Emisor: Gerencia

PROCEDIMIENTO PARA Administrativa

SELECCIÓN Y Código: GA-P-003
CONTRATACION DE Revisión: 07
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CONTROL DE CAMBIOS
REVISION N° PAGINA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION FECHA

07 1 Se modifica completamente el punto 3 02/12/2020

2 Modificación total Item 5 y sub Indices del 1 al 10

6 Nuevos formularios para Anexo 1, 2 y 3

ELABORA: Richar Cabrera REVISA: Miguel Bobadilla APRUEBA:

Fecha: Fecha: Fecha:

Firma: 02/12/2020 Firma: 02/12/2020 Firma: 02/12/2020

1. OBJETIVO

El presente procedimiento establece la normativa de la empresa con relación a la

selección del personal permanente o contratado para trabajos específicos.

2. ALCANCE

Se inicia con la detección e identificación de los cargos a cubrir, pasando por la

evaluación, la selección y contratación de los mismos.

3. DEFINICIONES Y/O GENERALIDADES

 Búsquedas externas: procesos de reclutamiento que se realizan fuera de la organización. Se

realizan cuando se declaran desiertas las búsquedas internas, cuando la necesidad
estratégica de la empresa lo requiera o cuando la complejidad del puesto así lo exija. Para ello
se recurre a consultas a la base de datos interna de la empresa, a consultoras externas,
mailing o la publicación de anuncios en los periódicos u otros medios disponibles
 Búsquedas internas: Procesos de reclutamiento que se realizan entre los funcionarios de la
organización. Se realizan a través de un llamado para concurso interno, mediante la
publicación de una circular para aquellos interesados que cumplan con el perfil requerido, o
mediante la revisión de los antecedentes de aquellos funcionarios que reúnan el perfil
deseado.
 Chequeo de referencias: Consiste en una conversación con el anterior y/o actual superior
directo del postulante sobre aspectos relacionados a su desempeño laboral.
 Entrevista: Son conversaciones mantenidas con los postulantes, en las que se trata de
conocer a fondo el perfil de los mismos: sus aptitudes, actitudes, capacidades, habilidades y
movilidad, entre otros aspectos. Está dirigida a evaluar la preparación técnica y de gestión que
posee el postulante en cuestiones específicamente orientadas hacia la función del puesto
vacante. Durante la misma se presenta las condiciones laborales y exigencias relativas al
cargo, se analiza sus expectativas relativas al cargo, incluyendo expectativas salariales y su
disponibilidad de incorporación
 Evaluaciones psicotécnicas: Es el conjunto de pruebas de medición de aspectos cualitativos y
cuantitativos aplicados a los postulantes preseleccionados.
 Jefe o superior inmediato: Se refiere a la autoridad inmediatamente superior de un funcionario
quien es responsable del área específica. Pueden ser Jefes de Secciones, Jefes de
Departamentos, Supervisores, Encargados y otros afines.
 Perfil: conjunto de requisitos que la dependencia solicitante requiere de una persona para que
esté en condiciones de ocupar la vacancia existente.
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 Postulantes: son las personas que hayan manifestado su interés en participar del proceso de
selección, conforme al perfil requerido.
 Proceso de selección: conjunto de pasos destinados a escoger de un grupo de postulantes a
aquel que reúna mejores cualidades para un determinado puesto de trabajo, teniendo en
cuenta el perfil requerido para el mismo.
 Reclutamiento: Proceso de atraer a postulantes potenciales para cubrir las vacancias
existentes en la organización. Los mismos pueden ser internos, externos y/o mixtos.
 Gerente de área: se refiere al máximo responsable de la unidad. Son los Gerentes de áreas, y
ante la vacancia o ausencia de éstos, eventualmente también pueden ser los Jefes de áreas.
 Vacancia o Puesto vacante: se define con este término la existencia de un puesto de trabajo
que necesita ser cubierto por una persona.

