Qué es un organigrama

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus
cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto,
correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90
grados unen los niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los
empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización. Los organizarmas tambien se
conocen con otros nombres, como diagramas de organización, diagramas organizativos o graficos de
jerarquia.

Ventajas y desventajas de los diferentes tipos de organización

Los tipos de organizaciones reflejados en estas clases de diagramas tienen sus ventajas y desventajas:

* En una organizacion jerarquica, vertical, de arriba abajo, las líneas de autoridad y comunicación deben ser
claras. En su forma más pura, se asemeja a las estructuras de las fuerzas armadas. En el mundo de los
negocios, se parte desde el director ejecutivo y las gerencias de primera línea, hasta quizás los directores,
gerentes superiores, gerentes intermedios, líderes de equipo y miembros de equipo. Si la fuerza de esta
estructura es la claridad y estabilidad, la debilidad potencial es la rigidez y la incapacidad de ser flexible
cuando se necesita. Los niveles de jerarquía a veces pueden también desbordar a una organización.

* En una organización matricial, las relaciones interdepartamentales pueden ser más fructíferas y
cooperativas. Sin embargo, tener que responder a más de una persona o departamento puede también
generar lealtades confusas o conflictos de interés para los empleados.
* En una estructural pana y horizontal, la mayoría de los niveles de jerarquía se eliminan, y la relación entre
la dirección y los empleados es cercana. Esto es común en organizaciones y empresas más pequeñas,
pero generalmente no es práctico para compañías más grandes. Los empleados pueden tener un sentido
más fuerte del trabajo en equipo y de autonomía, aunque los conflictos entre los trabajadores pueden ser
más pronunciados debido a que hay menos personas realizando las tareas.
 Historia

En 1855, Daniel McCallum (1815-1878), superintendente general de una compañía del ferrocarril, diseñó lo que se consideró e
organigrama moderno. Fue un diagrama ilustrado del ferrocarril de Nueva York y Erie. McCallum lo hizo dibujar por George Ho
Henshaw (1831-1891), ingeniero civil y diseñador. McCallum, nacido en Escocia, también sirvió como general mayor en el Ejér
la Unión en la Guerra Civil. Henshaw, canadiense, trabajó para empresas ferroviarias y plantas depuradoras de agua en Cana
Estados Unidos y Dinamarca. Pasaron unos 50 o 60 años para que el término "organigrama" se volviera de uso común. El inge
consultor Willard C. Brinton utilizó este término en su manual de 1914 titulado "Graphic Methods for Presenting Facts". Él
promocionaba el valor de los diagramas y creía que su uso debía estar más difundido. Los organigramas se emplearon princip
en ámbitos de ingeniería hasta la década de 1920, cuando empezaron a introducirse en el mundo comercial. Los sinónimos m
conocidos, como "diagrama organizativo", comenzaron a usarse en la década de 1960. Un diagrama similar se llama organigra
bien refleja la estructura organizativa, es menos lineal que un organigrama y tiene un propósito diferente: ilustrar asociaciones
oportunidades en distintos departamentos, productos o cadenas de suministro

Usos de los organigramas

1. La comunicación organizativa y de supervisión, tal como ayudar a los empleados a saber quién le rinde cuentas a quién o a
las personas a conocerse en toda la organización. Agregar fotos de los trabajadores puede ser de gran ayuda, permite a la ge
asociar rostros con nombres.

2. La reestructuración, como intercambiar los roles en un equipo para usar mejor los talentos de todos.

3. La planificación de la fuerza de trabajo, como establecer los detalles de una nueva iniciativa de contratación.

4. La planificacion de recursos, como la reducción de ineficiencias modificando la asignación de los roles.

5. La genealogia, porque un árbol genealógico es, en esencia, un tipo de organigrama. Puedes incluir fotos, fechas de nacimie
fallecimiento, así como enlaces que contengan más información sobre cada persona.
 Tipos de organigramas

¿Cuál es el mejor formato para un organigrama? En función de tus necesidades y el tipo de

organización, es posible que desees elegir un formato menos tradicional de organigramas. Hay tres
tipos de organigramas principales: jerárquico, matricial y plano.
 Organigrama funcional o estructural

También llamado organigrama vertical, es la configuración de la estructura de la organización en base a las pa

comprenden y sus funciones. Entonces la figura que es pilar y de la que parten los demás miembros es la del CE
aquí se divide el esquema por departamentos y sus participantes. Por ejemplo, tendrás el departamento de mark
recursos humanos, el legal y administrativo, el de ventas… y todos los especialistas que trabajan en cada área.
correcta de organizar este esquema es de forma vertical, y es que con este orden se esclarecen cuáles son las ca
competencias de cada empleado con una visión global.

GERENTE

Departamento de comunicación Departamento de publicidad

Director Director

Redactor Creativos

Community manager Cuentas

tructural

nización en base a las partes que la

s miembros es la del CEO. A partir de
el departamento de marketing, el de
ue trabajan en cada área. La manera
larecen cuáles son las capacidades y
al.

