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Política de RyS P Cambio 2022
Política de RyS P Cambio 2022
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
1.0 Objetivo
Establecer el procedimiento de atracción de talento y diversidad para proporcionar a la Planta en forma
efectiva el recurso humano idóneo para cubrir la(s) vacante(s) existentes, mediante la identificación y
selección del mejor candidato de acuerdo al perfil del puesto, detectando las competencias que ayuden a
una rápida identificación con la Empresa para el cumplimiento de los objetivos previamente definidos.
2.0 Alcance
Para todos los departamentos.
4.0 Definiciones
Término Descripción
Reclutamiento Proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para cubrir las
vacantes. El cual inicia con la búsqueda y termina cuando se entrega el
expediente a Administración de Personal. Se obtiene así un conjunto de
solicitantes, del cual se eligen entre los aspirantes a la persona o
personas que mejor satisfagan los
criterios establecidos al perfil del puesto, sin discriminar: raza,
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FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
5.0 Procedimiento
5.2 Reclutamiento
Posterior a recibir la requisición autorizada, el Especialista de
Reclutamiento y Selección programará una reunión con el jefe
directo en donde se definirá el perfil de búsqueda para iniciar el
proceso; así como también se actualizará la descripción de puesto y
se definirán las competencias a evaluar durante la entrevista para
puestos administrativos (Glosario de competencias Lominger por
área.)
Reclutamiento y Selección
Reclutamiento y Selección
Reclutamiento y Selección
6.0 Registros
y
Administración
de Personal
FO-REH-C-036 Programa de Coordinador de Mientras esté Expediente Destrucción
Inducción Desarrollo activo en la del
Organizacional empresa el Colaborador
Colaborador
Reclutamiento y Selección
8.0 Anexos
Glosario de competencias
Tabla de competencias por área
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FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
Ingenieria y Proyectos
Cadena de Suministro
ÁREA
Inv y Desarrollo
Mantenimiento
Administración
Operaciones
Comercial
Procesos
Sistemas
Compras
Calidad
COMPETENCIAS
RH
1. Orientado a la acción x x x x x x x x x x x x
2. Manejo de Situaciones Ambiguas x x x
3. Accesibilidad x x
5. Agudeza en los negocios x x
12. Manejo de Conflictos x x x x
14. Creatividad x x 1
15. Orientación hacia el cliente x x x x x x x x x x x x
16. Toma de decisiones oportuna x x x x x x x x x x x x
19. Desarrollo de colaboradores directos y otros x
22. Ética y valores x
24. Habilidades funcionales/técnicas x
28. Administración de innovaciones x x
29. Integridad y confianza x x
33. Capacidad para escuchar x
35. Administración y medición del trabajo x x x
37. Negociación x x x x
39. Habilidad organizativa x x x x
47. Planificación x x x x x
50. Establecimiento de prioridades x x x x
51. Resolución de problemas x x x x x x x x x x x x
52. Administración de procesos x x x x
53. Empuje por obtener resultados x x
59. Manejo a través de sistemas x x
60. Creación de equipos efectivos x x
62. Administración del tiempo x x x x x x x x x x x x
63. Sistemas de trabajo total x x x x
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FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
GLOSARIO DE COMPENTECIAS
PERSONA INEXPERTA
Es una persona lenta en actuar cuando se presentan oportunidades
Puede ser muy metódica y perfeccionista o temer el riesgo
Puede dejar las cosas para otro día
Puede no establecer objetivos que presenten desafíos
Puede tener poca confianza en sí misma para actuar
Puede saber lo que debe hace pero duda en hacerlo
Puede ser una persona con muy poca motivación y estar aburrida con el trabajo
o sentirse agotada
PREGUNTAS:
¿Qué es algo retador, desafiante o emocionante para ti? Dame un ejemplo
¿Alguna vez has construido o empezado algo desde cero? Describe una situación
¿Has aprendido de alguien en particular sobre “hacer que las cosas sucedan”?
¿Qué has aprendido y de quién?
¿Puedes describirme una situación en la que hayas buscado algunas
oportunidades para sobresalir? ¿Qué hiciste y qué resultados obtuviste?
¿Alguna vez has orientado a otros sobre cómo actuar adelantándose a las
necesidades futuras? ¿Qué efecto percibiste en ellos?
Puedes darme un ejemplo de alguna ocasión en las que hayas tenido éxito o fracaso
por anticiparte a las cosas
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FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No le gusta el cambio o la incertidumbre
No puede solucionar bien los problemas que no están claros y cuyas soluciones o
resultados pueden ser confusos
Puede que prefiera tener más datos que otros y más estructura que incertidumbre
Prefiere las cosas claras y seguras
Es una persona menos eficiente y productiva en situaciones ambiguas
Se apura en terminar
Puede tener una gran necesidad de terminar todo
Puede gustarle hacer las cosas siempre de la misma forma
PREGUNTAS
Cuéntame sobre alguna ocasión en la que tuviste que tomar una decisión importante sin
contar con la información necesaria
¿Cuál ha sido el mayor riesgo que has tomado en situación laboral?
