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Competencia Comunicación 28
Objetivo general:
Fortalecer y desarrollar las habilidades y capacidades de los/as
trabajadores/as en la dimensión psicolaboral.
Objetivos específicos:
Desarrollar la competencia de aprender y enseñar a otros para un correcto
desempeño de sus labores.
Para mayor profundidad, te dejamos un diagrama que presenta los pasos que
experimentarás en cada módulo en donde te ayudarán a sensibilizar y
potenciar las competencias que iremos abordando.
⮚ Fase teórica:
Presentación
Contextualizar presentación
Presentación de técnicas
la importancia de conceptos
de la para mejorar
de adquirir la clave sobre la
competencia la
competencia competencia
competencia
⮚ Fase práctica:
⮚ Fase Evaluativa:
cuestionario 11 preguntas
de evaluación por módulo
MÓDULO I:
COMPETENCIA: APRENDER Y ENSEÑAR A OTROS
Comprensión y Retención: Una vez que la persona ha aprendido algo nuevo, deben ser
capaces de entender y recordar lo que han aprendido. Esto requiere de la habilidad
de conectar los nuevos conocimientos con lo que ya se sabe.
Mentalidad de crecimiento: Esta mentalidad implica creer que puedes mejorar tus
habilidades y conocimientos a través de la dedicación y el trabajo duro. Reconoce que
el aprendizaje es un proceso y que los errores son oportunidades para aprender.
Recuerda que cada persona tiene su propio estilo de aprendizaje y enseñanza, por lo
que es importante experimentar con diferentes técnicas y encontrar las que mejor se
adapten a ti. La práctica continua y el deseo de mejorar son fundamentales para
potenciar esta competencia en el contexto laboral.
CASO PRÁCTICO 1
La empresa minera "Roca Sólida" siempre había sido líder en la industria, contando
con décadas de experiencia y un equipo de trabajadores leales y dedicados. Sin
embargo, con el tiempo, la empresa comenzó a enfrentar desafíos crecientes.
La minería se estaba volviendo cada vez más sofisticada, con tecnologías avanzadas
como la automatización y la teledirección de maquinaria, análisis de datos masivos
para la prospección y la gestión de la seguridad, y la creciente necesidad de prácticas
ambientalmente sostenibles. Pero los trabajadores de "Roca Sólida" tenían
dificultades para adaptarse.
Durante años, habían realizado sus tareas de la misma manera, utilizando el mismo
conjunto de habilidades. La competencia para aprender y enseñar a otros no era algo
que se valorara o se desarrollara activamente en la empresa. Como resultado, muchos
trabajadores luchaban por aprender a usar las nuevas tecnologías y carecían de la
capacidad o la confianza para enseñar a sus colegas lo que habían aprendido. Esto
llevó a una caída en la productividad, a errores costosos y a un aumento en los riesgos
de seguridad.
Además, se dieron cuenta de que tenían grupo de personas que sabían mucho pero no
sabían enseñar, por lo mismo, necesitaban mejorar sus propias habilidades para
enseñar y guiar a sus equipos. Comenzaron a generar instancias de reuniones en
donde se favorezca la transmisión de aprendizajes nuevos, que cada trabajador iba
adquiriendo, y se capacito en cómo adaptar su enseñanza a las diferentes necesidades
de aprendizaje y cómo dar retroalimentación constructiva.
CASO PRÁCTICO 2
REFLEXIONES FINALES
Imagina que cada día aprendes algo nuevo y se lo enseñas a alguien más. Imagina que
todos en tu trabajo hacen lo mismo. Cada uno aprendiendo y enseñando, todos los
días. Eso suena emocionante, ¿verdad?.
Productividad mejorada: Cuando las personas trabajan juntas, pueden dividir las
tareas y trabajar en lo que mejor saben hacer. El resultado es un aumento en la
eficiencia y la productividad.
Soluciones más creativas e innovadoras: Los equipos diversos son más propensos a
tener una gama más amplia de ideas y perspectivas. Cuando estas diferentes ideas se
juntan, a menudo conducen a soluciones más creativas e innovadoras.
