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ORGANIGRAMA

Es una representación gráfica y visual de la estructura


organizativa de una empresa, institución u organización. Su
objetivo principal es mostrar de manera clara y concisa cómo
están distribuidas las diferentes áreas, departamentos y niveles
jerárquicos dentro de la organización. A diferencia de un
organigrama detallado, que puede incluir información
específica sobre roles individuales y relaciones laborales, un
organigrama resumido se enfoca en proporcionar una vista
general de la estructura sin entrar en demasiados detalles. Por
lo general, se utilizan símbolos, líneas y cajas para representar
los diferentes elementos de la organización.
¿Para qué sirve un
organigrama

• Detectar fallos en la estructura organizacional.

• Distribuir mejor la autoridad.

• Actualizar el sistema de personal.

• Comunicar la estructura interna.


Tipos de organigramas de una empresa

Según su naturaleza

● Microadministrativos. Esta clase de organigrama se usa para representar una sola


empresa, ya sea de manera global o según las áreas que la conforman.

● Macroadministrativos. Incluye información de diferentes empresas, negocios o


instituciones por lo que, debido a su complejidad, representa las unidades
empresariales de manera simplificada.

● Mesoadministrativos. Este tipo de organigramas representa a las empresas de un


mismo sector o rama específica, por lo que sirven para medir el volumen de
actividad de cierto ámbito o regularizar un sector.
Según la representación gráfica

● Verticales. Representan las unidades ramificadas que conforman una empresa, de manera piramidal, desde los niveles
superiores hasta los inferiores.

● Horizontales. Despliegan las unidades de izquierda a derecha, con los niveles jerárquicos ordenados por columnas,
representando las relaciones entre las unidades con líneas horizontales.

● Mixtos. Este tipo de organigrama combina la representación vertical y horizontal para reproducir con mayor fidelidad la
estructura empresarial, siendo útil para las organizaciones que tienen muchas unidades en su base.

● De bloque. Es una variante del organigrama vertical, pero incluye más unidades en un espacio más reducido, por lo que
refleja las unidades que se encuentran en los últimos niveles jerárquicos.

● Circulares. En este tipo de organigrama la unidad de mayor jerarquía se coloca en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel de autoridad que decrece hacia los extremos, por lo que las
unidades de idéntica jerarquía se ubican dentro de un mismo círculo.
Según su ámbito
● Generales. Contienen información de la empresa solo hasta
determinado nivel jerárquico, generalmente a nivel de departamento,
según sus características y magnitud.

● Específicos. Recoge información más detallada sobre la estructura


específica de un área de la empresa

Según su finalidad

• Informativo. Estos organigramas incluyen las partes principales de la estructura


empresarial, pero están dirigidos a personas no especializadas ajenas a la empresa.

• Analítico. Este tipo de organigrama incluye aspectos específicos del comportamiento y la


actividad empresarial pues está dirigido a profesionales familiarizados con la organización.
Según su contenido
● Integrales. Representan todas las unidades administrativas de una empresa, así como sus relaciones jerárquicas y de
dependencia.

● Funcionales. Incluyen las principales funciones que realizan los diferentes departamentos, representando además las
unidades y sus interrelaciones.

● De puestos, plazas y unidades. Esta clase de organigrama se centra en los puestos existentes o necesarios para cada
unidad de la empresa
¿Como hacer un organigrama?
● Establece la cadena de mando.- Así se determina la jerarquía de trabajo. Se establecen las funciones
y obligaciones de cada empleado, cuantos niveles de mando existen, quien toma decisiones y quien es
el líder.
● Segmenta los departamentos.-Es necesario para una correcta organización de la empresa. Esto hace
más fácil elaborar planes de carrera, formaciones para un departamento en concreto y encomendó
las acciones que deben tomar un grupo de empleados.
● Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo.-De este modo se detectan redundancias en el trabajo
o responsabilidades solapadas.
● Determina el ámbito de control.-Esto se refiere a la amplitud de mando de cada persona y la cantidad
de empleados a su cargo.
● Ve de arriba hacia abajo.- Revisa el análisis de cargos que existen en la empresa, comenzando por los
más altos hasta los niveles más bajos.
● Asegúrate de que ofrece una visión global.-Esto facilita a los empleados que identifiquen toda la
estructura de la empresa.
● Asegúrate de que el organigrama mejora la toma de decisiones.-De este modo los directivos pueden
identificar trabajos en curso y dimensionan el desarrollo de estrategias nuevas para negocios y
proyectos.
● Cuenta con un diseño intuitivo.-Debe ser un organigrama fácil de comprender y utilizar, más si son
digitales u online.
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