TALLER SG-SST.

AA1-EV01

INFORME DE CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES MINIMOS DEL SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Informe realizado para la compañía:

ABC LTDA

Realizado por:
Karen Daniela Rodríguez Guzmán
HSEQ

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Diciembre 2023
Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3
DESARROLLO.........................................................................................................................3
Evidencia Taller SG-SST. AA1-EV01.................................................................................5
PLAN DE MEJORA.........................................................................................................10
CONCLUSIONES................................................................................................................15
RECOMENDACIONES.......................................................................................................15
INTRODUCCIÓN
La seguridad y salud en el trabajo constituyen aspectos fundamentales en
cualquier entorno laboral, ya que inciden directamente en el bienestar de los
trabajadores y en el rendimiento de las organizaciones. En la actualidad, la
preocupación por garantizar condiciones laborales seguras y saludables ha
adquirido una relevancia crucial, impulsando a las empresas a adoptar prácticas y
medidas que promuevan un entorno laboral seguro y sostenible. A lo largo de este
documento, se presentará acciones de mejora, indicadores, cumplimiento legal,
planes y programas de bienestar, con el objetivo de proporcionar un panorama
completo de cómo ABC LTDA puede promover la seguridad y la salud en el
trabajo.

DESARROLLO
Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la

fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a
sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la
fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19,
además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros
superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de
trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados,
pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el

empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el
trabajo, para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el
cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos
establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes
resultados:
● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades
en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a

los integrantes del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a

todos los trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de

ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el
Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al

trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias

clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del
médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los

trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021
ni del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la
prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de

la aplicación de los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de auto reporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se

comunica el peligro de acuerdo con los pictogramas del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de

vigilancia epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento

de SG-SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.

Evidencia Taller SG-SST. AA1-EV01

En esta actividad se pretende evaluar a través de un taller el cumplimiento de los
estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST.

Por lo anterior y con el fin de cumplir con esta evidencia, realice lo siguiente:
 1. Lea y analice detenidamente el anexo Estudio_de_caso dispuesto en la
evidencia. Y con la información allí dispuesta desarrolle los demás puntos.
2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como
herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de
2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha
resolución:
3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al
igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

La legislación de la cual no está cumpliendo ABC LTDA se encuentra relacionada

en el archivo Excel con el nombre evaluación de requisitos 0312 2019.

Articulo aplicable

RES 0312 de 2019

Artículo 16. Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50)

trabajadores. Las empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificados
con riesgo I, II, III, IV ó V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo
IV ó V, deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores.

4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el

link que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y
establezca frente a este una acción preventiva y una correctiva.

INCUMPLIMIENTOS ACCION CORRECTIVA

DECRETO 1072 /2015
ARTÍCULO 2.2.4.6.8
Res 312/2019 art. 16 ítem
Afiliación al Sistema
de Seguridad Social Integral
Garantizar que todos los trabajadores,
independientemente
de su forma de vinculación o contratación
están afiliados al
Sistema de Seguridad Social en Salud,
Pensión y Riesgos
Laborales.
DECRETO 1072 /2015
ARTÍCULO 2.2.4.6.35
Res 312/2019 art.
16.Asignación de una
persona que diseñe e
implemente el Sistema de
Gestión de SST
DECRETO 1072 /2015
ARTÍCULO 2.2.4.6.8
Res 0312/2019 art. 16 ítem
Plan Anual de
Trabajo
DECRETO 1072 /2015
ARTÍCULO 2.2.4.6.16
Res 0312/2019 art. 16 ítem
Evaluación Inicial del
Sistema de Gestión
Res 312/2019 art. 16 ítem
Reporte de accidentes
de trabajo y enfermedades
laborales
Asignar una persona que cumpla con el
siguiente perfil: El
diseño e implementación del Sistema de
Gestión de SST
podrá ser realizado por profesionales en
SST, profesionales
con posgrado en SST, con licencia en
Seguridad y Salud en
el Trabajo vigente y el curso de
capacitación virtual de
cincuenta (50) horas
Diseñar, definir y establecer un plan anual
de trabajo para el
cumplimiento del Sistema de Gestión de
SST, el cual
identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos,
cronograma de actividades, firmado por el
empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de
SST.
Realizar la evaluación inicial del Sistema de
Gestión de
SST, que permita identificar el estado actual
del mismo, priorizando incumplimientos y
oportunidades de mejora. De esta manera
desarrollar, establecer o actualizar el plan
de trabajo anual. Esto será realizado por el
responsable del Sistema de Gestión de SST
o contratado por la empresa con personal
externo con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
vigente.
Reportar todos los accidentes laborales,
enfermedades laborales, sin
excepción a la Administradora de Riesgos L
aborales (ARL)
y a la Entidad de Promotora de Salud (EPS)
pertinentes.
 5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa

DESCRIPCION ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO

FINAL
Se debe llevar trazabilidad de Actualización Administrador/ Matriz de peligros
las matrices anteriores, de matriz responsable del
mantenerlas disponibles y Sistema de
realizar análisis cada que se Gestión de SST
quiera actualizar la misma con
respecto a cambios en las
actividades, personal y riesgos
prioritarios nuevamente
identificados
Se consideran riesgos Identificación Administrador/ Identificación de
prioritarios todos aquellos que, de riesgos responsable del riesgos prioritarios
en la matriz de peligros, en la prioritarios Sistema de
columna de aceptabilidad del
Gestión de SST
nivel de riesgo tengan una
valoración de I – No Aceptable,
los riesgos prioritarios de nivel
I se deben ordenar en orden
descendente del número de
expuestos. En caso de que no
existan peligros clasificados
con nivel de
riesgo I, los riesgos prioritarios
serán aquellos con una
valoración de II – No Aceptable
o Aceptable con control
específico y así
sucesivamente.
Los riesgos prioritarios de nivel
II, III y IV deben ordenarse de
 forma descendente según el
valor
del nivel de riesgo (NR).

Comunicación y divulgación a Comunicación Administrador/ Registro de

todas las interna en responsable del divulgación de la
partes interesadas, a todos los todos los Sistema de actualización
niveles internos de la
niveles de la Gestión de SST
organización que la matriz de
riesgos se ha actualizado organización

6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Indicador para prevalencia de la enfermedad laboral

Número de casos nuevos y antiguos de

Prevalencia de la enfermedad = enfermedad laboral
X 100
Total, de trabajadores en el periodo

7. Establecer indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad

Indicador para frecuencia de accidentalidad

Número de accidentes de trabajo en el

Frecuencia de accidentalidad = mes
X 100
Total, de trabajadores en el mes

8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución

0312 del 2019.

El puntaje obtenido es menor a 60% por ende, se cataloga como CRÍTICO

(el resultado se encuentra disponible en el archivo Excel con el nombre
evaluación de requisitos 0312 2019)
 De manera qué:

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

Si el puntaje obtenido es CRÍTICO - Realizar y tener a

menor al 60% disposición del Ministerio
del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de
inmediato.
- Enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos
Laborales a la que se
encuentre afiliada la
empresa o contratante, un
reporte de avances en el
término máximo de tres (3)
meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares Mínimos.
- Seguimiento anual y plan
de visita a la empresa con
valoración crítica, por
parte del Ministerio del
Trabajo.

PLAN DE MEJORA

OBJETIVO

Proponer y establecer actividades que logren subsanar y prevenir hechos y

situaciones adversas que se presenten en el futuro y que afecten el bienestar y
salud de los trabajadores independientemente de su forma de vinculación.
ALCANCE

Desde la identificación de no conformidades durante el proceso de evaluación de

requisitos hasta la propuesta de actividades que subsanen y prevengan
situaciones adversas con respecto a la seguridad y salud de los trabajadores
independientemente de su forma de vinculación.

ACTIVIDAD VERIFICACION RESPONSABLE RECURSOS

Asignación y Ene 2024 Alta dirección Financieros,

nombramiento del humanos
responsable del
SG-SST y demás
responsabilidades
en SST
Documentar la Ene 2024 Alta dirección Humanos,
afiliación al técnicos
Sistema de
Seguridad Social
Integral e incluir
planillas de pago
(tres anteriores)
Diseño plan de Ene 2024 Alta dirección y Humanos
capacitación responsable del
incluyendo SG-SST
actividades para
el COPASST
Realizar Ene 2024 Responsable de Humanos,
inducción, SG-SST técnicos
reinducción al
personal según
aplique y
mantener
documentado
Programar Ene 2024 Responsable de Humanos,
divulgación de los SG-SST técnicos
resultados de las
evaluaciones
medico
ocupacionales y
conservar registro
de participación.
Solicitar soportes Ene 2024 Responsable de Humanos,
revenir que se SG-SST técnicos
presenten en el
futuro hechos o
situaciones
que afecten el
bienestar y salud
de los
trabajadores o
personas que
prestan servicios
en las empresas.

