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Tabla de Contenido
1. Introducción..........................................................................................................3

2. Generalidades de la Empresa..............................................................................3

2.1 Datos de la Empresa.....................................................................................3

2.2 Formas de contratación de los colaboradores..............................................3
2.3 Turnos y horas de trabajo (jornada ordinaria)...............................................3
2.4 Beneficios al personal (prestaciones, beneficios económicos,
extralegales, vacaciones, vivienda, educación, otros).............................................4
2.5 Actividad económica y procesos productivos de la empresa........................4

3. Objeto y alcance...................................................................................................4

3.1 Objetivos Sistema de Gestión Ambiental......................................................4

3.2 Objetivos Sistema de Gestión en la Seguridad y Salud en el Trabajo..........5

4. Entorno del proyecto............................................................................................ 6

4.1 Principales materias primas y/o insumos......................................................6

4.2 Mobiliario e instalaciones..............................................................................6
4.3 Equipos de oficina, cafetería, emergencias...................................................6
4.4 Equipos para la operación.............................................................................6
4.5 Principales productos de desecho peligroso: administrativo y operativo......7
4.6 Horarios de trabajo........................................................................................7

5. Marco Conceptual................................................................................................ 7

6. Políticas de HSE:................................................................................................15

6.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo...............................................15

6.2 Política de antitabaquismo y antialcoholismo..............................................16
6.3 Política de elementos y equipos de protección personal.............................17
6.4 Política de orden y aseo..............................................................................18
6.5 Política de prevención de acoso laboral......................................................18

7. Planificacion....................................................................................................... 19

7.1 Requisitos Legales y Otros..........................................................................19

7.2 Afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social......................................19
7.3 Certificaciones.............................................................................................19

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8. Otros Requisitos.................................................................................................19

8.1 Comité Paritario de Salud Ocupacional.......................................................19

8.2 Reglamento Interno de Trabajo...................................................................20
8.3 Programas de gestión.................................................................................20
8.3.1 Evaluaciones Médicas Ocupacionales......................................................................20
8.3.2 Vigilancia Epidemiológica..........................................................................................20
8.3.3 Promoción y Prevención de la Salud.........................................................................21
8.3.4 Elementos de Protección Personal...........................................................................21

9. Recursos............................................................................................................ 21

9.1 Responsabilidad y Autoridad.......................................................................21

9.2 Personal Asesor HSEQ...............................................................................22

10. Competencias, formacion y toma de conciencia............................................22

10.1 Generalidades Recursos Humanos.............................................................22

10.2 Competencia...............................................................................................23
10.3 Formación................................................................................................... 23
10.3.1 Inducción y Reinducción........................................................................................... 23

11. Control Operacional........................................................................................24

11.1 Estándares de Trabajo Seguro....................................................................24

11.2 Administración de Tareas de Alto Riesgo...................................................24
11.3 Inspecciones............................................................................................... 24

12. Preparación y respuesta ante emergencias....................................................24

12.1 Plan y Coordinación de Respuesta Ante Emergencias...............................24

13. Investigación de incidentes, accidentes y oportunidades de mejora..............25

13.1 Accidentalidad e Incidentalidad.......................................................................25

14. CONTROL DE VERSIONES...........................................................................26

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1. Introducción
La gestión en HSE de la empresa HELIOS TECHNOLOGY & INNOVATION
mediante la ejecución de nuestros servicios pretende mantener un cuidado integral
del bienestar de los trabajadores y del medio ambiente; esto se logra a través del
establecimiento de estándares de trabajo que permitan garantizar la eficiencia de
las labores, eviten la aparición de enfermedades y accidentes profesionales,
protegiendo al empleado y a su entorno, por estas razones estamos
comprometidos a propiciar ambientes seguros y saludables. El diseño y el
mantenimiento de los diferentes sistemas de gestión los basamos en las normas
ISO 9001:2015; 45001:2018; 14001:2015, Calidad, Seguridad y salud en el trabajo
y ambiental respectivamente.

2. Generalidades de la Empresa
2.1 Datos de la Empresa
NIT: 900504374
Empresa: HELIOS TECHNOLOGY & INNOVATION
Bogotá, Cundinamarca
Dirección: Avenida el dorado # 68c-61 Oficina 501
Teléfono: 7429758
Código de la actividad económica: 4659
Tipo de sector económico: Privado

2.2 Formas de contratación de los colaboradores

Los empleados con contrato directo con HELIOS TECHNOLOGY & INNOVATION
tienen contrato a término indefinido o a término definido.

2.3 Turnos y horas de trabajo (jornada ordinaria)

Sedes Administrativas: Todos los empleados administrativos de HELIOS
TECHNOLOGY & INNOVATION tienen como jornada regular el turno de
trabajo lunes a viernes de 7:30am a 6:00pm
Sedes Operativas: Dependiendo del tipo de convenio con el cliente los
empleados de HELIOS TECHNOLOGY & INNOVATION de sedes operativas
se sujetan a las condiciones del contrato, dependiendo de las necesidades
del servicio, esto previa aceptación del empleado y con el reconocimiento de
los beneficios o requisitos de Ley que apliquen.

