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Constructora INNOVA SAS
Propuesta del procedimiento de Preselección

Presentado por:
Jimmy Alejandro Moya Abril
Dayana Alejandra Aceros Rojas
Nayerli Viviana Morales Poveda

Ficha:
2773029

Presentado a:
Instructora:
Jenny Fernanda Cabra Perea

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

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Técnico en Recursos Humanos
05 de noviembre de 2023

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PROPUESTA DE MEJORA DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA INNOVA S.A.S

Continuando con la propuesta se comienza con la siguiente etapa que es el proceso de


selección de candidatos para la contratación de un nuevo puesto de trabajo a la empresa
INNOVA sas el candidato debe diligenciar el Formato de consentimiento informado para el
nuevo puesto a cubrir, el objetivo de este proceso es garantizar que el candidato comprenda
los riesgos, beneficios y alternativas del procedimiento propuesto, y que otorgue su
consentimiento de manera libre y voluntaria. El Auxiliar de Recursos Humanos debe
diligenciar el Formato de referenciación laborar y personal, se realiza para obtener
información sobre la experiencia laboral y las habilidades personales de un candidato a un
empleo. Esta información es utilizada por los empleadores para evaluar la idoneidad del
candidato para el puesto vacante, el área de Recursos Humanos de la empresa INNOVA sas
realiza una toma de decisión analizado si el candidato cumple con los documentos. En el
siguiente paso se realiza la verificación de estudios estando en manos de la dependencia
del Auxiliar de Recursos Humanos. es un proceso que se realiza para confirmar la
autenticidad de los estudios realizados por el candidato. El Área de Recursos Humanos debe
tomar la decisión de si el candidato cumple con la autenticidad de los estudios. El Auxiliar de
Recursos Humanos debe realizar la citación al candidato para sus pruebas psicotécnicas.
En este paso se realiza un mensaje por algún medio de comunicación, comunicándole al
candidato sobre el siguiente paso para el proceso de contratación. En el paso siguiente en
dependencia del Área de Recursos Humanos y en responsabilidad del psicólogo se realiza la
aplicación de las pruebas psicotécnicas. es un procedimiento que se realiza para evaluar las
capacidades cognitivas, emocionales y conductuales del candidato. Estas pruebas se utilizan
en diferentes contextos, como la selección de personal, la educación, la psicología clínica y la
investigación. En el siguiente paso el psicólogo toma la decisión de si el candidato cumple con
las pruebas y las aplica al proceso. El Jefe de Recursos Humanos debe diligenciar Formato
de entrevista. es un proceso que se realiza para registrar la información obtenida durante una
entrevista. Esta información puede ser utilizada para evaluar el desempeño del candidato,
para documentar el proceso de selección o para otros fines. En el siguiente paso el Auxiliar de
Recursos Humanos realiza un mensaje por algún medio de comunicación informándole a el
candidato sobre el día que será realizada la entrevista. El Jefe de Recursos Humanos realiza
la toma de decisión en el cual analiza si el candidato aprobó la entrevista. El Auxiliar de
Recursos Humanos realiza la verificación de antecedentes. En el cual se realiza para
obtener información sobre la historia personal y profesional del candidato. Esta información
puede ser utilizada para evaluar la idoneidad de la persona para un puesto de trabajo, una
oportunidad educativa o cualquier otra actividad. El Auxiliar de Recursos Humanos debe
determinar si los antecedentes están en orden. El Jefe de Recursos Humanos determina si el
candidato requiere de visita domiciliaria o no. El trabajador social realiza la citación para la
visita domiciliaria es un procedimiento que se realiza para obtener información adicional
sobre una persona, su familia y su entorno social. En la dependencia de Área de recursos
humanos por el trabajador social toma la decisión si el candidato cumple con los requisitos de
la visita domiciliaria. Para finalizar el Auxiliar de Recursos Humanos le notifica a los

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candidatos que fueron seleccionados para continuar con el proceso para la siguiente etapa de
selección.

