Está en la página 1de 34

Las Organizaciones y

sus elementos

ALBA RUTH VARGAS M


Docente Unibagué
Elementos que componen las
organizaciones

Objetivos
Sistema Estructura Estructura
racionales y Recursos
gerencial Interna Externa
resultados
SISTEMA GERENCIAL:

Su función principal es dirigir


la producción de las
organizaciones e interactuar
dinámicamente con el
ambiente
SISTEMA ADMINISTRATIVO GERENCIAL O DE GESTIÓN
Estrategica Diseñar y
operativa rediseñar la
estructura • Se refiere a la aplicación del proceso
administrativo en la producción eficaz de
las organizaciones. Comprende las
funciones básicas de los gerentes y
consiste en la aplicación de conceptos,
criterios y técnicas de planeación,
organización dirección evaluación de
recursos y resultados, información y
control de actividades en los subsistemas
de mercadeo, finanzas, proveedores,
servicio al cliente, liderazgo del talento
Evaluar y humano, segun demandas cambiantes del
contrlar Direccionar ambiente
resultados, Cambios y
retroalimentar Dllo potencial
reprogramar del t.h.
Como identificar el Sistema
Gerencial?

• Cómo se toman las decisiones en la organización?


• Con que comités cuentan las organización?
• Aparecen estos comités en la estructura orgánica?
• Quienes integran esos comités?
• Que funciones cumplen estos comités?
Ejemplo
Ejemplo
Asamblea General

Presidente
Junta
Directiva

Recursos
Finanzas Humanos Marketing Producción

Comité de
Producción

Jefe de Planta 1 Jefe de Planta 2

Operario 1

Operario 2
LOS OBJETIVOS:

Cohesionan la acción del


grupo de personas vs los
resultados.
Objetivos racionales comparados con los resultados

• Logros deseados por las organizaciones que ayudan a preveer


formal o informalmente los resultados esperados de sus
acciones.

• La dinámica de la estructura social global, establecen


racionalidad socioeconomica en consecuencia de las
relaciones de poder Ej: Entre el Gobierno, Gremios,
Empresarios,. Políticos, condicionan su comportamiento y
contribuye a definir objetivos internos.
Tipos objetivos

• La productividad es un objetivo principal


• Objetivos con o sin ánimo de lucro
• Según alcance en el tiempo: Existen objetivos estratégicos o de largo
plazo y tácticos o de corto plazo
• De acuerdo con los participantes involucrados: Individuales, grupales,
directivos, clientes o consumidores.
Clasificaciòn:
Estratégicos o generales: Comprenden
toda la empresa y se establecen a largo
plazo.
Tácticos o departamentales: Se refieren a
un área o departamento de la empresa,
se subordina a los objetivos generales y
se establecen a corto y mediano plazo.
Operacionales o específicos. Se
establecen en niveles o secciones más
específicos de la empresa, se refieren a
actividades mas detalladas, e
invariablemente son a corto plazo. Se
determinan en función de los objetivos
departamentales
Ejemplos
• Vender 15 millones de pesos semanales del producto
x por medio del grupo de ventas zona centro
• Lograr una utilidad neta de 15 millones de pesos
durante los dos próximos años.
• Incrementar las ventas totales a tres millones de
pesos mensuales en el presente año.
• Cada vendedor adscrito a la sección, venderá
diariamente 100 cajas de las valvulas JGM
¿CÓMO DEBEN REDACTARSE LOS
OBJETIVOS?
• Los objetivos tienen que ajustarse exactamente a lo que se quiere alcanzar con nuestro trabajo
y deben formularse con claridad respondiendo a las siguientes preguntas:

¿Qué queremos lograr? De aquí se infiere un producto o resultado


¿Cómo lo podemos lograr? De aquí se deduce una acción
¿Cuándo lo queremos lograr? Aquí se establece el tiempo de ejecución
 
• Dependiendo del proyecto, a veces es conveniente también agregar las variables dónde y
quiénes.
 
• Los objetivos se redactan siempre comenzando el enunciado con un verbo en infinitivo
ESTRUCTURA FORMAL E INFORMAL INTERNA

• Relaciones de poder
y autoridad, división
y especialización del
DIRECCIÓN
trabajo
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERAL

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
DE
DE
DE DE
DE DE
DE RECURSOS
RECURSOS
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN
COMERCIALIZACIÓN FINANZAS
FINANZAS HUMANOS
HUMANOS
ORGANIGR
AMAS
Conce
pto:
“Son la representación
gráfica
Clas
de la estructura de la
organización
es:
•Según la forma: empresarial de
una
•Segúnforma
la finalidad: sintética y
•Según la extensión:
simplificada”
•Según su contenido:
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
Las líneas
representan la
Los títulos Presidente
relación superior-
muestran el subordinado
Recursos
trabajo Finanzas Humanos Marketing Producción Los cuadros
desempeñado representan
trabajos
Producción 1 Producción 2
distintos

Obrero 1
Los niveles de administración están
indicados por el número de capas Obrero 2
horizontales en la gráfica. Todas las
personas o unidades están en el
mismo rango y reportan a la misma
persona están en un nivel.
Propósitos de las estructuras

• Tienen la intención de elaborar productos organizacionales


y alcanzar objetivos

• Se diseñan para minimizar o regular la influencia de las


variaciones individuales sobre la organización.

• Las estructuras son el ambiente en donde se ejercita el


poder, toma de decisiones, flujo de información ,
actividades.
ORGANIGRAMA GENERAL
Organización
Formal
CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU
FORMA
Organigramas
Organigramas Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más
Verticales
Verticales autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las
subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación.

