UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE

ESMERALDAS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

ECONÓMICAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

FACULTAD:
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

MATERIA:
PRESUPUESTO EMPRESARIALES

APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE:

-IVANA CONTRERA MEZA

PORTAFOLIO

NIVEL:
5

PROFESORA:

PATRICIO ARACE
FECHA:

08/4/202
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 Definición del presupuesto

Según Rondo n (2001)

El presupuesto es una representación contable de las actividades que se llevarán a

cabo en una organización con el objetivo de alcanzar ciertos objetivos. Sirve como una

herramienta de planificación, coordinación y control de las funciones dentro de la

organización.

En resumen, el presupuesto es una representación contable de las actividades y

objetivos de una organización, y se utiliza para planificar, coordinar y controlar su

funcionamiento.

Según Burbano (2005)

El presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que la

administración de la empresa se ha propuesto alcanzar en un determinado período, a través

de la implementación de las estrategias necesarias para lograrlos. Asimismo, el presupuesto

se puede considerar como una estimación programada de manera sistemática, de las

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condiciones operativas y de los resultados que se esperan obtener por parte de la

organización en un período específico.

En resumen, el presupuesto representa de forma cuantitativa los objetivos de la

empresa, las estrategias para lograrlos, y una estimación programada de las condiciones y

resultados operativos esperados en un período determinado.

Etapas del proceso del presupuesto

Según Sarmiento (1989) las estapas son las siguientes

 Defincion

La dirección general o estratégica de la empresa es responsable de transmitir las pautas

generales a los encargados de elaborar los presupuestos de cada área de actividad. Esto se

debe a que las instrucciones establecidas para cada departamento o unidad de la

organización dependen de la planificación estratégica a largo plazo y de las políticas

generales de la empresa. De esta manera, los responsables de cada área pueden diseñar

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adecuadamente sus planes, programas y presupuestos alineados con las directrices

generales proporcionadas por la alta dirección.

En resumen, la alta dirección define las directrices generales que luego se transmiten a los

responsables de elaborar los presupuestos de cada área de actividad, con el fin de que éstos

puedan desarrollar sus planes y programas de acuerdo con la estrategia y políticas generales

de la organización.

 Elaboración

Luego de recibir y aceptar las directrices generales proporcionadas por la dirección, cada

responsable de área procede a elaborar su presupuesto. Para ello, considera las diferentes

acciones que debe emprender para poder cumplir con los objetivos establecidos. No

obstante, es conveniente que, al preparar los planes para cada área de actividad, se planteen

diversas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan surgir en el

comportamiento del entorno o en las variables que configuran dichos planes.

En resumen, los responsables de cada área, partiendo de las directrices recibidas, elaboran

sus presupuestos contemplando las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, pero

también planteando alternativas que consideren las posibles fluctuaciones en las

condiciones del entorno y en las variables relevantes para sus respectivos planes.

 Negociación

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El proceso de negociación presupuestaria se da de manera ascendente, es decir, de los

niveles más bajos hacia los más altos de la organización. A través de fases iterativas y

sucesivas, cada nivel jerárquico consolida los diferentes planes, programas y presupuestos

que han sido aceptados en los niveles previos.

 Aprobación

La aprobación por parte de la dirección general de las previsiones elaboradas por los

diferentes responsables implica evaluar los objetivos que la organización pretende alcanzar

en el corto plazo, así como los resultados que se estima obtener en función de la actividad

que se llevará a cabo.

 Seguimiento

Luego de que el presupuesto es aprobado, es necesario realizar un seguimiento y control de

la evolución de cada una de las variables que lo conforman, comparándolas con las

previsiones iniciales. Este proceso de seguimiento permitirá identificar y corregir

situaciones o acciones desfavorables, así como establecer nuevas proyecciones que puedan

surgir debido a cambios en el contexto.

Presupuesto con enfoque administrativo

**Previsión y planeación**:

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 Anticipar lo que puede suceder en diferentes escenarios futuros. Establecer el

camino a seguir, interrelacionar las actividades, fijar objetivos y organizar de manera

adecuada.

**Organización**:

Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales,

buscando eficiencia y productividad.

**Coordinación**:

Buscar el equilibrio entre las diferentes áreas, departamentos y secciones de la empresa.

