de cada tarea

Resta el día de inicio de la primera tarea a la fecha de finalización de la tarea actual usando la
siguiente fórmula:
=int(C2)-int($B$2).
4º paso: Calcula cuánto llevará cada tarea

Resta el día de finalización al día de inicio con esta sencilla fórmula:

=E2-D2
Ahora ya tienes en tu mano todos los datos que necesitas para crear un diagrama de Gantt.

5º paso: Añadir un diagrama

Selecciona las siguientes columnas de datos en tu hoja de cálculo:

• Nombre de la tarea
• Día de inicio
• Duración de la tarea
Una vez seleccionadas, haz clic en Insertar > Diagrama y selecciona «Gráfico de barra apilada».
Selecciona las primeras series de («Día de inicio») en el diagrama. Cambia el color a «Ninguno»
en el menú emergente.
Una vez que hayas cambiado el color, tu diagrama debería de ser así:

¡Enhorabuena! Acabas de crear tu primer diagrama de Gantt.

Ten en cuenta que este diagrama tiene algunas limitaciones.

1. No hay una manera fácil de asignar las tareas

2. No puedes hacer cambios de forma rápida y fácil
3. JNo tienes una vista general clara de las tareas interdependientes

Para proyectos más grandes, puede ser una buena idea utilizar un software de gestión de
proyectos con diagramas de Gantt incluidos. Así te facilitaremos el trabajo en Teamleader.

Cómo crear diagramas de Gantt en Teamleader

Con Teamleader, puedes dividir los proyectos en hitos más grandes y tareas más pequeñas. Los
hitos se representan en mapas pero puedes revisar todas las tareas relacionadas en tu diagrama de
Gantt, que se puede descargar. Si quieres obtener más información acerca del tiempo restante y
de cuánto tiempo aún tienes a tu disposición en una situación ideal, siempre puedes revisar el
diagrama burndown.

Otra función que resulta muy práctica son los informes de proyecto. Te aportan una vista
general en detalle del presupuesto programado y los gastos, del tiempo que pasa cada trabajador
en las tareas y reuniones, y los productos que se han pedido. Esta información es muy útil para
mejorar las estimaciones de tiempo y presupuesto que te ayudarán a crear unos diagramas de
Gantt más fiables.

Haz clic aquí para más información sobre la gestión de proyectos con Teamleader

Los diagramas de Gantt en la práctica

¿Te preguntas cómo puedes aplicar un diagrama de Gantt a tu negocio? En los siguientes
ejemplos describiremos cómo las agencias y las empresas edilicias pueden sacar más provecho
de esta herramienta para mejorar su gestión de proyectos.

Diagramas de Gantt para agencias

Aunque existe una gran diferencia entre las agencias creativas y las agencias informáticas, ambas
comparten varios aspectos importantes en la gestión de proyectos:

• Ambas dependen de los deseos (en ocasiones cambios rápidos) de muchas partes
interesadas
• Para cumplir las expectativas de todas las personas involucradas, los proyectos suelen
sufrir retrasos y se necesita aumentar el presupuesto.
• Existen numerosas tareas que se pueden realizar simultáneamente, y también otras
tareas que hay que terminar primero para poder comenzar la siguiente.

¿Quieres saber más sobre la gestión de proyectos en tu agencia? Descubre qué enfoque deben
tomar los negocios de informática y qué implica ser un buen gestor de proyectos en una agencia
creativa.

Detalla la línea temporal deseada para que puedas gestionar las expectativas de tus clientes
desde el principio. Involucra a todos los miembros del equipo en el proceso de creación y
actualiza tu línea temporal en cuanto se modifique una reunión o una tarea.

Si estás desarrollando un sitio web, por ejemplo, es probable que utilices un proceso
preestablecido como el siguiente:

1. Desarrollar UI wireframes
2. Crear mockups en Photoshop
3. Desarrollar sitio web
 4. Testear sitio web

En este proceso, existen tareas interdependientes. Los diseñadores deben crear los wireframes
antes de que los desarrolladores puedan empezar a trabajar en el sitio web, el cual no se podrá
testear hasta que haya un producto bruto disponible.

Existe también la posibilidad de que haya que repetir diferentes pasos antes de terminar cada
tarea. Puede que los diseñadores tengan que hacer diferentes mockups hasta que el cliente quede
completamente satisfecho, por ejemplo. Se puede hacer un seguimiento de todas estas tareas
mediante un diagrama de Gantt.

Empresas de construcción

Un sector donde los diagramas de Gantt son especialmente útiles es el sector edilicio. Gestionar
un proyecto de construcción es muy diferente a los anteriores ya que las tareas individuales son
altamente interdependientes. No puedes empezar a construir el techo si todavía no tienes los
pilares. Y no puedes empezar a colocar el suelo del baño hasta que esté listo el techo.