De modo tal que la empresa se reserva el derecho de modificar los horarios,

respetando en todo caso lo dispuesto en la ley y reglamentos

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2.4 Beneficios al personal (prestaciones, beneficios económicos,

extralegales, vacaciones, vivienda, educación, otros)
Beneficios Legales
Cesantía e intereses
Prima de servicios
Vacaciones

2.5 Actividad económica y procesos productivos de la empresa

Misión: Integramos de manera diferenciada soluciones tecnológicas
respondiendo a los retos en infraestructura critica del cliente.
Visión: Ser reconocidos en el 2025 como un aliado estratégico que diseña
e implementa soluciones tecnológicas para la transformación de
organizaciones, e impacta positivamente a sus grupos de interés.
Mega: Aumentar al 2025 nuestra presencia en el mercado global y asegurar
nuestra sostenibilidad con ventas de $90 mil millones de pesos que
representen un margen de ebitda del 7%

3. Objeto y alcance
3.1 Objetivos Sistema de Gestión Ambiental
Implementar acciones dirigidas a la prevención, minimización y mitigación
de impactos ambientales generados por las actividades propias de la
organización a través de la identificación, evaluación, seguimiento y control
de estos, que se evidencien en el actuar diario de todos los trabajadores,
contratistas, además de proponer, cuando se considere pertinente,
proyectos y/o actividades complementarias, promoviendo el cuidado y
protección del medio ambiente a través del uso eficiente de los recursos y
de la prevención de la contaminación ambiental, así como el cumplimiento
de la normatividad vigente.
1. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales en materia
ambiental existente en el país.
2. Ejecutar los programas y actividades diseñados en el marco de la
prevención, control y mitigación de los impactos ambientales para
preservar, mantener y mejorar la calidad ambiente en la empresa.
3. Fortalecer la cultura del cuidado, protección, recuperación y
preservación del medio ambiente en la empresa, a través de la
promoción y el desarrollo de hábitos ambientalmente amables, por
medio de las capacitaciones y entrenamiento de los diferentes
programas del SGA.
4. Medir la Gestión e impacto del Sistema de Gestión Ambiental, a través
de los indicadores creados para dicho fin.

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5. Establecer planes de acción para implementar las oportunidades de

mejora resultantes de la medición de indicadores en el SGA, con el fin
de asegurar una mejora continua del sistema.
6. Comunicar el SGA y la Política Ambiental a todas las partes interesadas
(trabajadores, contratistas, subcontratistas, pasantes), de forma
periódica mediante los diversos medios de comunicación interna y
externa
7. Identificar y gestionar adecuadamente los riesgos ambientales de la
empresa

3.2 Objetivos Sistema de Gestión en la Seguridad y Salud en el Trabajo

De acuerdo con la política del SG-SST, la empresa HELIOS T&I fija unos
objetivos claros, medibles y concisos para el cumplimiento de las metas
propuestas, basados en los indicadores de gestión presentando los
resultados anualmente a la alta dirección. A fin de garantizar el
cumplimiento de los requisitos legales y normativos, se busca mantener y
mejorar las condiciones de salud y seguridad en el trabajo mediante
prevención, seguridad y protección en las actividades laborales,
proporcionando el conocimiento necesario para desempeñar sus labores de
forma eficiente cumpliendo con los estándares de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
1. Concientizar y comprometer al personal frente a la interacción del SG-
SST manteniendo los indicadores de accidentalidad y enfermedad
laboral en un 0%.
2. Implementar y ejecutar los planes de gestión de riesgo ajustados a las
necesidades de la compañía de manera oportuna, estableciendo
controles y condiciones óptimas de trabajo.
3. Gestiona los controles y medidas preventivas frente a los riesgos
asociados a las diferentes actividades, evitando accidentes y
enfermedades laborales y adecuando las condiciones de trabajo.
4. Mantener actualizado el SG-SST en concordancia con la normatividad
legal vigente, así como la difusión a todo el personal.
5. Implementar, ejecuta y actualizar los planes de trabajo de los comités
para el mejoramiento continuo del SG-SST y la protección de la
seguridad y salud de los trabajadores.
6. Realizar el plan de trabajo del seguimiento y mejora continua del SG-
SST.
7. Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes
factores de riesgo y peligros significativos para la salud y seguridad de
los trabajadores.
8. Garantizar la adecuación eficaz y oportuna de la gestión del riesgo
laboral mediante la revisión periódica gerencial.
9. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización.

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10. Implementar planes, procedimientos y guías de tratamiento para los

riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de
ocurrencia y las consecuencias de los AT y EL.
11. Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
12. Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante
emergencias.
13. Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
14. Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con
factores de riesgo Laboral.
15. Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y
liderazgo de todos los funcionarios, contratistas y subcontratistas.
16. Divulgar y sensibilizar las normas en seguridad y salud en el trabajo,
para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición
de Accidentes y Enfermedades de origen laboral.

4. Entorno del proyecto

4.1 Principales materias primas y/o insumos
Se relacionan las principales materias primas con las que se trabaja en la
Empresa.
4.2 Mobiliario e instalaciones
Paredes Instalaciones Eléctricas
Ventanas Otro Mobiliario
Puertas Sillas

4.3 Equipos de oficina, cafetería, emergencias

Computadores o portátiles
Camilla
Mouse, teclados
Extintores
Celulares
Botiquines
Conmutador y Teléfonos
Impresora y escáner
Televisores
4.4 Equipos para la operación
Computadores
Camilla
Impresora
Extintores

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Celulares
Botiquines
Equipos de altura
Equipos de atención de emergencias
4.5 Principales productos de desecho peligroso: administrativo y operativo
Bombillos y lámparas fluorescentes
Tóner para impresora y fotocopiadora
RAEES: Equipos de cómputo (portátiles, computadores, teclados, mouse),
Teléfonos dañados, Pilas, impresora, celulares, cargadores, microondas,
nevera, baterías.
Productos químicos vencidos usados en la parte de aseo y desinfección.
Equipos de alturas

4.6 Horarios de trabajo

Administrativo: lunes a viernes 7:30am a 6pm
Operativo: Según la necesidad del cliente y acorde al cumplimiento de
normatividad.

5. Marco Conceptual
Acceso: resultado positivo de una autentificación que permitirá que el
usuario pueda entrar a su cuenta en el servidor, las aplicaciones o
componentes autorizados.

Accidente De Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica una perturbación funcional una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, el que
se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a
los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable. Puede haber más de
una causa de una no conformidad.

Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad potencial u otra situación potencialmente no deseable. Puede
haber más de una causa para una no conformidad potencial.

