TR038 - PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS: MÁSTER EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

Nombre y apellidos: Ronald Mauricio Ortiz Bahamón

Fecha: 24/05/2022

DIRECTRICES A CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

 Tipo de letra: Arial.

 Tamaño: 11 puntos.
 Interlineado: 1,15.
 Alineación: Justificado.

La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas
de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).

La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.

Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento
por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información,
consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la
asignatura, en este campus virtual.

1
 Actividad

1. La empresa a la que se refiere este caso viene dedicándose durante los últimos 20
años al suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción,
operando principalmente en la zona central del país, donde atiende clientes ubicados
en un radio de acción de unos 120 Km.

La actual estructura organizativa está conformada por la dirección general a la que

reportan los departamentos de secretaría, administración, comercial, almacén y
distribución.

Debido a la cantidad de nuevos proveedores del ramo que han entrado a competir en
el área, la empresa está actualmente considerando reconvertirse para dedicarse a la
construcción, debido al auge de la demanda y a la poca oferta existente actualmente.
Es decir, quiere transformarse de una empresa proveedora de materiales y equipos
para la industria de la construcción en una empresa desarrolladora de proyectos de
construcción.

La intención de la directiva es mantener al personal actual reconvirtiéndolo para que

sea capaz de abordar las nuevas funciones y ampliar la nómina incorporando los
especialistas que sean requeridos.

Conscientes de que el cambio amerita de varias actividades y justes que tomarán

cierta cantidad de tiempo, se ha fijado el plazo de un año para que la empresa
empiece a operar en el nuevo contexto como empresa constructora.

Se le ha encargado a usted hacer una propuesta de proyecto, para lo que se le pide

inicialmente presentar una iniciativa de transformación que cubra, de momento, los
siguientes aspectos:

a) Objetivos del proyecto

Establecer de forma clara y precisa los propósitos de la intervención. Recordar
que en un objetivo se especifica qué se quiere lograr y para qué se lo quiere
lograr.
b) Tipo de organización más apropiado
Definir el tipo de organización que sería conveniente en función de las nuevas
perspectivas y de la transformación inminente que experimentará la organización.
c) Alcance del proyecto
En función del trabajo necesario de realizar para alcanzar el objetivo propuesto,
desarrollar la Estructura de División del Trabajo (EDT) reconociendo las
actividades principales, y las tareas y sub tareas que debieran realizarse, como así
también el tiempo estimado para cada actividad, y la determinación de la relación
de dependencias y sucesiones.

2
 No refiere a las actividades que realizará la empresa a futuro, sino que se trata de
definir las actividades que se requieren realizar para que la empresa sea
transformada.
En el apéndice encontrará una matriz que podrá utilizar para plasmar la EDT y una
tabla para definir la relación de dependencias.
d) Cronograma del proyecto y tiempo de ejecución
Desarrollar un calendario tipo Gantt donde haya una clara relación de las
actividades, tareas y sub tareas, y los tiempos de ejecución del proyecto.
En el apéndice encontrará un diagrama de Gantt que podrá utilizar para completar
el punto, también podrá utilizar algún programa específico si tiene conocimiento de
ellos, y pegar una imagen en el documento de entrega.
e) Criterios para estudiar la contratación total o parcial de la ejecución del proyecto
Si bien cada una de las distintas tipologías de contratos tienen sus ventajas y
desventajas al momento de su elección, analice las repercusiones para la
organización en términos de la experiencia de la empresa contratante o de su
capacidad de identificar los alances que espera del trabajo, como así también de
los riesgos en costos e impacto en el presupuesto global del proyecto.
Extensión de 4 a 5 cuartillas.

Desarrollo

OBJETIVO GENERAL

Transformar la misión de la organización por la de generar proyectos de

construcción de calidad, en el plazo de un año, conservando todo el talento
humano actual y contratando talento humano capacitado y necesario, reutilizando
materiales y herramientas que queden al finalizar el año de ejecución.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Realizar e implementar plan de 24 capacitaciones, dirigido a todo el talento

humano actual de la organización, en temas de construcción, costos, calidad,
trabajo en equipo, logística, manejo de herramientas de construcción, durante el
año de transformación de la organización.

3
2. Establecer, Reclutar, evaluar y seleccionar el personal mejor preparado para el
talento humano. Esta contratación se realizará durante el año de transformación,
con prioridades en la contratación según el nivel de transformación en la que vaya
la organización.