¿Puedes describir una situación en la que pudiste mantener la calma aun cuando los
demás se alteraron?
¿A quién acudes cuando necesitas un consejo en casos de incertidumbre o ambigüedad?
¿Cómo actúa esta persona que te hace buscar su consejo particular?
¿Quiénes se acercan a ti cuando tienen problemas para manejar de manera efectiva
situaciones ambiguas o inciertas?
¿Puedes contarme qué te funcionó en una situación en la que tuviste que cambiar algo
significativo dentro de tu ambiente laboral?
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FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
3.- Accesibilidad
Facilita que la gente se acerque y le platique. Se esfuerza por tranquilizar a los demás. Puede ser
cálido, agradable y amable. Es paciente, sensible y empático con los demás. Crea armonía y es
buen escucha. Capta pronto lo que le sucede o necesita obteniendo información informal a
tiempo para actuar al respecto.
PERSONA INEXPERTA
Se mantiene distante y su compañía no es agradable
No se siente cómoda con los que no conoce
Puede ser tímida, fría o poco comunicativa
No revela mucho de sí misma y es difícil de llegar a conocer
No establece relaciones con los demás y puede que sea el tipo de persona a la que le
guste solamente concentrarse en el objetivo a cumplir
Puede parecer desinteresada y no escucha a los demás
Puede que no reconozca los símbolos sociales obvios
Puede sentirse tenso
Las transacciones no salen bien
PREGUNTAS
¿Qué haces para ser accesible? ¿Cuál es tu definición de “ser accesible”?
¿Qué haces cuando alguien necesita hablar contigo sobre un problema y tú
definitivamente no tienes tiempo?
Da un ejemplo de alguien muy accesible y alguien no muy accesible
¿Qué has hecho para que un grupo se sienta cómodo contigo? Dame un ejemplo
Coméntame una circunstancia en la que te fue especialmente difícil interactuar con una
persona ¿Qué sucedió?
¿Cómo evitas que el ser accesible consuma gran parte de tu tiempo? Platícame una
situación específica
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No entiende el mundo de los negocios
No conoce ni está al día en las políticas, tendencias, tecnología e información, actuales
y futuras, que afecta su negocio u organización
No conoce la competencia
No sabe cómo funcionan las estrategias y las tácticas en el mercado
Puede ser un experto profesional o funcional muy dedicado
Puede carecer de táctica
Le falta interés y experiencia en los negocios en general
PREGUNTAS
¿De dónde obtienes la mayor parte de tu información del negocio?
Cuéntame de una ocasión en la que tu comprensión de negocios te llevó a realizar
un proyecto exitoso para la compañía.
¿Existe gente en particular que te haya sido útil para aumentar tu comprensión
del negocio? ¿De qué manera?
¿Alguna vez has asesorado a alguien en la comprensión del negocio? Describe una
situación específica.
Da un ejemplo de una situación en la que tu agudeza en los negocios no fue
suficiente para lograr el resultado.
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
Evita los conflictos con gente y situaciones difíciles
Se puede adaptar y quiere armonía entre todos
Tiende a molestarse como reacción ante un conflicto, se lo toma
personalmente
No sabe operar ante un conflicto lo suficientemente como para conseguir un buen
negocio
Se rinde y dice que sí muy pronto
Se mete en conflicto por accidente, no lo ve venir
Deja que las cosas se deterioren en vez de enfrentarlas directamente
Tratará de esperar lo más que pueda para que se pasen
Puede ser una persona excesivamente competitiva y tiene que ganar todas las disputas
PREGUNTAS
Cuéntame acerca de una ocasión en que alguien te bloqueó para alcanzar un logro u
objetivo importante
Cuéntame sobre un conflicto que manejaste bien y otro que manejaste mal
¿De qué manera ha sido una lección para ti, un manejo pobre de conflicto por parte de
alguien más?
¿Recurres a alguien si requieres de consejo para manejar situaciones de conflicto? ¿A
quién? ¿Por qué recurres a esta persona en particular?
¿Qué determina que una persona sea buena en el manejo de conflicto?
Cuéntame cómo un conflicto anterior te enseñó a manejar mejor en el futuro un
conflicto parecido
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
14.- Creatividad
Ofrece muchas ideas nuevas y únicas. Fácilmente establece relación entre nociones previas
no relacionadas. Se le considera original. Aporta valor agregado en lluvia de ideas.
