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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DPE-GS-R-002

Fecha: 26/04/2022
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EN CASO DE REVISIÓN: OBSERVACIONES Y SÍNTESIS DE LA REVISIÓN

REVISIÓN FECHA ALCANCE MODIFICACIONES


01 28/12/2018 Se revisa la adecuación para inclusión de las divisiones de Telecomunicaciones.

02 26/10/2020 Se adicionó lineamientos de calidad y formato DPE-LE-F-001 Documentos requisitos para


contratación de EECC. Se describe responsabilidades de jefaturas de operaciones, RH, área
legal, SST/SSOMAC y SIG. Se describe control de documentos de EECC en formato DPE-GS-
F-067 y adiciona DPE-SIG-F-33, DPE-SIG-F-35. Se adiciona formatos de reporte flash e
investigación de accidentes de trabajo. Se adiciona descripción de evaluación seguimiento y
control de EECC.
03 26/04/2022 En 6.3 y 6.4 se describe control de los equipos de medición utilizados en los servicios. En 7.1 se
adiciona la realización de la inducción de calidad previo a realizar el servicio, también se
describe acciones ante incumplimientos de documentos de EECC. En 7.3 se describe control
en servicios puntuales. En 8.1 se adiciona el archivo de certificados de calibración actualizados
de EECC. En 11 actualiza tabla de incumplimientos.

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Walter Contreras Figueroa Gerente Corporativo


ELABORADO Abril 2022
SSOMAC
ELABORADO
Maribel Apcho Cámara Jefa del SIG Abril 2022

REVISADO Gerente de
Jessica Roque Figueroa Abril 2022
Operaciones
APROBADO Juan Eduardo Vega
Representante Legal
Iparraguirre Abril 2022

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INTRODUCCIÓN

DOMINIONPERU Soluciones y Servicios S.A.C. (en adelante DOMINION) consciente de la


responsabilidad de la prevención de accidentes y la seguridad de su personal, pone en conocimiento a
cada Empresa Colaboradora tanto permanente como intermitente, el presente Reglamento con la
finalidad de que se logre la implantación de las disposiciones y reglas sobre Seguridad, Medio Ambiente
y Calidad, asumiendo las responsabilidades pertinentes para su debido cumplimiento.

En adelante, se denominarán Empresas Colaboradoras, tanto a Permanentes que son las empresas
que laboran durante todo el mes y de manera continua; e Intermitentes que son las empresas que
realizan trabajos puntuales.

El contenido de este Reglamento contempla los criterios fundamentales y las normas de carácter general
y especial con relación a las condiciones de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad que deben cumplirse
obligatoriamente en DOMINION, a fin de prevenir los accidentes de trabajo, los incidentes ambientales
y los servicios no conformes. Así mismo garantizar las condiciones adecuadas de trabajo, manteniendo
el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los colaboradores y de esta manera asumir la
mejora continua como herramienta básica de nuestro Sistema Integrado de Gestión; abocándonos al
cumplimiento de los objetivos y metas establecidos

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Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................................. 2
1. OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 5
2. ALCANCES ...................................................................................................................................................... 5
3. REFERENCIAS DOCUMENTARIAS ............................................................................................................... 5
3.1. Legislación ............................................................................................................................................................. 5
Normas Internacionales ............................................................................................................................................... 5
4. DISPOSICIONES GENERALES ...................................................................................................................... 6
5. LIDERAZGO, COMPROMISO Y POLÍTICA DE DOMINION .......................................................................... 7
6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ........................................................................................................ 8
6.1. De la Empresa ................................................................................................................................................. 8
6.2. De las Empresas Colaboradoras .................................................................................................................. 8
6.3. Gerencia de la Empresa Colaboradora ........................................................................................................ 9
6.4. Supervisor de la Empresa Colaboradora ................................................................................................... 10
6.5. Trabajador de la Empresa Colaboradora ................................................................................................... 11
7. REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÒN DE EECC ................................................................................. 12
7.1. Subcontratación de los Servicios que brinda Dominion ......................................................................... 12
7.2. Servicios de Intermediación Laboral .......................................................................................................... 14
7.3. Contratación de Servicios puntuales ......................................................................................................... 14
8. DOCUMENTACIÓN MENSUAL DE EECC ................................................................................................... 15
8.1. Subcontratación de Servicios de Dominion .............................................................................................. 15
9. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE DOCUMENTOS DE EECC ...................................................................... 15
10. REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD ................. 16
10.1. AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................................................................ 16
10.2. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ........................................................................................... 16
d. Obligación de los Trabajadores: ................................................................................................................. 16
10.3. EQUIPO DE PROTECCIÓN COLECTIVO (EPC).......................................................................................... 16
10.4. UNIFORMES .................................................................................................................................................. 17
10.5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ...................................................................................................................... 17
10.6. VEHÍCULOS ................................................................................................................................................... 17
10.7. TRABAJOS EN ALTURA .............................................................................................................................. 18

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10.7.1. Condiciones Generales ................................................................................................................................ 18


10.7.2. Trabajos sobre Postes y Estructuras ......................................................................................................... 18
10.7.3. Trabajos sobre Escalera .............................................................................................................................. 18
10.7.4. Trabajos sobre Andamios ........................................................................................................................... 19
10.7.5. Consideraciones especiales sobre el Arnés. ............................................................................................ 19
10.7.6. Consideraciones especiales sobre Escaleras ........................................................................................... 20
10.8. TRABAJOS EN CALIENTE (GENERACIÓN DE CALOR, CHISPA O FUEGO).......................................... 20
10.9. TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS ................................................................................................. 21
10.9.1. Encargado o Monitor .................................................................................................................................... 21
10.9.2. Entrante ......................................................................................................................................................... 21
10.10. MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS ....................................................................................................... 21
10.11. TRABAJOS EN LA VÍA PÚBLICA ................................................................................................................ 22
10.12. RIESGOS ELÉCTRICOS ............................................................................................................................... 22
10.13. PROTECCIÓN DE MÁQUINAS ..................................................................................................................... 23
10.14. ORDEN Y LIMPIEZA ..................................................................................................................................... 23
10.15. CAPACITACIÓN DE MANO DE OBRA ........................................................................................................ 23
10.16. CURSO DE INDUCCIÓN ............................................................................................................................... 23
10.17. SUBCONTRATACIÓN ................................................................................................................................... 24
10.18. COMUNICACIÓN DE ACCIDENTES ............................................................................................................ 24
10.19. INSPECCIÓN PREVENTIVA DE SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD DE CAMPO .................. 24
10.20. AUDITORIA DE DESEMPEÑO DE EECC .................................................................................................... 25
10.21. IMPEDIMENTO-PARALIZACIÓN DE SERVICIO ......................................................................................... 25
11. PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTOS. ........................................................................................... 25
12. DOCUMENTOS ASOCIADOS ....................................................................................................................... 27

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1. OBJETIVOS

Asegurar que las empresas colaboradoras que prestan servicios cumplan los estándares de seguridad,
salud en el trabajo, medio ambiente y calidad establecidos en DOMINION.

Garantizar el derecho de las Empresas Colaboradoras a realizar sus labores y actividades en


condiciones adecuadas de seguridad, salvaguardar la vida, integridad física y el bienestar de cada
colaborador.

2. ALCANCES

Este reglamento es aplicable a todas las Empresas Colaboradoras de DOMINION a nivel nacional.
El término trabajadores comprende a todo el personal dependiente al servicio de la organización,

En todo lo no previsto, en el presente Reglamento será de aplicación las disposiciones legales


vigentes.