Versión 1
Constructora INNOVA sas Código FT-HIN-1
Fecha 23/08/2023
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

DOCUMENTOS
No DESCRIPCIÓN /ACTIVIDAD TIEMPO DEPENDENCIA RESPONSABLE
GENERADOS
Inicio

6 minutos Formato de
Diligenciar formato de consentimiento Área de talento Auxiliar/Técnico de
1 informado humano recursos humanos
consentimiento
informado
Diligenciar formato de referenciación 3 minutos Área de talento Auxiliar/Técnico de Formato de
2 laboral y personal humano recursos humanos referenciación laboral
2 minutos Área de talento Auxiliar/Técnico de Formato de verificación
3 Realizar Verificación de estudios
humano recursos humanos académica
Tomar decisión 2 minutos Área de talento Jefe de Recursos
4 cumple con los certificados de estudio humano Humanos
Aplicar pruebas psicotécnicas y de 40 minutos Área de talento Formato prueba
5 conocimiento humano Psicólogo
psicotécnicas
Tomar decisión 10 minutos Área de talento Jefe de Recursos
8 aprobó las pruebas humano Humanos
7 minutos Área de talento Jefe de Recursos
9 Realizar entrevista humano Humanos
Formato de entrevista

3 minutos Área de talento Auxiliar/Técnico de


10 Citación a entrevista humano recursos humanos
Formato de entrevista

3 minutos Área de talento Jefe de Recursos


11 Toma de decisión, aprobó entrevista
humano Humanos
2 minutos Área de talento Auxiliar/Técnico de Formato de
12 Realizar verificación de antecedentes humano recursos humanos antecedentes
1 minuto Área de talento Auxiliar/Técnico de
13 Toma de decisión, están en orden humano recursos humanos
Requiere visita domiciliaria 2 minutos Área de talento Jefe de Recursos Formato de visita
14 Si/No humano Humanos domiciliaria
Citación para 30 minutos Área de talento Trabajador
15 Realizar visita domiciliaria humano Social/psicólogo
2 minutos Trabajador
Área de talento
16 Toma de decisión, es Apto
humano
Social/Psicólogo

5 minutos Área de talento Auxiliar/Técnico de Formato de protocolos


17 Notificar a candidatos humano recursos humanos positivo o negativo
Fin
ELABORÓ: REVISÓ APROBÓ:
Nombre: Jimmy Alejandro Moya Abril Nombre:
Dayanna Alejandra Aceros Rojas Nombre: Jenny Fernanda Cabra Perea Cargo:
Nayerly Viviana Oviedo Poveda Cargo: Instructora
Cargo: Técnico en Recursos Humanos

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Constructora INNOVA sas Código: FT-HIN-1
FORMATO DE CONSENTIEMIENTO Fecha: 23/08/2023
INFORMADO
Fecha de diligenciamiento:

DATOS DEL CANDIDATO


Nombres y apellidos:

Documento de identidad:

CONSENTIMIENTO
Yo, ________________________________, identificado(a) con Cédula de Ciudadanía No.
_____________________ de _________________, he sido informado por la empresa
_______________________ acerca del proceso de selección para el cargo de _____________________, así
como de los datos que se recopilarán durante el desarrollo de dicho proceso, los cuales serán para uso
exclusivo del Área de Recursos Humanos.

Con base en lo anterior, autorizo a la empresa ______________________ para que se lleven a cabo los
siguientes procedimientos, relacionados con la validación de la información:

FILTRO SI NO
Entrevista
Aplicación e interpretación de pruebas psicotécnicas
Visita domiciliaria
Verificación y validación de la información consignada en mi hoja de vida
Verificación de antecedentes
Recopilación de los resultados en un informe final

Por su parte, la empresa ____________________, se compromete a:

a) Garantizar la confidencialidad, seguridad y circulación restringida de mis datos.


b)
c)
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita e informado a la empresa
___________________ para tratar mis datos personales de acuerdo con lo estipulado en la Política de
tratamiento de la información (Habeas Data) (Ley 1581 de 2012)

OBSERVACIONES

Firma del candidato:

C.C. __________________de _______________

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Nombre: Jimmy Alejandro Moya Abril Nombre: Jenny Fernanda Cabra Nombre:

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Dayanna Alejandra Aceros Rojas Cargo:
Perea
Nayerly Viviana Oviedo Poveda Cargo: Instructora
Cargo: Técnico en Recursos Humanos
Constructora INNOVA sas Versión: 1
Código: FT-HIN-1
Fecha: 23/08/2023
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERNECIAS
LABORALES