Departamento de ventas

Director comercial

Jefe de ventas

Comercial
 Organigrama

Aquí se combinan las estructuras vert

dividir los puestos de trabajo con las f
empresa. Asi que podrias colocar
independientes entre si, aquellos e

GERENTE

Departamento de comunicación Departamento de publicidad Departamento de ventas

MADRID Director Director

BARCELONA Redactor Creativos

LONDRES Community manager Cuentas

 Organigrama matricial

Aquí se combinan las estructuras verticales con las horizontales para

dividir los puestos de trabajo con las funciones de cada miembro de la
empresa. Asi que podrias colocar en columnas y filas que sean
independientes entre si, aquellos elementos que les relacionan

Departamento de ventas

Director comercial

Jefe de ventas

Comercial
 Organigrama lineal
Aquí podríamos tener una similitud con el
organigrama funcional, solo que a diferencia de él,
el organigrama lineal puede ser utilizado para
cualquier departamento o proceso productivo sin
tener que involucrar a la figura del CEO de la
empresa. Se utiliza mucho por la sencillez que
aporta y es factible para empresas pequeñas
como aquellas muy grandes, sobre todo son
ideales si se tiene como objetivo analizar que tal
va el clima laboral y para darle un seguimiento
organizado a los trabajadores.

Organig

Ana
Directora de comunicación

Pedro

Rebeca

David
Organigrama Lineal

Director General

David Lucas Rebeca

Director financiero Director de RRHH Directora de markering

Maria G Monica Gabriel

Joaquin Raquel Chiristian

Miguel Sofia Raquel

 Organigrama horizontal
Parte de un primer elemento del que se desglosan los demás hacia la
derecha. Por lo que verás a quienes tienen un puesto con mayor
jerarquía de lado izquierdo mientras que aquellos miembros y
departamentos que dependen de él tienen subcategorías o
extensiones hasta completar la organización entera. Nos gusta de
este organigrama que los vinculos suelen ser mas participativos, ya
que refleja la apertura de las figuras principales para involucrar
opiniones y perspectivas de los demas miembros del equipo

GERENTE
 Organigrama horizontal

Director
Departamento de comunicación Redactor
Community manager

Director
Departamento de publicidad Redactor
Cuentas

Director comercial
Departamento de ventas Jefe de ventas
Comercial
 Organigrama Jerarquico

En este esquema las conexiones fluyen sin tener una

estructura vertical u horizontal obligatoria, aquí verás
detalles adicionales de cada relación que hay en los
departamentos de manera escalonada. Asi, de un mismo
punto de partida, fluyen las conexiones que hay entre cada
area de la empresa.

Organigrama Jerarquico

Departamento de comunicación

Director

Editor

Redactor Editor
rganigrama Jerarquico

DIRECTOR DE PUBLICIDAD Y COMERCIAL

epartamento de comunicación Departamento de publicidad

Director

Director de publicidad
Supervisor de cuentas

Community Director de Director de

Copy senior
manager arte senior arte senior
Ejecutivo de
cuentas
Director de Community
Becario Editor
arte senior manager
Cuentas
junior
Supervisor de cuentas

Ejecutivo de
cuentas

Cuentas
junior
 Diagrama mixto
Aquí existe una mezcla entre el organigrama
horizontal y el vertical, a diferencia del jerárquico
en el que existe la posibilidad de estructurar la
información de forma escalonada, con el mixto
solo es posible hacerlo de esas dos maneras. Es
el organigrama que se recomienda para aquellas
organizaciones que tienen muchos
departamentos y empleador

Area de marketing

Departamento de Departamento de
comunicación publicidad

Director de Director de
publicidad comunicación

* Director creativo * Editor /redacción

* Director de arte * Community manager
* Becario * Becario
 GERENTE

Area de negocio

Departamento de Departamento de Departamento Departamento de

producción ventas financiero Logistica

Director Encargado de
Jefe de producción Gestoria externa
comercial transporte

* Trabajadores en cadena * Jefe de ventas * Operarios

* Comercial
 Área de RRHH

Departamento Departamento
de contratacion de gestion

Director de recursos humanos

* Empleados
Organigrama de una Microempresa

Son organigramas sencillos que no

tienen una mega estructura que definir
con tanto detalle. De igual manera,
tienen su importancia ya que permiten
ver cuál es la relación entre los
departamentos y sus responsabilidades

DUEÑO DE LA EMPRESA

Compras Producción Comercial

empleado
empleado
empleado
empleado
empleado
Administracion
 Organigramas circulares

Son una forma un poco más creativa de plantear y

organizar las estructuras de la empresa, digamos
que es el que tiene un atractivo visual neutro ya
que parte de una figura céntrica de la que se
desplazan el resto de miembros de cada
departamento. Es entonces que veras un circulo
que se despliega desde adentro hacia afuera, aqui
no existe jerarquia delimitada como tal. Lo que
facilita la integracion de todos los departamentos
de manera mas natural y espontanea.