3. Realizar inventario final al sexto mes de transcurrido este proyecto, con el fin de
reutilizar el 100% de materiales y herramientas que no sean vendidas y así reducir
los costos de adquisiciones de materiales y herramientas para la nueva misión de
la organización.

4. Establecer el nuevo contexto de la organización, en los últimos 6 meses de

implementación de este proyecto.

Tipo de organización

El tipo de organización más apropiado para el nuevo objetivo es proyectizada, ya

que se dedicará en su totalidad a realizar proyectos de construcción.

Alcance del proyecto

El proyecto de transformación de la empresa surge a raíz del incremento de

proveedores de material y equipos en la zona, y de la oportunidad de atacar un
mercado en donde la oferta es muy baja y la demanda muy alta, refiriéndose a los
proyectos de construcción. En la planeación de este proyecto se tiene en cuenta
los requisitos de las partes interesadas, se ejecutará en un año, y se cuenta con
un equipo para reducir los costos de transformación de la organización,
manteniendo y capacitando todos los trabajadores actuales, adquiriendo el talento
humano necesario para complementar las competencias necesarias, reutilizando
material y equipo que quede como inventario físico y estableciendo el nuevo
contexto de la nueva misión de la organización para alinear los objetivos de la
empresa con todos sus trabajadores.

Cronograma del proyecto y tiempo de ejecución

4
Matriz EDT

Actividades Tareas Sub Tareas

1: Capacitaciones 1.1: Realizar plan de 1.1.1: Establecimiento de

capacitaciones según las las necesidades de
nuevas necesidades de la capacitaciones de las
organización en su afán de partes interesadas.
transformar el talento
1.1.2: Establecimiento del
humano actual.
plan de capacitaciones
según las necesidades
encontradas.

1.2: Implementar
capacitaciones durante el
año de transformación.

1.3: Evaluar al personal

capacitado para verificar el
nivel de aceptación de las
capacitaciones.

1.4: Realizar cambios al 1.4.1: Realizar informes de

plan de capacitaciones si los niveles de aceptación
es necesario, estudiando de las capacitaciones, una
la retroalimentación y vez realizadas.
resultados de las
1.4.2: Retroalimentar a la
evaluaciones realizadas.
alta dirección para realizar
los cambios respectivos
según los informes.

2: Adquisición talento 2.1: Establecer el talento

humano humano necesario para el
funcionamiento de la
nueva misión que quiere

5
 cumplir la organización.

2.2: Estudiar las

competencias necesarias
del talento humano
establecido.

2.3: Realizar convocatoria

pública para el acopio de
hojas de vida.

2.4: Evaluación de los

candidatos.

2.5: Selección y
contratación talento mejor
preparado.

3: Inventario 3.1: Realizar inventario

3.2: Establecer plan de 3.2.1: Establecer plan

compras según las necesario de compras de
necesidades de la materiales y herramientas.
organización en su nueva
3.2.2: Descontar del plan
misión.
de compras el inventario
realizado de materiales y
herramientas con las que
cuenta la organización.

3.2.3: Establecer plan de

compras final.

3.3: Ejecución plan de

adquisiciones.

4: Contexto organizacional 4.1: Establecer la misión y

la visión de la
organización.

6
 4.2: Establecer las partes
interesadas y sus
expectativas a cumplir.

4.3: Establecer los roles y

responsabilidades de los
participantes de los nuevos
proyectos de construcción.

4.4: Establecer el alcance

de los proyectos de
construcción que realizara
la organización.

4.5: Establecer los

objetivos a cumplir de los
nuevos proyectos de
construcción.

Cuadro de Duración y relación de dependencias

Actividades – Tareas y Subtareas Duración Antecesora

1: Capacitaciones. 1 año -

1.1: Realizar plan de capacitaciones 1 mes -

según las nuevas necesidades de la
organización en su afán de
transformar el talento humano
actual.

1.1.1: Establecimiento de las 0.5 meses

necesidades de capacitaciones de
-
las partes interesadas.

1.1.2: Establecimiento del plan de 0.5 meses 1.1.1

capacitaciones según las
necesidades encontradas.

1.2: Implementar capacitaciones 11 meses 1.1.2

7
durante el año de transformación.

1.3: Evaluar al personal capacitado 10 meses 1.1.2

para verificar el nivel de aceptación
de las capacitaciones.

1.4: Realizar cambios al plan de 7 meses 1.1.2

capacitaciones si es necesario,
estudiando la retroalimentación y
resultados de las evaluaciones
realizadas.