3. REFERENCIAS DOCUMENTARIAS

3.1. Legislación
El presente documento resulta de la aplicación de las Leyes, Reglamentos y políticas relacionadas a
la seguridad, la salud y el medio ambiente de Perú aplicables a las actividades de DOMINION
- Ley de N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria Ley 30222.
- D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificaciones
aplicables.
- RM N° 111-2013-MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad.
- Decreto Supremo 29-94-EM Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas.
- Ley N° 29245 Ley de tercerización
- DS 006-2008-TR Reglamento de la ley de tercerización.
- Ley N° 27626 Ley de intermediación laboral y su reglamento
- Ley N° 29497 Ley procesal del trabajo y su reglamento
- DS N° 043-2007-EM Reglamento de Seguridad para actividades de Hidrocarburos.
- D.U. N° 044-2019 Decreto de Urgencia que Establece medidas para fortalecer la protección de
salud y vida de los trabajadores
- Resolución Ministerial N.º 448-2020-MINSA se aprueba el Documento Técnico: "Lineamientos
para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”.

Normas Internacionales
- ISO 9000:2015 Sistemas de gestión de la calidad - Fundamentos y vocabulario.
- ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos.
- ISO 45001:2018 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo - Requisitos con
orientación para su uso.
- ISO 14001:2015 Sistemas de gestión ambiental - Requisitos con orientación para su uso.

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4. DISPOSICIONES GENERALES

a. Cualquier daño personal o material como resultado del incumplimiento de los procedimientos
operacionales y de seguridad, comprobando la responsabilidad de la Empresa Colaboradora o
de su personal, dará el derecho a DOMINION al resarcimiento de los costos de indemnización,
reparación y regularización.

b. La Empresa Colaboradora debe observar la prohibición de comportamientos que puedan


generar riesgos de seguridad, tales como:

o Ingestión de bebidas alcohólicas.


o Todo tipo de bromas en el servicio.
o Portación de arma, excluyendo los casos de trabajadores autorizados por la empresa
Colaboradora.
o Uso de objetos metálicos de uso personal para electricistas como anillos, cadenas, relojes,
aritos, etc.

o Trato desconsiderado o agresión a sus superiores (tanto de la empresa colaboradora, como


de DOMINION), como a terceros.
c. Todos los productos químicos e inflamables deben tener procedimientos de uso y todos los
trabajadores deben recibir entrenamiento para su manipulación.
d. La Empresa Colaboradora deberá cumplir las leyes nacionales, normas y procedimientos para
transporte, movimiento, manipulación, almacenamiento de materiales, equipos, herramientas y
vehículos.

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5. LIDERAZGO, COMPROMISO Y POLÍTICA DE DOMINION


DOMINION como muestra de su liderazgo y compromiso presenta su Política en materia de
Seguridad, Medio Ambiente y Calidad:

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6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
6.1. De la Empresa
• DOMINION capacitará a los encargados de las Empresas Colaboradoras con respecto al
cumplimiento de las normas establecidas en el presente reglamento, así como a los trabajadores
de las Empresas Colaboradoras de manera continua, lo cual incluye el dictado del curso de
inducción para el personal de nueva incorporación, en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Medio Ambiente y Calidad.
• También hará entrega de manera formal de las normas, procedimientos, formatos, etc. que sean
aplicables a los servicios y/o productos brindados por la Empresa Colaboradora y que serán de
obligado cumplimiento por parte de ésta y su personal. Asimismo, realizará Auditorias y
Revisiones periódicas de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, en las
cuales se verificará el cumplimiento de lo contenido en el presente documento.
• La gerencia del proyecto de DOMINION realizara el seguimiento al cumplimiento de los
estándares de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad descritos en el presente
documentos por parte de la empresa colaboradora.

6.2. De las Empresas Colaboradoras


- Todas las empresas colaboradoras de DOMINION están obligadas a cooperar en el
cumplimiento de las normas contenidas en este Reglamento y otras disposiciones
complementarias que puedan añadirse para su mejor aplicación, así como de los manuales y
folletos que de él deriven.
- Las empresas colaboradoras están obligadas a realizar toda acción que conduzca a prevenir
cualquier accidente y a informar inmediatamente a DOMINION de cualquier tipo de riesgo, que
puedan causar lesiones a los colaboradores o a terceros.
- Las empresas colaboradoras obedecerán todas las instrucciones de seguridad procedente o
aprobada por la autoridad competente, relacionadas con el trabajo.
- Ninguna empresa colaboradora o su personal intervendrán, cambiará, desplazará, dañará o
destruirá los dispositivos de seguridad u aparatos destinados para su protección, o la de
terceros, ni cambiará los métodos o procedimientos adoptados por DOMINION.
- Las empresas colaboradoras y su personal están obligados a mantener condiciones de orden y
limpieza en todos los lugares y actividades.
- Están prohibidas las bromas, juegos bruscos cuando se estén ejecutando labores consideradas
de riesgo; y bajo ninguna circunstancia el trabajo bajo el efecto del alcohol y/o estupefacientes.
- El personal de las empresas colaboradoras está obligado a usar correctamente los equipos e
implementos de protección cuidando de su buen estado de conservación.
- Las empresas colaboradoras están obligadas al cumplimiento de los requisitos en materia de
seguridad, salud en el trabajo y calidad establecidos contractualmente, así como de aquellos que
no estando establecidos de esta manera son de obligado cumplimiento legal.

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- El personal nuevo o reubicado de las empresas colaboradoras está obligado a asistir al Curso
de Inducción impartido por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo de DOMINION.
- Las empresas colaboradoras a contratar deberán presentar como mínimo para iniciar sus
labores, la documentación establecida según ley por el Ministerio de Trabajo y /o el Sector
correspondiente, los cuales se encuentran definidos en DPE-LE-F-001 Check List Requisitos
para alta de EE.CC
- La empresa colaboradora deberá designar a un trabajador responsable de las actividades
relacionadas con Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, debiendo comunicarlo de
manera formal al jefe del proyecto y al área SSOMA/C de Dominion.
- Las empresas colaboradoras deberán realizar el levantamiento de las no conformidades
detectadas por DOMINION durante las auditorias, inspecciones y revisiones periódicas.

6.3. Gerencia de la Empresa Colaboradora


- Cumplir todas las leyes, reglamentos y normatividad vigente.
- Cumplir la Política de Gestión Integrada de DOMINION y las “Directrices de Seguridad y Salud
Ocupacional, Medio ambiente y Calidad para Empresas Colaboradoras”.
- Atender todas las especificaciones del contrato.
- Emitir mensual y oportunamente los SCTR pensión y salud del personal asignado a
DOMINION y enviar la constancia a los Jefes de los proyectos (en caso de subcontrata) y a
área SSOMAC (en caso de servicios conexos) de DOMINION.
- La Empresa Colaboradora deberá presentar a DOMINION copia de los certificados de Aptitud
medica de todos los trabajadores que trabajarán en el contrato antes del inicio de las
actividades. En el caso de los exámenes periódicos y al finalizar la relación laboral, estas
copias se entregarán de acuerdo a su ocurrencia al área SSOMA/C de DOMINION.
- Proveer y asegurar el debido entrenamiento en trabajos de alto riesgo (Trabajos en altura,
Riesgo eléctrico, Espacios Confinados, Trabajos en caliente, etc.) y en temas de calidad
(normas y especificaciones técnicas, etc.) a los trabajadores, en conformidad con la
especificación del contrato y la presente directriz.
- Proveer y verificar los Equipos de Protección Personal, herramientas y equipos necesarios
para la ejecución de las actividades.
- Inspeccionar los equipos de campo y corregir las fallas eventuales.
- Mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable.
- Comunicar al responsable del Proyecto y/o al área SSOMA/C de DOMINION inmediatamente
después de ocurrido un accidente.
- Enviar el Flash del accidente de trabajo máximo 3 horas, después de ocurrido el evento,
posterior a ello la investigación máximo 72 horas de ocurrido, remitir al Responsable de
SSOMA/C del Proyecto.