Administradora de Riesgos Profesionales: Entidades encargadas de la

administración de los riesgos profesionales, afiliación, registro, recaudo y
cobro de las cotizaciones, cobertura para sus afiliados a la prestación de los

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servicios de salud, cubrimiento de prestaciones económicas derivadas de

los riesgos profesionales y actividades de prevención.

Amenaza: Factor de origen natural que afecta a una comunidad

ocasionando lesiones a sus integrantes e instalaciones.

Análisis de Vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser

afectado por amenazas o riesgos según la frecuencia y severidad de estos.
La vulnerabilidad depende de varios factores entre otros: La posibilidad de
ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de este, los planes y
programas preventivos existentes, la posibilidad de programación anual
entre otros.

Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de

una organización que puede interactuar con el medio ambiente.

Aspecto Ambiental Significativo: Aspecto ambiental que tiene o puede

tener un impacto ambiental significativo.

Auditoria: Proceso sistemático, independiente y documentado para

obtener "evidencias de la auditoria" y evaluarlas de manera objetiva con el
fin de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditoria".
Independiente no significa necesariamente externo a la organización.

Brigada de Emergencias: Grupo de control de emergencias, conformado

por personas pertenecientes a todos las Divisiones Organizacionales, cuyas
funciones son actuar en el ámbito de extensión de incendios, primeros
auxilios, rescate y evacuación, antes, durante y después de la presentación
de una emergencia.

Capacitación: Proceso de suministrar y desarrollar conocimientos,

habilidades y aptitudes para cumplir requisitos.

Clase de Riesgo: Clasificación de la empresa de acuerdo con la actividad

principal de acuerdo con la categorización definida por la legislación.

Comité de Orquestación: Comité constituido con el fin de hacer

seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión. El Comité
está constituido por los diferentes directores de cada proceso.

Comité Paritario De Salud Ocupacional: Organismo de promoción y

vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la
empresa.

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Competencia: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar

conocimientos y Habilidades.

Condiciones de Salud: Salud es definida como el completo estado de

bienestar biopsicosocial y no solo como la ausencia de enfermedad. Las
condiciones de salud son la resultante de la interacción funcional con las
condiciones de trabajo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de variables que definen la realización

de la tarea y su entorno; incluye el análisis de aspectos relacionados con la
organización, el ambiente, la tarea, los instrumentos y materiales que
pueden incidir en la situación de salud de los trabajadores.

Conservación: Tiempo durante el cual deben ser conservados los

documentos del Sistema de Gestión Integral, de acuerdo con lo establecido
en la tabla de retención documental de la empresa.

Contingencia: Evento que puede suceder o no para el cual debemos estar

preparados.

Desastre: Es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la

vida, causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma
accidental. / Pérdida total o parcial de la información crítica para la
organización, durante un período considerable de tiempo, en el cual puede
verse seriamente afectada en su operación y en su imagen de servicio.

Desempeño: Resultados medibles del sistema de gestión en seguridad,

salud ocupacional y medio ambiente relativos al control de los riesgos de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la organización,
basados en la política y los objetivos del sistema de gestión en seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente.

Distribución: El proceso por medio del cual el producto o servicio llega a

manos del consumidor. Para lograr esto existen canales de distribución
como intermediarios mayoristas, agentes, detallistas, internet entre otros.

Emergencia: Estado de alteración parcial o total de las actividades de una

empresa, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro
inminente y cuyo control supera la capacidad de respuesta de las personas
y las organizaciones.

Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo

estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el

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trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya

sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge,

empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación
relacionada con el trabajo o ambas.

EPP: Elementos de Protección Personal. Son todos aquellos elementos que

se utilizan por parte de los trabajadores para protegerse de lesiones
corporales que puedan ocurrir a consecuencia de un factor de riesgo.

Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar

personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

Evaluación de Desempeño: Evaluación diseñada para medir los

resultados de la gestión de los empleados en su cargo durante un periodo
de tiempo.

Evaluación de Riesgo: Comparación del riesgo estimado con criterios

establecidos con el fin de decidir cuando el riesgo es aceptable o cuando
deben adoptarse correctivos para reducir el riesgo.

Examen de Ingreso: Es la valoración médica que se realiza la persona

antes de ingresar a laborar en un cargo específico, por medio del cual se
garantiza que la persona no tiene ninguna contraindicación para el
desempeño del mismo.

Examen de retiro: Es la valoración médica que se le realiza a la persona

una vez se desvincula definitivamente de la compañía y que donde se
determina en que condiciones de salud la persona se retira de la misma, si
adquirió algún tipo de afección a la salud física o mental.

Examen Periódico: Es aquella valoración médica que se realiza durante la

permanencia de la persona en la compañía, en el cual se determina si su
condición de salud a cambiado o no por el desempeño del cargo. Este
generalmente se realiza de manera anual.

Factor de Riesgo: Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud
o a los bienes.

Factores del entorno: Delimitaremos como factores del entorno aquellos

de índole política, económica, social, tecnológica. Se denominan del
entorno por ser estos externos a la empresa.

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Identificación de Peligros: Un procedimiento sistemático para encontrar

todos los peligros asociados con las diferentes actividades que se
desarrollan dentro de la organización.

Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea

adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos
ambientales de una organización.

Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de

personas.

Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o

pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad),
o víctima mortal. Un accidente es un incidente que da lugar a lesión,
enfermedad o víctima mortal. Un incidente en el que no hay lesión,
enfermedad ni víctima mortal también se puede denominar como "situación
en la que casi ocurre un accidente"

Indicadores de Proceso: Están relacionados con la forma en que se

ejecuta o realiza el conjunto de actividades involucradas dentro de los
procesos de la empresa.

Indicadores de Resultado: Son aquellos que reflejan los logros que

espera alcanzar la entidad y que se relacionan con los objetivos
estratégicos de la empresa, orientados a ampliar los niveles de cobertura y
mejorar los niveles de calidad en la prestación del servicio, con equidad y
eficiencia.

