|Formulación y Evaluación de Proyectos

Unidad No. 2
Diseño Organizacional y Administrativo

2.1 Antecedentes
2.2 Figura jurídica de la empresa.
2.3 Desarrollo de la propuesta de valor (misión y visión).
2.4 Organigrama de la empresa.
2.5 Descripción de puestos.

• Elaborar reporte de los aspectos jurídicos.

• Elaborar el acta constitutiva cuando sea necesario.
• Elaborar el reglamento interno de trabajo de la empresa.
• Elaborar el procedimiento para la contratación de recurso humano.
El organigrama de una empresa es una representación gráfica o esquema de la estructura
organizacional, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las
dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.

dicho en otras palabras, el organigrama es el posicionamiento de los cargos de una empresa

organizados de manera jerárquica.

cada empresa tendrá un propio organigrama que dependerá fundamentalmente de la labor, el volumen
el soporte y la cultura empresarial. Una mala estructura de la organización puede llevar a una
empresa a la ruina, pues está muy relacionada con la eficiencia (no solo de los recursos humanos, sino
de todos los recursos de la empresa) y de los costos asociados.

Beneficios

• Objetivos: un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la consecución de los

objetivos de la empresa.

• Promoción: el organigrama deja claro cuáles son los canales de ascenso en la empresa. Lo
que puede ser motivador para los empleados.

• Relaciones: muestra cuál es la cadena de mando y la relación entre los departamentos.

• Funciones: divide y reparte el trabajo a realizar en toda la organización.

• Información: en el caso de empresas de gran tamaño el organigrama es muy útil para saber
qué hace cada sección. Importante para saber a quién acudir ante un problema.

• Supervisión: facilita las tareas de control y supervisión de los mandos intermedios

Desventajas
• Relaciones informales: un organigrama no define todos los canales de comunicación en una
empresa. La comunicación informal, a menudo, es más importante que la cadena formal de
flujo de información.

• Factor humano: el salto del papel a la realidad siempre trae sorpresas, no todo se puede
planificar.

• Actualización: La empresa es un ente vivo que debe adaptarse constantemente, de ahí la

importancia de mantener el organigrama actualizado, si no, será inútil.
Elementos de un organigrama:

• El ápice estratégico: se considera que entra en este grupo la parte de la alta directiva de la
empresa. Son los encargados de la mayoría de tomas de decisiones, o de al menos las
decisiones más significativas de la organización.

• La línea media: como su propio nombre indica incluye a todos los mandos intermedios de la
empresa. Se puede decir que son el enlace entre la alta dirección y la línea de operaciones de
la organización, por lo que la importancia de la comunicación es altísima.

• El núcleo de operaciones: lo forman los trabajadores que están relacionados directamente

con la producción del bien o del servicio y su distribución.

• La tecnoestructura: son analistas externos a la directiva de la empresa que se dedican a

analizar y a presentar los cambios en la estructura de la empresa sea más eficaz. En algunos
casos será necesario una ampliación, una reducción o incluso una reestructuración.

• El staff de apoyo: son una parte de la empresa que no colaboran directamente en la

realización de la actividad, sino que se dedican a funciones de apoyo para un mejor rendimiento.
En muchas ocasiones, no forman parte de la empresa y se subcontratan.

Hay que tener en cuenta que no todos los elementos tienen porque aparecer en el organigrama de una
empresa, sino que solo se debe hacer uso de los estrictamente necesarios. Tan negativo es para una
empresa contar con un organigrama escaso como con uno demasiado amplio en el que no haya
comunicación.