Presentación

Nombre:
Lisbeth Rivera Del Pozo
Matricula:
19-SAEM-1-001
Materia:
O&M en la empresa
Tema:
Los organigramas
Maestro:
Rafael Pujols
Sección:
0807

Los
Los Organigramas
Organigramas
 ¿Qué es un organigrama?

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o

empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras
figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y
enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un
ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual
clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y
departamentos que conforman la organización. Los organigramas también se
conocen con otros nombres, como diagramas de organización, diagramas
organizativos o gráficos de jerarquía. No te dejes engañar: aunque tienen
nombres diferentes, se trata del mismo diagrama.

¿Para qué sirven los organigramas?

El organigrama permite a las empresas analizar de manera ordenada toda
la estructura de la organización. Desempeñan una función muy importante
dentro del departamento de recursos humanos reflejando la estructura e
información de toda la organización.

En un organigrama empresarial puedes encontrar los nombres de las

personas que están a cargo de dirigir cada uno de los departamentos de una
compañía o divisiones de una entidad y explicar así, las relaciones de
competencias vigentes y relaciones jerárquicas. Los organigramas nos ayudan
a:
 Mostrar una organización establecida dentro de la empresa
Dividir las funciones y visualizar los niveles de jerarquía, líneas de autoridad,
responsabilidad y comunicación
Conocer las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa
Reflejar las organizaciones existentes
Comunicar al personal la estructura de la organización
Identificar a cada trabajador con la labor que realiza y sector que pertenece,
muestra los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

Características de los organigramas

Los organigramas poseen ciertas características como:

Sencillo y claro: Debe de ser lo más sencillo y claro posible, no debe caer en
muchos detalles, se recomienda no reflejar muchos puestos en el
organigrama.
Menciona solo la función: Debe tener solo el nombre de la función o
puesto de trabajo, pero si queremos colocar el nombre del dueño del
puesto debemos colocarlo dentro del cuadro con una letra de menor
tamaño.
Casillas rectangulares: Debe tener las casillas de las funciones de forma
rectangular y horizontal y dentro se debe indicar el puesto o función.
Datos de elaboración: Debe tener la fecha de cuando se elaboró y el
nombre del autor quien lo elaboro y público.
Periodo de actualización: Debe de actualizarse vez que exista un cambio, en
algunas empresas establecen un responsable y un periodo de tiempo para
su actualización, por ejemplo, cada 6 meses.

Ventajas de usar un organigrama

El organigrama ofrece muchas ventajas para toda la organización.

 Facilita la visualización: El organigrama ofrece una manera sencilla de

visualizar toda la estructura de una organización. Al ser gráfico y fácil de
entender, fomenta que todos lo utilicen para conocer más sobre la misma.
 Muestra las responsabilidades claras: Al ser el organigrama una
representación de posiciones ordenadas por jerarquía, este da una clara
idea de quienes son los responsables de cada área en la organización y
facilita a los jefes explicar a sus colaboradores la labor que cada uno debe
de desempeñar.
 Facilita la planeación: Facilita a los directivos de la empresa tener una idea
clara y real de la situación actual, facilitando identificar a las personas clave
dentro de la organización. Si los directivos pueden consultar métricas de la
organización desde el organigrama, hará que los procesos de planeación
sean mucho más productivos.
 Identifica problemas en la estructura: Al poder comparar la estructura de
organización de distintas áreas, si combinamos el organigramas con
métricas como Costos, Ventas u otros indicadores, nos permite identificar si
la estructura está jugando un papel determinante en la diferencia de
resultados entre dos áreas.
 Ahorro de costos: Cuando las organizaciones crecen, es difícil mantener un
orden en la estructura y con frecuencia permanecen en la empresa
posiciones que ya no son necesarias, o que serían de mayor beneficio si son
cambiadas de ubicación.

¿Cuáles son los pasos para hacer un organigrama empresarial?

Para lograr la elaboración acertada de un organigrama empresarial hay que

conocer cuáles son los elementos claves que debe contener para que tenga lo
necesario. Dentro de esos pasos que se requieren para ello se pueden
mencionar los siguientes:

Establece la cadena de mando. Así se determina la jerarquía de trabajo.