Fecha: _________________________
DATOS PERSONALES
Nombre del Candidato
Documento de Identidad Celular:
Cargo que desempeñar Área:
DATOS GENERALES DE REFERENCIA EMPRESA N° 3
Nombre de la empresa donde laboro:
Dirección:
Cargo que desempeñó el candidato:
Nombre del jefe inmediato
Periodo de tiempo que laboro
Nombre de quien da la referencia
Cargo:
Teléfono:
¿Por cuánto tiempo trabajo con ustedes?
¿Cómo era su rendimiento en este trabajo?
¿Era organizado?
¿Cómo trabaja bajo presión?
¿Era colaborador?
¿Tenía iniciativa?
¿Era puntual?
MOTIVO DE DESVINCULACIÓN DEL COLABORADOR

Renuncia Mutuo acuerdo de las Caso fortuito o fuerza Vencimiento del


Voluntaria partes mayor contrato

LO CONTRATARIA NUEVAMENTE
SI NO

COMENTARIOS

Firma de quien verifico: Cargo: Jefe de Recursos Humanos


ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
Nombre: Jimmy Alejandro Moya abril Nombre: Jenny Fernanda Cabra Nombre:
Dayanna Alejandra Aceros Perea Cargo:

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Versión 1
Constructora INNOVA sas Código FT-HIN-1
Fecha 30/10/2023
FORMATO DE REFERENCIAS PERSONALES

Nombre del candidato:


C.I:
Cargo:

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre:
Teléfono:
Ocupación:
Años de conocerlo:
¿Cómo lo describe? ¿Cómo es su comportamiento?

Nombre:
Teléfono:
Ocupación:
Años de conocerlo:
¿Cómo lo describe? ¿Cómo es su comportamiento?

REFERENCIAS LABORALES

Empresa:
Teléfono:
Nombre del contacto:
Puesto:
Relación laboral:
Tiempo laborado:
Puestos ocupados:
Causa de terminación:
¿Cómo describe su desempeño?

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FORMATO DE VERIFICACIÓN Fecha: 23/08/2023
ACADEMICA

Fecha Autorización
Establecimiento Educativo y/o
Institución de Educación Superior

NOMBRE DE LOS ESTUDIOS O TIÍTULO OBTENIDO MODALIDAD FECHA DE


ACADEMÍCA TERMINACIÓN

Señores

Secretaria salud de Bogotá

Apreciados señores:

Por medio de la presente solicito a usted la verificación del título otorgado a: Identificado. Con C.C
y graduado (a) como con acta original no. de fecha / /
registro folio y libro Agradecemos su colaboración y respuesta de la verificación de títulos que
estamos realizando enviando respuesta a la Dirección: y al correo electrónico
innovaconstructora@hotmail.com si presentan alguna inquietud comunicarse al teléfono: (607) 6047290.

Agradezco la atención prestada

Atentamente,

Jefe De Recursos Humanos

Representante legal

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Fecha 23/08/2023
INFORME PSICOMETRICO