Cultura laboral positiva: Un buen trabajo en equipo puede mejorar la moral y la
satisfacción laboral. Los trabajadores que trabajan bien juntos a menudo disfrutan de
su trabajo más que aquellos que trabajan solos.
Estos son solo algunos de los beneficios del desarrollo de la competencia de trabajo
en equipo. En la práctica, el trabajo en equipo efectivo puede tener un impacto
positivo en casi todos los aspectos de una organización.
Planificación de las actividades del día a día: Esto puede implicar la creación
de listas de tareas, la programación de las tareas en un calendario
Compartir información: Todos los miembros del equipo deben estar dispuestos
a compartir sus conocimientos y opiniones para que el grupo tenga una
comprensión completa del tema en cuestión.
Una alta eficacia colectiva puede llevar a equipos más resilientes, con mayor
perseverancia y motivación para enfrentar desafíos. En cambio, un equipo con baja
eficacia colectiva puede experimentar dudas y temores sobre su capacidad para
cumplir con las tareas, lo que puede disminuir la moral y la productividad del equipo.
Por lo tanto, cultivar una fuerte eficacia colectiva puede ser fundamental para el
éxito y el rendimiento de un equipo.
Recuerda que cada equipo es único, por lo que es posible que debas adaptar estas
estrategias a tus circunstancias específicas.
El trabajo en equipo es una habilidad que se puede aprender y mejorar con la práctica.
Al implementar estas técnicas, puedes desarrollar una mayor competencia de trabajo
en equipo y mejorar tu eficacia en colaboraciones futuras.
"El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo gana campeonatos." - Michael
Jordan.
Recuerda que, en este apartado, tienes que realizar una lectura lenta, tomarte el
tiempo de pensar las preguntas guías, reflexionar sobre ellas y luego continuar.
CASO PRÁCTICO 1
Proyecto de Ampliación de la Mina "Oro Profundo":
¿Qué medidas podrían haber tomado los miembros del equipo para mejorar la
coordinación y gestión del tiempo en este proyecto?
¿Cómo podría el equipo haber abordado mejor la toma de decisiones y la
resolución de problemas de forma conjunta y colaborativa?
¿Cuáles son algunas formas en que el equipo podría haber trabajado para
mejorar su eficacia colectiva?
Ahora llevemos la reflexión al plano personal.
Tómate unos minutos para ir respondiendo las preguntas:
CASO PRÁCTICO 2
¿Qué acciones concretas podrías tomar para mejorar aún más tu competencia
de trabajo con otros, basándote en las prácticas exitosas de este caso?
REFLEXIONES FINALES
La competencia de trabajo con otros es esencial no solo para el éxito individual, sino
también para el rendimiento y la efectividad de un equipo. A través de los casos que
hemos revisado y los contenidos expuestos, hemos visto cómo la falta de esta
competencia puede llevar a retrasos, errores, frustración y conflictos. Por otro lado,
cuando esta competencia se desarrolla y se aplica eficazmente, puede conducir a la
mejora de la productividad, la innovación, la satisfacción laboral y el logro de metas
y objetivos.
Estos elementos trabajan juntos para permitir que la información fluya de una
persona a otra. Sin embargo, la comunicación efectiva puede ser desafiante, ya que
puede haber barreras o malentendidos en cualquiera de estos elementos. Por lo
tanto, desarrollar competencias en comunicación a menudo implica trabajar para
mejorar en cada uno de estos elementos.
Ahora que hemos revisado los elementos que están involucrados en la comunicación
y sabemos que el desafío de la competencia es trabajar para mejorar en cada uno de
estos elementos, profundizaremos en uno que está directamente relacionado con
nuestras acciones:
Tono del mensaje: El tono del mensaje se refiere a la actitud o emoción que se
transmite junto con el contenido del mensaje. Por ejemplo, un mensaje puede
transmitirse de manera amigable, formal, informal, seria, irónica, sarcástica,
etc. El tono puede influir en cómo se percibe y se interpreta el mensaje.