Inducción: Proceso de conocimiento y sensibilización del cargo, de las

funciones y de la organización.

Inspecciones Gerenciales: Estas deben ser realizadas por la Gerencia

General, cada una en sus respectivas áreas de competencia, dando de esta
manera cumplimiento al compromiso a nivel gerencial.

Inspecciones Planeadas: Las cuales están bajo la responsabilidad de la

Coordinación de Salud Ocupacional, Supervisores y Miembros del Comité
Paritario de Salud Ocupacional. Estas se realizarán a todos los puestos de
trabajo sin previo aviso y aleatoriamente, evitando que el personal se
predisponga en la realización de las mismas.

Investigación y Análisis: Son factores críticos para conocer el mercado

objetivo, las oportunidades y amenazas, los objetivos de mercadeo,
estrategias y tácticas.

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Manual de Funciones: Documento que enuncia información de

identificación, responsabilidades, funciones y perfil requerido,
correspondiente a cada uno de los cargos existentes en la organización

Mapa de Procesos: Herramienta de representación didáctica de los

procesos de la empresa y la interrelación de los mismos.

Medicina Del Trabajo: Es toda actividad médica en Salud Ocupacional,

dirigida a estudiar al hombre en su ocupación y determinar los efectos del
trabajo sobre la salud y con el objeto de adaptar el trabajo a la persona,
promover la salud, prevenir enfermedades y lesiones, diagnosticar
precozmente mediante las alteraciones de la salud, tratar las lesiones o
enfermedades profesionales y rehabilitar el efecto, mediante el empleo de
técnicas especializadas de medicina preventiva y asistencial.

Medio Ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos, el

agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos
y sus interrelaciones.

Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de

gestión en S y SO, para lograr mejoras en el desempeño en S y SO , de
forma coherente con la política en S y SO de la organización.

Meta Ambiental: requisito de desempeño detallado aplicable a la

organización o a partes de ella, que tiene su origen en los objetivos
ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos
objetivos.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito.

Objetivo Ambiental: Propósito ambiental global, surgida de la política

ambiental, que una Organización se propone lograr y que se cuantifica
cuando sea posible.

Objetivos: Propósito en S y SO en términos del desempeño de S y SO,

que una organización se fija.

Panorama De Factores De Riesgo: Herramienta diagnóstica en la cual se

identifican, se ubican y se valoran (numéricamente) los diferentes factores
de riesgo existentes en una empresa. La valoración otorgada a cada factor
de riesgo sirve para determinar cuáles son las acciones prioritarias para
implementar en el ambiente de trabajo y en las personas

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Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de

lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de éstos.

Perfil de cargo: Conjunto de características relacionadas con educación,

experiencia, formación, habilidades y aptitudes requeridas en la persona
que va a desempeñar un cargo específico.

Plan de Acción: Es un trabajo colectivo que establece, en un documento,

las medidas preventivas para evitar posibles desastres específicos de cada
empresa y que indica las operaciones, tareas y responsabilidades de toda
la comunidad para situaciones de inminente peligro.

Prevención: Acción para evitar la ocurrencia de desastres.

Prevención de la contaminación: utilización de procesos, prácticas,

técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o
controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o
descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir
impactos ambientales adversos.

Primeros auxilios: Entendemos por primeros auxilios, los cuidados

inmediatos, adecuados y provisionales prestados a las personas
accidentadas.

Priorización De Riesgos: Es la valoración objetiva de los factores de

riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención
en orden prioritario.

Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un

proceso.

Programa de Salud Ocupacional de la Empresa: Diagnóstico,

planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades
tendientes a conservar y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores.

Residuos: Sustancia o elemento en estado sólido, semisólido o líquido,

generado por las actividades y que carecen de valor (al interior de la
empresa).

Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la

adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión,
para alcanzar unos objetivos establecidos.

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Riesgo Aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la

organización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su
propia política en S y SO (3.16).

Riesgo Ocupacional: Probabilidad de ocurrencia de un evento de

características negativas, que puede ser generado por una condición de
trabajo capaz de desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad
física del trabajador.

Riesgo: Es la exposición a una probabilidad de lesión ó enfermedad; ó

daño ó pérdida a la propiedad y a terceros. Combinación de la probabilidad
y la(s) consecuencias(s) de que ocurra un evento peligroso específico.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposición(es) peligrosa(s), y la severidad de la lesión o enfermedad (3.8)
que puede ser causada por el evento o exposición.

Riesgos Profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se

produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno
Nacional.

Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la

promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento
del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las
profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de
trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de
agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes
físicas y psicológicas.

Seguridad Industrial: Esta constituida por el conjunto de medidas técnicas

tomadas por conservar la vida, la salud y la integridad física de los
trabajadores, además a conservar los materiales e instalaciones exentas
del peligro y deterioro y en las mejores condiciones de servicio y
productividad.

Seguridad Y Salud Ocupacional: Condiciones y factores que afectan o

pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros
trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato),
visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

Simulacro: Es una operación que se hace periódicamente, con el fin de

prepararse y anticiparse a una emergencia determinada, para poder sortear
con eficacia los riesgos propios del evento.

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Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir

consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El
siniestro genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa
es insuficiente para controlarlo.

Sistema de Gestión Integral (SGI): Sistema para dirigir y controlar una

organización con respecto a la calidad, Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente.

Valoración Del Riesgo: Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) (3.21) que

surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes, y de decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o
no.

Vulnerabilidad: Condiciones en las que se encuentran las personas y los

bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de
una comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos una
situación de emergencia.