PERSONA INEXPERTA
Es una persona con poca visión, es táctica, precavida y conservadora
Puede gustarle más el pasado y preferir lo seguro
Su limitada perspectiva puede ser a causa de un pasado limitado
Evita el riesgo y no desea ser audaz o diferente
No se conecta con las ideas fueras de su ámbito
Puede que no sepa cómo funciona la creatividad
Utiliza soluciones antiguas para problemas actuales
PREGUNTAS
¿Cuál consideras ha sido tu contribución más creativa a la fecha?
¿Alguna vez te has encontrado con un problema o situación que originalmente lo
consideras imposible pero después lo resolviste con éxito? ¿Cómo llegaste a la
solución?
¿El aprender sobre el proceso creativo de otros ha cambiado en algo tu propio acceso
creativo? ¿Cuál fue el efecto?
¿Alguna vez has visto a alguien fallar porque dependía demasiado de su creatividad?
¿Puedes describir la situación en la que esto ocurrió?
Cuéntame sobre una ocasión en la que alguien se acercó a ti debido a tu aportación
creativa ¿Cuál fue el resultado de tu asesoría?
Cuéntame sobre un momento en el que retaste las ideas de los demás y esto dio como
resultado algo nuevo. ¿Tuviste apoyo en tus respuestas?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No piensa primero en el cliente
Puede pensar que sabe lo que necesitan
Puede concentrarse en las operaciones internas y cegarse con los problemas del
cliente
Tiende a no dar el primer paso; no se presentan ni intenta conocer a los clientes
Se siente incómodo con el contacto con gente nueva
Tiende a no estar dispuesto a soportar la crítica, las quejas y las solicitudes especiales
Tiende a no escuchar bien a los clientes, se pone a la defensiva
No se da el tiempo para tener contacto con los clientes
PREGUNTAS
Cuéntame sobre una ocasión en la que te enfrentaste a una petición ilógica por parte de
un cliente. ¿Cómo lo mantuviste contento?
¿Qué haces para mantener efectiva una relación con los clientes?
¿Qué has aprendido de otros acerca de la dedicación al cliente?
¿De quién o de dónde aprendiste cómo enfocarte a los clientes?
¿Alguna vez te han pedido ayuda sobre cómo enfocarse al cliente?
¿Se debe tratar a todos los clientes por igual? ¿Lo haces?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No toma decisiones rápidamente
Es conservador y cauto
Puede dejar sus obligaciones para el último momento, buscar más información para
sentirse más seguro y evitar riesgo
Tiende ser perfeccionista, necesita tener la razón y protegerse contra la crítica
Tiende a ser desorganizado y siempre tiene problemas para cumplir con los plazos
para tomar decisiones
Puede ser lento en tomar decisiones sobre temas más complejos
PREGUNTAS
¿Cómo manejas el enfrentar fechas límite imposibles de cumplir?
Platícame sobre una decisión que hayas tenido que tomar demasiado rápido y que por
lo mismo, fue inadecuada y contraproducente
¿Alguna vez has recibido comentarios negativos sobre decisiones que tomaste y que no
se podían retrasar? Favor de explicarlo
¿Qué ha sido lo más importante que has aprendido sobre la toma oportuna de
decisiones?
¿Qué tan exitoso piensas que puede ser alguien que toma decisiones
oportunamente?
¿En qué tipo de situaciones sabes que tú tomarías decisiones particularmente
oportunas y por qué?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No contribuye al desarrollo y crecimiento de los demás
Es una persona orientada a los resultados y táctica, no hay tiempo para el
desarrollo a largo plazo
No considera que el desarrollo a largo plazo sea su trabajo
Le gustan las cosas seguras, no asigna trabajo que sea complicado (arriesgado)
Piensa que el desarrollo consiste en asistir a un curso; no sabe cómo ocurre realmente el
desarrollo
Tiende a no conocer las aspiraciones de la gente, no mantiene conversaciones sobre el
desarrollo profesional ni entrega opiniones ni apoyo, no impulsa a las personas a tomar
enserio su desarrollo.
Prefiere seleccionar el talento más que desarrollarlo
No apoya ni coopera con el sistema de desarrollo de personal de la organización
PREGUNTAS
¿Cómo identificas las necesidades más importantes de entrenamiento y desarrollo de
los asociados a tu cargo? ¿Cómo las diriges?
¿Le das tanta retroalimentación de desarrollo a una persona de alto desempeño
como a otros de menor desempeño? ¿Por qué sí/ no?
¿Alguna vez has promovido a alguien sólo para ponerlo a prueba en la nueva
posición? ¿Qué salió mal?
¿Alguna vez has fallado ayudando al desarrollo de un asociado de reporte directo?
¿Qué sucedió?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
Reclutamiento y Selección
Se mantiene firme a una serie de valores esenciales y cree en ellos en circunstancias normales
y críticas. Actúa en línea con dichos valores. Recompensa los valores correctos desaprueba los
demás. Es congruente con lo que dice y hace.
