REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSIDAD POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURIN

Organigrama Empresarial y Manuales

Autor:
Br: Pedro Enrique Llovera
C.I. N° 30.487.053
Escuela:45

Maturín, Octubre de 2021

 Organigrama

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización

o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con
rectángulos y otras figuras
 ¿Cómo hacer un Organigrama y Ejemplos?
Para hacer un organigrama se suele emplear rectángulos,
cuadrados o círculos, los cuáles son unidos por líneas
horizontales y verticales

La definición de roles, responsabilidades y mando jerárquico suelen ser

el objetivo más común a la hora de plantearse la realización de un
Paso 1: Objetivo organigrama
del organigrama
 ¿Cómo hacer un Organigrama y Ejemplos?

Vertical Horizontal Mixto Circular Escalar Radial

Paso 2: Tipo
de
Organigrama

Paso 3:Tipo de
Estructura de Tipos de
Por producto Geográfica Funcional
Organigrama clientes
 ¿Cómo hacer un Organigrama y Ejemplos?

Paso 1: Objetivo del Paso 2: Tipo de Paso 3:Tipo de Estructura

organigrama Organigrama de Organigrama

Paso 5: Establece tareas

Paso 4: Delimita los Paso 6: Determina el
y responsabilidades a
departamentos manejo de equipos
cada área

Paso 7: Empieza desde Paso 8: Añade un

arriba enfoque de visión global
 ¿Cómo hacer un Organigrama y Ejemplos?
Director
ejecutivo
Ejemplo
Director de Gerente de Gerente de Director Director de Director de
proyectos Compras Ingeniería RRHH finanzas Marketing

Gerente de Ingeniero
Materiales Personal Contabilidad Marketing
proyectos de calidad

Supervisor Suministros
de Diseño Seguros Caja Ventas
Varios
proyectos

Costo Oficina Publicidad

Coordinador
de proyectos

Ingeniero de
Supervisor planificación
civil

Ingeniero
Topógrafo estructural

Seguridad
 Organigrama Empresarial
El organigrama de una empresa es un esquema gráfico
que representa la estructura interna de una organización

Organigrama de la
COCACOLA
Manual de Regulaciones y Organizaciones Internas

El control Interno es una herramienta que garantiza a la alta

gerencia el cumplimiento de los objetivos de la organización y
el cumplimiento eficaz de las actividades asignadas a cada
segmento que integra la misma.
 ¿Cómo hacer un Manual de Regulaciones y
Organizaciones Internas?
Para alcanzar este objetivo, la elaboración del Manual debe cumplir, como
mínimo, con los principios siguientes:

• Sustituir el enfoque de un «Manual de Normas y Procedimientos» por el de «Manual

de Organización y Regulaciones Internas»
• Abordar en cada documento de manera concisa un aspecto concreto de un tema,
con una redacción que no conduzca a interpretaciones ambiguas
• No ser contradictorio en ninguna de sus propuestas, ni con las regulaciones de
carácter estatal o internacional vigentes
• Definir claramente el destino y alcance de cada uno de los tipos de regulaciones
autorizadas.
• Permitir el acceso a la información disponible de forma rápida, lo cual se puede
obtener mediante una adecuada división del Manual en Subsistemas
• Garantizar el sistemático y pleno acceso de todos los miembros de la organización
a esta información.
• Establecer el formato de cada tipo de regulación utilizada en el Manual.
 ¿Cómo hacer un Manual de Regulaciones y
Organizaciones Internas?

• Definir los procesos asociados a la actualización y preservación del Manual.

• Evitar, siempre que sea posible la recursividad, entendida como la utilización en el

texto de reiteradas referencias a otros documentos. Si es necesario, se deben incorporar
en el nuevo documento lo ya aprobado
• El Manual debe constituir una herramienta de capacitación de la empresa, por lo cual
debe ser didáctico.
• Siempre que sea posible utilizar esquemas tales como diagramas de flujo, árboles de
decisión, etc.

• Una vez establecidos los principios básicos para la elaboración del Manual, es posible
acometer su concepción
 ¿Cómo hacer un Manual de Regulaciones y
Organizaciones Internas?
Secuencia para la concepción del Manual de Organización y Regulaciones Internas
• El proceso de concepción del Manual consta de los cuatro pasos que se indican a continuación:

• Si en la entidad ya existen diversos tipos de regulaciones, agrupadas o no en un Manual, se debe

realizar un análisis de lo regulado hasta el presente para definir qué y cómo se integra a la nueva
versión
• Definición de los tipos de Regulaciones Internas que se van a utilizar y su alcance.
• Establecer la organización interna (subsistemas) del Manual de manera que responda a la misión y
actividad que realiza la entidad

• Caracterización de los procesos asociados a la elaboración, modificación y derogación de

Regulaciones vigentes y modificaciones estructurales.
 Manuales Administrativos
Son documentos escritos que concentran en
forma sistemática una serie de elementos
administrativos con el fin de informar y orientar
la conducta de los integrantes de la empresa

Clasificación de los Manuales Administrativos

• La clasificación de los manuales puede resumirse en

Generales y Específicos

• En la clasificación de los manuales administrativos se hace

énfasis en tres tipos de manuales, los cuales son los que
ofrecen mayor aporte para la comprensión del tema central
objeto de estudio:
 Manuales Administrativos

• Manual de organización:
Es el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la
información y/o las instrucciones sobre historia, organización, política y/o
procedimientos de una institución

• Manual de normas y procedimientos:

Es el documento que contiene la descripción de
actividades que deben seguirse en la realización
de las funciones de una unidad administrativa, o
de dos o más de ellas.

• Manual de puestos y funciones

Este Manual contiene las responsabilidades y
obligaciones específicas de los diferentes
puestos que integran la estructura
organizacional