Escucha activa: La escucha activa no solo implica oír las palabras que dice la
otra persona, sino también comprender su mensaje completo, tanto verbal
como no verbal. Requiere concentrarse completamente en el hablante, evitar
las distracciones, no interrumpir y responder de manera apropiada. La escucha
activa también implica mostrar empatía, lo que significa tratar de entender las
emociones y las experiencias de la otra persona. Algunos componentes claves
de la escucha activa:
Atención: La atención se refiere a concentrarse completamente en lo que la
otra persona está diciendo, evitando las distracciones y evitando la tentación
de planificar tu respuesta mientras la otra persona todavía está hablando.
La escucha activa no solo mejora la comprensión, sino que también ayuda a construir
relaciones de respeto y confianza.
Habilidades verbales: Las habilidades verbales se refieren a la capacidad de expresar
ideas de manera clara, coherente y persuasiva utilizando el lenguaje verbal. Esto
incluye el uso adecuado del tono de voz, la pronunciación clara, la articulación de las
palabras y el uso correcto del lenguaje y la gramática. Las habilidades verbales
también implican la capacidad de adaptar el mensaje a la audiencia y el contexto.
Respeto por uno mismo y por los demás: La comunicación asertiva implica
reconocer y respetar tus propias necesidades y derechos, al igual que los de
los demás. Busca un equilibrio entre expresar tus puntos de vista y escuchar y
considerar las perspectivas de los demás.
Honestidad: La comunicación asertiva se basa en la honestidad. Expresa tus
pensamientos y sentimientos de manera sincera y auténtica, evitando la
manipulación o la exageración. La honestidad te ayuda a establecer una base
de confianza en tus interacciones.
'La palabra fue el puente que tendí sobre el abismo. Fue el salto más peligroso, la vida
de cada día'. En cada palabra, en cada gesto, se esconde el poder de conectar,
comprender y transformar nuestra realidad. No subestimemos el valor de una
comunicación auténtica y consciente, pues en ella radica el potencial para construir un
mundo más humano y unido".
Pablo Neruda, Poeta
Recuerda que, en este apartado, tienes que realizar una lectura lenta, tomarte el
tiempo de pensar las preguntas guías, reflexionar sobre ellas y luego continuar.
CASO PRÁCTICO 1
El incidente reveló una deficiencia en la comunicación entre los miembros del equipo.
No se estableció un canal claro y efectivo para transmitir información relevante sobre
la ubicación y movimientos de los trabajadores en la mina. Además, la falta de una
cultura de comunicación abierta y asertiva impidió que los trabajadores expresaran
sus preocupaciones o solicitaran aclaraciones.
Esta falta de competencia en comunicación tuvo diversas consecuencias negativas.
Además del incidente en sí, la confianza y la colaboración entre los miembros del
equipo se vieron afectadas, ya que los trabajadores no se sentían seguros ni
respaldados. La productividad también disminuyó, ya que se generaron demoras y se
requerían ajustes de última hora debido a la falta de coordinación.
CASO 2
En una empresa minera líder en la extracción de minerales, se destaca el buen uso de
la competencia de comunicación en el equipo de trabajo de una mina subterránea.
Cada día, antes de iniciar las labores, se lleva a cabo una charla de 5 minutos de
planificación para coordinar y alinear las actividades del equipo.
Una vez que se escucharon todas las voces, se procedió a analizar y evaluar las
sugerencias y preocupaciones planteadas. Se tomaron decisiones en conjunto, se
ajustaron los planes y se definieron estrategias para superar los desafíos
identificados. La comunicación clara y efectiva permitió que cada miembro del equipo
comprendiera su rol y las expectativas, garantizando una coordinación adecuada de
las actividades.
Durante la jornada de trabajo, se implementaron las acciones planificadas y se
mantuvo una comunicación continua entre los miembros del equipo. Se utilizaron
radios portátiles para mantenerse en contacto y compartir información relevante
sobre el progreso de las tareas, los posibles obstáculos o cualquier cambio en el plan.
La comunicación fluida y efectiva permitió una respuesta rápida y coordinada ante
situaciones imprevistas.
REFLEXIONES FINALES
Imagina que hay una naranja y dos personas que la quieren. Ambas personas entran
en conflicto porque ambas quieren la naranja completa.