1.4.1: Realizar informes de los 7 meses -

niveles de aceptación de las
capacitaciones, una vez realizadas.

1.4.2: Retroalimentar a la alta 7 meses 1.4.1

dirección para realizar los cambios
respectivos según los informes.

2: Adquisición talento humano. 1 año -

2.1: Establecer el talento humano 0.5 meses -

necesario para el funcionamiento de
la nueva misión que quiere cumplir
la organización.

2.2: Estudiar las competencias 0.5 meses 2.1

necesarias del talento humano
establecido.

2.3: Realizar convocatoria pública 2 mes 2.2

para el acopio de hojas de vida.

2.4: Evaluación de los candidatos. 0.5 meses 2.3

2.5: Selección y contratación talento 8.5 meses 2.4

mejor preparado.

3: Inventario. 4.5 meses -

8
3.1: Realizar inventario 1 mes -

3.2: Establecer plan de compras 1 mes -

según las necesidades de la
organización en su nueva misión.

3.2.1: Establecer plan necesario de 0.5 meses -

compras de materiales y
herramientas.

3.2.2: Descontar del plan de 0.5 meses 3.1 y 3.2.1

compras el inventario realizado de
materiales y herramientas con las
que cuenta la organización.

3.2.3: Establecer plan de compras 0.5 meses 3.2.2

final.

3.3: Ejecución plan de 2.5 meses 3.2.3

adquisiciones.

4: Contexto organizacional. 1 mes -

4.1: Establecer la misión y la visión 0.2 meses -

de la organización.

4.2: Establecer las partes 0.2 meses -

interesadas y sus expectativas a
cumplir.

4.3: Establecer los roles y 0.2 meses -

responsabilidades de los
participantes de los nuevos
proyectos de construcción.

4.4: Establecer el alcance de los 0.2 meses -

proyectos de construcción que
realizara la organización.

4.5: Establecer los objetivos a 0.2 meses -

9
cumplir de los nuevos proyectos de
construcción.

10
11
Matriz Gantt

Activi
dade

10.5

11.5
0.5

1.5

2.5

3.5

4.5

5.5

6.5

7.5

8.5

9.5

10

11

12
s
1

9
1:

1.1:

1.1.1:

1.1.2:

1.2:

1.3:

1.4:

1.4.1:

1.4.2:

2:

2.1:

2.2:

2.3:

2.4:

2.5:

3:

3.1:

3.2:

3.2.1:

3.2.2:

3.2.3:

3.3:

4:

4.1:

4.2:

4.3:

4.4:

4.5:

En el diagrama se aprecian actividades con el color naranja. Este color hace

referencia a las rutas críticas del cronograma.

12
Criterios para estudiar la contratación total o parcial de la ejecución del proyecto

Para estudiar la contratación total o parcial de la ejecución del proyecto hay que entender
los puntos de vista de muchos estudiosos del área de proyectos, especialmente en el
área de construcción, tal es el caso de Navarro E (2008), en su revista de la construcción
concluye que el trabajador en el área de la construcción tiene que enfrentarse a la
temporalidad, a una industria que no innova causando inestabilidad laboral y altísima
rotación. Además de lo anterior, Borrero (2008) dice que en el negocio de la construcción
se requiere de ingeniería y arquitectura, un buen maestro de construcción puede generar
una construcción sencilla siguiendo un diseño, pero el problema no es la construcción en
sí, el problema es administrar y no solo administrar el material o los gastos, esto incluye
también el talento humano.

Siguiendo los aprendizajes adquiridos en esta materia, y teniendo en cuenta lo

anteriormente mencionado, los principales criterios para estudiar la contratación total o
parcial de la ejecución del proyecto, son el estudio de todas las competencias requeridas
para que el equipo de trabajo sea el idóneo y el de la creación de la oficina más
importante para la nueva misión de esta empresa que es la de Gerencia de proyectos,
teniendo en cuenta que el equipo de trabajo no puede desvincularse tan fácilmente de la
empresa terminado un proyecto, pues el conocimiento se perdería y esto generaría más
costos en el entrenamiento de nuevo equipo de trabajo, pero aún más importante no
generaría el ambiente laboral óptimo a los colaboradores haciendo que pueda afectar la
calidad de los resultados propuestos en los proyectos, y también sabiendo la importancia
de administrar de una forma óptima el talento humano de la organización,
retroalimentándose constantemente para buscar las mejores estrategias de aprendizaje a
los interesados.