4. RESPONSABILIDAD

Son responsables del cumplimiento del presente procedimiento:

Para el caso de personales permanentes, Los Directores, la Jefatura de
Recursos Humanos, Gerentes responsable del Sector, el Analista de Selección
de RR.HH. D.O.
Para la selección de personal contratado: Los Directores, los Encargados de
sectores; Superintendentes, los Ing. Residentes; Administrador de Obra, el
Gerente del Area, el Coordinador de RR.HH. y el Analista de RRHH.

5. PROCEDIMIENTOS
5.1 Selección y contratación de personal.

Paso Responsable Actividad

1) Detección de la Superior Inmediato  Detecta la necesidad de incorporación de un nuevo personal para su área.
necesidad de  Completa los datos de la incorporación requerida en el formulario Solicitud de
incorporación de Incorporación de Personal y lo remite a la Gerencia de su área.
personal
2) Definición de Gerente de área  Analiza, define y aprueba la necesidad de incorporación del nuevo personal y
incorporación da su VºBº en el formulario de Solicitud de Incorporación de Personal.
 Remite el formulario al Dpto. de Recursos Humanos.
 En caso de considerar que es posible una redistribución de funciones en
lugar de una incorporación, devuelve el formulario al Superior inmediato con
las indicaciones respectivas.

Nota 1: En el caso de necesidades de nuevas posiciones o cargos, el

Gerente de área conjuntamente con Recursos Humanos, confeccionan el
descriptivo de puesto, el cual incluye descripción de la posición, objetivos del
puesto, responsabilidades y funciones, manejo de información, relaciones y
coordinación, competencias requeridas para el puesto.

3) Verificación de la Jefe de RRHH  Recibe el formulario de Solicitud de Incorporación de Personal y en caso de

Solicitud considerar el ingreso necesario para el normal desarrollo de las actividades
del sector, la valida con su firma.
 Determina la modalidad de reclutamiento conforme a las siguientes: Interna o
Externa.

Nota 1: En caso de solicitudes de incrementos de dotación en puestos de

Jefaturas o de conducción, la solicitud deberá contar con la validación de la
Dirección.
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Paso Responsable Actividad

4) Revisión de la Encargado de  Recibe la solicitud de Incorporación del Personal aprobado por el Superior
solicitud de Selección y Desarrollo Inmediato, Gerente de área y Jefe de RRHH.
incorporación y Organizacional  Confecciona, en los casos que corresponda, los materiales de publicación
búsqueda de para la búsqueda, sean éstos afiches, avisos, portal informático u otros
candidatos. medios, identificando en ellos las funciones principales, el perfil requerido,
fecha límite de presentación de postulación y ofrecimientos del cargo.
 Publica el material.
 Recepciona los currículum vitae o Solicitudes de empleo recibidos.
 Realiza la evaluación curricular preliminar de los postulantes, contrastándolos
con el perfil deseado. La evaluación preliminar incluirá: la formación
académica requerida, la experiencia laboral solicitada, otros estudios o
conocimientos requeridos, así como otros datos que puedan evaluarse a
través del currículum.
 Pre selecciona conjuntamente con el Gerente de Área a los candidatos a ser
entrevistados inicialmente.
 Coordina fechas y horarios para las entrevistas iniciales.

Nota 1: El Encargado de Selección y DO, podrá iniciar en forma paralela los

procesos de Búsquedas Internas o Externas para los casos que así lo
requieran.

Nota 2: A criterio del Gerente de área y/o Superiores Inmediatos, éstos podrán
participar del proceso de preselección de postulantes conjuntamente con el
Encargado de Selección y DO.

Nota 3: En las contrataciones para cargos operativos, tanto los Encargados

Administrativos como los Encargados de Maquinarias y Equipos de la Unidad,
podrán realizar las funciones de reclutamiento y selección de postulantes.
5) Entrevista Inicial y Encargado de  Recibe al postulante.
presentación de Selección y D.O.  Entrevista a los postulantes pre seleccionados.
candidatos pre  Realiza una primera selección de los candidatos y chequea referencias
seleccionados laborales e Informconf de los mismos.
 Aplica evaluaciones psicotécnicas en los casos en que las mismas sean
requeridas para el puesto (Aplicable en procesos de selección de puestos
administrativos, de supervisión u otros cuya naturaleza del trabajo lo
requieran).
 Remite vía mail al Gerente de área y/o Superior Inmediato solicitante un
resumen comparativo de los candidatos preseleccionados.

