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. EV ER T ERRONE S U RBINA
MG. CPC
¿Qué es la planeación estratégica?
Es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al
interior de cualquier organización.
1. Crear la estrategia
A partir de la misión, la visión y los valores que orientan y rigen su organización
debe definir cuáles son los puntos claves a abordar en la estrategia, los principales
retos tanto al interior como en el contexto de la organización así como los nichos
de mercado en los que se quiere competir y los diferenciales de la organización.
2. Planear la estrategia
En esta etapa deben definirse objetivos estratégicos, indicadores de gestión,
iniciativas estratégicas y presupuesto.
3. Alineación estratégica
Para que la ejecución de la estrategia sea exitosa es crucial que cada persona
entienda como sus labores cotidianas contribuyen al cumplimiento de los
objetivos, afectan los indicadores y, así mismo, qué iniciativas estratégicas
dependen de ellos
4. Planear la operación
En esta etapa deben plantearse las mejoras de procesos críticas para el éxito de
la estrategia, así como establecer los vínculos entre la planeación y los planes y
presupuestos operativos, con una proyección detallada de las ventas, un plan
de capacidad de recursos, y una idea presupuestal de gastos operativos y de
capital.
5. Controlar y aprender de la operación
Examinar en detalle el desempeño de cada uno de los departamentos y las
funciones que deben poner en marcha para resolver problemas nuevos o
inconvenientes existentes.
A U D IT O R IA S
Diagnostico Externo Diagnostico Interno
OBJETIVOS
FORMULACIÓN
DE ESTRATEGIAS
POLITICAS
DETERMINACIÓN
Y EVALUACIÓN
DE PROGRAMAS,
A MEDIANO Y
CORTO PLAZO.
PRESUPUESTOS Y
PLANES
OPERATIVOS
REVISIÓN Y
EVALUACIÓN DE
PRESUPUESTOS
CONCLUSIÓN
• La planeación y el control financiero como parte de la planeación
estratégica, se materializa por medio de un presupuesto.
• El presupuesto es el plan financiero diseñado para orientar al empresario
hacia la consecución o logro de sus metas.
• La planeación nos indica el camino a seguir para lograr los objetivos
trazados por una empresa.
La Gerencia para lograr estos objetivos debe aplicar estrategias, metas desde
los costos, presupuesto, contabilidad, los EE.FF, políticas y organizar
técnicamente los recursos, coordinar las diferentes actividades y controlar su
comportamiento.
ETAPAS.
1. PREINICIACIÓN O DIAGNOSTICO FINANCIERO: Acá se evalúan
los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan los calificadores
que se emplean para calificar la gestión gerencial, como: Las ventas, costos,
precios de acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, etc.
Efectuándose la evaluación de los factores ambientales no controlados por la
dirección, y se estudia el comportamiento de la empresa.
2. Formulación: En base a los planes aprobados por cada nivel funcional, de
parte de la gerencia se considera las siguientes pautas:
• El campo de ventas estará en relación de los volúmenes a comercializar, los
precios, la calidad, promociones, medios de distribución, y política crediticia.
• En el campo productivo se programara las cantidades a fabricar, ensamblar,
etc. Según la estimación de ventas y políticas sobre inventarios.
• Según los programas de producción se consideran inventarios de: Materias
primas, insumos, y se calculan las compras en términos cualitativos y
monetarios.
• Requerimientos del personal, planteados por el área de RR.HH preparando
las nominas (Planillas) de personal para ser consideradas presupuestalmente.
DAFO
…
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
…
Potencialidades Riesgos
Desafios Limitaciones
PRESUPUESTO
PPTO DE
PRODUCCIÓ
N, VOLUMEN
Y COSTOS
PPTO DE CAJA
INGRESOS GASTOS
PPTO DE
GASTOS DE PPTO
VENTAS, DE
ADMINISTRA CAJA
CION, Y
FINANCIERO
Como se elabora el presupuesto de producción:
a. Datos técnicos.
b. Datos del Costo.
