UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

(UTESA)

ASIGNATURA
Teoría Organizacionales

Tema
Elementos de la organización y organigramas

Estudiante
Hojaida Encarnacion Herasme 112-4235

Docente

Alejandro Nicolas Correa Garcia

Santo Domingo, RD.

Una organización está compuesta por varios elementos clave que trabajan juntos para lograr
sus objetivos. Estos elementos pueden variar dependiendo del enfoque y la estructura de la
organización en particular, a continuación, se presentan algunos elementos comunes que se
encuentran en la mayoría de las organizaciones:

Objetivos: Los objetivos son los resultados o logros que una organización se esfuerza por
alcanzar. Estos pueden ser metas financieras, de crecimiento, de servicio al cliente u otros
resultados medibles. Los objetivos proporcionan una dirección clara y un propósito para la
organización.
Autoridad: en una organización se refiere al poder y la influencia que tienen los individuos
o los cargos dentro de la estructura jerárquica para dirigir y tomar decisiones, y puede ser
tanto formal como informal.
Jerarquía: Origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad
dentro de la empresa.
Estructura: se refiere a cómo se divide y organiza el trabajo dentro de la organización.
Esto implica la asignación de roles y responsabilidades a los miembros del personal, la
creación de departamentos o unidades funcionales y la configuración de la cadena de
mando y la comunicación dentro de la organización.
Automatización: es implementación de tecnología y sistemas para realizar tareas y
procesos de manera automática, sin la intervención humana directa. La automatización
puede aplicarse a una amplia gama de actividades en una organización, desde tareas
operativas y administrativas hasta procesos de fabricación y producción.
Sistematización: Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse
racionalmente al fin de facilitar el trabajo
Departamentalización: es el proceso de dividir y agrupar las actividades y funciones en
diferentes departamentos o unidades dentro de la estructura organizativa. Esta división se
realiza con el objetivo de mejorar la eficiencia, la coordinación y la comunicación dentro de
la organización.
Procesos: Los procesos son las actividades y pasos que se siguen para llevar a cabo el
trabajo dentro de la organización. Esto incluye desde procesos operativos básicos hasta
procesos de toma de decisiones y gestión. Los procesos eficientes y efectivos son
fundamentales para el funcionamiento exitoso de una organización.

Recursos: Los recursos son los activos que una organización utiliza para llevar a cabo su
trabajo y alcanzar sus objetivos. Estos pueden incluir recursos humanos (personal), recursos
financieros (dinero, capital), recursos físicos (instalaciones, equipos) y recursos intangibles
(conocimientos, propiedad intelectual).

Cultura organizacional: La cultura organizacional se refiere a los valores, creencias,

normas y comportamientos compartidos que caracterizan a una organización. Es la forma
en que las personas dentro de la organización interactúan y se relacionan entre sí, y puede
tener un impacto significativo en la productividad, la motivación y el éxito general de la
organización.
Tecnología: La tecnología se refiere a las herramientas, sistemas y recursos tecnológicos
utilizados por una organización para realizar su trabajo. Esto puede incluir hardware,
software, redes y otras tecnologías relacionadas que facilitan la comunicación, la gestión de
datos y la automatización de procesos.
Entorno externo: El entorno externo de una organización está compuesto por factores
fuera de su control, pero que pueden tener un impacto significativo en su funcionamiento.
Esto incluye el entorno económico, político, social, legal y competitivo en el que opera la
organización. Comprender y adaptarse al entorno externo es esencial para la supervivencia
y el éxito a largo plazo de una organización

Conceptos de organigramas
son representaciones gráficas que muestran la estructura jerárquica y funcional de una
organización, empresa o institución. Proporcionan una visión clara de las relaciones entre
los diferentes departamentos, unidades y puestos de trabajo dentro de la organización. Aquí
hay algunos conceptos clave relacionados con los organigramas:
Organigrama funcional

Es uno de los organigramas más utilizados por las empresas. Se le llama también
«organigrama estructural o jerárquico» y se desarrolla de forma vertical para configurar la
estructura organizativa a partir de las funciones que desempeña cada área o departamento.

En este gráfico los líderes de una organización se ubican en la parte superior y después se
desglosan las áreas de la empresa. Aquellos que están en la parte inferior son quienes tienen
menos poder dentro del negocio. Es una forma sencilla de estructurar los puestos de los
empleados y que cada uno sepa quién es su superior más inmediato. Es ideal para empresas
que desean que todas sus áreas trabajen de forma global.