Nota 1: En el caso de búsquedas internas se analizará si el candidato posee el

perfil o potencial para ocupar el cargo mediante la revisión de su legajo
personal, la actitud y el desempeño que ha demostrado en el puesto que ocupa
en ese momento de acuerdo a las referencias de su actual Superior Inmediato y
sus anteriores evaluaciones de desempeño y cumplimiento de objetivos. En
base a este análisis se determinará su inclusión entre los candidatos
preseleccionados.
6) Entrevistas con el Gerente de  De considerarlo necesario, realiza una entrevista adicional con el candidato
Gerente o Jefe de área/Superior finalista.
Área Inmediato  Define el candidato o los candidatos finales y comunica al Dpto. de Recursos
Humanos el/los postulante/s que selecciona.
Nota 1: En caso posiciones de Jefaturas y Gerencias podrán participar
igualmente los Directores en la definición correspondiente.
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7) Validación de la Directorio  Recibe via mail el reporte comparativo de los candidatos pre-seleccionados y
Incorporación el detalle del candidato seleccionado por la Gerencia del Sector.
 En caso de necesitar mayores detalles, solicita a la Jefatura de Recursos
Humanos el reporte adicional.
 Si el candidato seleccionado, a criterio de la Dirección, reúne los requisitos
para el cargo, aprueba la incorporación respondiendo el correo con la
aprobación.
 En caso de no estar de acuerdo con la selección, solicita reanudar la
búsqueda en función a sus instrucciones.

Nota 1: La firma de las solicitudes de incorporación por parte del Directorio,

deberá ser de manera semanal y coordinando con la Dirección, adjuntando el
correo que autoriza la incorporación a cada solicitud.

8) Comunicación del Encargado de  Coordina la realización de los exámenes médicos pre-admisionales a la

Resultado de la Selección y D.O. persona seleccionada. No se constata
Búsqueda  Solicita la presentación de los documentos de incorporación como ser:
fotocopia de cédula de identidad policial, foto tipo carnet, certificado de
antecedentes policiales, certificado de vida y residencia, certificados
laborales si los tuviere, fotocopia de título o certificados de estudios,
croquis de ubicación de domicilio.
 Recibe resultados médicos, así como también los documentos
solicitados y en caso de no presentar inconvenientes, informa al
candidato seleccionado la aprobación de su incorporación:
 Si el candidato acepta: se procede al paso 9.
 Si el candidato no acepta: se define un candidato de entre los finalistas
seleccionados en el paso 5. En el caso en que se crea conveniente, se
procede al paso 4 de esta secuencia.

Nota 1: En caso de puestos Gerenciales, remite Carta de Oferta Laboral al

postulante con la información sobre las condiciones de contratación, detalles del
cargo a cubrir, las tareas a realizar, los horarios de trabajo, beneficios
otorgados, remuneración prevista para el cargo, entre otras. En caso de
puestos de producción y zona de obras, la oferta laboral con los detalles
indicados en el punto anterior se realizará mediante una entrevista y/o llamada
telefónica.
9) Entrevista Final y Encargado de  Registra la disponibilidad para su incorporación.
trámites Desarrollo  Completa la información de la Solicitud de Empleo destinada al área de
administrativos de Organizacional Desarrollo organizacional.
incorporación  Crea un legajo para el personal nuevo y remite la documentación al Asistente
Administrativo de Recursos Humanos.
 Coordina la preparación de las herramientas e insumos que necesitará el
nuevo personal con los responsables del área solicitante.
 Coordina la habilitación de cuentas de correo, cuentas de líneas telefónicas y
accesos a sistemas si corresponde al cargo ocupado, con los responsables
del área solicitante.
 Prepara los contratos y demás documentos correspondientes a la
incorporación del nuevo personal. Asistente.

