Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Sede Universitaria Amatitlán

Facultad de Ingeniería en Sistemas
Lic. Javier Sagastume
Curso: Contabilidad II

Tema:
¨Planeación en la Administración¨

Adolfo Fernando López López

Carné 6590-21-10735
Amatitlán, 30 de octubre de 2,021
1. ¿Qué es la Planeación en la Administración?

Consiste en analizar la situación de la organización, definir los objetivos o metas a

alcanzar, establecer la estrategia general que permita alcanzar esos objetivos y
desarrollar planes de acción que señalen cómo implementar las estrategias. Ésta
debe ser flexible ya que permite ajustes en cambios imprevistos y es un proceso
constante que no tiene fin. Planear implica hacer la elección de las decisiones más
adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación
establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

Los tipos de planeación en administración se encuentran íntimamente

relacionados con el nivel organizacional del cual se trata: estratégica, táctica,
operativa y normativa.

2. Tipos de Planeación

En la planeación se debe tener un proceso para establecer objetivos y elegir,

antes de tomar acción, los medios más adecuados para lograr estos objetivos, por
lo tanto, se divide en 8 tipos para llevar a cabo las estrategias, las cuales se
detallan a continuación:

a) Planificación Estratégica

Los planes estratégicos son a largo plazo. Están diseñados por el área
directiva ya que planifican a nivel macro de la institución.

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Se consideran las actividades organizacionales y la asignación de los
recursos necesarios para poder cumplir los objetivos estratégicos.
Considerar que la comunicación institucional es un valiosísimo instrumento.

b) Planificación Táctica

Los planes tácticos están diseñados a mediano plazo por cada área
funcional, por ejemplo, administración, contaduría, el área pedagógica. Se
proponen unos objetivos tácticos para responder a los objetivos
estratégicos. En general, estos planes indican cómo lograr las diferentes
acciones a nivel estratégico. 

c) Planificación Operativa

Los planes operativos, también llamados programas, se llevan a cabo por

los administradores de primera línea. Los planes operativos deben
responder y trabajar en relación con la planificación táctica y los objetivos
que allí se plantearon. 

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 Son planes a corto plazo, que se vinculan con el quehacer cotidiano y
abordan la forma en que se organizan todos los recursos para el manejo
institucional del día a día. Se designan los proyectos por área, los pasos a
seguir y los plazos para cada uno. 

d) Planificación Normativa

Este plan se diseña a mediano y largo plazo y consiste en un conjunto de

reglas que regulan el funcionamiento interno de la institución escolar:
jornadas extracurriculares, horarios, vacaciones del personal no docente,
uniformes, entre otros.

La planificación normativa, por último, dará cuenta de cuáles serán los

modos de uso de ese equipamiento, designará responsables, objetivos de
calidad y también un sistema de evaluación que permita ponderar los
avances con respecto a la planificación estratégica inicial.

3. Planeación Estratégica

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Es el proceso de gestión empresarial, mediante el cual se compromete a toda la
organización en la búsqueda conjunta de unos objetivos, metas y planes de
acción. Su finalidad será conducir al alcance de los objetivos estratégicos.

Es la herramienta utilizada por las empresas como un proceso sistemático que

permite el desarrollo y la implementación de planes, con el propósito de alcanzar
los objetivos que se han propuesto.

4. Pasos para realizar la Planeación estratégica

a) Establecer la visión y misión de la empresa

1. Visión

Es un enunciado que nos señala hacia dónde queremos llevar la empresa

en el futuro, o qué es lo que queremos llegar a ser como organización,
determina el conjunto de valores con los cuáles la empresa justifica sus
acciones.

2. Misión

Esta nos indica cuál es el propósito de la existencia de la empresa, la

justifica.

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a) Realizar un análisis interno y externo

El uso del análisis FODA o DAFO es fundamental en este paso, debido a que
ofrece información precisa sobre estos elementos en un mercado concreto.

1. Interno

Brinda información sobre el estado y la capacidad que posee la

organización para conocer las debilidades y fortalezas que tiene la
empresa. Lo que permitirá afrontar mejor los retos y desafíos que se le
presenten.

2. Externo

Nos sirve para evaluar el entorno donde se mueve la empresa. Es

determinar las oportunidades y amenazas que enfrenta tanto en el
momento actual, como las nuevas tendencias que le podrían afectar de
manera positiva o negativa.

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b) Elaboración del diagnóstico y la formulación de objetivos

Este nos permite ubicarnos en el entorno real en que se maneja la empresa y

en base al diagnóstico se establecerán los objetivos; considerando la
capacidad y la disponibilidad de recursos con los que se pueden contar.

Considerando los datos y la información obtenida del análisis del entorno

interno y externo de la empresa, de su capacidad y de la disponibilidad de
recursos; se procede a determinar su posición estratégica.

c) Control de seguimiento, evaluación de indicadores

De este modo, se examinan los valores de la empresa que forman la visión, se

verifica el enunciado de la misión o de la razón de ser de la empresa y se
consideran los datos obtenidos del análisis tanto interno como externo.

Todo esto sirve para revisar el diagnóstico realizado y los objetivos propuestos,
para conjugar esta situación con el análisis estratégico y competitivo de la
empresa con el objeto de tomar las pautas de decisión y de acción requeridas
para obtener con éxito los objetivos establecidos.

Podemos notar que las empresas que aplican la herramienta de planeación

estratégica son más rentables y exitosas, ya que su aplicación les permite
detectar mejor sus debilidades y fortalezas, sus oportunidades y amenazas;
favoreciendo una mejor coordinación y un mejor control de todas sus
actividades, lo que provoca que sea más fácil alcanzar los objetivos.

