“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

FORO TEMATICO

NOMBRE: Ruth Magdalena

APELLIDO: Crispín Santiago
DOCENTE: Pedro Antonio Ospina Del Águila
AREA: Administración Personal
CICLO: IV

2022

RESPONDER:
1. ¿Qué es un organigrama de recursos humanos?

Un organigrama de recursos humanos es un gráfico que nos permite visualizar toda la

estructura laboral de una empresa, para poder mover, suprimir, mejorar, agregar o
quitar puestos de forma clara. De otra forma, sin estos gráficos, tendríamos que
imaginar todas las relaciones que hay entre sectores sin poder terminar de
comprender todas las jerarquías entre sí y el efecto que tienen distintas áreas sobre
otras.
 DESPACHO DE
DIRECTOR

Unidad de
Adjunto
apoyo

Division de Division de
registro y control
control administrativo

Coordinacion de Coordinacion de
Coordinacion de
personal de personal de
personal de HPL
salud obras

POR EJEMPLO: una empresa internacional como Walmart tiene un organigrama

general que empieza con el CEO de Estados Unidos. Asimismo, cada establecimiento
tiene su propio organigrama, que vendría empezando por el gerente hasta llegar a los
dependientes. Finalmente, cada departamento, ya sea de Recursos Humanos, de
Finanzas, Seguridad, etc., tiene su propio organigrama.

2. ¿Cómo está organizada el área de recursos humanos?

 Reclutamiento

Atraer candidatos competentes para un puesto de trabajo en la empresa.

Pueden querer reclutarse a empleados propios para que vayan a otro puesto o
bien traerlos de fuera.

 Organización y planificación del personal

Planificar plantillas de acuerdo con la organización de la empresa, diseñar

puestos de trabajo necesarios, definir las responsabilidades y funciones,
analizar todo lo que tiene que ver con el empleado y su trabajo, etc.

 Selección

La correcta elección de las personas que trabajan en la empresa es una de las

funciones más importantes y un factor determinante para llegar al éxito. Para
eso están las pruebas de selección.
  Formación

Los empleados deben estar adaptados a los cambios que se producen en la

sociedad y en la propia empresa, y como no, a los avances tecnológicos. Hay
objetivos y planes que cumplir y una formación adecuada por parte de la
compañía es imprescindible.

 Evaluación y control del personal

Se deben controlar aspectos como el absentismo laboral, las horas

extraordinarias, las relaciones laborales, los movimientos de plantilla, etc.,
además de corregir aquellos errores que se comentan en entre las
competencias del trabajador y el puesto que desempeña.

 Relaciones laborales

Promover la comunicación entre la empresa y los empleados. Esencial. Los

interlocutores son los representantes sindicales, comités de empresa, los
enlaces sindicales o delegados de personal. En muchas ocasiones una de sus
responsabilidades es negociar los convenios colectivos.

3. ¿Qué es un organigrama y un ejemplo?

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional y el capital

humano de una organización, que muestra la línea de reporte de todos los
puestos y empleados, así como la relación entre los diferentes departamentos.

Su objetivo es dar claridad a todos los colaboradores para que tengan un panorama
claro de la estructura actual de la organización, permitiendo identificar su rol dentro
de la misma y detectando las fortalezas o áreas de oportunidad.

Ejemplo de organigrama de tipo específico.

también muy utilizado por las empresas, es el organigrama específico. En este caso la
representación se basa en tan solo una unidad o sector determinado.
En este organigrama vemos la representación específica del departamento de
finanzas, con sus 3 supervisores al mando y sus empleados.

TIPOS DE ORGANIGRAMA
4. ¿Qué elementos componen un organigrama?

Los elementos que componen un organigrama son:

 Cumbre estratégica

También conocido como ápice estratégico hace referencia a la alta dirección de

la empresa. Se trata de la unidad empresarial de alto rango donde se toman las
decisiones más importantes para el negocio. Destaca el consejo de
administración, presidencia o comité ejecutivo.

 Línea media

Se incluyen en el organigrama todos los mandos intermedios de la empresa.

Dependiendo del tamaño de la compañía el número de unidades puede
incrementarse considerablemente. Se trata de los cargos de dirección que
están entre la presidencia y los trabajadores. Podemos encontrar diferentes
perfiles, directores de todas las áreas, jefes de fábrica u oficina, encargados de
delegaciones o gerentes.

 Núcleo de operaciones

El rango de operaciones es la fuerza de trabajo de la empresa, son los

trabajadores o empleados que hacen posible la producción del bien o servicio
que comercializa el negocio. En esta unidad empresarial encontramos a los
operarios de maquinaria, montadores, vendedores o transportistas.

 Staff de apoyo

Se trata de trabajadores de la empresa que no desempeñan funciones de

producción. Se encargan de aumentar el rendimiento de la compañía o hacer
posible la actividad empresarial. En algunas ocasiones se subcontrata según el
tamaño de la compañía. Se encargan de las funciones administrativas, de
recursos humanos o investigación. Las unidades de apoyo a su vez se pueden
dividir de manera jerárquica deprendiendo de las responsabilidades de cada
uno.

 Tecnoestructura

Algunas empresas también incluyen los analistas externos o figuras que

realizan auditorias con el objetivo de mejorar la eficiencia de la empresa.

Elementos gráficos de un organigrama

El organigrama es una representación gráfica de la estructura de la empresa, está

formada por elementos geométricos que representan las unidades empresariales
que hemos visto anteriormente. Además del contenido del organigrama también es
importante identificar los elementos de diseño propiamente dicho.

 Líneas de trazo continuo: Las líneas de trazo continuo de los organigramas

representan la autoridad formal

 Líneas de trazo discontinuo: Por contra las líneas de trazo discontinuo muestran
la autoridad funcional.

 Líneas verticales: Reflejan la cadena de mando de la empresa

 Líneas horizontales: Informan de la amplitud del tramo de control y la conexión

que hay entre los diferentes departamentos o áreas.

 Rectángulos: Son los elementos del organigrama, representan los

departamentos, perfiles o cargos

5. ¿Cuáles son las responsabilidades de la administración de recursos humanos?

Responsabilidades

Para garantizar el correcto funcionamiento de la empresa, los departamentos de

Recursos Humanos deben afrontar una serie de responsabilidades:

 Fomentar la comunicación interna: el departamento de RR.HH. no puede ser

percibido como una entidad cerrada. Debe interactuar en todo momento tanto
con los empleados como con los demás departamentos, así como atender los
reclamos, consultas o peticiones. El tipo de comunicación depende del estilo
de dirección, y puede ser descendente, ascendente u horizontal.

 Crear un código de conducta: es necesario que existan una serie de normas que
rijan el código ético de la empresa. Todos los trabajadores deben conocerlas y
cumplirlas para asegurar un buen ambiente de trabajo.

 Clima laboral: otro de los aspectos importantes para los departamentos de

RR.HH. Conocer el clima laboral de la compañía media encuestas y, en función
de los resultados, elaborar planes de acción. El objetivo es mejorar la
satisfacción laboral de los trabajadores