INSTRUCTIVO DE PROGRAMACION DE TURNOS DE

TRABAJO

Código: GH-IN-001 Fecha: 26/05/2021 Versión: 1 Página: 1 de 9

FECHA
VERS. CONTROL DE CAMBIOS PÁGINAS
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1 26 05 2021 Creación de documento 8

FECHA
COPIA RESPONSABLE CARGO
DD MM AAA

Elaborado / Modificado por: Revisado / Aprobado por:

Nombre: Francia Liliana Vidal Martínez Nombre: Henry Alberto Quevedo C.
Cargo: Coordinadora RH/HSEQ Cargo: Gerente
Fecha: 26/05/2021 Fecha: 26/05/2021

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TABLA DE CONTENIDO

Pág

1 OBJETIVO....................................................................................................................................3
2 ALCANCE....................................................................................................................................3
3 RESPONSABILIDADES..................................................................................................................3
4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA..................................................................................................3
5 DEFINICIONES GENERALES.........................................................................................................3
6 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES..................................................................................................3
6.1. GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO.............................................................................3
6.2. DESARROLLO DE ACTIVIDADES...........................................................................................5
7 FORMATOS APLICABLES.............................................................................................................8
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1 OBJETIVO

Establecer un instructivo para la programación de los turnos de trabajos alineando los

procesos de la empresa a lo establecido legalmente por el Ministerio de Trabajo.

2 ALCANCE

Este instructivo se aplicara en todos los procesos establecidos en Proytec SAS y se

aplicara a todos los colaboradores que no son de manejo y confianza según su contrato
de trabajo.

3 RESPONSABILIDADES

Gerencia: Determinar el cumplimiento del presente instructivo.

Coordinador RRHH/HSEQ: Elabora y hace seguimiento al presente instructivo

mensualmente, controlando que se cumpla con el permiso establecido por el Ministerio de
Trabajo para laborar horas extras.

Gerente Técnico: Da cumplimiento al presente procedimiento en la programación de

turnos de trabajo de acuerdo a lo permitido.

4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Código sustantivito de trabajo

5 DEFINICIONES GENERALES

Horas extras o trabajo suplementario: Es aquel que excede la jornada máxima legal o
jornada convenida.

Jornada ordinaria de trabajo: La que convengan las partes o la máxima legal.

Jornada máxima legal: Son ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas a la
semana.

6 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

6.1. GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO

 En Materia Laboral: Las excepciones a la jornada máxima legal del trabajo son: los
cargos de dirección, confianza o de manejo, los del servicio doméstico, los que ejerciten
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actividades discontinuas o intermitentes y los de simple vigilancia cuando residan en el

lugar o sitio de trabajo.

El artículo 162 numeral 2 del CST establece: “Las actividades no contempladas en el

presente artículo sólo pueden exceder los límites del trabajo suplementario. En ningún
caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas
diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre
empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día
laborable.

El Ministerio del Trabajo es la autoridad que mediante autorización expresa concederá y

determinará el número máximo de horas extraordinarias que pueden ser trabajadas, las
que no podrán pasar de doce (12) semanales, y exigirá al (empleador) llevar diariamente
un registro de trabajo suplementario de cada trabajador, en el que se especifique: nombre
de éste, edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas laboradas, indicando si son
diurnas o nocturnas, y la liquidación de la sobre remuneración correspondiente (…)”

 En Materia de Riesgos Laborales: Se debe tener en cuenta que la ARL se ha

pronunciado sobre el trabajo suplementario u horas extras, cómo afecta en algunas
enfermedades de origen laboral y en qué caso se prohíbe que los trabajadores excedan
de su carga laboral:

El Decreto 2566 de 2009, por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales,

señala en el numeral 42 del artículo 1° que las patologías causadas por estrés en el
trabajo comprenden: "Trabajos con sobrecarga cuantitativa, demasiado trabajo en relación
con el tiempo para ejecutarlo, trabajo repetitivo combinado con sobrecarga de trabajo.
Trabajos con técnicas de producción en masa, repetitiva o monótona o combinada con
ritmo o control impuesto por la máquina. Trabajos por turnos, nocturno y trabajos con
estresantes físicos con efectos psicosociales, que produzcan estados de ansiedad y
depresión, infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares, hipertensión arterial,
enfermedad ácido péptica severa o colon irritable.

El Decreto 2090 de 2003 establece en su artículo 2° las actividades de alto riesgo para la
salud del trabajador las cuales implican la disminución de la expectativa de vida saludable
del mismo. Por dicho motivo no es posible que se autorice Trabajo Suplementario para
estos casos.