PERSONA INEXPERTA
Sus valores morales pueden ser diferentes a los de la organización para la que trabaja
Es muy individualista y se preocupa muy poco por los valores de otros; tiende a
establecer sus propias normas, incomoda a los demás
Puede acercarse demasiado o cruzar los límites estipulados por la organización
Tiende a no pensar en sus propios valores y a no tener idea de cómo se presenta
ante la gente
Su comportamiento tiende a variar demasiado de situación en situación
Los valores parecen ser muy acomodaticios
No practica lo que predica, hace otra cosa
PREGUNTAS
Cuéntame de una ocasión en la que hayas tenido que lidiar con dos personas de
opiniones encontradas en relación a una situación y hayas podido respaldar a ambas
Platícame sobre una ocasión en la que hayas tenido que actuar de manera contraria a tus
convicciones
¿Alguna vez has sido obstaculizado debido a la ética y valores de otros?
¿Puedes recordar alguna situación en específico?
¿Alguna vez te han inspirado personas exitosas con una fuerte ética?
¿Quiénes? Descríbeme la situación
¿Alguna vez has dado un discurso con bases éticas o de valores? Háblame del caso
Platícame cuándo tus valores/ ética dentro y fuera de la compañía son iguales o
diferentes
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No es apto en lo técnico y funcional
Comete errores técnicos/funcionales
Su juicio y su toma de decisiones son marginales debido a su falta de conocimiento
Tiende a quedarse rezagado en las tecnologías y destrezas pasadas
Puede faltarle experiencia ser nuevo en el área o carecer de interés en ella
Falta de orientación de los detalles para analizar en profundidad
Tiende a no tomarse el tiempo para aprender
PREGUNTAS
Cuéntame sobre tu mayor logro técnico dentro de un equipo
¿Qué has hecho últimamente para mantenerte actualizado en el área técnica de tu
trabajo?
¿Qué has hecho ante críticas sobre tus habilidades funcionales o técnicas?
Coméntame un caso
¿Alguna vez has trabajado con alguien que tenga excelentes habilidades
funcionales o técnicas? ¿Qué aprendiste de esta persona?
¿Qué tan importante es tener mayores conocimientos sobre la tecnología que los
integrantes de tu equipo? Dame un ejemplo específico
¿Alguna vez has dejado pasar la oportunidad de solicitar empleo o realizar una tarea
debido a que no estabas seguro de tus habilidades técnicas o funcionales? ¿Qué
habilidades en especial sentiste que te faltaban?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No sabe lo que es la creatividad
No entiende el mercado de las innovaciones
No puede seleccionar la idea creativa que funcionará mejor
No innova
Tiende a no recibir sugerencias creativas de los demás
Tiende a atascarse en el área que más le acomoda y con las tareas y métodos de
realizarlas
Puede que no entienda la creatividad o el procedimiento de innovación
Puede llegar demasiado pronto a soluciones y conclusiones
Tiende a ser un experto en evitar riesgos y en temer el fracaso y los errores
Tiende a no usar experimentos para aprender y mejorar, y a bloquear las
innovaciones de los demás
PREGUNTAS
¿Cómo decides cuándo una idea es comercializable?
¿Alguna vez has dirigido / promovido la innovación a través de diferentes
localidades? ¿Cómo lo hiciste?
¿Qué características admiras en la gente más innovadora que conoces? ¿Por qué?
¿A quién consideras que tiene un manejo efectivo de la innovación y por tanto es
exitoso? ¿De qué manera es evidente su éxito?
¿Qué condiciones son esenciales para crear un ambiente innovador?
Cuéntame sobre una innovación mayor en la que participaste. ¿Por qué tuvo o no
éxito?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No tiene la confianza de muchos
Puede tratar de evadirse o no confortar una situación
A veces tiende a tratar a los demás de forma diferente o indiferente
Puede decir algo y hacer lo contrario, por lo que los demás consideran que es una
persona contradictoria
Puede llegar a la indiscreción y divulgar información que no debiera
Hace promesas que no cumple o que no puede cumplir
Tiende a no hacer seguimientos y causa problemas a los demás
Culpa a los demás de sus errores
Se le considera una persona que se preocupa de sí mismo
PREGUNTAS
¿Cuál sería el mejor ejemplo de que eres una persona íntegra? Descríbeme un caso
en especial.
¿Alguna vez has mantenido información confidencial aun cuando divulgarla te hubiera
implicado una ventaja o beneficio? ¿Cuál fue la situación? ¿En algún momento
consideraste divulgarla? ¿Qué te motivo a retenerla?
¿Alguna vez has tenido que trabajar para alguien que te mintió en el pasado?