I. DATOS GENERALES

Apellidos y nombres

Edad

Sexo

Fecha de Nacimiento

Lugar de Nacimiento

Procedencia

Grado de Instrucción

Ocupación

Informante

Lugar de evaluación

Fecha de evaluación

Examinador

II. PRUEBAS APLICADAS

III. OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA DURANTE EL EXAMEN

IV. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS APLICADOS

a. ANALISIS CUANTITATIVO

b. ANALISIS CUALITATIVO

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Cargo: Técnico en Recursos Humanos
Versión 1
Constructora INNOVA sas Código FT-HIN-1
Fecha 30/10/2023
FORMATO DE ENTREVISTA
Fecha:
Nombre de entrevistador:
Nombre del candidato:
ÁREA CARGO AL QUE REPORTA
Gestión Humana Asistente de Talento Humano
OBJETIVO GENRAL DEL CARGO
Brindar apoyo y soporte a procesos del área de Gestión de Talento Humano, de manera oportuna, eficaz y eficiente.
Teniendo en
RESPONSABILIDADES
Apoyar procesos de selección, capacitación, Realizar inventario, ejecutar acciones de calidad
PERFIL
A.Nivel de Educación Requerido Requisito
Bachiller Completo
Técnico
Tecnólogo Talento Humano
Profesional
Postgrado
Otros estudios
B.Formación
Indispensable en Nómina y Seguridad y Salud en el trabajo.
C. Experiencia
Tiempo
Se requiere experiencia para ejecutar en este cargo Si: No: 6 meses
D. Competencias
Servicio al cliente, Nomina, Salud Ocupacional, Comunicación
INFORMACIÓN LABORAL
Empresa donde laboro
Tiempo que elaboro
Puesto ocupado
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Información de la empresa anterior
¿por qué se considera que debe ser elegido?
Describa sus fortalezas y debilidades
¿Qué proyecto tiene a futuro?
¿Qué expectativas tiene de la empresa?
ELABORÓ: REVISÓ APROBÓ:
Nombre: Jimmy Alejandro Moya Abril Nombre:
Nombre: Jenny Fernanda Cabra Cargo:
Dayanna Alejandra Aceros Rojas Perea
Nayerly Viviana Oviedo Poveda Cargo: Instructora
Cargo: Técnico en Recursos Humanos

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Versión 1
Constructora INNOVA sas Código FT-HIN-
Fecha 30/10/2
FORMATO ENTREVISTA POR COMPETENCIAS

Nombre o Denominación Director General Código


Departamento, unidad o sección Gerencia Sede
Nivel o tipo de cargo Estratégico No de cargos
Cargo a quien reporta Junta directiva Código
1. Coordinador Académico
2. Coordinador de Ventas
Cargos que le reportan 3. Contador
Código
4. Coordinador administrativo
5. Coordinador de servicios al cliente
6. Coordinador de Recursos Humanos
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO
En un máximo de cuatro frases conteste ¿Por qué existe el puesto? Exponga el propósito fundamental del mismo.es un resumen d
razón ser. (Verbo + Objeto + Condición)
OBJETIVO: Administrar el adecuado funcionamiento del organismo, asegurando la optimización de sus recursos, mantenien
mejorando la productividad, la eficiencia y la eficacia de sus procesos, adoptar las políticas emitidas por la Junta Directiva y con
con ellas liderar la gestión de la empresa.
Nombre Candidato Género: Hombre: Mujer:
Documento Identificación: CC. T. No Fecha de Expedición
Dirección: Teléfono: Fecha de Nacimiento
Ciudad: Municipio: Email:
PREGUNTAS ALEATORIAS
GRUPOS VURNERABLES
Adultos mayores Discapacitado Menor de edad
VERIFICACIÓN DEL CANDIDATO
Apariencia/presentación SI NO N/A Disponibilidad hacia el puesto SI NO N/A
Experiencia en el puesto SI NO N/A Conocimientos técnicos del área SI NO N/A
GENERALES
Apego a normas SI NO N/A Autoconfianza SI NO N/A
S S S
Solución creativa de problemas SI NO N/A Empatía SI S NO S N/A S
Persistencia (obtención de resultados) SI NO N/A Espíritu de servicio SI NO N/A
S S S
Honradez, honestidad Y lealtad SI NO N/A Eficiencia SI NO N/A
S S S
Trabajo en equipo (Actitud positiva). SI NO N/A Adaptabilidad SI NO N/A
S S S
Orden y organización SI NO N/A Capacidad de aprendizaje SI NO N/A
S S S S
Habilidad en relaciones interpersonales SI NO N/A Innovación SI NO N/A
S S S S S S
Factores Personal social Familiar Académicos Laboral Observacion
Candidatos

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Cargo: Técnico en Recursos Humanos

Versión
Constructora INNOVA sas : 1
Código: FT-HIN-1
Fecha: 23/08/2023
FORMATO DE ANTECEDENTES
NOMBRE DE LA PERSONA A VINCULAR

DOCUMENTOS
Una (1) fotografía tamaño postal 10cm x 15cm con fondo blanco
Fotocopia de la cedula de ciudadanía (ampliada 150%)
Fotocopia de la libreta militar vigente o certificado de situación militar definida (Únicamente Género Masculino)
Certificado de antecedentes judiciales vigente (Ministerio de Defensa- Policía Nacional)
Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría)
Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría)
Certificado de ausencia de sancione disciplinarias (Consejo superior de la judicatura – únicamente abogados)
FORMATO DE DECLARACION JURAMENTADA INDICANDO:
Inhabilidades, incompatibilidades, prohibición para ejercer el cargo y morosidad con el estado
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS EDUCACIÓN FORMAL:
Primaria
Bachillerato (Titulo)
Técnico o Tecnólogo (Titulo)
Universitario (Titulo)
Carrera
Derecho: Ingeniería:
Administración: Psicología:
Tarjeta Profesional
Arquitectura: Periodismo:
Economía: Otros
Formación Avanzada Especialización: Maestría o
Doctorado:

