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REVISADO Gerente de
Jessica Roque Figueroa Abril 2022
Operaciones
APROBADO Juan Eduardo Vega
Representante Legal
Iparraguirre Abril 2022
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INTRODUCCIÓN
En adelante, se denominarán Empresas Colaboradoras, tanto a Permanentes que son las empresas
que laboran durante todo el mes y de manera continua; e Intermitentes que son las empresas que
realizan trabajos puntuales.
El contenido de este Reglamento contempla los criterios fundamentales y las normas de carácter general
y especial con relación a las condiciones de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad que deben cumplirse
obligatoriamente en DOMINION, a fin de prevenir los accidentes de trabajo, los incidentes ambientales
y los servicios no conformes. Así mismo garantizar las condiciones adecuadas de trabajo, manteniendo
el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los colaboradores y de esta manera asumir la
mejora continua como herramienta básica de nuestro Sistema Integrado de Gestión; abocándonos al
cumplimiento de los objetivos y metas establecidos
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Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................................. 2
1. OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 5
2. ALCANCES ...................................................................................................................................................... 5
3. REFERENCIAS DOCUMENTARIAS ............................................................................................................... 5
3.1. Legislación ............................................................................................................................................................. 5
Normas Internacionales ............................................................................................................................................... 5
4. DISPOSICIONES GENERALES ...................................................................................................................... 6
5. LIDERAZGO, COMPROMISO Y POLÍTICA DE DOMINION .......................................................................... 7
6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ........................................................................................................ 8
6.1. De la Empresa ................................................................................................................................................. 8
6.2. De las Empresas Colaboradoras .................................................................................................................. 8
6.3. Gerencia de la Empresa Colaboradora ........................................................................................................ 9
6.4. Supervisor de la Empresa Colaboradora ................................................................................................... 10
6.5. Trabajador de la Empresa Colaboradora ................................................................................................... 11
7. REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÒN DE EECC ................................................................................. 12
7.1. Subcontratación de los Servicios que brinda Dominion ......................................................................... 12
7.2. Servicios de Intermediación Laboral .......................................................................................................... 14
7.3. Contratación de Servicios puntuales ......................................................................................................... 14
8. DOCUMENTACIÓN MENSUAL DE EECC ................................................................................................... 15
8.1. Subcontratación de Servicios de Dominion .............................................................................................. 15
9. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE DOCUMENTOS DE EECC ...................................................................... 15
10. REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD ................. 16
10.1. AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................................................................ 16
10.2. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ........................................................................................... 16
d. Obligación de los Trabajadores: ................................................................................................................. 16
10.3. EQUIPO DE PROTECCIÓN COLECTIVO (EPC).......................................................................................... 16
10.4. UNIFORMES .................................................................................................................................................. 17
10.5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ...................................................................................................................... 17
10.6. VEHÍCULOS ................................................................................................................................................... 17
10.7. TRABAJOS EN ALTURA .............................................................................................................................. 18
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1. OBJETIVOS
Asegurar que las empresas colaboradoras que prestan servicios cumplan los estándares de seguridad,
salud en el trabajo, medio ambiente y calidad establecidos en DOMINION.
2. ALCANCES
Este reglamento es aplicable a todas las Empresas Colaboradoras de DOMINION a nivel nacional.
El término trabajadores comprende a todo el personal dependiente al servicio de la organización,
3. REFERENCIAS DOCUMENTARIAS
3.1. Legislación
El presente documento resulta de la aplicación de las Leyes, Reglamentos y políticas relacionadas a
la seguridad, la salud y el medio ambiente de Perú aplicables a las actividades de DOMINION
- Ley de N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria Ley 30222.
- D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificaciones
aplicables.
- RM N° 111-2013-MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad.
- Decreto Supremo 29-94-EM Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas.
- Ley N° 29245 Ley de tercerización
- DS 006-2008-TR Reglamento de la ley de tercerización.
- Ley N° 27626 Ley de intermediación laboral y su reglamento
- Ley N° 29497 Ley procesal del trabajo y su reglamento
- DS N° 043-2007-EM Reglamento de Seguridad para actividades de Hidrocarburos.
- D.U. N° 044-2019 Decreto de Urgencia que Establece medidas para fortalecer la protección de
salud y vida de los trabajadores
- Resolución Ministerial N.º 448-2020-MINSA se aprueba el Documento Técnico: "Lineamientos
para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”.
Normas Internacionales
- ISO 9000:2015 Sistemas de gestión de la calidad - Fundamentos y vocabulario.
- ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos.
- ISO 45001:2018 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo - Requisitos con
orientación para su uso.
- ISO 14001:2015 Sistemas de gestión ambiental - Requisitos con orientación para su uso.
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4. DISPOSICIONES GENERALES
a. Cualquier daño personal o material como resultado del incumplimiento de los procedimientos
operacionales y de seguridad, comprobando la responsabilidad de la Empresa Colaboradora o
de su personal, dará el derecho a DOMINION al resarcimiento de los costos de indemnización,
reparación y regularización.
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6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
6.1. De la Empresa
• DOMINION capacitará a los encargados de las Empresas Colaboradoras con respecto al
cumplimiento de las normas establecidas en el presente reglamento, así como a los trabajadores
de las Empresas Colaboradoras de manera continua, lo cual incluye el dictado del curso de
inducción para el personal de nueva incorporación, en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Medio Ambiente y Calidad.
• También hará entrega de manera formal de las normas, procedimientos, formatos, etc. que sean
aplicables a los servicios y/o productos brindados por la Empresa Colaboradora y que serán de
obligado cumplimiento por parte de ésta y su personal. Asimismo, realizará Auditorias y
Revisiones periódicas de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, en las
cuales se verificará el cumplimiento de lo contenido en el presente documento.
• La gerencia del proyecto de DOMINION realizara el seguimiento al cumplimiento de los
estándares de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad descritos en el presente
documentos por parte de la empresa colaboradora.
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- El personal nuevo o reubicado de las empresas colaboradoras está obligado a asistir al Curso
de Inducción impartido por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo de DOMINION.
- Las empresas colaboradoras a contratar deberán presentar como mínimo para iniciar sus
labores, la documentación establecida según ley por el Ministerio de Trabajo y /o el Sector
correspondiente, los cuales se encuentran definidos en DPE-LE-F-001 Check List Requisitos
para alta de EE.CC
- La empresa colaboradora deberá designar a un trabajador responsable de las actividades
relacionadas con Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, debiendo comunicarlo de
manera formal al jefe del proyecto y al área SSOMA/C de Dominion.
- Las empresas colaboradoras deberán realizar el levantamiento de las no conformidades
detectadas por DOMINION durante las auditorias, inspecciones y revisiones periódicas.
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- Entregar a DOMINION los CV documentados (con certificados de trabajo y/o estudios) del
personal asignado al servicio.
- Según tipo de trabajo a realizar proveer equipos de medición para verificar los parámetros
de calidad del servicio. Así mismo renovar anualmente los certificados de calibración de sus
equipos de medición y entregarlos a los jefes de operaciones de DOMINION.
- Garantizar que todos los involucrados comprendan el grado de riesgo que el proyecto
presenta, que los controles y procedimientos necesarios estén en vigentes para asegurar
que los riesgos estén identificados y controlados.
- Remitir Reporte Mensual de la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente
al responsable del proyecto y área SSOMA/C y/o al Corporativo de Seguridad y Salud en el
Trabajo de DOMINION.
- Reportar al Supervisor de DOMINION todo acto o condición insegura que pueda
potencialmente convertirse en accidente o enfermedad ocupacional.
- Según se establezca, asistir a las reuniones de Comité de Seguridad, Salud en el trabajo y
Medio Ambiente de DOMINION
- Asistir a las reuniones y capacitaciones convocadas por DOMINION con respecto a temas de
Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente y/o Calidad.
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- Desarrollar las charlas de 5 minutos y/o charla pre tarea y post tarea en caso aplique, dejando
evidencia de lo tratado y las firmas de los participantes.
- Levar el control y seguimiento de la conformidad de los certificados de calibración de sus
equipos de medición de calidad del servicio.
- Asistir al Curso de Inducción de DOMINION.
- Asistir a las reuniones y capacitaciones convocadas por DOMINION con respecto a
Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente y Calidad.
- Nota: Las normas detalladas son de carácter básico general. Ninguna de ellas puede
contemplar todas las situaciones que puedan presentarse durante el desarrollo de las
tareas.
- La Empresa Colaboradora deberá aplicarlas en sus tareas, pero además será su
responsabilidad comunicarse de inmediato con el responsable del Proyecto de DOMINION
para los casos y situaciones no cubiertas por el presente documento.