¿Cómo manejaste la situación?
¿Alguna vez has estado en una situación en la que algo salió mal y aun cuando pudiste
haber culpado a otros tú asumiste la responsabilidad? ¿Qué fue?
¿Cuáles fueron las consecuencias?
¿Es mejor retener información negativa y no comunicarla a tu jefe o a tu equipo si no
pueden hacer nada al respecto? Da ejemplos de situaciones en las que tú retuviste
información y de situaciones en las que compartiste información bajo circunstancias.
¿Alguna vez has tenido que presentar información o conclusiones de un proyecto
que en tu postura no apoyabas en realidad? ¿Cómo lo manejaste?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No escucha bien
Interrumpe a la gente y termina sus frases su ésta duda un poco
Detiene las conversaciones para presentar su tema o una solución o decisión
No aprende demasiado a través de la interacción con los demás
Parece no escuchar o estar muy ocupado construyendo su propia respuesta
Muchas veces no entiende lo que los demás quieren decir
Puede parecer una persona arrogante, impaciente o desinteresada
Escucha a algunos grupos pero no a otros
No repite correctamente lo que los demás tratan de comunicar
PREGUNTAS
¿En qué caso has empleado la escucha activa con la finalidad de relajar una situación,
conflicto o negociación?
¿Alguna vez has tenido que tratar con personas muy confusas para hablar?
¿Cómo lo hiciste? ¿Cómo manejaste la situación?
¿Conoces a alguien que no haya tenido éxito porque no escuchaba suficiente?
¿En qué situación ocurrió?
¿Alguna vez has sido entrenado para mejorar tu capacidad de escucha? ¿Cuál fue la
razón específica del entrenamiento?
¿Cómo te aseguras de haber captado efectivamente el mensaje esencial durante una
conversación larga? Coméntame un caso
¿Puede una persona con escasa capacidad de escucha, desarrollar esta habilidad con la
finalidad de tener éxito? ¿Tienes algún ejemplo de alguien que mejoró su capacidad de
escucha de manera exitosa?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No utiliza metas y objetivos para dirigir su trabajo y a los demás
Es una persona desordenada en las asignación y evaluación del trabajo
No es específica en la asignación de responsabilidades
Simplemente da el proyecto a la gente si objetivos o prioridades
No controla bien el tiempo que se emplea en el proyecto y no proporciona
información sobre los resultados del trabajo en ejecución
No aporta comentarios sobre el trabajo en proceso
No establece hitos y formas para que la gente se auto evalúe
PREGUNTAS
Platícame a groso modo cómo distribuyes / asignas tareas y responsabilidades, cómo
monitoreas progreso y como das retroalimentación. Dame ejemplos
¿Cómo mantienes el rumbo de las cosas cuando todos están enfocados en cumplir una
fecha límite para la cual las cosas deben estar perfectas? ¿Tienes algún método en
particular? Dame un ejemplo
¿Alguna vez el pobre monitoreo y medición de progreso por parte de otro ha dañado el
que tú lograras algo? ¿Qué? Coméntame una situación que hayas experimentado
¿Puedes describirme algún ejemplo de cómo identificaste a las personas adecuadas para
la realización de un proyecto cuyos resultados eran difíciles de alcanzar (actitudes que
debe poseer cada persona, habilidades necesarias, conocimientos, antecedentes en
resultados, etc.)?
Cuando planeas el tiempo, ¿Cómo determinas lo que es prioritario cuándo tu equipo y tú
tienen diferentes prioridades? Dame un ejemplo
¿Qué objetivos fijaste para este año? ¿Qué pasos estás tomando para asegurar su logro?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
37.- Negociación
Negocia hábilmente situaciones difíciles tanto con grupos internos como externos. Puede
mitigar diferencias con relativa discreción. Puede ganar concesiones sin dañar relaciones.
Puede ser tanto directo y duro como diplomático. Gana fácilmente la confianza de la
contraparte en la negociación. Es oportuno.
PERSONA INEXPERTA
No negocia bien y no logra mucho
Tiende a utilizar tácticas ineficaces; es demasiado duro o demasiado blando, es posible
que quiera imponer sus puntos de vista todo el tiempo o que otorgue demasiadas
concesiones para conseguir acuerdo
No controla bien el conflicto y no puede confrontar bien los ataques, las rivalidades o lo
que no es negociable
Puede ser una persona retraída y tener miedo de tomar decisiones difíciles
No sabe escuchar
Puede que no sepa cómo encontrar un término medio o simplemente no lo busca
Puede hacer mucho aspaviento y hacer demasiado daño a las relaciones
Puede que no sepa ser diplomática, directa y cortés
PREGUNTAS
¿En qué situaciones has sido más y menos exitoso con tus habilidades para
negociar?