Ahora, supongamos que una persona decide preguntar por qué la otra persona quiere
la naranja. Resulta que la primera persona quiere hacer jugo de naranja, por lo que
necesita la pulpa de la naranja. La segunda persona, por otro lado, quiere la cáscara
de la naranja para usarla en una receta de pastel.
Al entender las necesidades reales detrás del deseo de cada persona, pueden
encontrar una solución en la que ambas obtengan exactamente lo que necesitan. La
primera persona puede exprimir la naranja para hacer jugo, y luego la segunda
persona puede usar la cáscara para su pastel.
Este es un enfoque de "colaboración" o "ganar-ganar" para la resolución de
conflictos. En lugar de simplemente dividir los recursos de manera igualitaria, este
enfoque busca entender las necesidades reales de cada parte y encontrar una
solución que satisfaga completamente esas necesidades.
Esta técnica implica trabajar juntos para encontrar una solución a un conflicto. Puede
ser útil tener una lluvia de ideas y discutir varias posibles soluciones. Por ejemplo, si
hay un desacuerdo sobre cómo deberían asignarse los turnos, podrían todos juntos
elaborar un horario que sea justo para todos.
Escucha activa: Esto implica prestar toda tu atención a lo que la otra persona
está diciendo, hacer preguntas para aclarar tus dudas y reflejar los
sentimientos y mensajes del hablante.
Ejemplo: Si un miembro del equipo expresa preocupación por un plazo, puedes
decir: "Parece que te preocupa nuestra capacidad para cumplir con el plazo.
¿Qué aspectos específicos te inquietan más?"
Te dejamos algunas estrategias que puedes utilizar, para controlar las emociones en
la resolución de conflictos.
"La paz no puede mantenerse por la fuerza; solo puede lograrse a través del
entendimiento." - Albert Einstein
Esta cita de Albert Einstein destaca la idea de que la paz no puede imponerse
mediante la fuerza, sino que se logra a través del entendimiento mutuo. Einstein,
reconocido científico y defensor de la paz, entendía que la verdadera paz surge
cuando las personas se esfuerzan por comprenderse y respetarse mutuamente.
Esta cita nos invita a reflexionar sobre la importancia de la comunicación, el diálogo
y la empatía en la resolución de conflictos. En lugar de recurrir a la violencia o la
imposición, se enfatiza la necesidad de buscar puntos en común, escuchar diferentes
perspectivas y encontrar soluciones que satisfagan a todas las partes involucradas.
En resumen, esta cita nos recuerda que la paz duradera no se logra mediante la fuerza,
sino a través del entendimiento y la voluntad de escuchar y comprender a los demás.
Nos insta a buscar el diálogo y la empatía como herramientas fundamentales para
resolver los conflictos y promover una cultura pacífica en la resolución de los
conflictos.
Recuerda que, en este apartado, tienes que realizar una lectura lenta, tomarte el
tiempo de pensar las preguntas guías, reflexionar sobre ellas y luego continuar.
CASO 1
Estas preguntas pueden servir como guía para reflexionar sobre las consecuencias y
los efectos negativos que puede tener el no resolver los conflictos de manera
adecuada. Al comprender estos efectos, se puede reconocer la importancia de
desarrollar habilidades de resolución de conflictos y fomentar un ambiente donde la
comunicación abierta y la búsqueda de soluciones colaborativas sean valoradas.
CASO 2
Además, su capacidad para manejar los conflictos de manera constructiva les permite
abordar rápidamente los desafíos y encontrar soluciones eficientes, lo que mejora la
calidad del trabajo y reduce los riesgos en el entorno minero.
REFLEXIONES FINALES.
En última instancia, la resolución de conflictos es una habilidad de por vida que nos
beneficia no solo en el trabajo, sino también en nuestras interacciones personales y
nuestras vidas en general. Como cualquier habilidad, requiere práctica y paciencia
para mejorar. Pero cada conflicto que resolvemos, cada entendimiento que logramos,
es un paso hacia adelante.