Se establecen las funciones y obligaciones de cada empleado, cuantos
niveles de mando existen, quien toma decisiones y quien es el líder.
Segmenta los departamentos. Es necesario para una correcta
organización de la empresa. Esto hace más fácil elaborar planes de
carrera, formaciones para un departamento en concreto y encomendó
las acciones que deben tomar un grupo de empleados.
Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo. De este modo se
detectan redundancias en el trabajo o responsabilidades solapadas.
Determina el ámbito de control. Esto se refiere a la amplitud de mando
de cada persona y la cantidad de empleados a su cargo.
Ve de arriba hacia abajo. Revisa el análisis de cargos que existen en la
empresa, comenzando por los más altos hasta los niveles más bajos.
Asegúrate de que ofrece una visión global. Esto facilita a los empleados
que identifiquen toda la estructura de la empresa.
 Asegúrate de que el organigrama mejora la toma de decisiones. De este
modo los directivos pueden identificar trabajos en curso y dimensionan el
desarrollo de estrategias nuevas para negocios y proyectos.
Cuenta con un diseño intuitivo. Debe ser un organigrama fácil de
comprender y utilizar, más si son digitales u online.

La estructuración de la plantilla de una compañía tiene una importancia

estratégica tanto para Recursos Humanos, como para cada uno de los
empleados de la organización. Seleccionar el modelo de organigrama de
empresa adecuado, cómo diseñarlo y realizar su despliegue son aspectos
vitales. Especialmente para grandes organizaciones, cuyos modelos deben
ser escalables.

Los modelos de organigrama de empresas

Los distintos modelos de organigrama están sujetos a la perspectiva de la

compañía, por lo que es necesario realizar una evaluación de las necesidades
organizativas para seleccionar la opción más adecuada en cada caso. Existen
más de una docena de tipologías de organigramas, pero a continuación, nos
centramos en los más representativos y más utilizados en la actualidad.
 Organigrama funcional o estructural

Es un organigrama vertical que configura la estructura organizativa a partir de

las funciones.

Parte de un CEO o líder y, posteriormente, se divide en áreas o

departamentos. Por ejemplo, el departamento Comercial agrupa a todos los
especialistas en el departamento. Se plasma gráficamente de manera
vertical.

Se ordena según las capacidades de cada empleado con el objetivo de que

todas las áreas funcionen bajo el enfoque global de la empresa y evitar
inconvenientes que afecten a la productividad. Si una compañía, no obstante,
busca dinámicas laborales integradas, este organigrama no es la mejor
opción debido a que, por su estructura marcada y jerárquica, existen ciertas
barreras entre los departamentos y equipos.
 Organigrama matricial

Esta estructura combina distribuciones verticales y horizontales. Por un lado,

los puestos de trabajo y departamentos se dividen según las funciones. Y, por
otro lado, se encuentran las divisiones de la organización. La jerarquía se
divide en dos líneas independientes que cuentan con los mismos derechos.

La mayoría de los trabajadores estará en contacto continuo con ambas líneas.

Gráficamente se representa con líneas verticales y horizontales que integran
las áreas.
 Organigrama lineal o vertical

Se considera el organigrama más clásico. Representa la estructura de arriba

hacia abajo, el CEO o líder está en la parte superior y subordina el resto de las
áreas y empleados. Es una estructura algo más rígida en cuanto autoridad y
responsabilidad.

El organigrama vertical es de los más utilizados debido a su sencillez y a que

se basa en la jerarquía para desarrollar la distribución. Se adapta a
organizaciones de distintos tamaños.

Los managers tendrán que hacer un seguimiento exhaustivo de sus

colaboradores, con el objetivo de que no queden limitados en sus funciones
o no queden bloqueados. Desde ese punto de partida se despliegan los
departamentos y sus divisiones, siempre sujetos a la autoridad máxima de la
compañía.
 Organigrama horizontal

El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha: las personas

con mayor jerarquía aparecen en el extremo izquierdo y las siguientes escalas
jerárquicas se van desplegando hacia la derecha.

Esta estructura aporta formalidad a la organización. Dependiendo de la

comunicación y el tipo de relación entre las partes, incentiva los vínculos
horizontales, fomentando una dinámica dialogística. Para ello, es
recomendable el uso de encuestas de clima laboral que impulsen una cultura
participativa.
 Organigrama mixto

El organigrama mixto fusiona el organigrama horizontal y el vertical. Parte de

un área principal que actúa como líder y se despliega de arriba hacia abajo
con las diferentes áreas. De forma horizontal se despliegan los
departamentos que componen cada área.

Este tipo de organigrama es común en organizaciones de gran tamaño, con

elevado número de empleados y divisiones.