¿Alguna vez has tenido éxito reuniendo dos grupos poco dispuestos? ¿Cómo
conseguiste hacerlo?
Menciona un caso de negociación que te haya sido muy difícil de manejar
¿En qué tipo de negociación te sientes normalmente más seguro o confiado de que
tendrás éxito? Describe un caso concreto
Dentro de tu área de negocios, ¿A quién consideras el mejor negociador? ¿Por qué?
¿Pueden desarrollarse las habilidades para negociar? ¿Cómo?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No reúne los recursos en forma efectiva
Puede que no sepa cómo utilizar a las personas, los materiales, el presupuesto,
etc.
Puede que no sepa delegar y planificar, y la gente no quiere trabajar con esta persona
Su rendimiento disminuye a medida que el número de actividades simultáneas aumenta
Puede confiar demasiado en sí misma
Deja pasar el tiempo y al final tiene que trabajar largas horas para terminar
No anticipa o no es capaz de ver cómo están conectadas las actividades a realizar
PREGUNTAS
¿Alguna vez has manejado varios proyectos importantes simultáneamente?
¿Cuáles proyectos?
Cuéntame sobre una ocasión en la que dirigiste a un grupo cuyos integrantes tenían una
formación cultural y centros de trabajo diferentes. ¿Cuál fue el resultado? ¿Por qué?
¿Qué haces para equilibrar tus cargas de trabajo? Descríbeme una situación concreta.
¿Quiénes de tus compañeros son los mejores organizando gente y recursos?
¿Puedes dar ejemplos de cómo lo hacen?
Describe un proceso en el que hayas participado y que se tornó muy complicado en su
organización. Menciona: cuál era tu rol, cómo reaccionaste desde el principio, que
hiciste y cómo te sentiste durante el desarrollo de esta situación
¿De qué manera has desarrollado y afinado tus habilidades de organización?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
47.- Planificación
Proyecta con exactitud tanto la duración como el grado de dificultad de diferentes trabajos
y proyectos. Fija objetivos y metas. Define el trabajo en diferentes pasos. Desarrolla
tiempos y asigna tareas. Se anticipa y ajusta a posibles problemas y bloqueos. Mide
desempeño contra objetivos y evalúa resultados.
COMPORTAMIENTOS LIGADOS A LA COMPETENCIA:
PERSONA EXPERTA
Determina con exactitud la duración y la dificultad de tareas y proyectos
Establece objetivos y metas
Desglosa el trabajo en los pasos necesarios para el proceso
Elabora horarios y asignación de tareas/personal
Prevé los problemas y las dificultades y se prepara para enfrentarlos
Mide el rendimiento según los objetivos
Evalúa los resultados
PERSONA INEXPERTA
No planifica mucho
Puede ser una persona que actúa a la segura, pero que improvisa a última hora
No le gusta la estructura para establecer objetivos y distribuir el tiempo
Puede sentirse incómoda con la estructura de trabajo y el flujo de procesos
Le desagrada la planificación y los demás pueden considerar esta persona muy simple
o ligera
Puede no tener paciencia para establecer metas y objetivos, prever dificultades,
planificar el término de la tarea, desarrollar calendarios y determinar obstáculos
Puede ser difícil trabajar con esta persona o para ella
Puede desmotivar a los que trabajan con/para ella
PREGUNTAS
Platícame sobre una ocasión en la que tuviste que llevar a cabo una tarea compleja
¿Cómo la organizaste y dirigiste desde el principio hasta el final?
Cuéntame sobre una ocasión en la que tuviste que hacer correcciones mayores estando a
la mitad de un proyecto
¿Buscas el consejo de alguien con relación a la planeación? ¿En qué es especialmente
hábil esta persona que te hace pensar que es la indicada para darte consejo?
¿Qué has aprendido de otras personas respecto a planear? Da un ejemplo
Todos sabemos cuáles pueden ser las consecuencias de una mala planeación, platícame
de una ocasión en la que estuviste en problemas por inadecuada planeación y por qué.
¿Ha habido situaciones que afectaran seriamente tus habilidades de planeación? ¿Cuáles
y de qué manera te afectaron?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No diferencia lo que es crítico y lo que es simplemente mejoraría los resultados
Tampoco identifica lo que es importante para sí mismo y para los otros
Puede creer que todo es igualmente importante abrumar a otras personas con
actividades sin enfoque adecuado
Puede ser una persona adicta a la acción y hacer un poco de cada cosa de forma
rápida
Puede que no controle su tiempo bien
Le es difícil decir no y quiere hacer todo
No sabe muy bien eliminar un obstáculo
PREGUNTAS
¿Alguna vez te has saturado de trabajo por no saber cómo negarte? ¿Cómo
resolviste el problema?
¿Cómo manejas dos alternativas igualmente atractivas?