**Dirección**:

Guiar las acciones de los subordinados de acuerdo con los planes que satisfacen las

necesidades y requerimientos del mercado.

**Control**:

Medir si se cumplen los propósitos, planes y programas, y buscar acciones correctivas ante

las variaciones, a través del monitoreo, seguimiento y acompañamiento.

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 Las etapas que deben seguirse para la elaboración del presupuesto son las

siguientes.

 Pre-iniciación

1. Políticas y directivas.

2. . Análisis de factores sociales, culturales, demográficos, políticos y económicos

que incidan en el país y que afecten al sector y a la empresa.

3. Análisis del sector.

4. Identificación de Amenazas y oportunidades.

5. Análisis del comportamiento de la empresa e identificación de las fortalezas y

debilidades de cada una de las áreas funcionales.

6. Definición de la misión y la visión del negocio.

7. Fijación de los objetivos a corto y mediano plazo. 8. Divulgación de los objetivos

propuestos.

9. Definición de estrategias, políticas y normas.

10. Elaboración de los planes operativos por departamentos en base a sus metas y

perspectivas.

11. Revisión de los planes operativos.

12. Divulgación entre el personal de la empresa.

 Elaboracion del prespuesto

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 1. Preparación de los programas operativos. Ventas, producción, personal,

finanzas, costos y gastos.

2. Preparación de los programas financieros. Efectivo, inversiones, financiamiento.

3. Conversión de los programas a presupuesto. Cálculos rutinarios.

3. Preparación del informe para la gerencia.

4. Revisión de informes, análisis, conveniencia e implicaciones en los objetivos,

metas y desde el punto de vista financiero (Auditoría)

5. Ajustes para mejorar los resultados previstos.

6. Aprobación final y publicación

 Ejecución

1. Presentación de metas específicas por periodos quincenales o mensuales.

2. Asignación de recursos, puesta en marcha y vigilancia por cada jefe de

departamento.

3. Informes de ejecución.

 Control

1. Definición de la técnica a seguir para identificar problemas y variaciones.

2. Presentación de informes parciales de ejecución.

3. Comparación de lo real con lo presupuestado.

4. Análisis y explicación de variaciones.

5. Implementación de medidas correctivas o la modificación del presupuesto cuando

sea necesario.

 Evaluación

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 1. Análisis crítico de los resultados obtenidos.

2. Elaboración de los informes globales.

3. Identificación de las causas y efectos.

4. Capitalización de las experiencias para los próximos periodos presupuestarios.

Elementos de la planeación

Propósito – Investigaciones – Estrategias – Politicos

Procedimiento – Programas – Presupuesto – Cursos de acción

Organización

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formadas por dos o más

personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una

organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estén

dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común

Dirección

 Los elementos del concepto son

 Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional

 Motivación

 Comunicación

 Supervisión

 Alcanzar las metas de la organización

Control

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 El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección

eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no

existe un mecanismo que se cesiores e informe si los hechos van de acuerdo con los

objetivos.

Interrelación entre funciones

 Coordinación

 Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa

bajo los criterios de la organización y racionalidad definidos que contribuyan

a la productividad organizacional

 Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de

diseño de la organización efectiva con el fin de ejecutarlo según los

lineamientos económicos de la empresa.

Importancia del presupuesto

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan

total de acción.

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  Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de

programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como

norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y

programas.

Ventajas que brinda los presupuesto

 Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas

mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron

asignadas.

 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas y

crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes

de tomar decisiones.

 De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas

se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.

 Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción. 15

 Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

 Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados

recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.

 Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedios” y permite su

comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el

análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.

 Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la

empresa

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 Desventajas que brinda el presupuesto

 Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los

determinaron.

 Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que

sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.

 Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se

tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y

el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las

necesidades del mismo.

Limitaciones del presupuesto

Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:

Están basados en estimaciones.

Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.

Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su

importancia.

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una

herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en

competencia con ella.

El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la

organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables

de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.

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 La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus

actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que

le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas

fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las

distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

Bibliografía
LaPlanificacionPresupuestariaEnUniversidadesPublic-5028137.pdf

https://definicion.de/presupuesto/

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html

https://enciclopedia.net/presupuesto

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