Por otro lado, en los proyectos de construcción las horas trabajadas son fáciles de computar. Un
albañil es capaz, en la medida de lo posible, de poner el mismo número de ladrillos al día.

Al poder computar fácilmente estas horas, el diagrama de Gantt te ayudará a estimar las fechas
del proyecto.

Cómo empezar a crear tu propio diagrama de Gantt

Si estás trabajando en proyectos más grandes, es una buena idea echar un vistazo a las diferentes
herramientas de gestión de proyectos. Aunque siempre puedes ayudarte de nuestros consejos
para crear un diagrama de Gantt en Excel. De todas formas, ahora ya sabes todo lo que hay que
saber sobre los diagramas de Gantt.

Son muy útiles para tener una vista general de todas tus tareas y su fecha de inicio y finalización
estimadas. Te ayudan a ver cómo organizar las tareas y los recursos, y cómo cada miembro de tu
equipo va completando cada tarea. Además, es una herramienta eficaz para simplificar la
comunicación y darte una idea de tu rendimiento general.
Preguntas frecuentes sobre los diagramas de Gantt
Hemos dedicado la siguiente sección a contestar las preguntas más frecuentes acerca de los
diagramas de Gantt.

¿Para qué sirve un método de la ruta crítica?

Un método de la ruta crítica o Critical Path Analysis (CPA) es una técnica fundamental para
gestionar proyectos. Te ayuda a identificar qué actividades hay que completar por cada tarea,
incluido el tiempo necesario para completar cada actividad y la relación entre estas actividades.
El método de la ruta crítico te permite pronosticar si un proyecto se podrá entregar a tiempo.

¿Qué es el flotante libre o free float gestión de proyectos?

El flotante libre es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin causar un retraso a la
siguiente tarea dentro del proyecto.

¿Qué es la estructura de descomposición del trabajo en gestión de proyectos?

En gestión de proyectos, la estructura de descomposición del trabajo o WBS (por sus siglas en
inglés) es un desglose jerárquico de un proyecto completo en componentes más pequeños. Te
ayuda a entender el objetivo final de un proyecto y a organizar el trabajo del equipo, al dividir el
proyecto en secciones más fáciles de gestionar.

¿Qué son los diagramas PERT?

Las siglas en inglés PERT se traducen como Técnicas de Revisión y Evaluación de Programas (o
Proyectos). Originalmente desarrollados por el Departamento de Defensa de Estados Unidos en
los años 50 para ayudar a gestionar el proyecto Polaris, PERT es un método para identificar el
tiempo mínimo requerido para completar un proyecto, además de incorporar el factor de la
incertidumbre.

¿Qué es el flotante total o total float gestión de proyectos?

El flotante total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin causar un retraso en
la fecha de entrega del proyecto.

¿Qué es el flotante negativo o negative float de una tarea?

El flotante negativo (o negative slack) es la cantidad de tiempo necesaria para completar una
tarea más allá de la fecha de entrega programada inicialmente. En otras palabras, el flotante
negativo es la cantidad de tiempo que se debe recuperar para poder entregar el proyecto a
tiempo.

¿Por qué se llama diagrama de Gantt? ¿Quién era Gantt?

El diagrama de Gantt recibió su nombre en homenaje a su inventor, Henry Laurence Gantt

(1861-1919), un ingeniero y asesor de gestión americano. Los diagramas de Gantt que inventó se
usaron para importantes proyectos de infraestructuras, como la presa Hoover o para el Sistema
Interestatal de Autopistas, y, hoy en día, sigue siendo una importante herramienta de gestión de
proyectos.

¿Qué quiere decir «programación de proyecto»?

La programación de un proyecto es una metodología para comunicar qué tareas se deben

realizar, y qué recursos se asignarán para completar dichas tareas en un determinado plazo de
tiempo.

{{cta('e148bb92-b15f-40ff-8099-c522875a342d')}}

Producto

Product tour

• Todas las soluciones de Teamleader

• Gestión del trabajo

Resources

• Blog
• Ebooks
• Vende más rápido y más
• Facturación y seguimiento sin problemas
• Organizando tu trabajo
Empresa

• Nuestra historia
• Nuestros valores
• Conoce a nuestro equipo
• Trabajo
• Por qué trabajar en Teamleader
• Brand assets

Resources

• Support Center

• Status page
• API docs
• Integraciones

• Product updates

Legal

• Seguridad
• Cookie policy
• Privacy policy

Contáctanos

¿Alguna pregunta? ¿Alguna sugerencia? Nos encantará conocer tu opinión.

• Contáctanos

© 2021 Teamleader

• CRM
• Factura
• Project management
• CRM Software
• Factura Online
• Software Gestión de Proyectos
• Sistema de Tickets de Soporte

• Twitter
•
• LinkedIn
•

• Facebook