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- Entregar a DOMINION los CV documentados (con certificados de trabajo y/o estudios) del
personal asignado al servicio.
- Según tipo de trabajo a realizar proveer equipos de medición para verificar los parámetros
de calidad del servicio. Así mismo renovar anualmente los certificados de calibración de sus
equipos de medición y entregarlos a los jefes de operaciones de DOMINION.
- Garantizar que todos los involucrados comprendan el grado de riesgo que el proyecto
presenta, que los controles y procedimientos necesarios estén en vigentes para asegurar
que los riesgos estén identificados y controlados.
- Remitir Reporte Mensual de la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente
al responsable del proyecto y área SSOMA/C y/o al Corporativo de Seguridad y Salud en el
Trabajo de DOMINION.
- Reportar al Supervisor de DOMINION todo acto o condición insegura que pueda
potencialmente convertirse en accidente o enfermedad ocupacional.
- Según se establezca, asistir a las reuniones de Comité de Seguridad, Salud en el trabajo y
Medio Ambiente de DOMINION
- Asistir a las reuniones y capacitaciones convocadas por DOMINION con respecto a temas de
Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente y/o Calidad.

6.4. Supervisor de la Empresa Colaboradora


- Emitir mensual y oportunamente los SCTR pensión y salud de sus trabajadores y enviarlos
a los Jefes de los proyectos (en caso de subcontrata) y a área SSOMAC (en caso de servicios
conexos) de DOMINION.
- Asegurar que la cuadrilla de trabajadores bajo su responsabilidad posea todo el Equipo de
Protección Personal necesarios para la ejecución de los servicios, que deberán estar en
buenas condiciones; asimismo, deberá exigir el uso de los mismos.
- Asegurar que las herramientas, escaleras, y otros equipos estén en buenas condiciones de
uso sin improvisaciones. Realizar inspecciones pre uso de equipos.
- Explicar a los trabajadores el servicio a ser ejecutado y los objetivos deseados
- Transmitirles claramente las Normas de SST, MA y Calidad aplicables, dedicando especial
consideración la ejecución de tareas fuera de rutina.
- Anotar los riesgos y recordar que las condiciones de ejecución de un mismo servicio no
siempre son los mismos.
- Asegurar que todo trabajador está consciente que debe hacer, de cómo y cuándo debe
hacerlo.
- Determinar el número adecuado de personas para la ejecución de las tareas con seguridad.
- Dedicar especial atención en cuanto a la señalización de vehículos, área de trabajo y aceras
para peatones, como al mantenimiento organizado de las áreas de trabajo.
- Garantizar que solamente trabajadores capacitados realicen las tareas.

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- Desarrollar las charlas de 5 minutos y/o charla pre tarea y post tarea en caso aplique, dejando
evidencia de lo tratado y las firmas de los participantes.
- Levar el control y seguimiento de la conformidad de los certificados de calibración de sus
equipos de medición de calidad del servicio.
- Asistir al Curso de Inducción de DOMINION.
- Asistir a las reuniones y capacitaciones convocadas por DOMINION con respecto a
Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente y Calidad.

6.5. Trabajador de la Empresa Colaboradora


- Asistir al Curso de Inducción de DOMINION.
- Asistir a las capacitaciones programadas por la Empresa Colaboradora y por
DOMINION.
- Reportar al Supervisor todo acto o condición insegura que pueda potencialmente
convertirse en accidente o enfermedad ocupacional.
- Reportar todo incidente y accidente inmediatamente al Supervisor del Proyecto,
brindando toda la información que pueda ayudar a la identificación de las causas
inmediatas y básicas del evento.
- Cumplir con los pasos sistemáticos para el desarrollo de las tareas de acuerdo a lo
establecido en los Procedimientos de Trabajo de DOMINION y el cliente.
- Utilizar los Equipos de Protección durante el desarrollo de las tareas.
- Utilizar la herramienta normada para la tarea a realizar, la cual debe estar en
perfectas condiciones.
- Vestir el uniforme de la compañía completo, limpio, ordenado, reportando de
inmediato a su Supervisor todo daño o extravío para su sustitución.
- Portar de manera visible el Fotocheck que lo identifica como trabajador de la
Empresa Colaboradora, reportando de inmediato a su Supervisor todo daño,
extravío y/o expiración para su inmediata sustitución.
- Demostrar una actitud positiva ante la Seguridad y Medioambiente de DOMINION
en la realización de sus tareas, relaciones interpersonales con sus compañeros,
jefaturas y público en general.

- Nota: Las normas detalladas son de carácter básico general. Ninguna de ellas puede
contemplar todas las situaciones que puedan presentarse durante el desarrollo de las
tareas.
- La Empresa Colaboradora deberá aplicarlas en sus tareas, pero además será su
responsabilidad comunicarse de inmediato con el responsable del Proyecto de DOMINION
para los casos y situaciones no cubiertas por el presente documento.

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7. REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÒN DE EECC

En caso de requerimientos de servicios de empresas colaboradoras, las áreas solicitantes revisarán los
requisitos que deberán cumplir en DPE-SIG-F-033 Matriz de requisitos SSOMAC para Empresas
Colaboradoras según tipo de servicio que brindarán dichas empresas.

7.1. Subcontratación de los Servicios que brinda Dominion


a. El flujo del proceso se diagrama de DPE-SIG-D-006 Diagrama de flujo de Contratación de
EECC.
b. Para la subcontratación de los servicios que brinda Dominion, RRHH de la línea de negocio,
entregara a las empresas colaboradoras el formato DPE-LE-F-001 Requisitos para Contratación
de Empresa Colaboradora, los cuales se detallan en la siguiente tabla 1:
Tabla N° 1 REQUISITOS PARA CONTRATACIÒN DE EMPRESA COLABORADORA

N° DOCUMENTOS REQUISITOS PARA ELABORAR CONTRATO


Carta de Presentación dirigida a DOMINIONPERU S.A.C (indicar correo y celular del responsable y
1
debe estar firmada por el Gerente de la empresa)
2 Copia del DNI del Gerente General

3 Minuta y/o Constitución de la Empresa (Doc. Original y/o Copia Legalizada Notarialmente)

4 Vigencia de Poder Registros Públicos (Doc. Original)


5 Copia Literal (Doc. Original)
6 Ficha RUC
7 Copia PDT (03 últimos meses)
8 Carta Fianza emitida por Banco/Depósito de garantía (monto se indicará)
Constancia MINSA, Correo de evidencia de envío de su Plan para vigilancia, prevención y control COVID-
9 19 a correo: empresa@minsa.gob.pe o firma se Declaración Jurada de Dominion.
Certificado de calibración o verificación de equipos de medición de parámetros de calidad que usaran en el
10 servicio (Registrar sus datos de su equipo en formato DPE-SIG-F-16) no aplica para área de Asistencia
Técnica - Provisión, Averías).
11 Matriz IPERC de las actividades o de los servicios que realizaran para DOMINION.
DOCUMENTOS REQUISITOS PARA ALTA DE PERSONAL
Registro de Personal asignado al proyecto en formato DPE-GS-F-067 (colocar DNI, Nombres y Apellidos y
12
puesto laboral)- se adjunta excel.
CV documentados del personal asignado al proyecto (Se debe adjuntar certificado de trabajo, certificado de
13 estudios, cursos y/o capacitaciones realizadas). // de no tener certificados de estudios, pueden
presentar boletas de matrículas, el C4 (lo emiten en la Reniec) o el certijoven o adulto del MINTRA.

14 Póliza de Salud y Pensión (SCTR) del personal asignado al proyecto

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Certificado de Aptitud medico ocupacional del personal asignado al proyecto. En clínicas autorizadas y
15
homologadas por DOMINION y según protocolos médicos de Dominion, se enviará lista de clínicas).