Director Ejecutivo

Depto. Marketing Depto. RRHH

Depto. de ventas

Director commercial Director de Marketing Gerente de personal

Jefe de ventas Director Creativo Gestion de talentos

Asistente de ventas Redator Junior Relaciones Laborales

 Organigrama de matriz

Este tipo de organigrama suele emplearse en empresas que cuentan con más de un gerente.
Combina una estructura tanto vertical como horizontal, en donde se visualizan las áreas y
los puestos de trabajo que se dividen según las funciones. Hay dos líneas superiores que
representan a los líderes y por debajo están los demás colaboradores con el mismo rango de
responsabilidades y derechos.

Jefe de estudios y Jefe de

Jefe de Ingeneria
Diseño Aprovicionamiento

Director del Proyecto A Encargado dela realización del Proyecto A

Director del Proyecto B Encargado dela realización del Proyecto B

Director del Proyecto C Encargado dela realización del Proyecto C

 Organigrama horizontal

También conocido como «organigrama plano», tiene pocas jerarquías de gestión intermedia
y suele constar de dos niveles: los superiores y los empleados. Se utiliza en empresas donde
los empleados tienen más responsabilidades y están directamente relacionados con la toma
de decisiones.

Jefe de Pintura Empleados

Director de
produccion

Director General Jefe de Montaje Empleados

Director de
Marketing
Jefe de Ventas Empleados
 Organigrama vertical

Es uno de los organigramas clásicos y su estructura parte de arriba abajo: los líderes se
colocan en la parte superior y los subordinados en las partes inferiores, según su rango de
importancia, sus funciones y puesto. Este gráfico es más claro para representar la autoridad
y el nivel de responsabilidad de cada persona dentro de una empresa.

Esta estructura suele ser más sencilla de desarrollar y es perfecta para empresas de
diferentes tamaños. Su cualidad más importante es que permite ver claramente la relación
que hay entre cada departamento existente. Un tipo de organigrama vertical puede ser el
primer ejemplo que te dimos: el organigrama funciona

Director
General

Director
Director de Director de
Comercial
Operaciones Finanzas

Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Tesoreria Jefe de

compras ventas plnata Mantenimie contabilidad
ntos

Obreros Empleados Empleado

Empleados Empleados Obreros
s
 Organigrama divisional

En este tipo de organigrama, como su nombre lo indica, las divisiones toman control de los
propios recursos de la empresa. En cada división puede incluirse a los miembros de los
equipos. Este gráfico de forma operacional permite que las distintas divisiones tomen
decisiones de manera independiente de los otros departamentos que hay en una compañía.

DIRECTOR GENERAL

FINANZAS
RECURSOS HUMANOS

INVESTIGACION Y DESARROLLO

DIRECTOR DE DIRECTOR DE DIVISION DIRECTOR DE DIVISION

DIVISION
Organigrama mixto

Este tipo de organigrama es una fusión del organigrama vertical y el horizontal. Parte de los
líderes o de las áreas principales y generalmente vincula secciones. Este gráfico se utiliza
en grandes corporaciones que cuentan con muchos empleados y divisiones

DIRECTOR GENERAL COMPRAS

PRODUCCION

COMERCIALIZACION
 Organigrama basado en equipos

Puede parecer un tanto obvio, pero las empresas suelen dividirse en equipos, ¿cierto? Por lo
que no es ninguna sorpresa que un organigrama muy útil sea aquel que esté
estructurado por los equipos que conforman una organización. Este tipo de representación
rompe los esquemas del organigrama tradicional, pues no considera las jerarquías naturales
de un negocio y se centra en la resolución de problemas y la cooperación. Brinda a los
empleados gran parte del control de las decisiones.

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE DIRECTOR DE DIERCTOR DE DIRECTOR DE

TECNOLOGIA RECURSOS HUMANOS MARKETING OPERACIONES

TECNICO DE AUDITOR
TECNICO SEO Y SEM
TECNICO SELECCION
PROGRAMADOR

TECNICO DE
MANTENIMIENTOS

DISEñADOR
ILUTRADOR
 Organigrama circular

Este organigrama favorece la integración de toda la empresa y sus áreas, y evita por
completo las jerarquías directas. Se forma de dentro hacia fuera para mantener las
relaciones profesionales en un mismo nivel. Es un gran precursor de la motivación a los
colaboradores.

SOPORTE
TECNICO DISEñO

DIRECCION GENERAL

VENTAS
FABRICACION

MERCADOTECNIA