DATOS TÉCNICOS.
1. Costo Fijo Total: El monto de inversión que tiene cada departamento, y que
incluye el mantenimiento, luz agua, depreciación alquiler, seguros, etc.
2. Costo Volumen Unitario: Es la suma de todo lo que esta directamente
relacionado con la producción. Ejemplo MO, MPD, CIF
El presupuesto de compras
El presupuesto de compras es un tipo de presupuesto en el que se determina cuál va a
ser la cantidad de dinero asignada a la compra de las materias que una empresa
necesita para llevar a cabo su proceso de producción.
El presupuesto de Existencias.
Cuando hay una buena base administrativa de inventarios, exige que los almacenes
de la empresa se provisione mercaderías, materias primas, suministros y demás, en
cantidades optimas que permita satisfacer la necesidad del departamento de
producción y ventas, según sea el caso.
Se debe tener en cuenta la existencia de cantidades máximas, y mínimas,
dependiendo de los siguientes factores.
Existe una gran confusión con estos términos pero sabemos que los gastos financieros
son los que reflejan el costo de buscar financiación en terceros, que abarca los
intereses financieros y las comisiones que se pagan con un préstamo, sin embargo no
incluyen los gastos administrativos, debido a que estos son los que afectan
directamente a la administración general del negocio y no a sus actividades
operativas.
ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO
Cuando nos preguntamos qué es presupuesto de gastos de administración debemos tomar en cuenta que
la elaboración de un presupuesto financiero te ayudará a administrar tus finanzas y, a alcanzar tus
objetivos económicos. Los pasos son los siguientes:
•Preventa
•Durante la venta
•Postventa
EMPRESA AGROINDUSTRIAL SAC
PRESUP U ES T O D E
IN G R E S O S
El presupuesto de ingresos se define como la expresión cifrada, conjunta y
sistemática de los derechos de cobro que una Entidad local prevea liquidar
durante el periodo de tiempo al que se refiera
•Ingresos de ventas: Este suele ser el principal origen de los ingresos de los negocios de
carácter retail (por mayor o menor).
•Ingresos de servicios: En este caso la empresa en cuestión ofrece uno o varios servicios y con
estos consigue su fuente de ingresos más importante.
•Ingresos financieros: Estos ingresos son secundarios, pero dependiendo de la empresa juegan
un papel importante. Ejemplo de ello son las empresas que financian sus propios productos,
como pueden ser las grandes superficies o los propios concesionarios de automóviles.
•Otros ingresos: Consisten en aquellos ingresos que pueden darse derivados de un alquiler a
favor de la empresa, o una serie de rentas periódicas. Algunos ejemplos son los alquileres de
locales o la venta de puntual de maquinaria y otros activos de la empresa.
COMO SE DETERMINA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS
EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS
Estas se hacen con el fin de llevar las cuentas del flujo de caja
proyectado que maneja la empresa y así llevar a cabo el financiamiento
de sus otras actividades.
CONSIDERACIONES PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO
DE COBROS
Los objetivos deben ser realistas, es decir deben ser cosas que
puedas alcanzar de acuerdo a tu nivel de ingresos.
En la lista que escribiste podrás identificar objetivos de:
•Corto plazo: de uno a dos años (por ejemplo: comprar un automóvil,
pagar un pos grado, ir de vacaciones).
•Mediano plazo: de dos a cinco años (por ejemplo: ahorrar lo
necesario para acceder a un crédito hipotecario).
•Largo plazo: de cinco años en adelante (por ejemplo: ahorrar para
obtener una buena renta durante la jubilación).
El presupuesto financiero es la cantidad de dinero calculado
para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de
un viaje u otros. Es decir que es una estimación anticipada de
ingresos y gastos que habrán de producirse en un período
determinado.
Una estimación realista de los esfuerzos necesarios para lograr los
objetivos deseados es imprescindible a la hora de trazar nuestras metas
futuras.