Registro de capacitación de según riesgos asociados a su trabajo, ejm.: Riesgo eléctrico, Trabajos en
16
altura, espacios confinados, trabajos en caliente, y/u otros del personal asignado al proyecto.
Registros de entrega de EPP al personal asignado al proyecto. - firmado por el responsable y el
17
postulante a ingresar.
18 Copia de DNI del personal asignado al proyecto.
Certificado policial del personal asignado al proyecto / Certijoven o certiadulto donde figura que no tiene
19
antecedentes policiales
20 Copia de licencia de conducir del personal asignado al proyecto.
21 Declaracion Jurada de Domicilio del personal asignado al proyecto.
Copia del recibo de luz o agua donde residen (1 de los últimos 3 recibos) - debe coincidir con la dirección
22
indicada en la DJ domicilio
23 1 fotografía (en fondo blanco) del personal asignado al proyecto.
24 Certificado digital vacunación COVID 19 - Emitida por el MINSA con 3 dosis de vacunas.

c. Los documentos requisitos para elaborar el contrato serán entregados a DOMINION para su
revisión y conformidad. Los documentos del 1 al 9 de requisitos para elaborar contrato son
revisados por la gerencia de operaciones y el área legal. Los documentos 10 y 11 son revisados
por el SIG y SSOMA/C respectivamente. Con la conformidad de los documentos de la EECC,
el área Legal programara fecha para la firma del contrato.
d. Cuando se tenga la firma del contrato de la EECC, RRHH de línea de negocio solicitara la lista
de personal de la EECC que se asignara al proyecto para la verificación y conformidad del
cliente.

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e. Con la conformidad del personal por parte del cliente, RRHH de la línea de negocio solicitara
por correo a la EECC el envío de los documentos requisitos para alta del personal. Adjuntara
en correo el formato DPE-GS-F-067 Control de Documentos de EECC y solicitara el registro
de su personal que asignara a la ejecución del servicio. dado de alta por el cliente en dicho
formato.
f. RRHH subirá la documentación de la EECC y de su personal a la intranet de DOMINION y
solicitará al área SIG y SSOMA/C la verificación de los documentos. En caso de carga de
documentos en el sistema SGS, RRHH revisara documentos y solicitar la conformidad al SIG y
SSOMA/C.
g. Cuando se tenga la conformidad de los documentos del personal de la EECC, el área de RRHH
de la línea de negocio comunicara a la EECC la programación de la inducción SSOMA para la
asistencia de su personal.
h. Realizado la inducción SSOMA, el área de operaciones brindara inducción en calidad a la EECC
donde comunicara las especificaciones técnicas del cliente, procedimientos de trabajo de
Dominion y demás información del servicio. Esta inducción se realizará antes de iniciar el
servicio. El jefe de operaciones enviara al SIG el registro de asistencia a inducción de calidad
de EECC.
i. Finalmente, el área SIG registrara la conformidad de todos los documentos de la EECC en DPE-
SIG-F-035 Listado de EECC y comunicara la alta final y resultado de homologación de la EECC
al área de RRHH de la línea de negocio y área de operaciones.
j. Si la EECC no entrega toda la información solicitada en DPE-LE-F-1 no podrá iniciar el servicio
a DOMINION. En caso de incumplimientos, el área de Controlling efectuara la retención de pago
de la factura de la EECC hasta que entregue la documentación solicitada.

7.2. Servicios de Intermediación Laboral


a. Para los casos de servicios de intermediación laboral (servicios de vigilancia privada, servicios
de limpieza y otros) los documentos requisitos que deberán a entregar dichas empresas se
describen en DPE-SIG-F-033 Matriz de requisitos SSOMAC para Empresas Colaboradoras.
b. El área de Compras de la línea de negocio solicitara a las empresas a contratar los requisitos
establecidos en DPE-SIG-F-33. Cuando se tengan los documentos requisitos se enviarán a las
áreas SSOMA/C y se solicitara la conformidad respectiva.
c. Cuando se tenga la conformidad de la documentación según DPE-GS-F-067 Control de
Documentos de Gestión de EE.CC el área SSOMA/C lo comunicara al área de compras para
que registre la evaluación en DPE-LO-F-1 Listado de Proveedores Seleccionados y archiven
los documentos en la intranet de Dominion.

7.3. Contratación de Servicios puntuales


Las empresas que realicen servicios puntuales para Dominion deberán cumplir con los documentos
establecidos en DPE-SIG-F-33 Matriz de requisitos SSOMAC para Empresas Colaboradoras. En
caso de servicios en los proyectos, El responsable del proyecto archivara los documentos de
calidad y el área SSOMA/C archivaran los documentos del SSOMA.

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8. DOCUMENTACIÓN MENSUAL DE EECC


8.1. Subcontratación de Servicios de Dominion
a. Las empresas colaboradoras que realizan servicios en nombre de Dominion están obligadas a
presentar antes del 5to día hábil del siguiente mes a través de correo al responsable del proyecto
de Dominion con copia al área de RRHH, SSOMA/C los siguientes documentos en formato digital:
- SCTR (Seguro Complementario de Trabajos de Riesgos) del mes que se inicia.
- En caso de nuevas altas de personal y/o ceses deberá enviar listado actualizado del personal en
DPE-GS-F-067 Control de Documentos de Gestión de EE.CC y presentar los documentos de
item 12 a 23 de DPE-LE-F-1. En el caso de bajas de personal, lo deberán comunicar a RRHH de
línea de negocio mediante envío de solicitud de baja.
- Los certificados de aptitudes médicos ocupacionales deben ser renovados anualmente. En caso
que los documentos entregados a Dominion cumplan el periodo de emisión de un año, la EECC
deberá entregar los documentos actualizados de su personal durante el mes.
- Copias actualizadas de certificados de calibración de equipos de medición y/o mantenimiento
equipos y maquinarias (según periodo de vigencia de 1 año desde emisión de los certificados).
El jefe de proyectos de Dominion archivara certificados de calibración en intranet de Dominion.
- Informe de Actividades de SSOMA del mes cursado. (en caso aplique).
- Relación de Vehículos y SOAT o declaración jurada simple del no uso de vehículos del mes que
se inicia.
- Inspección técnica vehicular y certificados de emanaciones de gases vehiculares que se hayan
llevado a cabo durante el mes que culmina (Según aplique).
- Manifiestos y certificados de disposición de residuos generados durante el desarrollo de las
actividades (Según aplique).
- En facturación del servicio, se entregará Planilla electrónica, PDT del último mes declarado, R1,
R06, Boletas firmadas, AFP y medio de pagos. El seguimiento se realizará por el área de
Controlling y área Legal.

9. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE DOCUMENTOS DE EECC


a. SSOMA/C realizaran el control y seguimiento del cumplimiento de DPE-LE-F-1 de las empresas
subcontratistas y de intermediación laboral en DPE-GS-F-67 Control de Documentos de
Gestión de EE.CC.
b. El área SIG en coordinación con jefes/ responsables de operaciones y/o área SSOMA/C según
aplique realizaran la evaluación de las empresas de subcontratistas a través de DPE-SIG-F-
035 Listado de EECC y según procedimiento DPE-LO-P-01 Evaluación, Selección y
Reevaluación de Proveedores Externo.

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10. REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

10.1. AMBIENTE DE TRABAJO


Los trabajadores deberán disponer de instalaciones sanitarias, agua potable y condiciones
confortables observando la legislación vigente.