Así que te animamos a que sigas practicando las técnicas que has aprendido y a que
sigas construyendo tus habilidades de resolución de conflictos. Porque cada conflicto
resuelto es una puerta abierta a nuevas posibilidades y oportunidades. Y cada uno de
nosotros tiene el poder de convertir el conflicto en un catalizador para un cambio
positivo.
MÓDULO V:
COMPETENCIA: CORAJE Y ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS
Enfoque en resultados: Conlleva tener una visión clara de los objetivos y resultados
deseados, y trabajar de manera enfocada y disciplinada para alcanzarlos. Para
desarrollar un enfoque en resultados efectivo, es fundamental establecer metas
claras y específicas. Estas metas deben ser medibles y alcanzables, de modo que
puedan servir como punto de referencia para evaluar el progreso y el logro. Al
establecer metas claras, se brinda dirección y orientación a uno mismo y a los demás,
lo que ayuda a mantener el enfoque en lo que se desea lograr.
Además, desarrollar planes de acción efectivos es esencial para orientarse hacia los
resultados. Los planes de acción deben establecer las estrategias y los pasos
necesarios para alcanzar las metas establecidas. Esto implica identificar las tareas y
los recursos necesarios, asignar responsabilidades y establecer plazos realistas. Al
tener un plan claro, se proporciona una hoja de ruta que guía las acciones y asegura
que se esté trabajando de manera coherente y eficiente hacia los resultados
deseados.
La priorización de tareas y recursos es otro aspecto clave del enfoque en resultados.
Implica asignar los recursos disponibles, como tiempo y habilidades de manera
efectiva y eficiente. Esto requiere identificar las actividades y los recursos que son
más críticos para lograr los resultados deseados y enfocar los esfuerzos en ellos. La
priorización ayuda a evitar la dispersión de esfuerzos en tareas menos relevantes y
garantiza que se esté invirtiendo la energía y los recursos adecuados para obtener
los mejores resultados posibles.
Además, el aprendizaje implica aprender de los errores y fracasos que puedan surgir
en el camino hacia los resultados deseados. En lugar de ver los errores como fracasos
definitivos, se los considera como oportunidades valiosas para aprender y crecer.
Esto implica reflexionar sobre las lecciones que se pueden extraer de las situaciones
difíciles, identificar las áreas que se pueden mejorar y ajustar los enfoques y
estrategias en función de esos aprendizajes.
La mejora continua implica utilizar el aprendizaje adquirido para identificar
oportunidades de mejora y evolución. Al evaluar los resultados obtenidos, se busca
de manera proactiva áreas en las que se pueda hacer mejoras significativas. Esto
puede involucrar ajustar los procesos, buscar formas más eficientes de trabajar,
explorar nuevas soluciones o enfoques, o incluso reevaluar y redirigir los objetivos
establecidos. La mejora continua requiere una actitud de búsqueda constante de la
excelencia y un compromiso de nunca conformarse con el statu quo.
Reflexiona sobre tus valores: Dedica tiempo a reflexionar sobre tus valores
personales y profesionales. Pregúntate qué es lo que realmente te importa en
la vida y en tu trabajo. Considera cuáles son los principios y creencias
fundamentales que guían tus acciones. Escribe una lista de tus valores
principales.
Prioriza tus valores: Una vez que hayas identificado tus valores, priorízalos en
función de su importancia para ti. Pregúntate cuáles son los valores que
consideras más fundamentales y que deseas seguir en todas tus acciones y
decisiones.
Aprende de los demás: Observa a personas que admiras y que muestran una
fuerte claridad de valores y congruencia en sus acciones. Aprende de su
ejemplo y adopta las estrategias y comportamientos que te parezcan útiles.
Revisa y ajusta tus metas según sea necesario: A medida que avanzas y
adquieres nueva información, es posible que necesites ajustar tus metas.
Revisa periódicamente si tus metas siguen siendo relevantes y alineadas con
tus objetivos a largo plazo. Realiza ajustes si es necesario para asegurarte de
que tus metas te sigan impulsando hacia el éxito.
Evaluar las opciones: Examina y analiza cada una de las alternativas generadas.