Certificados de experiencia laboral


Formato de designación de beneficiarios-Póliza de seguro de vida
Formato de información personal
Formato Único de Hoja de Vida SIGEP (ley 190/95) (verificar que la información relacionada tenga su soporte)
Declaración juramentada de Bienes y Rentas SIGEP (Ley 190/95)
Estudio0 de cumplimiento de requisitos para el desempeño del cargo
PARA DELEGADOS DEPARTAMENTALES, RESTRADORES DISTRITALES Y ESPECIALES:
Declaración extra juicio indicando inhabilidades e incompatibilidades para ejercer el cargo
PARA CARGOS O FUNCIONES DE CONDUCTOR MECANICO:
Fotocopia de conducción vigente (Ampliada 150%)

CARGO POSIBLE A VINCULAR

NOMBRE DEL SERVIDOR QUE EFECTUÓ LA REVISIÓN

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Fecha
FORMATO DE VISITA DOMICILIARIA
Fecha visita Nombre del Candidato:
Dia Mes Año

Cargo Vacante: Depto.:


Dirección: Barrio:
Urbano: Bloque. Y Apto: Teléfono:
Nombre del Entrevistado:
Ocupación: Empresa:
¿Qué es con el candidato?
VIVIENDA
Propia Arrendada Valor arriendo:
Nombre del arrendador: Teléfono:
Tiempo de permanencia: Menos de (1) Año Mas de (1) Año
Lugar de la vivienda anterior:

Tipo de vivienda: Casa Apto Finca


N° de habitaciones:
Sala-Comedor:
Balcón:
Terraza:
Otros:

N° de plantas:
N° de baños:
Cocina dotada:
Patio de ropas:
Garaje:

CONTORNO DE LA VIVIENDA
Sector: Residencial: Industrial: Comercial: Otro:
Seguridad del sector: Bueno Regular Mala
Servicios públicos que posee Agua Luz Teléfono
Gas Otro
¿El candidato aporta económicamente al hogar? si No
Vr. Aprox.
FACTORES DE PERSONALIDAD POR EL ENTREVISTADO DURANTE LA VISITA DOM
¿Qué cualidades le ve al a.
Candidato? b.
c.

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¿Qué debilidades le ve al a.
candidato? b.
c.
ELABORÓ: REVISÓ APROBÓ
Nombre: Jimmy Alejandro Moya Abril Nombre:
Nombre: Jenny Fernanda Cargo:
Dayanna Alejandra Aceros Rojas Cabra Perea
Nayerly Viviana Morales Poveda Cargo: Instructora
Cargo: Técnico en Recursos Humanos

Versión 1
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Fecha 23/08/2023
INFORME PSICOMETRICO

GTH-05

Bogotá D.C.,

Señor@
Nombre:
Aspirante
Dirección:
Ciudad:

Asunto: Continua con el proceso

Respetad@ señor@:

En nombre de INNOVA sas, Queremos, felicitarlo por que fue seleccionado para
continuar con la etapa de vinculación.

Por este medio, queremos manifestarle nuestro reconocimiento por el interés de


postular en el proceso de selección para proveer el cargo
“________________”, con ubicación en “________________
(______________________________), agradeciendo su participación y el
tiempo que ocupo con él.

Tel: +57 (607) 6047290


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Tengo el agrado de informarle que, de acuerdo con la verificación de documentos, las
pruebas que realizo, la entrevista y visita domiciliaria dado los resultados en
las últimas actividades que ha participado, usted quedo seleccionado(a), para
la siguiente etapa del proceso de vinculación.

Atentamente,

[Nombre]
[Cargo]
Anexos: Uno (dos folios)
Copia: área de Recursos Humanos
Transcriptor: Jimmy Alejandro Moya Abril

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