10) Inducción del Jefatura de Recursos  Recibe al nuevo personal y le da la bienvenida a la empresa.
funcionario Humanos/ Encargado  Explica al nuevo personal la estructura organizacional de la empresa, Misión,
de Seleccion y D.O. Visión, Valores, Políticas de calidad, las funciones de las diversas áreas,
derechos, obligaciones y beneficios. (Inducción).
 Coordina la charla de inducción sobre Calidad y Seguridad para funcionarios
de planta.
 Entrega al nuevo personal una copia del contrato establecido para el tipo de
contratación determinado, solicita al mismo que lo lea y firme.
 Registra en el Registro de Inducción, todos los documentos e insumos
proveídos al personal incorporado para la ejecución del trabajo para el cual
ha sido contratado.
11) Trámites Asistente  Realiza el alta en el sistema de RRHH del nuevo colaborador.
administrativos de Administrativo de  Registra las huellas dactilares en el sistema biométrico de control u otro
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incorporación Recursos Humanos sistema habilitado para el efecto, a efectos del registro de asistencia.
 Realiza el alta en IPS y en el MTEySS del nuevo colaborador.
 Solicitar el alta de cuenta bancaria del nuevo colaborador.
 Archiva toda la documentación en el legajo personal del colaborador y
controla que las documentaciones del legajo estén completas.
 Comunica el alta del colaborador a las unidades afectadas.
12) Agradecimiento a Encargado de  Comunica telefónicamente el resultado del proceso a los demás candidatos
postulantes no Selección y Desarrollo finalistas, agradeciendo la participación de los mismos, en los casos que
seleccionados Organizacional correspondan.

13) Inducción y Gerente de área/  Recibe al nuevo personal y le da la bienvenida.

Entrenamiento Superior inmediato  Realiza la presentación del personal incorporado a los demás miembros de
equipo.
 Explica al nuevo personal las principales responsabilidades del cargo,
basadas en el Descriptivo de Puestos.
 Realiza el entrenamiento inicial, el cual será determinado por cada jefe,
conforme a lo definido para cada cargo, incluyendo entrenamiento en los
procedimientos y otros documentos aplicables al cargo.
 Coordina ejecución de trabajos durante el periodo de prueba.
14) Comunicación de Encargado de  Informa al Superior inmediato, al menos 10 (diez) días antes del vencimiento
culminación del Seleccion y D.O. del periodo de pruebas para que el mismo evalúe el trabajo del personal
periodo de prueba durante dicho periodo.
15) Evaluación del trabajo Gerente de  Evalúa al personal durante el periodo de prueba.
durante el periodo de área/Superior  Completa el formulario Evaluación del Periodo de Prueba.
prueba y entrevista Inmediato  En caso de cumplimiento satisfactorio, la relación laboral se convierte
de devolución del automáticamente en indefinida y confirma verbalmente al personal evaluado
resultado de la en el cargo solicitando la firma del mismo en el Formulario de evaluación.
evaluación  En caso de cumplimiento no satisfactorio, el Gerente de área y/o el Superior
Inmediato consignará sus comentarios en el formulario de evaluación y dará
por terminada la relación laboral del personal, comunicándole verbalmente
los motivos por los cuales no superó el periodo de prueba solicitando la
firma de su evaluación respectiva.
 Remite el formulario de evaluación del periodo de pruebas con sus
comentarios al Dpto. de Desarrollo Organizacional.

16) Recepción de la Encargado de  Recibe el formulario de evaluación del periodo de prueba y verifica los
Evaluación del Seleccion y D.O. resultados.
Período de Prueba.  Si los resultados obtenidos en la evaluación del período de prueba del
personal han sido satisfactorios, archiva el formulario de evaluación en el
legajo del mismo.
 Si el personal no superó el periodo de prueba se procede conforme
procedimiento de desvinculación.
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6. ANEXOS
Anexo 1 Solicitud de Incorporación
Anexo 2 Solicitud de Empleo
Anexo 3 Formulario de Evaluación de Periodo de Prueba

ANEXO 1

Solicitud de Incorporación
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ANEXO 2

Solicitud de Empleo
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FUNCIONARIOS Vigencia:
Hoja: 8 de 8

ANEXO 3
Evaluación de Periodo de Prueba