DOCUMENTO: Creación de nuevos puestos REVISIÓN: 0 Vigente a partir de:

CÓDIGO: BDP-RHU-PRO-00x ÁREA: RHU Página: 1 de 5

AUTORIZACIONES:

ACTIVIDAD NOMBRE Y FIRMA PUESTO FECHA

Elaboró: Rogelio Medina González Recursos Humanos
Revisó: Ing. Carlos A Cervera Rivas Consultor
Aprobó: Daniel Carriedo Torres Director General

1.- OBJETIVO:
Identificar y concretar, las tareas funciones y actividades a desempeñar en los puestos de trabajo de
Bebidas del pacifico, de igual forma los requerimientos de los puestos como las características, las
habilidades, conocimientos y competencias técnicas y personales que deben de tener los empleados
que vayan a ocupar dichos puestos.

2.- ALCANCE:
Requisición de personal hasta la elaboración de nuevo puesto, detección de necesidades de
contratación, elaboración del perfil ubicando as funciones, tareas y actividades que el recurso humano
va desempeñar en su cargo, para identificar las responsabilidades de trabajo, la relación entre las áreas
y el alcance entres las funciones de cada puesto.

3.- CAMPO DE APLICACIÓN:

Se aplica en el momento de detección de necesidad de un nuevo puesto en base a rendimiento, logro de
los objetivos por áreas y crecimiento del área y de la empresa de Bebidas del Pacífico.

4.- TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

5.- RESPONSABILIDADES:
Jefe de RHU: Analizara la estructura de los puestos, en términos de funciones y responsabilidades, con el fin de
determinar si es idónea, para el logro de los objetivos de Bebidas del pacifico.
Definir la estructura de Puestos donde se dé la descripción de las tareas a realizar, la especificación de los mismos,
los requisitos, el ámbito de supervisión, el nivel jerárquico y las relaciones con las áreas y departamentos de
trabajo aplicables a cada uno.
Encargado de Área: El encargado deberá de identificar y detectar las necesidades de personal vigente como
actualizar plantilla con la función o integración de un nuevo puesto.
Coordinador o Jefatura: Deberán de analizar y estructurar el área o departamentos en base al funcionamiento y
logro de los objetivos, detectar si están siendo alcanzables en base a las responsabilidades del personal actual o
en plantilla.
Dirección General: Deberá analizar con los encargados, coordinadores y jefes de área las justificaciones de la
creación, solicitud de nuevos puestos tomando en cuenta y revisión de las actividades del personal vigente y
platilla completa, para aprobar o denegar la estrategia de integración o creación de nuevos puestos.
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6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

7.- FORMATO Y REGISTROS:

Código del documento Nombre del documento

5.- APROBACIONES:
5.1 Razones para crear un nuevo puesto:
El jefe, Coordinador, encargado deberán justificar la solicitud de un nuevo puesto del nivel 2 al 6 del personal
jerárquico que le reporta y que le corresponda.
5.2 Presentación de nuevo puesto.
Se presenta con director general y Recursos Humanos la propuesta para la validación de nuevo puesto.
Una vez revisando la justificación, el director general deberá validar con los jefes, coordinadores o encargados de
áreas para la creación del nuevo puesto.
6.3 Autorización.
El director general realiza la aprobación final y dando por enterado la aprobación y autorización a Recursos
Humanos del nuevo puesto que se integrará.

8.- PROCEDIMIENTO

8.1. Descripción del procedimiento

Secuencia de Etapas Actividad Responsable

8.1.1.1. Solicitud de creación de nueva posición

El encargado de área realiza una solicitud que requiere la creación
de un nuevo puesto, lo solicita a Recursos Humanos el formato RHU
8.1.1 BDP-RHU-FOR-00X OPE
VEN
8.1.1.2. Revisión Dirección General y Recursos Humanos deberá COM
revisar si el puesto a cubrir se encuentra dentro de las FNZ
características, funciones del área y dentro del catalogo de puestos
del departamento.
8.1.2 RHU
¿Existe puesto? Si pasar al punto?
No existe pasar al punto

8.1.2.1. Filtro de puestos.

De no existir deberá de realizar una solicitud con el formato de
requisición de personal BDP-RHU-FOR-00X, y solicitar previo la
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creación del descriptivo de puesto, justificar la necesidad y el

objetivo a incluir un nuevo puesto.