10.2. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

a. A fin de proteger a los trabajadores contra las lesiones y/o enfermedades ocupacionales se les
proporcionará y exigirá el uso de los equipos de protección personal (EPP) adecuados.

b. Se deberá utilizar el EPP sólo como algo suplementario al uso de guardas adecuadas para la
maquinaria, prácticas de trabajo seguro y a controles de ingeniería.

c. Obligación de la Empresa Colaboradora:


- Proveer al personal del tipo adecuado de EPP acorde al riesgo de la o las tareas a
desarrollar, considerando el estándar de DOMINION.
- Proveer al trabajador, mediante registro de entrega, el EPP bajo norma.
- Entrenar al trabajador sobre el uso y conservación adecuada de todos los EPP,
manteniendo registro por escrito de todos los trabajadores.
- Exigir el uso obligatorio del EPP a todos los trabajadores.
- Sustituir inmediatamente el EPP cuando sea dañado o extraviado.
- Proporcionar los medios a los trabajadores para la higienización y mantenimiento
periódico de los EPP.
- Comunicar al responsable de SST de EECC y SST de DOMINION cualquier irregularidad
observada a los EPP.
- El incumplimiento de la provisión de los EPP, corresponderá a sanciones administrativas
a la empresa Colaboradora conforme a lo establecido en la legislación y las que
DOMINION defina.
- Proveer equipos de bioseguridad en caso de presencia de virus,
- DOMINION se reserva el derecho de aprobar los EPP para garantizar la uniformidad en
Empresas Colaboradoras.

d. Obligación de los Trabajadores:


- Usar los Equipos de Protección Personal solamente para los propósitos que se destinan.
- Responsabilizarse por su almacenamiento y conservación, ejecutar inspección diaria,
solicitando reposición del EPP cuando se encuentre inapropiado para su uso.
- El no uso del EPP, corresponde a un incumplimiento de la legislación vigente

10.3. EQUIPO DE PROTECCIÓN COLECTIVO (EPC)

- Equipo destinado a proteger a los trabajadores del equipo de trabajo, clientes y público en

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general durante la realización de actividades que posean riesgo potencial de accidentes.


- La empresa Colaboradora debe proveer todos los equipos de Protección Colectiva necesarios
para la ejecución de los servicios de forma segura.
- El EPC debe ser conservado limpio y seco, ser probado e inspeccionado visualmente antes de
la utilización. Si algún daño es identificado, debe ser sustituido inmediatamente y reportarlo a su
jefe inmediato y/o a DOMINION.

10.4. UNIFORMES

- Todos los trabajadores involucrados en los proyectos al servicio de DOMINION, deberán estar
uniformados obligatoriamente, conteniendo identificación (fotocheck), caso contrario, no será
permitida la permanencia de los mismos en el área de trabajo o ejecución de los servicios
designados.
- En las actividades en áreas de riesgos eléctricos sobre las exigencias del ítem anterior, los
uniformes deberán atender el estándar de DOMINION, con características retardador de llamas
y obligatoriamente camisas de mangas largas.

10.5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

- Las herramientas y equipos deben ser de calidad garantizada, estar en perfecto estado y ser los
adecuados para el servicio que se destinan. Los equipos deben contar con certificados de
mantenimiento y/o Calibración vigente, el cual presentaran a DOMINION.
- Las herramientas y equipos para ser utilizadas en tareas específicas, deben ser adquiridas por
la empresa colaboradora sin responsabilidad para DOMINION, no siendo permitidas las
improvisaciones y reparaciones.
- Las herramientas manuales utilizadas en los servicios en instalaciones eléctricas deben contar
con doble aislamiento eléctrico acorde a los voltajes de trabajo. Protección mecánica debe ser
garantizada para el caso de los equipos eléctricos, motorizados, extensiones eléctricas.
Mereciendo especial cuidado para prevenir daños y riesgos potenciales de accidentes.

10.6. VEHÍCULOS
- Deberán estar en buenas condiciones de operación con su documentación vigente, contando
obligatoriamente con los mantenimientos preventivos detallados en un programa a disposición
de DOMINION.
- Los vehículos deben estar identificados con el logotipo de DOMINION.
- Vehículos superiores de carga deberán contar como mínimo con 2 cuñas de madera o metal
en perfecto estado. Para ser utilizado como cuñas en las ruedas de los camiones, remolques, u
otros equipos móviles, como una barrera física al movimiento de las ruedas y evitar que el equipo
se desplace y atropelle o lesione a un trabajador.
- Los motociclistas deben poseer su licencia de conducir vigente de acuerdo con la categoría y
tamaño de vehículo a conducir, además deben de atender las leyes de tránsito vigentes en el
país.
- Las actividades deben ser realizadas conforme a los manuales de los equipos o vehículos de
trasporte y levantamiento de carga.

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- Los Operadores de Grúas deben tener habilitación por el sector correspondiente y será verificado
por DOMINION para garantizar el cumplimiento legal.
- Sobre el transporte al personal, está prohibido el traslado del personal en camiones donde hay
materiales y/o herramientas, ante esta situación, se paralizará la actividad.
Según RM 111-2013 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad, artículo
121º
(e) que el servicio de movilidad cuente con las comodidades y dispositivos de seguridad
necesarios para un viaje cómodo y seguro para el trabajador
(g) los vehículos de transporte, sean mantenidos en perfectas condiciones operativas y de
seguridad
(h) la prohibición de utilizar equipo de carga para el transporte de trabajadores.
(j) está prohibido el transporte de pasajeros en las tolvas de las camionetas pick up y camiones.
(k) está prohibido el transporte de trabajadores de y hacia las áreas de trabajo en vehículos con
pasajeros parados.
- La velocidad permitida dentro de toda instalación de DOMINION es 15 Km. por hora.

10.7. TRABAJOS EN ALTURA


10.7.1. Condiciones Generales
- Todo trabajo que se realice arriba de 1.80 m. sobre el nivel del suelo requiere el uso de
protección contra caídas.
- En todo momento el personal que realicen trabajos en altura deberá estar anclados al
sistema anti-caídas.
- De 1.80 a 4.50m. por encima del nivel del suelo, se requieren un arnés corporal con cabo
de salvamento sin amortiguador.
- A 4.50m. o más por encima del nivel del suelo, se requieren un arnés corporal con cabo
de salvamento con amortiguador.
- Los puntos de anclaje seleccionados para el sistema anti caídas deberán ser confiables,
seguros y estos deberán ser analizados previamente a la fijación del sistema anti caídas.

10.7.2. Trabajos sobre Postes y Estructuras


- El escalamiento se podrá realizar ya sea con estrobos o con escaleras de fibra de vidrio la
cual deberá estar amarrada al poste y con personal con formación en trabajos en altura.
- Antes de subir a un poste, el personal determinará la posición de todos los conductores y
la dirección de la alimentación.
- Para los trabajos en o sobre estructuras es obligatorio el uso del sistema anti- caídas con
cinturón de posicionamiento.
- El personal deberá realizar inspecciones de rutina sobre el equipo de protección anti-
caídas.

10.7.3. Trabajos sobre Escalera


a. Cuando se escale al punto de trabajo, el personal autorizado deberá siempre mantener
sobre la escalera 3 puntos de apoyo: dos manos, un pie o dos pies y una mano y deberá
llevar libres sus manos exclusivamente para avanzar y apoyarse en los largueros de la
escalera, siempre de frente a la escalera sin perder concentración por algún evento en el
entorno.
b. El personal que escale, deberá portar un cinturón de posicionamiento para el

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acondicionamiento de herramientas y sujetarse debidamente al poste.


c. Se deberá de disponer de una cuerda para el traslado de herramientas del piso al punto
de trabajo para evitar que el liniero no suba las herramientas ocupando sus manos, ya que
esto es una condición insegura al subir la escalera.
d. En las maniobras que se den sobre la escalera ya sea escalándola o trabajando en la parte
superior, la persona deberá mantenerse al centro de la escalera o entre los largueros para
evitar que éste pierda el equilibrio.
e. Las escaleras no se deben utilizar como puentes ni como medio para transportar carga o
como plataformas de andamios.

10.7.4. Trabajos sobre Andamios


a. Los andamios deben ser metálicos.
b. Todos los andamios y sus accesorios deben estar completos, de manera que su
instalación se haga sin interrupción.
c. Los andamios deben de contar con una base sólida.
d. Los andamios serán sujetados a las estructuras adyacentes y en caso que no existan
estructuras, deberán de envientarse a fin de mantenerlos estables.
e. Todas las plataformas en andamios deben ser aseguradas, a fin de prevenir
deslizamientos laterales.
f. Los andamios en la plataforma superior deberán tener una baranda alrededor que
prevenga la caída accidental de los trabajadores.
g. En la plataforma de trabajo de los andamios debe instalarse un rodapié para evitar la
caída accidental de herramientas o piezas de cualquier tipo sobre los trabajadores que
laboran bajo el andamio.
h. El andamio deberá contar con tarjeta verde de inspección cuando se encuentre óptimo
para el trabajo a ejecutar y con tarjeta roja cuando este se encuentre en montaje o
desmontaje.