6. Políticas de HSE:
6.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
HELIOS T&I Como empresa dedicada al desarrollo, diseño, fabricación,
comercialización, suministro, distribución, compra de productos y soluciones
relacionadas con áreas de ingeniería e integración de productos de última
tecnología para los sectores de Seguridad y Defensa, Aeronáutica,
Telecomunicaciones y Energía, tiene como prioridad la promoción, la seguridad,
salud y bienestar de todos sus colaboradores, directos, temporales, contratistas,
subcontratistas, visitantes y/o proveedores, mediante la implementación del SG-
SST, velando por el cumplimiento de la normatividad legal vigente dando alcance
a todos sus centros de trabajo .

Por lo tanto, la alta gerencia se compromete a:

Garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asignar los recursos humanos, físicos, técnicos y económicos necesarios
para el adecuado desarrollo del SG-SST.
Identificar los peligros, valorar los riesgos y gestionar los respectivos
controles y planes de acción teniendo en cuenta la escala de jerarquización
de aquellos peligros y riesgos que sean de manejo prioritario.

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Desarrollar estrategias tendientes a minimizar y mitigar los riesgos del

entorno laboral promoviendo estilos de vida y trabajo saludables mediante
capacitación, participación y concertación de todos los trabajadores en las
actividades
Establecer una mejora continua del desempeño del Sistema de gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Mantener en funcionamiento los diferentes comités de apoyo del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Desarrollar programas orientados a la intervención de las condiciones de
trabajo que puedan generar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
Teniendo en cuenta lo anterior, todos los niveles de la organización asumen la
responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro vinculando a
las partes interesadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, cumpliendo con los estándares de seguridad definidos, con el propósito
de mejorar la calidad de vida, de trabajo, bienestar, seguridad y protección integral
de cada uno, velando por el cuidado integral de su salud y demás
responsabilidades definidas, las cuales buscan garantizar ambientes de trabajo
sanos, seguros y productivos.

6.2 Política de antitabaquismo y antialcoholismo

HELIOS T&I, ha definido y establecido la política de NO Alcohol, tabaco y drogas
para promover el bienestar, manteniendo un ambiente de trabajo sano y seguro
para todos sus Colaboradores y prevenir los efectos adversos del alcoholismo y la
farmacodependencia en la salud integral, el desempeño y la productividad de sus
colaboradores, buscando incentivar hábitos de vida saludable, mediante la
prevención y prohibición del consumo, posesión, distribución o venta de bebidas
alcohólicas, sustancias alucinógenas y tabaquismo, proporcionando a sus
colaboradores, condiciones laborales que garanticen la conservación de la salud y
un ambientes de trabajo sano, dando cumplimiento a la Ley 9 de 1979 en sus
Artículos 84, 85 y 125, Ley 1335 de julio 21 de 2009, Ley 1566 de julio 31 de 2012,
Decreto-Ley 1295 de 1994 Cap. 10 Art. 91 inciso b, Resolución 2400 / 79 Cap. III
Art. 3 inciso f, Resolución 1075 de marzo 24 de 1992, Resolución 4225 de mayo
de 29 de 1992 y demás normas concordantes, aclaratorias y/o modificatorias.
Conscientes de los efectos adversos que tienen este tipo de sustancias en la
capacidad de desempeño que afectan la salud, seguridad, eficiencia y
productividad de los colaboradores se fijan por pate de la dirección ejecutiva las
siguientes directrices, que serán de obligatorio cumplimiento para todos los
colaboradores y/o visitantes:
Participar activamente en los programas de sensibilización y capacitación
que promuevan el cumplimiento de la presente política, facilitando la
realización de las pruebas necesarias para esclarecer indicios de abuso de
drogas y/o alcohol.

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Dar pleno cumplimiento a la Ley 1335 de 2009, en lo que compete a la

Organización.
Por lo tanto:
Por ningún motivo se permitirá laborar a los funcionarios, contratistas y
subcontratista bajo efectos de bebidas alcohólicas o sustancias
psicoactivas SPA ni el ingreso de visitantes en estas condiciones. El nivel
de tolerancia de alcohol y drogas es cero.
No está permitido el consumo, posesión, distribución, fabricación o venta de
alcohol y sustancias psicoactivas por parte de los funcionarios, sus
colaboradores, visitantes y/o contratistas mientras permanezcan fuera o
dentro de las instalaciones de la organización o sitios de trabajo, en horas
laborales o durante el desarrollo de sus funciones.
Se prohíbe la venta distribución o tenencia de alcohol y/o sustancias
psicoactivas en los lugares de trabajo.
El no cumplimiento de esta política será justa causa para dar por finalizado el
contrato de trabajo, como se establece en el Reglamento Interno de Trabajo y la
normatividad vigente.

6.3 Política de elementos y equipos de protección personal

Con el objetivo de velar por la seguridad y salud de los trabajadores y
colaboradores, HELIOS T&I establece la política del uso adecuado y oportuno de
los equipos y/o elementos de protección personal que le aplique a cada uno de los
colaboradores según la actividad que desempeñe. Considerando la identificación y
análisis de los peligros y riesgos que se derivan del desarrollo de las actividades y
del entorno en el que se encuentren, priorizando la seguridad de los trabajadores
mediante el buen uso de los equipos y/o elementos de protección personal
realizando entrega de la respectiva dotación a fin de prevenir lesiones o
enfermedades.
Los aspectos que se valoran para suministro y buen uso de los equipos y
elementos de protección personal que se deben suministrar al personal son:

Seleccionar los equipos y elementos aptos para la actividad y el riesgo al

que se encuentran expuestos.
El equipo y elemento de protección es personal e intransferible.
Proporcionar al trabajador el equipo o elemento de protección personal
adecuado para el desarrollo de sus funciones, sin que este interfiriere en su
movilidad.
El área de seguridad y salud en el trabajo deberá instruir al personal sobre
el adecuado uso y función de cada equipo y/o elemento de protección
personal
El personal debe garantizar el uso adecuado y el cuidado pertinente de
cada equipo y/o elemento que se le sea asignado
Por lo anterior, todos los colaboradores se comprometen a cumplir con la presente
política, generando una conciencia de autocuidado y responsabilidad.