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En caso de requerimientos de servicios de empresas colaboradoras, las áreas solicitantes revisarán los
requisitos que deberán cumplir en DPE-SIG-F-033 Matriz de requisitos SSOMAC para Empresas
Colaboradoras según tipo de servicio que brindarán dichas empresas.
3 Minuta y/o Constitución de la Empresa (Doc. Original y/o Copia Legalizada Notarialmente)
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Certificado de Aptitud medico ocupacional del personal asignado al proyecto. En clínicas autorizadas y
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homologadas por DOMINION y según protocolos médicos de Dominion, se enviará lista de clínicas).
Registro de capacitación de según riesgos asociados a su trabajo, ejm.: Riesgo eléctrico, Trabajos en
16
altura, espacios confinados, trabajos en caliente, y/u otros del personal asignado al proyecto.
Registros de entrega de EPP al personal asignado al proyecto. - firmado por el responsable y el
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postulante a ingresar.
18 Copia de DNI del personal asignado al proyecto.
Certificado policial del personal asignado al proyecto / Certijoven o certiadulto donde figura que no tiene
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antecedentes policiales
20 Copia de licencia de conducir del personal asignado al proyecto.
21 Declaracion Jurada de Domicilio del personal asignado al proyecto.
Copia del recibo de luz o agua donde residen (1 de los últimos 3 recibos) - debe coincidir con la dirección
22
indicada en la DJ domicilio
23 1 fotografía (en fondo blanco) del personal asignado al proyecto.
24 Certificado digital vacunación COVID 19 - Emitida por el MINSA con 3 dosis de vacunas.
c. Los documentos requisitos para elaborar el contrato serán entregados a DOMINION para su
revisión y conformidad. Los documentos del 1 al 9 de requisitos para elaborar contrato son
revisados por la gerencia de operaciones y el área legal. Los documentos 10 y 11 son revisados
por el SIG y SSOMA/C respectivamente. Con la conformidad de los documentos de la EECC,
el área Legal programara fecha para la firma del contrato.
d. Cuando se tenga la firma del contrato de la EECC, RRHH de línea de negocio solicitara la lista
de personal de la EECC que se asignara al proyecto para la verificación y conformidad del
cliente.
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e. Con la conformidad del personal por parte del cliente, RRHH de la línea de negocio solicitara
por correo a la EECC el envío de los documentos requisitos para alta del personal. Adjuntara
en correo el formato DPE-GS-F-067 Control de Documentos de EECC y solicitara el registro
de su personal que asignara a la ejecución del servicio. dado de alta por el cliente en dicho
formato.
f. RRHH subirá la documentación de la EECC y de su personal a la intranet de DOMINION y
solicitará al área SIG y SSOMA/C la verificación de los documentos. En caso de carga de
documentos en el sistema SGS, RRHH revisara documentos y solicitar la conformidad al SIG y
SSOMA/C.
g. Cuando se tenga la conformidad de los documentos del personal de la EECC, el área de RRHH
de la línea de negocio comunicara a la EECC la programación de la inducción SSOMA para la
asistencia de su personal.
h. Realizado la inducción SSOMA, el área de operaciones brindara inducción en calidad a la EECC
donde comunicara las especificaciones técnicas del cliente, procedimientos de trabajo de
Dominion y demás información del servicio. Esta inducción se realizará antes de iniciar el
servicio. El jefe de operaciones enviara al SIG el registro de asistencia a inducción de calidad
de EECC.
i. Finalmente, el área SIG registrara la conformidad de todos los documentos de la EECC en DPE-
SIG-F-035 Listado de EECC y comunicara la alta final y resultado de homologación de la EECC
al área de RRHH de la línea de negocio y área de operaciones.
j. Si la EECC no entrega toda la información solicitada en DPE-LE-F-1 no podrá iniciar el servicio
a DOMINION. En caso de incumplimientos, el área de Controlling efectuara la retención de pago
de la factura de la EECC hasta que entregue la documentación solicitada.
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a. A fin de proteger a los trabajadores contra las lesiones y/o enfermedades ocupacionales se les
proporcionará y exigirá el uso de los equipos de protección personal (EPP) adecuados.
b. Se deberá utilizar el EPP sólo como algo suplementario al uso de guardas adecuadas para la
maquinaria, prácticas de trabajo seguro y a controles de ingeniería.
- Equipo destinado a proteger a los trabajadores del equipo de trabajo, clientes y público en
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10.4. UNIFORMES
- Todos los trabajadores involucrados en los proyectos al servicio de DOMINION, deberán estar
uniformados obligatoriamente, conteniendo identificación (fotocheck), caso contrario, no será
permitida la permanencia de los mismos en el área de trabajo o ejecución de los servicios
designados.