10.7.5. Consideraciones especiales sobre el Arnés.


a. Todos los días y antes de utilizarse, se deben inspeccionar los arneses corporales, cabos
de salvamento, amortiguadores y líneas de seguridad para verificar que el equipo esté en
buenas condiciones.
b. Se deberá retirar y dejar fuera de uso inmediatamente todo equipo de protección contra
caídas gastado, dañado o defectuoso. Asimismo, está prohibido utilizar arneses que ya
hayan sufrido alguna suspensión; éstos también deberán ser desechados
inmediatamente.
c. Los arneses corporales, cabos de salvamento, amortiguadores y líneas de seguridad
deberán cumplir con los siguientes requerimientos:
- Proteger el equipo contra cortes o abrasiones y, si no está acolchado, evitar que pase
sobre bordes cortantes o que se le arrastre sobre concreto o superficies ásperas.
- Secar totalmente el equipo cada vez que se moje. Se deteriora más rápido cuando las
fibras se dejan húmedas.
- Guardar el equipo colgado en ganchos, desde el Anillo en D, en lugares limpios y secos
y no exponerlo a productos químicos corrosivos. Retirarlo del servicio si alguna vez ha
estado expuesto a estos productos.
- Armar los equipos personales para el control de caídas a manera de reducir toda caída

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libre potencial y, como mínimo, que garantice que un empleado no podrá caer
libremente más de 1.80 m. ni chocar con ningún otro nivel más bajo.
- Armar los equipos personales para controlar caídas a manera de minimizar los
movimientos laterales o pendulares durante el control de una caída.
d. Antes de cada uso, ajustar los arneses corporales para que queden cómodos alrededor
del pecho y bajo los brazos y piernas.
e. Todo personal que deba realizar trabajos en altura deberá ser autorizado expresamente
y las intervenciones en este tipo de tareas deberán ajustarse a las indicaciones de
autorización indicadas por los Supervisores.

10.7.6. Consideraciones especiales sobre Escaleras


a. Mantener las escaleras en buenas condiciones en todo momento e inspeccionarlas antes
de cada uso. Las inspecciones regulares ayudan a asegurar que se puedan utilizar las
escaleras con seguridad. Retirar del servicio las escaleras con defectos para repararlas
o destruirlas.
b. El Responsable de Seguridad deberá registrar y documentar las inspecciones de
seguridad. Una inspección adecuada de escaleras incluye los siguientes pasos:
i. Asegurarse que no haya pasos o peldaños rotos o faltantes, largueros rajados u
otros defectos. Asegurarse que las conexiones entre los peldaños y los largueros
no estén flojas.
ii. Examinar las escaleras que hayan sufrido alguna caída o que hayan sido
maltratadas para determinar si tienen golpes o daños excesivos. Asegurarse que
la soga de amarre de seguridad esté en buen estado.
iii. Asegurarse que los largueros y los mecanismos de seguros de las escaleras de
tijera estén en buenas condiciones.
iv. Asegurarse que las bisagras se muevan con facilidad y estén en buenas
condiciones.

10.8. TRABAJOS EN CALIENTE (GENERACIÓN DE CALOR, CHISPA O FUEGO)


a. Todo trabajo de soldadura y de corte deberá ser previamente autorizado por el Supervisor
asignado por DOMINION. Un permiso de habilitación será extendido al cumplir con todos los
aspectos de seguridad necesarios para la obra.
b. A continuación, se enuncian algunas de las medidas o precauciones a tomar en cuenta.
- No utilizar aceite o grasa cuando se operen válvulas o accesorios de los cilindros de
gases comprimidos.
- Los cilindros de oxígeno y acetileno estarán dispuestos en una base metálica con
ruedas, sujetos con cadenas metálicas y alejados de toda fuente de calor.
- Los equipos tendrán mangueras, válvulas, manómetros, reguladores y soplete en
perfecto estado y sus uniones se harán utilizando abrazaderas.
- En las mangueras se intercalarán las correspondientes válvulas de anti-retroceso de
llama.
- Para los trabajos con soldaduras por arco eléctrico, el cable de masa se conectará
únicamente con el elemento a soldar y no con cualquier objeto de la obra.
- La puesta a tierra de los equipos de soldar deberá conectarse directamente con el
tablero de distribución eléctrica y no con cañerías o partes estructurales de la obra.
- El personal que realice trabajos en caliente deberá utilizar los equipos de protección

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para tal actividad, tales como mandil, caretas, escarpines, etc.


- Se deberá señalizar adecuadamente el perímetro cuando se realice tal actividad.

10.9. TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS


10.9.1. Encargado o Monitor
a. Conocer los riesgos de los espacios confinados y reconocer los efectos que las
exposiciones potenciales pueden tener sobre el comportamiento.
b. Comunicarse con el Supervisor de DOMINION antes de entrar al espacio confinado para
confirmar que se han implementado los procedimientos correctos, que se han eliminado
los riesgos y que se está utilizando el equipo de protección apropiado.
c. Mantener un recuento continuo e identificación de los Entrantes Autorizados.
d. Asegurarse que sólo las personas autorizadas ingresen al ambiente.
e. Hacer que los trabajadores se retiren del ambiente de existir cualquiera de las siguientes
situaciones:
i. Se observa alguna condición no permitida por el permiso de ingreso.
ii. Se nota en algún entrante signos de haber estado expuesto a algún riesgo.
iii. Se observa algo fuera del espacio confinado bajo permiso que podría causar algún
daño dentro de éste.
iv. Se hace necesario redirigir la atención al rescate de otros Entrantes que han
ingresado a algún otro ambiente que exige permiso.
f. Nunca dejar el puesto de observación por ninguna razón.
g. De surgir una emergencia y si los Entrantes no pueden salir del ambiente sin ayuda,
llamar inmediatamente a los Bomberos y al Supervisor de DOMINION.
h. No ingresar al espacio bajo permiso para ayudar en el rescate a no ser que posea el
entrenamiento, equipo y reemplazo para monitorear la tarea.

10.9.2. Entrante
▪ Conocer los riesgos que se podrán encontrar, ser capaz de reconocer los síntomas de
exposición, y comprender las consecuencias de estar expuesto a los riesgos.
▪ Utilizar todo el equipo de protección personal que se requiera.
▪ Saber cómo utilizar el equipo necesario, comunicarse con el Encargado / monitor según
sea necesario, y alertarlo sobre cualquier condición riesgosa.
▪ Conocer la manera como escapar lo más rápido posible siempre que se ordene o se
note que hay la necesidad de hacerlo (mediante alarma, señal que nos alerte, o
condición prohibida que se haga evidente).
▪ Estar listo para evacuar rápidamente por sí solo y sin ayuda.
▪ Abandonar el espacio confinado si se nota que se está en peligro.

10.10. MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS


a. Antes de iniciar la prestación de servicios, la empresa Colaboradora deberá presentar las
Hojas Técnicas de Seguridad del Producto (MSDS) de todos los productos químicos que
serán utilizados, se recomienda que la MSDS sea expedida por el fabricante del producto.
b. La empresa Colaboradora deberá mantener inventario y control de los productos químicos
utilizados, como también las respectivas Hojas Técnicas de Seguridad del Producto (MSDS)
en idioma Español.