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6.4 Política de orden y aseo

HELIOS T&I, ha reconocido la importancia de promover la cultura de conciencia
en la cual cada trabajador aporte con entusiasmo y dedicación al cuidado de los
puestos de trabajo, equipos, instalaciones y medioambiente de la organización.
Lo anterior teniendo en cuenta que el orden y el aseo es fundamental en la
seguridad de los ambientes de laborales ya que la falta de él puede contribuir
accidentes, caídas, choques u originar algún tipo de incendio.
Con el fin de generar condiciones de trabajo adecuadas, mejorando la calidad,
productividad. Salud y agrado de los espacios de trabajo, cada uno de los
colaboradores se compromete a mantener en buen estado de orden y aseo su
espacio de trabajo de la siguiente manera:
Compromiso individual fomentando orden y aseo en los lugares de trabajo
Eliminar lo necesario y mantener lo útil poniendo en práctica la metodología
de las 5´S: Clasificación,
Organización, Limpieza, Estandarización y mejoramiento continuo
Mantener pisos, pasillos, escaleras libres de obstáculos
Asignar un lugar para cada cosa y mantener cada cosa en su lugar
Realizar remoción rápida de derrames ocasionados
Mantener ordenadas las herramientas en los lugares adecuados para ellas
No permitir acumulación de elementos innecesarios en el espacio de trabajo
No acumular documentación que no se vaya a usar
Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que
pueden conducir a averías.

Por lo anterior, todos los colaboradores se comprometen a cumplir con la presente

política generando conciencia individual sobre orden y aseo en los lugares de
trabajo.

6.5 Política de prevención de acoso laboral

HELIOS T&I, consciente de la importancia de establecer los mecanismos de
participación de los trabajadores para la prevención de conductas de acoso laboral
y dando cumplimiento a la normatividad legal vigente ha dispuesto la conformación
y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral, el cual con el apoyo de
todos los trabajadores promoverá espacios de trabajo en equipo, sana convivencia
y trabajo en condiciones dignas y justas protegiendo de este modo ambientes de
trabajo seguros y saludables para el personal.
HELIOS T&I realiza seguimiento al cumplimiento de normas pertinentes para la
prevención de cualquier comportamiento que califique como acoso laboral, con el
propósito de salvaguardar al personal de la organización y velar por la protección
de información obtenida en dado caso y a la vez a darle trámite oportuno y
adecuado a las quejas recibidas teniendo en cuenta la normatividad vigente.

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7. Planificacion
7.1 Requisitos Legales y Otros
Dando cumplimiento a la normatividad colombiana se han identificado todas y
cada una de las leyes, decretos y normatividad aplicable a la actividad económica
de la empresa y esta se encuentra discriminada de acuerdo con el alcance de esta
en:
Matriz de requisitos legales ambientales.
Matriz de requisitos legales Helios
En dichas matrices se establecen los responsables de su aplicación y la relación
de las evidencias de su cumplimiento.

7.2 Afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social

HELIOS TECHNOLOGY & INNOVATION realiza los aportes de ley (ARO, EPS,
AFP) y parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensación Familiar) de todos
sus empleados de acuerdo con la normatividad vigente, y cuenta con los registros
de dichos pagos, en su Sede Administrativa.

7.3 Certificaciones
HELIOS TECHNOLOGY & INNOVATION está en la implementación de su
Sistema de Gestión Integral para la trinorma respecto a, Sistema de Gestión de
Calidad, Gestión ambiental y Gestión en la Seguridad y salud en el trabajo, los
anteriores basados en las normas ISO (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO
45001:2018), como compañía tenemos proyectado certificarnos para octubre del
año 2023.

8. Otros Requisitos
8.1 Comité Paritario de Salud Ocupacional
La legislación colombiana consagra la Resolución 2013 de 1986, Decreto 614 de
1974
Resolución 1016 de 1989, Decreto ley 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012, Decreto
1072 de 2015, la responsabilidad para el empleador de elegir, conformar y permitir
el funcionamiento efectivo del comité paritario de salud en el trabajo como
organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional en la entidad. En cumplimiento de lo anterior, cada proyecto con
asignación de 10 o más personas deberá contar con su COPASST con autonomía
de gestión, conformado y operado permanentemente, sus actas y cronograma se
encuentra bajo la responsabilidad del Líder del sistema de gestión en la seguridad
y salud en el trabajo.

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La evidencia de su gestión se relaciona en las actas y compromisos adquiridos,

programas y actividades desarrolladas permanentemente y monitoreadas
mensualmente por cada uno de sus miembros.

8.2 Reglamento Interno de Trabajo

HELIOS TECHNOLOGY & INNOVATION., cuenta con el reglamento interno de
trabajo, el cual se creó bajo los parámetros legales, fue divulgado al interior de la
organización, se entrega al momento de ingreso de nuevo personal, recordado en
reinducciones, se encuentra publicado en la intranet al igual que en la Plataforma
BUK.