La importancia de generar la seguridad laboral a un trabajador hace que este esté

interesado en un constante aprendizaje para aportar a la empresa que le colabora, el
mejor de su trabajo, y esto está relacionado directamente con el aseguramiento de la
calidad. Hoy en día sucede lo que los autores anteriormente mencionados explican, y es
que a la hora de entregar un apartamento en mi ciudad Zipaquirá, los apartamentos
presentan demasiados problemas, de pintura, construcción, materiales rotos, arreglos de
ultima hora, generando una queja constante de los clientes de las constructoras, pero el
problema no es elegir el mejor arquitecto e ingeniero civil para que supervisaran la obra,
por que ellos no son los que ponen ladrillo sobre ladrillo, el problema radica en el trabajo
manual de los trabajadores que no se les garantiza un mínimo de oportunidad de
estabilidad laboral, y esto no solo se evidencia en este tipo de empresas proyectizadas,

13
también podemos verlo en empresas privadas matriciales o hasta funcionales, en donde
aunque una persona pueda tener estabilidad laboral, pero que no se cumplan requisitos
mínimos de una correcta gestión del talento humano, como pagos demorados, el no pago
de sus prestaciones de salud, entre otros, hace que este trabajador cumpla por cumplir,
pero que no realice un trabajo de calidad, caso que me paso en una empresa dedicada a
la sal, en donde los equipos de producción eran totalmente manuales y en donde se
veían producciones de sal buenas, cuando se cumplían las expectativas de los
trabajadores, pero que decaían cuando no se cumplían estas condiciones mínimas.

Es por esto que si se quiere asegurar la calidad del trabajo, uno de los aspectos más
importantes a tener en cuenta es la correcta gestión del talento humano, ahora bien, esto
no es lo único que garantiza la correcta gestión, otro aspecto importante que cabe
resaltar es el fallo de una de las empresas dedicadas a los proyectos de construcción en
Colombia llamada Conalvías, todo por la gestión del talento humano, por ejemplo algunas
de las razones que expone Karen Arrieta (2016) son las siguientes, “todos los procesos
administrativos debían cumplir con una seria de indicadores de gestión, los cuales traían
remuneraciones económicas si se cumplían, el área de GH era el área que más
indicadores presentaba y muchas veces se olvidaba la gestión solo por cumplir con el
resultado”, “Una de las fallas más comunes en el proceso de selección era no verificar
que las hojas de vida del personal reclutado estuviesen con los códigos generados por la
concesionaria el cual nos garantizaba que ese personal era el área de influencia del
proyecto; lo que representaba contrataciones de personal el cual exigían una movilidad
de su área de residencia , representando lo anterior más gastos para ellos y sus familias;
si bien es cierto que el proyecto reconocía una serie de auxilios por esa movilización
también es cierto que no era para todos los cargos por lo cual siempre existía un
porcentaje de personal que se movilizaba de su ciudad de origen sin estos auxilios” en
este caso y con lo mencionado de los otros autores, revisar el punto de equilibrio entre la
estabilidad es muy importante para no perder la calidad en el proyecto y tampoco caer un
en gasto innecesario de recursos, “Otra falla de este mismo proceso era la selección y
posterior contratación de personal profesional para ser asignados a cargos que no eran
propios de su nivel educativo, lo que a pesar de que cumplían con el perfil se
encontraban subvalorados y en un inicio el personal estaba a gusto, pero en su mayoría
con el desarrollo de las actividades preferían la renuncia o solicitar traslado lo que
originaba un reproceso que traía consigo más recursos en tiempo y en dinero”, entre
otros problemas, los cuales indican que en empresas dedicados a proyectos, la correcta
gestión del talento humano cumple un papel muy importante para el aseguramiento del
éxito del proyecto.

14
Bibliografía

Borrero, O. (2008). Gerencia de proyectos inmobiliarios. Bogotá D. C., Colombia: Carvajal.

Karen Arrieta (2016). Gerencia del talento humano en proyectos de construcción. Bogotá D. C.,
Colombia. Recuperado de

https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/14470/ArrietaGarciaKaren2016.pdf?
sequence=1&isAllowed=y

Navarro, E. (2008). Revisión de la motivación de los trabajadores de la construcción: 1968-

2008. Revista de la Construcción, 17-29. Recuperado de

 http://www.redalyc.org/pdf/1276/Resumenes/Abstract_127612584002_2.pdf.

15
2. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura y
como aporta a tu ejercicio profesional? Elabora un mapa mental, conceptual,
esquema o diagrama al respecto. (Extensión de 1 cuartilla)

16