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c. Todos los productos deben ser utilizados en recipientes normados y rotulados con el nombre
del producto y detalle de peligrosidad.
d. Todos los productos químicos e inflamables deben tener procedimientos de uso, y todos los
trabajadores deben recibir entrenamiento para su uso seguro.
e. La empresa Colaboradora deberá almacenar los productos químicos peligrosos utilizados en
los gabinetes bajo norma, como también las respectivas Hojas Técnicas de Seguridad del
Producto (MSDS) en español ubicadas en una carpeta.
f. La empresa Colaboradora brindará procedimiento para manejo de derrames y el material
absorbente necesario acorde a los volúmenes almacenados sujeto a aprobación de
Seguridad y Salud Ocupacional de DOMINION.
g. La empresa Colaboradora dotará del Equipo de Protección Personal acorde a la peligrosidad
del producto químico a manipular sujeto a aprobación de Seguridad y Salud Ocupacional de
DOMINION.

10.11. TRABAJOS EN LA VÍA PÚBLICA


a. Los trabajos en la vía pública que se realicen con el objeto de instalar, operar y mantener las
instalaciones y/o equipos, deberán realizarse de forma que no constituya peligro para la
seguridad pública.
b. A tal fin deberán instalarse sistemas de protección (conos anaranjados, cinta amarilla) que
impidan el ingreso total a la zona de trabajo, a personas ajenas a la empresa colaboradora o a
DOMINION, con el objeto de evitar a las mismas el peligro de hacer contacto con las partes
energizadas y/o otros riesgos de la tarea.
c. En caso se realice actividades con riesgo eléctrico, las medidas para evitar electrocución
consistirán en imponer obstáculos para impedir una aproximación física involuntaria a partes
activas de las instalaciones y equipos, ubicados de manera que las citadas partes activas queden
fuera de alcance.
d. En el caso de zanjas, es vital delimitar y señalizar la zona de trabajo.
e. Las medidas para evitar riesgos de atropellamiento en la vía pública consistirán en poner una
barrera limitante (conos anaranjados, cinta amarilla) para impedir que los vehículos ingresen a la
zona delimitada de trabajo.
f. Especial atención deberá darse a la circulación del público, debido a que la zona de trabajo limita
la libre circulación por las aceras. En este caso es importante informar al público que circule por
la otra acera y no tome riesgos de invadir la calle al rodear la zona delimitada.

10.12. RIESGOS ELÉCTRICOS


a. Todos los equipos de obra con alimentación eléctrica deberán contar con su correspondiente
tablero con llaves térmicas, de corte individual, al alcance del operador y, de ser posible, deberá
contar con un disyuntor diferencial.
b. Es recomendable la utilización de protección diferencial en los tableros, para mayor seguridad
del personal y de terceros. No se admitirá el uso de equipos eléctricos sin puestas a tierra, a
menos que estén provistos de doble aislamiento.
c. Los empalmes, conexiones, derivaciones, etc., contarán con elementos apropiados como fichas,
tomacorrientes, empalmes, etc., mientras que los cables deberán ser del tipo para intemperie
envainados, y tendrán sección adecuada a la intensidad de corriente a emplear.
d. Se evitará el desorden en la instalación eléctrica y su distribución, y se protegerán aquellos cables
que deban cruzar vías transitadas por peatones, vehículos, carretas, etc.

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e. Los tableros para conexión de equipos eléctricos, de propiedad del contratista, deberán ser
aprobados por el supervisor designado por DOMINION
f. Toda conexión solo podrá ser realizada por los electricistas habilitados por el contratista.

10.13. PROTECCIÓN DE MÁQUINAS


a. Todas las maquinas utilizadas en obra deberán contar con sus correspondientes protecciones
mecánicas, protecciones electrónicas, etc. recomendadas por el fabricante.
b. Ningún dispositivo de protección debe quitarse de ninguna máquina o pieza de equipo,
excepto para realizar el mantenimiento correspondiente.
c. Los dispositivos de protección que se han removido para realizar operaciones de
mantenimiento deben ser reemplazados inmediatamente y no debe operarse la máquina
mientras las protecciones están removidas. Para ello se ejecutará bloqueo o se verificará la
des energización correspondiente.

10.14. ORDEN Y LIMPIEZA


a. El orden y la limpieza son elementos básicos para trabajar con seguridad, dado que generan
un ambiente apto para el desarrollo de las tareas.
b. Por ello, dentro de instalaciones de DOMINION, de clientes y de trabajos en vías públicas,
se pondrá especial atención en:
- No dejar maderas con clavos salientes.
- No dejar materiales y/o herramientas que constituyan riesgo de tropiezo.
- La tierra y escombros deberán disponerse adecuadamente, en todos los casos
correctamente señalizados, sobre todo cuando se trabaje en la vía pública.
c. Colocar los residuos (trapos, embalajes, electrodos, cables, latas de pinturas, etc.) en
recipientes metálicos o plásticos con tapa para su posterior recolección y disposición final.
d. Disponer en forma adecuada de los residuos solicitando la autorización pertinente al
supervisor asignado por DOMINION.
e. Limpiar derrames de aceites, combustibles, productos químicos, etc., con materiales
absorbentes adecuados, almacenarlos en recipientes cerrados con indicación clara como
material combustible.
f. Retirar andamios, escaleras, máquinas y equipos que ya no se utilicen.
g. Las herramientas y equipos deberán ser depositados en lugares que no afecten la normal
circulación de peatones y vehículos, ni obstaculicen los elementos de lucha contra incendio
y primeros auxilios.

10.15. CAPACITACIÓN DE MANO DE OBRA


a. La Empresa Colaboradora es responsable de brindar el recurso humano entrenado.
b. Solamente están autorizados a ejecutar actividades los profesionales entrenados, conforme
a los requisitos mínimos exigidos por DOMINION y exigencias adicionales de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad de DOMINION conforme al área de
desempeño.
c. A criterio de DOMINION, los trabajadores de la empresa Colaboradora podrán ser evaluados
técnicamente por el responsable del proyecto y por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo
de DOMINION.

10.16. CURSO DE INDUCCIÓN

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Todos los trabajadores de la empresa Colaboradora pasaran por un curso de inducción, antes
de iniciar sus actividades, administrado por el área SSOMA/C de DOMINION, incluyendo el
Residente, Mandos Supervisor del proyecto, y Supervisor del Contratista. El objetivo es
orientar a los trabajadores de la empresa Colaboradora en cuanto a los aspectos de
seguridad, salud, procedimientos de trabajo, emergencias, riesgos inherentes a las
actividades, ética profesional, entre otros.

10.17. SUBCONTRATACIÓN
a. La Empresa Colaboradora solamente podrá subcontratar tareas en caso que la misma presente
una complejidad y/o características que no sean de su habitual desarrollo. La subcontratación
deberá ser autorizada por el responsable del Proyecto.
b. Todas las exigencias de DOMINION para la Empresa Colaboradora aplican en su totalidad a la
empresa Subcontratada.
c. La empresa Colaboradora es responsable por la Empresa Subcontratada.

10.18. COMUNICACIÓN DE ACCIDENTES


- Todo accidente de trabajo, deberá ser comunicado inmediatamente a DOMINION, en primera
instancia al responsable del Proyecto, al Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la División y al Corporativo de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Las investigaciones de accidentes deberán seguir el procedimiento de investigación de
Accidentes establecido por DOMINION.
- Elaborar el flash DPE-GS-F-037 Informe Flash De Incidentes / Accidentes como máximo a las tres
horas de ocurrido el evento, posteriormente realizar la investigación y enviar el Reporte final del
accidente máximo 72 horas de ocurrido en DPE-GS-F-011 Registro de Incidente e Investigación
de Accidentes, remitir al responsable del proyecto y al Corporativo de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- En los accidentes que DOMINION estime necesario, profesionales de Seguridad y Salud en
el Trabajo participaran en su análisis.
- En accidentes graves o potencialmente graves, independiente del tipo de lesión, el lugar
deberá ser preservado hasta la llegada de los profesionales de Seguridad y Salud en el
Trabajo de DOMINION o pericia técnica. Lo anterior se hará para la evaluación del lugar e
inicio del proceso de investigación y análisis del accidente, para que el equipo
multidisciplinario identifique las posibles causas.
- Reportar todo incidente al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de DOMINION
para identificar las causas que lo generó y prevenir que se convierta en accidente.