8.3 Programas de gestión

8.3.1 Evaluaciones Médicas Ocupacionales
HELIOS TECHNOLOGY & INNOVATION, ha definido realizar evaluaciones
médicas ocupacionales de Ingreso a todo el personal que se vincule a la empresa
y periódicas de acuerdo con lo establecido en la normatividad. Los exámenes
médicos ocupacionales son realizados por un profesional en medicina ocupacional
en la IPS Proteger, allí evalúan la aptitud física y las condiciones de salud del
candidato de acuerdo con las características del trabajo a desarrollar y según los
riesgos profesionales a los que va a estar expuesto. Los criterios de aptitud y de
condiciones de salud estarán prestablecidos de acuerdo con el cargo, en el
profesiograma de la organización.
En el momento en que el colaborador ingresa a la organización, se le emite la
Orden de Exámenes Médicos generada por el portal de la IPS, y es remitido a
dicha IPS Certificada dentro del sistema de gestión y en cumplimiento de las
directrices definidas para seleccionar y evaluar a los proveedores y contratistas.
Una vez realizado el examen médico, el responsable por el SGSST debe
descargar el certificado del portal de la IPS y la información allí encontrada se
actualiza la matriz de evaluaciones medicas para valorar las restricciones o
recomendaciones emitidas y verificar su aptitud física para desempeñar las
actividades propias del trabajo, en seguida se envía a cada colaborador las
recomendaciones a tener en cuenta.
A todo trabajador que termine su contrato se le debe practicar el Examen Médico
de Retiro en cumplimiento de los términos establecidos por la ley, en caso de que
el colaborador no desee practicarse dicho examen se debe firmar el acta de que
no desea realizarlo.

8.3.2 Vigilancia Epidemiológica

Este punto del programa pretende vigilar permanentemente el comportamiento de

la epidemiología de Lesiones Osteomusculares y visuales de la población
trabajadora controlando su prevalencia e incidencia. De acuerdo con los
protocolos de Vigilancia Epidemiológica permanentemente se analiza la

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información, con el fin de planear acciones de prevención de las enfermedades

profesionales, comunes o agravadas por el trabajo o por accidentes. Helios
Technology & Innovation cuenta con dos programas de vigilancia epidemiológica
Programa de vigilancia epidemiológica osteomuscular
Programa de vigilancia epidemiológica visual

8.3.3 Promoción y Prevención de la Salud

Esta parte del programa procura promover la cultura de autocuidado y salud en la
población trabajadora mediante la orientación, seguimiento y apoyo en las
patologías particulares identificadas en los Exámenes Médicos Ocupacionales.
Capacitar a todo el personal en la prevención de enfermedades y accidentes
generales y profesionales. Sensibilizar al personal en Hábitos de Vida y Trabajo
Saludable. Las capacitaciones se evidencian en el Plan anual de capacitaciones y
adicionalmente en los boletines mensuales de SSTA.

8.3.4 Elementos de Protección Personal

Los Elementos de Protección Personal solo deben ser usados como medida
complementaria debido a que no eliminan el factor de riesgo, se limitan a evitar el
contacto. A fin de proteger adecuadamente a los trabajadores, mantener un
control sobre dichos elementos y mejorar su utilización se estableció la Política de
elementos y equipos de protección personal. Periódicamente mediante
inspecciones se establece el estado y uso de los elementos de protección en
poder personal realizando inspecciones de seguridad industrial y salud
ocupacional. Para efectos de seguimiento del cumplimiento de la política y de la
normatividad vigente aplicable a este aspecto, se propone el uso y la actualización
de la Matriz de EPP.

9. Recursos
9.1 Responsabilidad y Autoridad
Con el fin de garantizar un liderazgo y por lo tanto una adecuada organización en
la estructura dentro del Proyecto, se han definido responsabilidades y niveles de
autoridad con el fin de destacar explícitamente, la responsabilidad y la autoridad
de cada uno de los niveles que participan en el Proyecto, por lo cual se detalla a
continuación:
1. El primer nivel de responsabilidad se compone por el Comité de Orquestación
en el cual participan los directores de los diferentes procesos que tienen la
autoridad para:
Establecer directrices para el desempeño de las actividades dentro del
proyecto.
Solicitar la modificar y/o actualización de los documentos del proyecto que
están definidos para garantizar su correcta ejecución tanto operativa como
administrativa.

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Modificar Planes, cronogramas y documentos a gestión previa concertación

con el cliente.
Coordinar la ejecución de actividades previstas para el buen desempeño del
Proyecto.
Elaborar estrategias y lineamientos para la ejecución de las actividades a
desarrollar en el proyecto.
Gestionar los recursos necesarios para la ejecución y buen desempeño del
proyecto.
Modificar responsabilidades, reasignar recursos, y/o reasignar tareas previa
validación de las competencias para la realización de la labor.
2. El segundo nivel de responsabilidad se compone por el director de
Operaciones, quien tiene la autoridad para:
Controlar el cumplimiento de las actividades operativas y administrativas
derivadas de la Planeación del Proyecto.
Participar activamente en el diseño y levantamiento de la identificación,
valoración de Riesgos y Peligros del Proyecto.
Sugerir cambios o actualizaciones realizadas a los documentos del Proyecto,
siempre y cuando impliquen una mejora continua en los mismos.
Reportar las no conformidades que se presenten en la ejecución de las
actividades de los proyectos.
Participar activamente en los ejercicios de capacitación e implementación de
procedimientos y gestión definidos por el responsable del SGSSTA.
Ejecutar las actividades que les han sido asignadas por sus jefes inmediatos,
las cuales deberán estar acorde con el cargo y perfil de competencias definidos
en el manual de funciones aprobado.

3. En el tercer nivel de responsabilidad se encuentra el personal asignado al

Proyecto, como ingenieros de proyectos y servicios, experto en implementación y
técnicos, ellos son los encargados de participar activamente en la implementación
de los controles, procedimientos y actividades promovidas por el responsable del
SGSSTA, los estándares o requerimientos del cliente y la ISO 45001:2018, ISO
14001:2004.

9.2 Personal Asesor HSEQ

De acuerdo con el tipo de convenio y los requisitos establecidos por el cliente, se
programarán visitas por parte del responsable del SGSSTA, para supervisar el
cumplimiento del Plan de HSEQ.

10. Competencias, formacion y toma de conciencia

10.1 Generalidades Recursos Humanos
El personal que labora en la ejecución del proyecto cuenta con la formación,
habilidades y experiencia apropiadas, la cual se asegura a través de
capacitaciones, talleres y reuniones de trabajo de acuerdo con los procedimientos

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documentados. Las actividades relacionadas con selección, contratación,

desvinculación, inducción, reinducción y evaluación del desempeño del recurso
humano están cubiertas por el proceso de Gestión del Talento Humano de la
organización.

