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Este documento presenta un resumen de los conceptos clave relacionados con los presupuestos. Explica las características de los presupuestos públicos y privados, los objetivos de un presupuesto, el presupuesto Base Cero y los principios presupuestales. También describe las etapas de elaboración de un presupuesto y menciona las ventajas y desventajas de los presupuestos.
Este documento presenta un resumen de los conceptos clave relacionados con los presupuestos. Explica las características de los presupuestos públicos y privados, los objetivos de un presupuesto, el presupuesto Base Cero y los principios presupuestales. También describe las etapas de elaboración de un presupuesto y menciona las ventajas y desventajas de los presupuestos.
Este documento presenta un resumen de los conceptos clave relacionados con los presupuestos. Explica las características de los presupuestos públicos y privados, los objetivos de un presupuesto, el presupuesto Base Cero y los principios presupuestales. También describe las etapas de elaboración de un presupuesto y menciona las ventajas y desventajas de los presupuestos.
1. Plantee las principales características de un presupuesto público y uno privado.
2. ¿Cuáles son los objetivos de un presupuesto?
3. ¿En qué consiste el presupuesto Base Cero?
4. Describa los principios presupuestales.
5. Menciones y describa brevemente las etapas de elaboración de un
presupuesto.
6. mencione las ventajas y desventajas de los presupuestos.
SOLUCION
1. Principales características del presupuesto público :
Es un estimado de ingreso fiscales
Es rígido, ya que limita las cantidades para gastar Estima y autoriza el gasto publico Establece la destinación específica que deben tener los créditos aprobados en el presupuesto. se establece mediante una ley anual. ( ley orgánica de presupuesto, expedida por el congreso) El gobierno nacional, mediante la expedición de un decreto puede llegar a mordicar algunas partidas de presupuesto. Tiene los principios presupuestales: unidad presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio presupuestal, programación, programación integral, sostenibilidad fiscal, planificación , especialización ,inembargabilidad, coherencia macroeconómica y sostenibilidad fiscal. Se prepara como mínimo con un semestre de antelación a vigencia fiscal respetiva. El control presupuestal se ejerce: control político, financiero y económico, control fiscal y control social.
Principales características del presupuesto privado
Se estima los ingresos operacionales, producto de la venta de bienes y
servicios, así como los ingresos no operacionales obtenidos de diversas fuentes. Se presupuestas costos y gastos operacionales y no operacionales Es flexible: se pueden presentar diferencias en las cifras. Es caso de obtener créditos, se destinan de acuerdo con las necesidades, el presupuesto es opcional. En algunas empresas se establece según los estatutos y o las entidades de vigencias. Los principios se relacionan con la administración: previsión, planeación, organización, dirección y control. El tiempo de preparación variar según las empresa, pueden ser de tres a cuatro meses de anticipación .Pero en todos los casos se deben realizar una antelación al año presupuestado. El control se efectúa con el fin de efectuar errores y tomar medidas correctivas que se sufragaran en el periodo siguiente. El control se ejerce periódicamente, puede ser trimestral y se comparan las cifras presupuestadas con las cifras reales obtenidas en la ejecución.
2. Objetivos:
Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos.
Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos, que al organizarse y sistematizarse, proporcione elementos para diseñar el presupuesto. Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa , mediante la asignación de responsabilidades , funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal. Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales en la etapa de ejecución, detectando errores y aciertos, con los cuales se implementarán medidas de control correctivas o preventivas.
3. Es un presupuesto que se efectúa cada año y no tiene en cuenta los
resultados o presupuestos de los años anteriores. funciona a través de un paquete de decisiones los cuales identifican y categorizan todas las actividades de la empresa por medio de un análisis de costo beneficio, para asignar los recursos disponibles esperando una decisión bien sea favorable o desfavorable. Este proceso de clasificación de actividades proporciona alternativas que se someterán a un proceso de eliminación. Una vez analizado el costo del beneficio se selecciona la mejor opción , atendiendo las prioridades definidas, asignando recursos de manera racional y eficiente. 4. Los principios presupuestales son:
Previsión: estudio anticipado y logro de metas.
Planeación: necesario para el logro de objetivos propuestos. Organización: destaca la importación de las actividades humanas para conseguir metas Dirección: muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuestos. Control: detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.
5. Primera etapa preiniciación: se elabora un diagnóstico de factores
internos y externos. Se analizan datos históricos, se procede a establecer las metas del periodo presupuestal con base a expectativas de crecimiento y expansión. Se establece la rentabilidad esperada
Segunda etapa elaboración: se recolecta la información delos
departamentos de la empresa con dos meses de anticipación.se involucran los diferentes cuadros y estadísticas. Estados financieros y se validan si se debe procede a realizar hacer ajustes.
Tercera etapa ejecución: se observa claramente el cumplimiento de las
metas propuestas, ya que en esta etapa se ejecutan los planes. Es importante que se reúnan los altos directivos, jefes de cesiones o departamentos de la empresa para analizar las posibles causas de las variaciones y realizar informes acerca de los mismos para determinar las implicaciones que pueden llegar a tener y las decisiones al tomar al respeto.
Cuarta etapa control: debe realizarse un control adecuado y pertinente
.Considerar los siguientes principios básicos de un sistema de control presupuestal: la contradicción, de la causalidad, lógico, de identidad y de semejanza.
Quinta etapa de evaluación: se realiza un informe final de la ejecución
presupuestal. Las cuales nos permiten identificar las fallas y aciertos. 6. Ventajas:
Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en
busca de maximizar el valor de la empresa. Se hace una anticipación de futuro de las actividades de la empresa Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerarjicos. Se puede minimizar costos y maximizar las utilidades Se pude evaluar la gestión de los administradores Obliga a tener procesos organizados en la empresa. Se pude terne pleno conocimiento de todas áreas de las empresa, identificando debilidades y fortalezas. Se analizan las alternativas de inversión y financiación
Desventajas
El presupuesto privado no es obligatorio.
Su organización e implementación es costosa. Requiere un compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir no pueden primar intereses particulares de algunos jefes. Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo una inversión de los recursos si no también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso. En el presupuesto solo se estima cifras. Las proyecciones pueden afectar la subjetividad o la percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar un análisis delos factores internos y externos.