Realizar Ene 2024 Responsable de Humanos,

identificación, SG-SST técnicos
evaluación y
valoración de
peligros y riesgos
con participación
de trabajadores
enfocados en
peligro biológico
por COVID19
Diseñar y Ene 2024 Responsable de Humanos,
documentar lista SG-SST técnicos
de chequeo
inspecciones de
cumplimiento de
protocolos de
bioseguridad
Realizar Feb 2024 Responsable de Humanos,
inspección de SG-SST, Alta financieros,
áreas de trabajo, dirección técnicos
documentar
resultados e
implementar
ventilación en las
áreas que lo
requieran
Realizar Ene 2024 Responsable de Humanos,
seguimiento al SG-SST tecnicos
auto reporte de
condiciones de
salud, socializar
su importancia y
guardar registro
de esta.
Implementar en Ene 2024 Responsable de Humanos,
todos los SG-SST técnicos
productos
químicos el
rotulado de
sustancias acorde
con el SGA, dejar
disponible y
visibles las fichas
técnicas de los
productos (en
idioma nativo
español), matriz
de compatibilidad
y señalización.
Programar Jun 2024 Alta dirección, Humanos
auditoría interna responsable de
SG-SST
Coordinar junto Ene 2024 Responsable de Humanos,
con ARL SG-SST técnicos
actividades de
promoción y
prevención que
apoyen el
programa de
vigilancia
epidemiológica,
guardar registro y
asegurar su
cumplimiento.
Diseñar el plan de Ene 2024 Responsable de Humanos
trabajo anual SG-SST

9. Relacione las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de

la normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta
de cuidado del empleador y de los trabajadores.
 Es fundamental que la organización comprenda y cumpla con las
normativas de seguridad y salud en el trabajo para evitar estas
responsabilidades y proteger a sus empleados y activos. La implementación
de prácticas sólidas de seguridad y salud no solo ayuda a cumplir con la
normativa, sino que también contribuye a crear un entorno laboral más
seguro y saludable para todos. El no cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo puede tener diversas consecuencias y
responsabilidades para las organizaciones y sus líderes. Las repercusiones
pueden variar según la gravedad de la infracción y las leyes específicas en
cada jurisdicción.

CONCLUSIONES

- La evaluación del SG-SST permitió identificar las debilidades del sistema,

permitiendo identificar áreas donde se requiere mejora e intervenir y
reforzar las áreas que tuvieron un resultado favorable. Esto proporcionó
información clave para fortalecer y optimizar el sistema.
- Esta evaluación ofrece oportunidades para implementar cambios y mejoras
continuas en el sistema. La mejora continua es clave para adaptarse a
cambios en el entorno laboral y mantener altos estándares de seguridad y
salud.

RECOMENDACIONES

- Obtener el compromiso y apoyo activo de la alta dirección es crucial. Esto

establece una base sólida para la implementación y promueve una cultura
organizacional que valora la seguridad y la salud.
- Proporcionar formación y concienciación a todos los niveles de la
organización. Asegurarse de que los empleados comprendan los riesgos,
las medidas preventivas y su papel en la promoción de un entorno seguro.
- Involucrar activamente a los trabajadores en la identificación de riesgos y la
toma de decisiones relacionadas con la seguridad. La participación crea un
sentido de responsabilidad compartida y fortalece la cultura de seguridad.
- Desarrollar planes de trabajo y programas específicos para abordar los
riesgos identificados. Establecer responsabilidades claras y asignar
recursos adecuados para implementar las medidas preventivas.
- Realizar revisiones periódicas del SG-SST para evaluar su eficacia.
Identificar oportunidades de mejora continua y actualizar el sistema en
respuesta a cambios en la organización o el entorno laboral.
- Establecer canales de comunicación efectivos para informar a los
empleados sobre aspectos de seguridad y salud. Fomentar una cultura
abierta donde los problemas puedan ser reportados sin temor a represalias.