¿Alguna vez has visto fallar a alguien por establecer prioridades equivocadas?
¿Qué sucedió?
¿De qué situación en particular aprendiste cómo establecer prioridades
correctamente?
¿Cuál es el riesgo de fijar demasiadas prioridades?
Explica tus criterios al fijar prioridades ¿Qué va primero y por qué?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No es apta para resolver problemas de disciplina puede que viva en el pasado e insista
en implementar aquello que funcionó anteriormente
Muchas veces tiene que revisar el problema por segunda vez
Puede ser una persona preparada para confrontar los problemas de inmediato
Se puede impacientar y llegar a conclusiones sin definir y analizar lo suficiente el
problema
Puede que no se dé tiempo para definir y analizar el problema
Puede tener soluciones arbitrarias y aplicarlas incorrectamente
Puede que no entienda la complejidad del asunto y lo lleve al terreno donde se siente
más cómodo(a)
En general no piensa en soluciones secundarias o mejores o hace preguntas para
penetrar en el verdadero problema y ver lo que no es obvio
PREGUNTAS
¿Qué rol juegas con mayor frecuencia dentro de un equipo que busca la solución de un
problema?
No todas las soluciones son efectivas de manera inmediata. ¿Alguna vez has tenido
que volver a solucionar un problema otra vez?
¿Has trabajado con gente excelente en la solución de problemas? ¿Cuáles fueron
algunas de las soluciones que idearon?
¿Alguna vez has recibido retroalimentación negativa sobre tus habilidades para resolver
problemas? ¿Qué fue exactamente lo que salió mal?
Explica por qué frecuentemente la solución final a un problema es diferente de la
solución inicial.
¿Eres mejor resolviendo problemas dentro o fuera del trabajo? ¿Por qué la
diferencia?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No sabe encontrar las formas más eficiente y eficaz para llevar a cabo el
proyecto
Es desordenada en el trabajo
No se aprovecha de las oportunidades sinérgicas y eficientes que puede brindar el
trabajo en equipo
No puede imaginar los procedimientos que pueden ser más eficientes
Es unas persona que prepara los proyectos para sí misma o para las demás personas
de manera desordenada
No trata de simplificar las cosas
Usa más recursos que otros para hacer lo mismo
No presta atención a los detalles
No anticipa los problemas que van a surgir, no piensa sistemáticamente
PREGUNTAS
¿Cómo manejas un flujo de trabajo ineficiente, heredado de tu predecesor?
Cuéntame de una ocasión en la que tuviste éxito gracias al adecuado diseño y manejo
del flujo de trabajo
¿Has visto que otros hayan tenido que hacer correcciones estando a la mitad de un
proceso? ¿Por qué tuvieron que hacerlo?
Habiendo visto a otros organizar e implementar sistemas o procesos de trabajo,
¿De quién has aprendido más? ¿Qué aprendiste en particular?
¿Cómo puedes ayudar a otros que intentan mejorar en el diseño y manejo de flujos de
trabajo?
¿Qué pasos sigues cada vez que comienzas a diseñar un proceso de trabajo?
1112-01
FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No entrega resultados consistentemente
No hace las cosas en el tiempo asignado
Pierde el tiempo y desperdicia los recursos tratando de conseguir lo que no es esencial
Siempre hay un obstáculo: desorganización personal, no se determinan las
prioridades, se subestiman los plazos, se intenta superar la resistencia
No tiene la suficiente voluntad para confrontar los obstáculos
Deja las cosas de lado ante cualquier suceso
No entrega el cien por ciento para terminar las tareas
Hace lo menos que puede
PREGUNTAS
¿Qué tan consistente es tu orientación a resultados fuera del trabajo? ¿Cuáles son los
principales objetivos que estás persiguiendo?
¿Cómo decides cuando tienes que elegir entre dos cosas importantes que hacer?
¿Quién es la persona más orientada a resultados que conoces, ya sea dentro o fuera del
trabajo? ¿Has aprendido algo en particular de esta persona?
¿Sabes de alguien a quien en alguna ocasión le haya resultado
contraproducente el estar orientado a resultados? ¿Cuál fue la situación?
¿Se debe estar orientado a resultados bajo cualquier circunstancia? ¿Por qué sí / por
qué no?
Platícame de dónde viene tu orientación a resultados
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FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
Prefiere la gestión práctica
Confía en la intervención personal
Debe estar presente para que las cosas salgan bien
No dirige con normas, prácticas y sistemas
No delega responsabilidades
No cree que la gente pueda trabajar por si sola
No establece reglas y procedimientos para guiar a los demás en su ausencia
Puede ser una persona controlada y detallista en la forma de dirigir
Puede que no sea lo suficientemente clara en sus instrucciones sin que se le esté
preguntando constantemente
PREGUNTAS
¿En qué momento empezaste a escribir políticas y procedimientos con la finalidad de
dirigir a otros? ¿Qué tipo de procedimientos o políticas eran?