- En las actividades en áreas de riesgos eléctricos sobre las exigencias del ítem anterior, los
uniformes deberán atender el estándar de DOMINION, con características retardador de llamas
y obligatoriamente camisas de mangas largas.
- Las herramientas y equipos deben ser de calidad garantizada, estar en perfecto estado y ser los
adecuados para el servicio que se destinan. Los equipos deben contar con certificados de
mantenimiento y/o Calibración vigente, el cual presentaran a DOMINION.
- Las herramientas y equipos para ser utilizadas en tareas específicas, deben ser adquiridas por
la empresa colaboradora sin responsabilidad para DOMINION, no siendo permitidas las
improvisaciones y reparaciones.
- Las herramientas manuales utilizadas en los servicios en instalaciones eléctricas deben contar
con doble aislamiento eléctrico acorde a los voltajes de trabajo. Protección mecánica debe ser
garantizada para el caso de los equipos eléctricos, motorizados, extensiones eléctricas.
Mereciendo especial cuidado para prevenir daños y riesgos potenciales de accidentes.
10.6. VEHÍCULOS
- Deberán estar en buenas condiciones de operación con su documentación vigente, contando
obligatoriamente con los mantenimientos preventivos detallados en un programa a disposición
de DOMINION.
- Los vehículos deben estar identificados con el logotipo de DOMINION.
- Vehículos superiores de carga deberán contar como mínimo con 2 cuñas de madera o metal
en perfecto estado. Para ser utilizado como cuñas en las ruedas de los camiones, remolques, u
otros equipos móviles, como una barrera física al movimiento de las ruedas y evitar que el equipo
se desplace y atropelle o lesione a un trabajador.
- Los motociclistas deben poseer su licencia de conducir vigente de acuerdo con la categoría y
tamaño de vehículo a conducir, además deben de atender las leyes de tránsito vigentes en el
país.
- Las actividades deben ser realizadas conforme a los manuales de los equipos o vehículos de
trasporte y levantamiento de carga.
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- Los Operadores de Grúas deben tener habilitación por el sector correspondiente y será verificado
por DOMINION para garantizar el cumplimiento legal.
- Sobre el transporte al personal, está prohibido el traslado del personal en camiones donde hay
materiales y/o herramientas, ante esta situación, se paralizará la actividad.
Según RM 111-2013 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad, artículo
121º
(e) que el servicio de movilidad cuente con las comodidades y dispositivos de seguridad
necesarios para un viaje cómodo y seguro para el trabajador
(g) los vehículos de transporte, sean mantenidos en perfectas condiciones operativas y de
seguridad
(h) la prohibición de utilizar equipo de carga para el transporte de trabajadores.
(j) está prohibido el transporte de pasajeros en las tolvas de las camionetas pick up y camiones.
(k) está prohibido el transporte de trabajadores de y hacia las áreas de trabajo en vehículos con
pasajeros parados.
- La velocidad permitida dentro de toda instalación de DOMINION es 15 Km. por hora.
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libre potencial y, como mínimo, que garantice que un empleado no podrá caer
libremente más de 1.80 m. ni chocar con ningún otro nivel más bajo.
- Armar los equipos personales para controlar caídas a manera de minimizar los
movimientos laterales o pendulares durante el control de una caída.
d. Antes de cada uso, ajustar los arneses corporales para que queden cómodos alrededor
del pecho y bajo los brazos y piernas.
e. Todo personal que deba realizar trabajos en altura deberá ser autorizado expresamente
y las intervenciones en este tipo de tareas deberán ajustarse a las indicaciones de
autorización indicadas por los Supervisores.
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10.9.2. Entrante
▪ Conocer los riesgos que se podrán encontrar, ser capaz de reconocer los síntomas de
exposición, y comprender las consecuencias de estar expuesto a los riesgos.
▪ Utilizar todo el equipo de protección personal que se requiera.
▪ Saber cómo utilizar el equipo necesario, comunicarse con el Encargado / monitor según
sea necesario, y alertarlo sobre cualquier condición riesgosa.
▪ Conocer la manera como escapar lo más rápido posible siempre que se ordene o se
note que hay la necesidad de hacerlo (mediante alarma, señal que nos alerte, o
condición prohibida que se haga evidente).
▪ Estar listo para evacuar rápidamente por sí solo y sin ayuda.