La Resolución 1792 de 1990 por medio de la cual se adoptan los valores límites
permisibles para la exposición ocupacional al ruido, establece que los valores ahí
expuestos son aplicados a ruido continuo e intermitente sin exceder la jornada máxima
laboral vigente de ocho (8) horas diarias.
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La Resolución 2400 de 1979, establece que la exposición a cualquier factor de riesgo

(físico, químico, biológico, ergonómico, psicosocial), por encima de los límites permisibles,
genera daño en la salud de los trabajadores.

Las Resoluciones 2844 de 2007 y 01013 de 2008, Adopta de obligatoria referencia las
Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional, basadas en la evidencia: dolor lumbar
inespecífico, desórdenes músculo esqueléticos por movimiento repetitivo, hombro
doloroso, neumoconiosis e hipoacusia neurosensorial, asma ocupacional, exposición a
benceno, plaguicidas, inhibidores de colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer
ocupacional, en la que se definen los límites permisibles de exposición para estas
patologías.

6.2. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

6.1.2 ASPECTOS GENERALES

Para la programación de los turnos de trabajo en cada uno de los centros de trabajo se
deben tener en cuenta las siguientes consideraciones dispuestas en la Resolución de
permiso de laborar horas extras expedida por el Ministerio de trabajo:

 La Resolución número 1603 de 10 de agosto de 2020, Resuelve en su ARTICULO

PRIMERO: AUTORIZAR a la empresa PROYTEC SAS con NIT 808000927-3, con
domicilio principal en la CALLE 57 # 7-11 OFICINA 802 en la ciudad de Bogota D.C.
según certificado de la Cámara de Comercio de Bogota D.C. para laborar horas
complementarias o adicionales, en la sede principal de la empresa, sucursales,
agencias y/o establecimientos que tenga o llegare a tener dentro del territorio nacional
para el desarrollo de sus actividades hasta dos (2) horas diarias las que no podrán
pasar de doce (12) horas semanales, siempre y cuando no excedan de 10 horas
laboradas en el día.

 De acuerdo a la Resolución expedida por el Ministerio de Trabajo los cargos que tienen
permiso de laborar horas extras son:

1. Auxiliar Mecanico
2. Ayudante
3. Coordinador HSE
4. Electricista
5. Ingeniero Auxiliar
6. Ingeniero QAQC
7. Ingeniero Residente
8. Mecanico
9. Oficial
10. Operador Bocatoma
11. Operador Casamaquinas
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12. Operador Desarenador

13. Rescatista
14. Soldador Granallador Pintor
15. Supervisor HSE
16. Supervisor HSEQ
17. Supervisor Técnico.

 La empresa PROYTEC SAS tiene establecido un horario de trabajo desde las 7:00
horas hasta las 17:30 horas con una hora de almuerzo desde las 12:30 hasta las 13:30
horas, de lunes a viernes tanto en oficina administrativa como en los proyectos, de
igual forma si se presenta turno nocturno se labora desde las 19:00 horas hasta las
5:00 horas con una hora de receso para descansar y tomar refrigerio.

 Cuando un colaborador labore 1 o 2 domingos (ocasional) los trabajadores tienen

derecho a escoger entre la remuneración del trabajo dominical, o el descanso
compensatorio. El descanso compensatorio para el trabajador que labore
excepcionalmente los domingos, esto es, 1 o 2 domingos al mes, está regulado por el
artículo 180 del código sustantivo del trabajo que dice: El trabajador que labore
excepcionalmente el día de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso
compensatorio remunerado, o a una retribución en dinero, a su elección, en la forma
prevista en el artículo anterior

 Cuando un colaborador trabaje 3 domingos en el mes consecutivos o no (habitual), el

trabajador tiene derecho al pago por el trabajo dominical y al compensatorio por cada
domingo laborado. Según lo dispone el parágrafo segundo del artículo 179 del código
sustantivo del trabajo: Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el
trabajador labora hasta dos domingos durante el mes calendario. Se entiende que el
trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore tres o más domingos durante
el mes calendario. El descanso compensatorio remunerado lo regla el artículo 181 del
código sustantivo del trabajo que señala: El trabajador que labore habitualmente en
día de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado,
sin perjuicio de la retribución en dinero prevista en el artículo 180 del Código
Sustantivo del Trabajo.

 Los compensatorios deben ser otorgados en la semana siguiente al domingo laborado.

El artículo 183 del código sustantivo del trabajo señala que el día de descanso
compensatorio remunerado se debe otorgar en un día laborable en la semana
siguiente. Como la empresa trabaja el día sábado, el descanso compensatorio se debe
otorgar de lunes a viernes siempre que se día no coincida con un día festivo, pues la
norma dispone que la compensación se debe hacer en un día laborable.
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 Los cargos de dirección y confianza o de manejo quedan excluidos de la regulación

sobre la jornada máxima legal de trabajo según el artículo 162 del Código Sustantivo
de Trabajo.