¿Cómo te das cuenta de la necesidad de más o menos políticas, prácticas o
procedimientos? ¿Qué haces al respecto?
Platícame sobre una situación en la que el delegar de manera equivocada por parte de
otros llevó a un resultado negativo
¿Alguna vez te han entrenado en el manejo o dirección a distancia? ¿Qué funcionó y
qué no?
¿Cómo ayudarías a alguien a mejorar sus habilidades de manejo o dirección a
distancia?
¿Puedes dar ejemplos de sistemas de monitoreo a control remoto que a tu parecer
son efectivos y de aquéllos que consideras no dan buenos resultados?
¿Cuál te ayudo a tener éxito?
1112-01
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Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No forma, desarrolla ni dirige en quipo
Dirige a la gente en forma individual
No crea un objetivo o reto común
Premia y agradece a los individuos y no al equipo
Puede no hacer reuniones de equipo
No crea sinergia en el equipo, todos trabajan en sus propios proyectos
No dirige de forma de crear moral y espíritu de quipo
No tiene las aptitudes o intereses para formar equipos
Puede concentrarse demasiado en la acción y en el control y no confía en el
rendimiento del grupo
PREGUNTAS
¿Alguna vez has formado parte de un equipo con un moral muy alta o muy baja?
¿Puedes decirme por qué era tan alta o tan baja?
¿Tienes alguna manera en particular de compartir los éxitos y victorias con tu equipo?
¿Qué has hecho?
¿Cuál es tu rol cuando trabajas en un equipo con colegas? ¿Qué tipo de
retroalimentación has recibido en este tipo de situaciones con relación a tus habilidades
para crear equipos?
¿Qué jefe no tuvo éxito porque no era bueno para crear equipos? ¿Cómo era esto
visible?
¿Qué puede suceder si te esfuerzas demasiado por ser un buen formador de equipos?
¿En qué situaciones has visto que esto ocurre?
Compara el ambiente en equipos que tú has manejado contra el ambiente en equipos
manejados por otras personas.
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FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
Es desordenada, pierde el tiempo y desperdicia los recursos
Cambia de proyecto sin razón o de forma inapropiada
No establece prioridades
No puede decir que no
Puede concentrarse sólo en una cosa a la vez
Se distrae fácilmente
Reacciona mayormente ante lo que es más interesante en el momento
No tiene un plan o método de ejecución o no lo sigue
No puede interrumpir las transacciones con cortesía
No considera el tiempo
Puede ser eficiente con temas y prioridades importantes, pero no lo es con los detalles
PREGUNTAS
¿Normalmente tus días transcurren según lo programado? ¿Por qué sí / no?
¿Cómo lidias con gente que en tu opinión, te va a hacer perder el tiempo?
¿Alguna vez el mal manejo del tiempo por parte de otro ha sido la razón por la cual no
tuviste éxito en algo? Platícame qué y cuando ocurrió
¿Qué puedes aprender todavía de la persona que más admiras por su excelencia en el
manejo del tiempo?
¿Consideras que se requieren diferentes habilidades de manejo del tiempo para
diferentes situaciones o escenarios? ¿Por qué?
¿Qué haces cuando tus habilidades para el manejo del tiempo no son suficientes para
enfrentar una situación?
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FO-COD-003
Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección
PERSONA INEXPERTA
No analiza el impacto de los procesos de trabajo en términos globales
No cumple ni se esfuerza por crear características comunes en los procesos
No crea procedimientos de trabajo eficientes y efectivos
No considera al cliente al diseñar o dirigir el trabajo
No se dedica a mejorar los procedimientos de trabajo de forma continua
No hace uso del poder de la tecnología para mejorar los procesos de trabajo
Desconoce los instrumentos y las técnicas que mejorarían los procedimientos de
trabajo
Repite aquello que conoce en vez de analizar toda la situación
No quiere romper con el pasado a favor de algo mejor o nuevo
No escucha a los empleados sobre temas de mejoras en el diseño de trabajo
No da la autoridad a otros para que creen sus propios procedimientos de trabajo
No crea un entorno en el que toda la unidad en conjunto aprenda a servir mejor al
cliente
PREGUNTAS
¿Alguna vez has tenido un empleo en el que los resultados de los procesos de trabajo,
sistemas o grupos de trabajo fueran de pobre calidad y por tanto se tuvieran que
mejorar? Da ejemplos y cuéntame específicamente cuáles fueron tus contribuciones.
¿Alguna vez has fallado al hacer una mejora significativa a un proceso?
¿Cuándo y cómo ocurrió?
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Clave: PR-REH-C-006
Reclutamiento y Selección