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4) ¿Qué es Presupuesto?

Es el cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de

una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo
previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en
determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones.

Es un instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos

planes y programas se formulan por el plazo de un año. Este concepto se aplica a
todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la organización. Es una
herramienta que permite proyectar objetivos a nivel operativo y financiero durante
un periodo determinado, y puede ser aplicado en la cotidianidad, como personas,
gobiernos, entre otros.

Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones

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de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la
revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas hacia los objetivos
estratégicos.

5) Tipos de Presupuesto
Son las diferentes clases de presupuesto que existen, dependiendo de distintos
factores; un presupuesto puede pertenecer a un tipo u otro en función de sus
características, objetivos y actividad a la que va dirigido. Existen varios tipos de
presupuesto que se detallan a continuación:

a) Presupuesto Maestro
Recolecta todos los presupuestos para crear una imagen financiera integral;
es por esto que abarca toda la información. Incluye los datos económicos
destinados al flujo de efectivo presupuestado y todo lo referente a la base
financiera y económica con el fin de lograr el objetivo principal. Mantiene el
equilibrio en la relación de los diversos departamentos de la empresa.

b) Presupuesto de operación 

Contempla las actividades de producción, ventas y administración de la

empresa, está enfocado en la recolección y análisis de datos importantes como
los ingresos, gastos, el estado real de ganancias o pérdidas enfocadas en el
futuro. Lo utilizan comúnmente las empresas a gran escala; parte de la
complejidad de las operaciones y ocurre en un periodo determinado. 

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En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el presupuesto
de producción, las requisiciones de materia prima, la mano de obra, los gastos
de fabricación y los gastos de administración, entre otros. 

c) Presupuesto de ventas 

Conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera que la

organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y, a partir de ese
principio, se elabora un presupuesto de producción que contenga un enfoque
de las metas a futuro, así como el incremento del patrimonio de la empresa. 

d) Presupuesto de producción

Es la columna vertebral del presupuesto del negocio. Se realiza posteriormente

al presupuesto de ventas debido a que están íntimamente relacionados. Con la
recolección de datos de ambos se prevé cuánto debe producirse y si los
resultados concuerdan con los objetivos esperados.

e) Presupuesto de compras 

Es también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas.

Se realiza posteriormente al presupuesto de producción. En él pueden
encontrarse de manera ordenada los costes de los insumos que requiere una
empresa para la producción y la venta. 

Para hacerlo de manera eficiente, se implementa un inventario que ayude a

determinar las necesidades de los diferentes insumos. Considera aspectos
importantes como el estándar exacto de cada producto, el tiempo en que se
requerirán, el abastecimiento eficaz de los materiales suficientes para evitar la
escasez y el precio unitario.

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f) Presupuesto de flujo de caja

También se le puede llamar presupuesto de flujo de efectivo y está

íntimamente relacionado con el presupuesto de tesorería.

Su objetivo principal es establecer el flujo de dinero con el que cuenta una

empresa en un periodo determinado. Es vital para la toma de decisiones
estratégicas, debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el
dinero. Esto te permite planificar a futuro correctamente.

g) Presupuesto de tesorería 

Este presupuesto es uno de los más importantes, genera mayor crecimiento

económico en la empresa. Controla y anticipa los valores financieros que
posee la organización. Contempla una visión a futuro que consiste en
recolectar datos de cobros, pagos y gastos para definir si se les puede hacer
frente con los ingresos que obtuvo el negocio. Planifica también los pasos a
seguir en caso de tener desajustes, como exceso o déficit de liquidez. 

h) Presupuesto de marketing

Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para
publicitarse y crear estrategias de marketing. Este presupuesto es
imprescindible para llegar a tus clientes y crear un diseño de comunicación
efectivo. Debe ser concreto en sus objetivos; además, poseer datos con cifras
numéricas exactas para tener metas alcanzables. 

El objetivo principal de este presupuesto es obtener los datos necesarios de los

gastos que se erogan en la adquisición de dichos servicios durante un tiempo
determinado.

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 CONCLUSIONES

 La planeación en la administración se refleja a través del orden en el cual

vamos a realizar tareas o actividades y los recursos que se tengan para poder
ponerla en práctica.

 Ayuda a establecer estrategias y que éstas ayuden al alcance de los objetivos.

 Este proceso sirve para que se puedan plantear metas a corto, mediano y largo
plazo, esto servirá para tener objetivos claros y concisos.

 El presupuesto constituye una de las herramientas de planeación, es de suma

importancia ya que nos muestra las ventajas y desventajas que se derivan de
la implementación en un plan presupuestario.

 Los tipos de presupuesto ayudan a evaluar cual se puede poner en práctica,

dependiendo el rol de la empresa, son herramientas útiles y permiten detectar
con precisión, el como conducir las estrategias con mayor seguridad y un
mínimo esfuerzo.

 La importancia del presupuesto en contabilidad nos refleja una previsión de

como serán los resultados que se obtendrán en pérdidas o ganancias en un
futuro, calculando los gastos e ingresos para la realización de cualquier
actividad dentro o fuera de la empresa.

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 EGRAFÍA

 https://gestion.pensemos.com/cuales-son-las-etapas-del-proceso-de-
planeacion-estrategica-ejemplos

 https://www.caracteristicas.co/planeacion-administrativa/

 https://www.google.com/search?
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q=que+son+los+tipos+de+planea&tbm=isch&ved=2ahUKEwjEmbfXuPHzAhUF
Bt8KHacsCI0Q2-
cCegQIABAA&oq=que+son+los+tipos+de+planea&gs_lcp=CgNpbWcQAzIECA
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