8.1.2.2 Requisición de puestos

En la requisición del puesto el solicitante deberá llenar los campos
solicitados:
• Nombre de nuevo Puesto
• Descripción del Puesto
• Función Principal
• Departamento
• Nivel salarial
• A quien le reporta
• Relaciones internas y externas
• Objetivo general del puesto
• Responsabilidades
• Competencias
• Requisitos del puesto: experiencia, títulos requeridos, habilidades
técnicas e idiomas.
• Razón de la Creación
• Justificación
8.1. Aprobaciones
Dirección General, deberá realizar la aprobación del nuevo puesto DGL
8.1 en base a presupuesto, justificación y resultado esperado del RHU
departamento, área y jefes quien lo solicita.

8.1.3.1. Recepción de aprobación

Recursos Humanos recibe debidamente aprobada y procede a
8.1.3 RHU
ingresar el nuevo puesto en la estructura del departamento y con las
debidas modificaciones en el HeadCount y organigrama.

8.1. Niveles salariales.

Para la creación del puesto se deberá revisar los niveles de sueldos
8.1 RHU
competitivos en el mercado para el puesto solicitado y en base al
estudio de sueldos realizado por Smarth Kaizen.

8.1.4.1. Alta o creación de nuevo puesto

8.1.4 Importante: Procede y completa la información general del puesto,
Alta del puesto RHU
además de requisitos funciones específicas, competencias, niveles
salariales, y responsabilidades del puesto.

8.1.5.1. Ingreso de nuevo puesto

8.1.5 Al finalizar le reporta a Recursos Humanos que se ha efectuado la
Confirmación RHU
creación del puesto para iniciar el procedimiento de contratación.
De puesto

8.1.6.1 Reclutamiento de personal

Se inicia la publicación de la vacante junto con los filtros del
8.1.6 RHU
personal, para ir seleccionando al candidato en base al
procedimiento de Reclutamiento y selección de personal BDP-RHU-
POL-005
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8.1.7.1 Pruebas técnicas, evaluaciones y psicometrías

Se realizan y revisan referencias de los candidatos, posterior las RHU
8.1.7
evaluaciones antes de sus ingresos para revisión y concentrado de
habilidades para la posición.
8.1.8.1. Contratación
8.1.8 RHU
Revisar proceso de inducción y contratación

Fin Concluye proceso Fin

8.2. Diagrama de creación de nuevos puestos (DIAGRAMA DE TORTUGA):

¿Con qué?: ¿Con quién?:

 Excel  Jefe de RHU
 ¿?  ¿?
 ¿?

Entrada: PROCESO DE: ¿Qué?

 Realización de solicitud de  Contratación
Creación de
creación de nueva posición
nuevos puestos

¿Cómo? Medición y análisis:

 Procedimiento Creación de nuevos  Que te gustaría medir con
puestos este proceso base a lo que
pongas aquí será lo que le
tendrás que presentar a
Dirección

ANEXO 1: Diagrama de flujo de..

ANEXO 2:
5.- APROBACIONES:
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5.1 Razones para crear un nuevo puesto:

El jefe, Coordinador, encargado deberán justificar la solicitud de un nuevo puesto del nivel 2 al 6 del personal
jerárquico que le reporta y que le corresponda.
5.2 Presentación de nuevo puesto.
Se presenta con director general y Recursos Humanos la propuesta para la validación de nuevo puesto.
Una vez revisando la justificación, el director general deberá validar con los jefes, coordinadores o encargados de
áreas para la creación del nuevo puesto.
6.3 Autorización.
El director general realiza la aprobación final y dando por enterado la aprobación y autorización a Recursos
Humanos del nuevo puesto que se integrará.

CONTROL DE CAMBIO:

# Revisión Fecha de aplicación Descripción del cambio # Solicitud de cambio