DIRECTOR
GENERAL

DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR
DE DE
COMERCIAL
PRODUCCIÓN FINANCIACIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR


DE MONTAJE DE ACABADOS DE INVESTIGACIÓN DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS


CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU
FORMA
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero
Organigramas
Organigramas las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su
horizontales
horizontales derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización
es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de
mando

DIRECTOR
EMPLEADOS
DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR
SDIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS
DE PRODUCCIÓN

DIRECTOR DE ACABADOS EMPLEADOS


DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR
EMPLEADOS
DIRECTOR DE INVERSIONES
DE FINANCIACIÓN
DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS

DIRECTOR
EMPLEADOS
COMERCIAL
CLASES DE ORGANIGRAMAS.
SEGÚN SU FORMA
Organigramas
Organigramas
radiales
radiales Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto
visual para destacar los niveles más altos de dirección

JEFE DE
APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR
GENERAL

JEFE DE
PRODUCCIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CLASES:
• Por funciones
• Por territorio
• Por tipo de producto
• Por proceso
productivo
• Por sector de
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓNPOR
PORFUNCIONES
FUNCIONES

En las empresas se definen funciones que se diferencian


por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo,
producción, finanzas, comercialización o recursos
humanos

DIRECCIÓN
GENERAL

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE
DE DE DE
RECURSOS
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN FINANZAS
HUMANOS
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR
PORTERRITORIOS
TERRITORIOS

La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya


que en muchas ocasiones presentan características específicas.

DIRECTOR
DE
COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR


DE DE DE DE
ZONA NORTE ZONA SUR ZONA ESTE ZONA OESTE
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR
PORTIPO
TIPO DE
DE PRODUCTO
PRODUCTO

En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias,


tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es
aconsejable crear departamentos específicos para grupos de
productos

DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN

MUEBLES MUEBLES MOBILIARIO


DE DE DE
COCINA MADERA OFICINA
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR
POR PROCESOS
PROCESOSPRODUCTIVOS
PRODUCTIVOS

La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar


por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en
departamentos

DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR


DIRECTOR
DE DE DE
DE PINTURA
COMPRAS CARPINTERIA VENTAS
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓNPOR
PORSECTORES
SECTORESDE
DE MERCADO
MERCADO

La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar


por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en
departamentos

DIRECTOR
DIRECTOR
DE
DE
COMERCIALIZACIÓN
COMERCIALIZACIÓN

HIPERMERCADOS
HIPERMERCADOS TIENDAS
TIENDAS VENTA
VENTAAL
ALPUBLICO
PUBLICO
ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD

Se
Se basa
basa en
en la
la autoridad
autoridad directa
directa del
deljefe
jefe sobre
sobre los
los subordinados.
subordinados. Cada
ORGANIZACIÓN uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de
Cada
uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de
LINEAL O obedecerlas.
obedecerlas.
JERÁRQUICA El
El orden jerárquico determina cuales
orden jerárquico determina cuales son
son los
los canales
canales de
de transmisión
transmisión
de
de la información. Además cada uno de los miembros de
la información. Además cada uno de los miembros de la
la
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.

EMPLEADOS
EMPLEADOS
DIRECCION
DIRECCION DIRECCION
DIRECCION
EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADOS
EMPLEADOS ZARAGOZA BILBAO
ZARAGOZA BILBAO

EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADO
EMPLEADO
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF

Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su
responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.
Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan técnicamente a
la dirección.

EMPLEADO EMPLEADO
EMPLEADO EMPLEADO
CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU
FINALIDAD Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una
INFORMATIVOS visión general.
SEGÚN
LA FINALIDAD

Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las


ANALISIS
relaciones entre ellas. Son muy detallados

GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa


SEGÚN
EXTENSION
DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto

ESTRUCTURALES Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa

SEGÚN FUNCIONALES Muestran cual es el contenido de cada unidad.


CONTENIDO TEXT

PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

HORIZONTALES Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda.


SEGÚN
LA FORMA
VERTICALES Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.
• LOS RECURSOS:
• Humanos, financieros, físicos, tecnólogicos.
Recursos
Los medios o factores que
utilizan las organización en
su proceso de producción.
• LA ESTRUCTURA EXTERNA:
• O Interdependencia de la organización con su ambiente, con las variables
externas, con otras organizaciones
Estructura externa o interacción con el
entorno

La estructura social global, económica y política determinan las variables externas o del
contexto con el cual debe interactuar dinámicamente la administración de las organizaciones.
Las condiciones de modernizacion de la industria, la competitividad, los acuerdos de gremios y
asociaciones, el aspecto juridico, cultural y comportamiento social, cambios demográficos la
disponibildiad de recursos y las condiciones del ambiente físico constituyen analisis para la
teoria contemporánea de administración
CASO EMPRESARIAL

Una ingeniera química de la Unacional, entró en conflicto en la


empresa en donde estaba empleada. Ante esta situación
concibió y realizó la idea de una fórmula para la producción de
una masa especial para empanadas, con la propiedad de
conservación por varios días y un buen sabor del producto, con
sus prestaciones compró un local, lo adecuó, contrató, una
empleada e inicio su negocio con gran exito en 1985. Ante el
exito, analizó la posibilidad de expansión y se asoció con un
inversionista. Monto una cadena de fabricación y venta del
producto con el nombre de Empanadas del país. Actualmente la
empresa cuenta con la posibilidad de realizar una inversión
financiada para montar 10 sucursales
Determine:
Tipo de empresa
Sistema de organización de la empresa,
Bosqueje los elementos esenciales de la organización

También podría gustarte