10.19. INSPECCIÓN PREVENTIVA DE SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD DE


CAMPO
a. La Inspección preventiva de seguridad, medio ambiente y Calidad de campo será efectuada
por el sector responsable de la obra y/o servicio y a criterio del responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo de DOMINION. Se verificarán en inspecciones periódicas el cumplimiento
de las determinaciones relativas a Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio ambiente y Calidad.
b. Las recomendaciones de la inspección deberán ser comunicadas por escrito y prontamente
acatadas e implementadas sobre entera responsabilidad de la empresa Colaboradora.
c. En el caso que las recomendaciones no sean acatadas por la empresa Colaboradora y las
irregularidades señaladas no sean cumplidas en los plazos solicitados, los trabajos deberán

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COLABORADORAS

ser suspendidos, no eximiendo a la empresa Colaboradora de las obligaciones y penalidades


detalladas en las cláusulas y anexos del contrato referentes a los plazos y multas.
d. Con relación al acceso y seguridad en el área de trabajo, la empresa Colaboradora deberá
obedecer las normas de DOMINION.

10.20. AUDITORIA DE DESEMPEÑO DE EECC


La empresa Colaboradora se compromete a adoptar las mejores prácticas de Gestión de
Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio ambiente y Calidad. Proporcionando los medios al
responsable de SSOMAC o Responsable del proyecto de DOMINION, para que a su criterio
realice auditorias en sus equipos de trabajo, sus instalaciones y documentos, con el objetivo
de comprobar la eficacia de las referidas prácticas de Gestión adoptadas.

10.21. IMPEDIMENTO-PARALIZACIÓN DE SERVICIO


a. DOMINION se reserva el derecho de impedir la realización de actividades programadas y
emergencias a ser ejecutadas por la empresa Colaboradora, ante el incumplimiento de Leyes,
Normas, Procedimientos Técnicos y estándares de seguridad que puedan comprometer la
seguridad de sus trabajadores, de DOMINION y de Terceros, recayendo los costos de la no-
realización de los servicios a la empresa Colaboradora.
b. La obra / servicio podrá ser paralizada ante la presencia de riesgos de accidentes para los
trabajadores o terceros sin previa comunicación a los responsables de la obra del Contratista
y solamente será reiniciada después de atender las solicitudes.

11. PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTOS.


La responsabilidad por incumplimiento de las Directrices de Seguridad, salud en el trabajo, Medio
Ambiente y Calidad; corresponde a todas las empresas colaboradoras que prestan servicios a
DOMINION.
Las sanciones que se fijan a continuación, son aplicables sin perjuicio de la responsabilidad civil o
penal, que corresponde determinar a otras jurisdicciones:

Tipo de Incumplimiento Monto


Incumplimiento muy grave S/ 3 000.00
Incumplimiento grave S/ 1 500.00
Incumplimiento serio S/ 1 000.00
Incumplimiento leve S/ 500.00

Sin embargo, la incidencia de eventos menores será considerada para la aplicación de medidas
disciplinarias de acuerdo al contrato celebrado.
A continuación, se detallan los tipos de incumplimientos en los que podrían incurrir las empresas
colaboradoras:

INCUMPLIMIENTOS MUY GRAVES


Tipo de Incumplimiento Penalización a aplicar

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COLABORADORAS

Personal laborando sin estar cubierto por la póliza de


Por trabajador
SCTR salud y pensiones
Personal comete infracción que pone en riesgo la vida
Por trabajador
de él o sus compañeros
Entrega de información no veraz relacionada a
Por empresa
accidentes.
Comunicación o entrega tardía o no entrega de
Por empresa
información de accidentes o incidentes.

INCUMPLIMIENTOS GRAVES
Tipo de Incumplimiento Penalización a
aplicar
No presentar documentos de requisitos para contratación
Por empresa
según DPE-LE-F-1.
No presentar Informe mensual de Seguridad y Salud en el
Por empresa
trabajo, Medio Ambiente (Según aplique)
Incumplimiento de obligaciones jurídico laborales Por empresa
Presentación de falsa información de documentos de Por documentación
Seguridad, salud ocupacional y/o Medio ambiente
Unidades vehiculares y personal no declarados en el Por empresa
servicio.
Hacer uso de EPPs No homologados por Dominion Por empresa
Personal laborando sin equipos de protección personal y/o Por trabajador
colectiva o se encuentren dañados.
Incumplimiento de normativa* de seguridad y salud
Por trabajo detectado
ocupacional, medio ambiente y/o calidad
Vehículos en mal estado (con abolladuras, parabrisas en mal
Por empresa
estado, luces en sin funcionamiento delanteras y traseras,
otros) con observaciones en la Revisión Técnica Vehicular.
Recurrencia de observaciones internas y externas. Por empresa

• De DOMINION, del Cliente, de los entes reguladores y/o legislación aplicable a las
actividades:
INCUMPLIMIENTOS SERIOS
Tipo de Incumplimiento Penalización a
aplicar
No asistencia a las reuniones y/o difusiones de Seguridad y
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y/o Calidad convocadas por Por reunión
Dominion
Personal laborando sin haber pasado por el curso de inducción
Por trabajador
Personal laborando sin Examen Medico Por trabajador

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COLABORADORAS

Vehículo sin SOAT vigente Por vehículo


Vehículo sin revisión técnica Por vehículo
Conductor sin licencia de conducir. Por empresa
Empleo de personal, unidad vehicular, no notificado a DOMINION
Por empresa
o no autorizado.
Personal labora sin equipos y herramientas necesarios para la
Por trabajador
realización de la labor
No acudir a socorrer a sus trabajadores accidentados Por accidente
Consumo de alcohol o drogas en el lugar de trabajo Por empresa
No realizar inspecciones de seguridad y salud en el trabajo Por empresa
Realizar el levantamiento de las observaciones de desembarcos o Por empresa
inspecciones internos y externos, a destiempo.
No evidenciar el cumplimiento diario. (Según aplique al proyecto Por empresa
Charla pre y post operacional, grabadas y escritas; check list,
evidencias fotográficas, otros).
Utilizar equipos de medición con certificados de calibración Por empresa
vencidos (más de 1 año de emisión del certificado)
Inasistencia a cursos de capacitación de Seguridad y Salud en el Por trabajador
trabajo, Medio Ambiente o Calidad.
Delimitación y Señalización inadecuada de zona de trabajo Por trabajador
El trabajador no cuenta con fotocheck Por trabajador
No contar con Botiquín de primeros auxilios. Por empresa
No contar con kits anti derrame Por empresa
Incumplir con los tiempos establecidos de entrega de evidencias Por empresa
y/o documentos solicitados.

LEVE
Tipo de Incumplimiento Penalización a aplicar
No contar con Botiquín de primeros auxilios.
Por empresa
No contar con kits anti derrame Por empresa

12. DOCUMENTOS ASOCIADOS

- DPE-LE-F-001 Requisitos para Contratación de Empresa Colaboradora.


- DPE-SIG-F-033 Matriz de requisitos SSOMAC para Empresas Colaboradoras.
- DPE-SIG-D-006 Diagrama de flujo de Contratación de EECC.
- DPE-SIG-F-035 Listado de EECC.
- DPE-GS-F-067 Control de Documentos de Gestión de EE.CC.
- DPE-GS-F-037 Informe Flash de Incidentes / Accidentes.
- DPE-GS-F-011 Registro de Incidente e Investigación de Accidentes.
- DPE-GS-F-019 Estadística de Incidentes Peligrosos y Accidentes.
- DPE-LO-P-001 Evaluación, Selección y Reevaluación de proveedores Externos.

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