6.2.2 PASO A PASO DE PROGRAMACION DE TURNOS

Para realizar la programación de turnos se debe realzar el siguiente paso a paso:

1. El área de Recursos Humanos deberá tener la RESOLUCIÓN que autorice las horas
extras y trabajo suplementario con fecha vigente de autorización la cual es expedida
por el Ministerio de Trabajo. De acuerdo a la fecha de vencimiento se debe programar
anualmente dentro del PVE psicosocial la solicitud al Ministerio de Trabajo el permiso
para trabajar horas extras.

2. El Director de obra o el Ingeniero Residente quien tenga el cargo la programación de

horario de trabajo y de turnos deberá tener pleno conocimiento de la vigencia de la
RESOLUCIÓN de autorización para trabajar horas extras y el número de horas
permitidas por cada colaborador.

3. Se diligencia el formato GH-FR-025 PROGRAMACION DE TURNOS DE TRABAJO de

la siguiente manera:

 Responsable de la programación de turnos de trabajo: Nombre del Ingeniero

Residente encargado de la obra.

 Nombre del proyecto: Objeto del contrato al que pertenece el turno de trabajo.

 Mes y año de programación: Mes de ejecución de la programación del turno y el

año de ejecución.

 Nombres y apellidos: Colocar nombres y apellidos del colaborador.

 Cargo: Colocar cargo del colaborador.

 Horario Militar: Colocar el turno en el que está el colaborador de acuerdo a la

hora militar con el fin de identificar si es diurno y nocturno. Tener en cuenta que
para determinar el turno en proyectos se estima el inicio desde la hora en que se
hacen actividades preliminares para iniciar a laborar entre ellas: Inspecciones de
equipos, charla de seguridad, firma de documentos de soporte de control de
riesgos, toma de condiciones de salud entre otras. Por otro lado, la hora de
finalización del turno es el momento cuando ya se realiza orden y aseo de las
instalaciones del cliente intervenidas o aquel que se haya determinado en el
proyecto por parte del Ingeniero Residente encargado.
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 Días de la semana: Se contabilizan las horas trabajadas siempre descontando la

hora de descanso para almuerzo en el día y para refrigerio en la noche. Tener en
cuenta que para programar estas horas que en el total de horas trabajadas no se
debe superar las 60 horas en la semana; si se trabaja de lunes a sábado se
podrían trabajar 10 horas máximo en el día para completar las 60 horas, si se
llegara a trabajar de lunes a domingo se debe tener en cuenta que solo se pueden
laborar 8.5 horas diarias por persona para no pasar las 60 horas permitidas. En
todo caso se debe tener en cuenta que no se deben superar las 2 horas diarias
por cada trabajador y las 60 horas semanales y de esta manera dar cumplimiento
a lo permitido legalmente.

 Para realizar la programación de turnos mensuales se debe tener en cuenta lo

establecido por el Ministerio de Trabajo a cerca de los trabajados en los días
domingos laborados ya que el domingo ha sido declarado como descanso
obligatorio; si por necesidad del proyecto se requiere trabajar por más de 3
domingos en el mes se deben realizar cuadrillas de trabajo y así manejar turnos de
los colaboradores para trabajar los domingos según la necesidad de la obra y de
esta manera cada colaborador no trabajaría más de 2 domingos en el mes
considerando su descanso.

 Para realizar el turno de domingos y sus días compensatorios si así se requiere en

el proyecto se coloca el color en la casilla de acuerdo a las convenciones
establecidas en el formato GH-FR-025 PROGRAMACION DE TURNOS DE
TRABAJO, para controlar los domingos laborados en el mes y los compensatorios
otorgados por laborar un día domingo.

4. Cada centro de trabajo semanalmente enviará el reporte de asistencia de personal en

el formato GH-FR-011 ASISTENCIA DE PERSONAL para la realización luego de las
novedades de nómina de cada colaborador en el formato GH-FR-002 REPORTE DE
NOVEDADES DE NOMINA.

5. Al inicio del mes el encargado realizará esta programación y la compartirá al proceso

de Gestion de Recursos Humanos con el fin de estar acordes a lo permitido por la ley
y según lo establecido en la Resolución establecida por el Ministerio de trabajo.

6. Si se presenta que algún colaborador tiene más de las 12 horas extras en la semana
según lo programado se le enviará una alerta al encargado para que haga
restructuración de la programación de turnos de trabajo. También se enviará una
alerta si se evidencia más de dos domingos laborados para determinar una solución
para la ejecución del proyecto.

7 FORMATOS APLICABLES
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Código: GH-IN-001 Fecha: 26/05/2021 Versión: 1 Página: 9 de 9

GH-FR-002 REPORTE DE NOVEDADES DE NOMINA.

GH-FR-025 PROGRAMACION DE TURNOS DE TRABAJO