▪ Abandonar el espacio confinado si se nota que se está en peligro.
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c. Todos los productos deben ser utilizados en recipientes normados y rotulados con el nombre
del producto y detalle de peligrosidad.
d. Todos los productos químicos e inflamables deben tener procedimientos de uso, y todos los
trabajadores deben recibir entrenamiento para su uso seguro.
e. La empresa Colaboradora deberá almacenar los productos químicos peligrosos utilizados en
los gabinetes bajo norma, como también las respectivas Hojas Técnicas de Seguridad del
Producto (MSDS) en español ubicadas en una carpeta.
f. La empresa Colaboradora brindará procedimiento para manejo de derrames y el material
absorbente necesario acorde a los volúmenes almacenados sujeto a aprobación de
Seguridad y Salud Ocupacional de DOMINION.
g. La empresa Colaboradora dotará del Equipo de Protección Personal acorde a la peligrosidad
del producto químico a manipular sujeto a aprobación de Seguridad y Salud Ocupacional de
DOMINION.
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e. Los tableros para conexión de equipos eléctricos, de propiedad del contratista, deberán ser
aprobados por el supervisor designado por DOMINION
f. Toda conexión solo podrá ser realizada por los electricistas habilitados por el contratista.
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COLABORADORAS
Todos los trabajadores de la empresa Colaboradora pasaran por un curso de inducción, antes
de iniciar sus actividades, administrado por el área SSOMA/C de DOMINION, incluyendo el
Residente, Mandos Supervisor del proyecto, y Supervisor del Contratista. El objetivo es
orientar a los trabajadores de la empresa Colaboradora en cuanto a los aspectos de
seguridad, salud, procedimientos de trabajo, emergencias, riesgos inherentes a las
actividades, ética profesional, entre otros.
10.17. SUBCONTRATACIÓN
a. La Empresa Colaboradora solamente podrá subcontratar tareas en caso que la misma presente
una complejidad y/o características que no sean de su habitual desarrollo. La subcontratación
deberá ser autorizada por el responsable del Proyecto.
b. Todas las exigencias de DOMINION para la Empresa Colaboradora aplican en su totalidad a la
empresa Subcontratada.
c. La empresa Colaboradora es responsable por la Empresa Subcontratada.
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Sin embargo, la incidencia de eventos menores será considerada para la aplicación de medidas
disciplinarias de acuerdo al contrato celebrado.
A continuación, se detallan los tipos de incumplimientos en los que podrían incurrir las empresas
colaboradoras:
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INCUMPLIMIENTOS GRAVES
Tipo de Incumplimiento Penalización a
aplicar
No presentar documentos de requisitos para contratación
Por empresa
según DPE-LE-F-1.
No presentar Informe mensual de Seguridad y Salud en el
Por empresa
trabajo, Medio Ambiente (Según aplique)
Incumplimiento de obligaciones jurídico laborales Por empresa
Presentación de falsa información de documentos de Por documentación
Seguridad, salud ocupacional y/o Medio ambiente
Unidades vehiculares y personal no declarados en el Por empresa
servicio.
Hacer uso de EPPs No homologados por Dominion Por empresa
Personal laborando sin equipos de protección personal y/o Por trabajador
colectiva o se encuentren dañados.
Incumplimiento de normativa* de seguridad y salud
Por trabajo detectado
ocupacional, medio ambiente y/o calidad
Vehículos en mal estado (con abolladuras, parabrisas en mal
Por empresa
estado, luces en sin funcionamiento delanteras y traseras,
otros) con observaciones en la Revisión Técnica Vehicular.
Recurrencia de observaciones internas y externas. Por empresa
• De DOMINION, del Cliente, de los entes reguladores y/o legislación aplicable a las
actividades:
INCUMPLIMIENTOS SERIOS
Tipo de Incumplimiento Penalización a
aplicar
No asistencia a las reuniones y/o difusiones de Seguridad y
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y/o Calidad convocadas por Por reunión
Dominion
Personal laborando sin haber pasado por el curso de inducción
Por trabajador
Personal laborando sin Examen Medico Por trabajador
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DPE-GS-R-002
Fecha: 26/04/2022
REGLAMENTO
Revisión: 03
DIRECTRICES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD DE EMPRESAS Página: 27 de 27
COLABORADORAS
LEVE
Tipo de Incumplimiento Penalización a aplicar
No contar con Botiquín de primeros auxilios.
Por empresa
No contar con kits anti derrame Por empresa
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