Estudio Administrativo

Prof. Fernando Sanchez

 Estudio Administrativo
Objetivos

Identificar las ventajas y desventajas asociadas a la

implementacion de un proyecto

Establece las consecuencias economicas de la organización y

administracion de un proyecto.
Tres aspectos fundamentales

Organización (unidades
organizativas)

Planes de Trabajo

Planificacion de recursos
humanos
 Tres aspectos fundamentales
1. Organización: define la estructura, los cargos y las relaciones entre
estos.

2. Planes de trabajo: define tareas que realizaran las personas

3. Planificacion de los recursos humanos: encuentra y selecciona las

personas que ejecutaran el proyecto
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION

Establece las unidades organizativas que ejecutaran el proyecto y las

relaciones que habra entre ellas. Debe de tomar en cuenta:
Los CARGOS que ocupan. ¿ que se asocia con esto?
Las RELACIONES que se dan entre ellas. ¿ que se asocia con esto?
 Acerca de los cargos o puestos de trabajo
Un cargo se asocia a una persona que
• Debe cumplir determinadas tareas o funciones
• Debe alcanzar determinados resultados (o metas) y
• Es responsable y debe dar cuenta de sus logros y fracasos
Para hacer esto:
• Tiene a otras personas a su cargo
• Y es parte de una cadena de mando: recibe y da ordenes
 Acerca de las relaciones
Se considera lo siguiente:
 Los mecanismos de coordinacion entre ellos
Horizontal entre personas de similar responsabilidad
Vertical entre Dirección y dependientes
 El grado de centralizacion o descentralizacion de la toma de decision,
considerando:
Amplitud de control.¿Cuantas personas dependen de una Dirección?
Delegacion ¿Qué autonomia tiene cada persona?
 El grado de formalizacion en las relaciones: en terminos de registros
 PLAN DE TRABAJO
Define, a partir de las funciones de cada cargo, las metas, procesos y tareas
que debe de realizar la persona o un equipo para alcanzar los objetivos
Ambitos en que se dan los cargos:
• Produccion, operaciones o servicios
• Comercializacion o marketing
• Recursos humanos
• Finanzas
En algunas empresas tambien se encuentra Control de Calidad, Juridica,
Logistica, Servicio al Cliente, Innovacion, entre muchas otros.
 ACERCA DE LAS FUNCIONES
Cuando las empresas crecen, y con ello la complejidad de estas
funciones aumenta, se observa en ellas.

• Especialización del trabajo

• Departamentalizacion (se crean divisiones, departamentos, unidades)

El desafio en estas empresas es mantener o construir mecanismos de

coordinacion
 Organigrama
• Descripcion del Organigrama
• ¿Cuáles son los cargos principales?
• ¿Cuáles son los departamentos?
• ¿ tipos de relaciones de dependencia,?
• ¿Hay coordinacion vertical y cadena de mando y entre quienes?
• ¿hay coordinacion horizontal y entre quienes?
• ¿Se observa la amplitud de control?
• ¿Hay asesoria de mando?
 Ejemplo
• Indique el Cargo de un o una Director (a)
• ¿Cuál es la funcion del cargo o puesto?
• Cite algunas tareas del cargo
• Indique algunas tareas (posibles y verificables)
• ¿Ante quien es Responsable?
• ¿Estara a cargo de quienes ?
PLANIFICACION DE LOS RECURSOS
HUMANOS
• Encuentra, selecciona y retiene las personas mas adecuadas
o competentes para realizar las tareas que involucra el
proyecto.
• Es un proceso por el cual se determinan las necesidades de
RRHH y las medidas para satisfacer estas necesidades.
Analisis del Cargo

Estudiar en forma Descripcion del Cargo

sistematica: Tareas; Que debe hacer la persona
Propositos;
Condiciones;
Habilidades; Especificacion del cargo Que atributos deber
Conocimientos (conocimiento, habilidad, actitud, experiencia)
PROCESO DE ADMINISTRACION DE
LOS RECURSOS HUMANOS
Planificacion
de RRHH

Mantencion
de relaciones Reclutamiento
de grupo

Desarrollo
Compensacion /
Retribucion
y
Evaluacion
 Organigrama nominal

Gerente
General

Secretaria

Jefe de
Ventas

Operario
Vendedore
de
s
Produccion