10.2 Competencia
Las competencias del proyecto serán certificadas de acuerdo con el nivel que se
ocupe en la estructura, garantizando el cubrimiento de los principales riesgos:
Certificación Competencia para el trabajo en alturas nivel Avanzado
Certificación Competencia para el trabajo en alturas nivel intermedio
Certificación Competencia para el Trabajo con corriente eléctrica en baja
tensión

10.3 Formación
Realizar las acciones de formación conforme a capacitaciones, entrenamientos,
desarrollo de competencias, inducciones y reinducciones. La finalidad primordial
de la capacitación debe fundamentarse en valorar el conocimiento de los
empleados involucrados en relación con el SGI, los objetivos alcanzados durante
la implementación de este, ejercicios prácticos basados en experiencias reales o
potenciales, la detección de oportunidades de mejora y el establecimiento conjunto
de planes de acción que conlleven al cumplimiento de las metas definidas a través
de los indicadores de gestión. Para las capacitaciones evaluadas un puntaje
inferior al 70% indica que el participante no cumplió con la meta esperada, ante lo
cual se le envía el material de soporte de la capacitación con el fin de aclarar
dudas o inquietudes sobre los conceptos abordados y presenta nuevamente la
evaluación.

10.3.1 Inducción y Reinducción

El programa de inducción es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su
integración a la cultura organizacional durante los tres meses siguientes a su
vinculación. La reinducción es el método que se utiliza para reforzar y dar a
conocer a los antiguos servidores públicos, los cambios en la información básica
de la organización y del cargo desempeñado. Por lo anterior, toda persona que
ingrese a la organización y esté destinada para trabajar de manera directa con el
proyecto deberá recibir una inducción que constará principalmente de dos etapas:

1. La primera es una Inducción a la Organización y al Sistema de Gestión

Integral.
2. La segunda etapa es una Inducción al Cargo donde el nuevo empleado
recibirá instrucción y entrenamiento por parte del líder inmediato o por la
persona idónea que la Dirección de operaciones designe, de tal forma que
le permita desempeñar con eficiencia las funciones del cargo.

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11. Control Operacional

11.1 Estándares de Trabajo Seguro
Son los procedimientos seguros cumplidos en la ejecución de una labor de riesgo.
Contemplan las normas de seguridad establecidas para minimizar los factores de
riesgo originadores de accidentes de trabajo o enfermedad profesional. De
acuerdo con la matriz de riesgos se han definido:
PETS Alturas
PETS Corriente Eléctrica
PETS Manipulación de Herramientas Manuales
PETS Análisis de trabajo seguro

11.2 Administración de Tareas de Alto Riesgo

Para aquellas actividades y procedimientos rutinarios en los cuales se desarrollen
acciones con un riesgo potencial de producir lesiones especialmente graves y
mortales, se emite por el auxiliar de SST el Análisis de trabajo seguro.

11.3 Inspecciones
Es el proceso administrativo que tiene como finalidad, la identificación o
localización, análisis y control de situaciones o condiciones no deseadas, que
encierran la posibilidad de generar alteraciones a la dinámica normal de la
empresa, bien sea porque acarreen paros de procesos, deterioro de bienes
materiales, enfermedades ocupacionales, daños al medio ambiente o accidentes
de trabajo.
Para el proyecto se han establecido inspecciones de:
Inspección orden y aseo
Inspección equipos de emergencia
Inspección EPP y dotación
Inspección a instalaciones locativas

Los hallazgos de cada inspección son tratados como oportunidades de mejora y

cursados en un lapso no superior a 15 días.

12. Preparación y respuesta ante emergencias

12.1 Plan y Coordinación de Respuesta Ante Emergencias
En la ejecución del proyecto se contará con el documento “Plan emergencias”,
como herramienta para prevenir y responder en forma adecuada ante la
presentación de un evento de emergencia, originado por factores internos o
externos que pueden afectar el funcionamiento normal de la operación, las

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personas, la salud e integridad de los trabajadores o un efecto sobre el medio

ambiente. Cada uno de los posibles riesgos ha sido descrito en el Plan Operativo
Normalizado PON’S,
PON’S emergencias extorsión
PON’S emergencias derrame
PON’S emergencias explosión
PON’S emergencias incendio
PON’S emergencias sismo
PON’S de rescate en alturas

13. Investigación de incidentes, accidentes y oportunidades de mejora

13.1 Accidentalidad e Incidentalidad

La investigación y el análisis de los accidentes de trabajo se llevarán a cabo en

todos los casos, en el formato “registro y análisis estadístico de ATEL”. Para su
control y seguimiento se registran en el “Registro estadísticas de accidentalidad
laboral”. Todos los accidentes de trabajo deben ser reportados ante las
autoridades competentes en el plazo estipulado e informados al responsable del
SGSST, documentando lo ocurrido a través de la respectiva investigación interna
tendiente a aplicar las medidas correctivas necesarias (entrenamiento del
trabajador, reparación
del equipo o máquina, etc.). Todos los presuntos accidentes de trabajo son
reportados a la Administradora de Riesgos Profesionales en el formato diseñado
por la misma para tal fin de acuerdo con lo establecido por la legislación en
Colombia.

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14. CONTROL DE VERSIONES

FECHA DE
CAMBIOS VERSIÓN
ELABORACIÓN
15/08/2023 Adopción del documento en el SGI 1

ELABORADO
REVISADO POR APROBADO POR
POR
Julio Enrique
Angela Yazmin Sanchez Rangel
Adriana Paola Mojica Bejarano
Guevara Camargo Director
Profesional SGI
Auxiliar SST Administrativo y
Financiero

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