Considera los beneficios y riesgos asociados con cada opción, así como su
viabilidad y coherencia con tus objetivos a largo plazo. Utiliza criterios claros
y objetivos para evaluar las opciones y priorizarlas en función de su impacto
potencial.
Tomar una decisión informada: Luego de evaluar las diferentes opciones, llega
a una decisión basada en los datos y la información recopilada. Asegúrate de
considerar tanto los aspectos racionales como los emocionales de la decisión.
Confía en tu juicio y mantén el enfoque en tus objetivos y valores
fundamentales.
Actuar con coraje y determinación: Una vez que hayas tomado la decisión,
actúa de manera audaz y determinada para implementarla. Acepta la
responsabilidad y asume los desafíos asociados con tu elección. Recuerda que
la toma de decisiones proactiva implica tomar medidas y no quedarse
estancado en la inacción.
Construye una red de apoyo: Contar con una red de apoyo sólida es
fundamental para desarrollar la resiliencia. Busca el apoyo de familiares,
amigos y colegas en tiempos difíciles. Comparte tus experiencias, busca
consejos y recibe el apoyo emocional necesario para enfrentar los desafíos.
Al reflexionar sobre nuestra práctica de estas estrategias, nos damos cuenta de que
cultivar la resiliencia nos brinda la fortaleza interna para superar los momentos
difíciles. Nos permite adaptarnos al cambio, aprender de los fracasos y mantener una
actitud positiva frente a las adversidades. La resiliencia nos recuerda que las
dificultades no definen nuestro destino, sino que son oportunidades para crecer y
fortalecernos.
En conjunto, estas estrategias nos invitan a ser agentes activos de nuestro propio
crecimiento y desarrollo. Nos retan a dejar de lado la pasividad y a adoptar una
mentalidad de acción y progreso.
Nos enseñan que el éxito y el bienestar no son eventos pasivos que simplemente nos
suceden, sino que son resultados de nuestras elecciones, actitudes y acciones.
Recuerda que, en este apartado, tienes que realizar una lectura lenta, tomarte el
tiempo de pensar las preguntas guías, reflexionar sobre ellas y luego continuar.
CASO 1
En lugar de actuar con coraje y determinación para abordar el problema, Juan evitaba
confrontar la situación y continuaba realizando reparaciones temporales en el equipo
con recursos limitados. Esta falta de acción proactiva y orientación a los resultados
llevó a un aumento en las fallas del equipo y al deterioro general de la maquinaria.
¿Cómo crees que la falta de coraje del maestro mecánico afectó su capacidad
para abordar los problemas de mantenimiento y reparación de manera
efectiva?
¿Qué otras decisiones podrían haber tomado el maestro mecánico para
abordar la escasez de recursos y las limitaciones financieras en su área de
trabajo?
¿Qué factores crees que contribuyeron a que el maestro mecánico se mostrara
reacio a enfrentar la situación y buscar soluciones audaces?
¿Qué estrategias y enfoques crees que podrían haber ayudado al maestro
mecánico a superar sus temores y tomar decisiones audaces y proactivas?
¿Qué lecciones podemos aprender de este caso sobre la importancia de
enfrentar los desafíos con coraje y buscar soluciones audaces en el entorno
laboral?
CASO 2
Opción 2 - Decisión audaz y segura: Podía tomar una decisión audaz y cambiar la ruta
de transporte a una vía más segura y estable, aunque implicaría realizar
modificaciones en el terreno y requeriría una inversión adicional. Esta opción
reduciría significativamente el riesgo de accidentes y garantizaría la seguridad de los
operarios y la maquinaria.
REFLEXIONES FINALES
La resiliencia y perseverancia también han sido aspectos clave que hemos explorado
en este curso. Aprendimos que superar obstáculos y fracasos es parte del camino
hacia el éxito y que aprender de nuestras experiencias nos fortalece para enfrentar
futuros desafíos con mayor confianza.
Ser auténtico y actuar con congruencia ha sido otro pilar fundamental. A través del
alineamiento con nuestros valores y principios, generamos confianza y credibilidad
tanto en nosotros mismos como en los demás, lo que nos permite liderar con
integridad y tomar decisiones éticas y responsables.