DERROTERO PRESENTACIÓN PROYECTO FORMATIVO TÉCNICO EN ASISTENCIA EN

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

1. Portada

Título del Proyecto: Claro y preciso.

Nombre del programa de formación.

Nombre del aprendiz (ces).

Logotipo Sena.

2. Índice

Resumen de las secciones de la presentación. Breve listado de los puntos a tratar, incluyendo las
competencias.

3. Introducción

Breve descripción del proyecto formativo.

Objetivos generales del proyecto.

Importancia de la gestión documental en el contexto de una empresa pública colombiana.

4. Marco teórico

Conceptos clave: definiciones fundamentales para entender el proyecto.

Normatividad colombiana en gestión documental: referencia a leyes y normas aplicables.

5. Contexto de la empresa asignada

Breve historia de la empresa pública asignada.

Misión, visión y objetivos estratégicos de la empresa.

Estructura organizacional relevante al proyecto.

6. Competencias desarrolladas

Presentación de cada competencia de manera individual:

Nombre de la competencia.

Descripción: qué habilidades desarrolla y su importancia.

Actividades realizadas: Describir brevemente cómo se aplicó cada competencia en la empresa,

incluyendo ejemplos prácticos.

Actividades clave: resumen de las actividades realizadas para el desarrollo de competencias.

Recursos utilizados: materiales, software, herramientas de gestión documental, etc.

Resultados y entregables: Mostrar los entregables específicos (documentos, sistemas
implementados, procesos diseñados, etc.).

7. Desafíos y soluciones

Identificar los principales desafíos enfrentados durante el proyecto.

Explicar las soluciones y estrategias adoptadas para superarlos.

8. Impacto y mejoras propuestas

Describir el impacto del proyecto en la gestión documental de la empresa.

Proponer mejoras basadas en las lecciones aprendidas.

9. Conclusiones

Reflexiones finales sobre la experiencia de aprendizaje y su aplicabilidad en el campo de la gestión

documental.

Cómo contribuye el proyecto a la mejora de la gestión documental.

Consejos Generales

Claridad y concisión: Mantén los textos breves y al punto.

Visualización: Usa gráficos, tablas, y fotos para ilustrar los puntos clave.

Consistencia: Utiliza una plantilla uniforme en términos de colores, fuentes y estilos.

Interactividad: Considera incluir elementos interactivos como enlaces o documentos relevantes.

Ensayo: Practica la presentación múltiples veces para asegurar fluidez y confianza.

Esta estructura busca no solo cumplir con los requisitos académicos sino también asegurar que
la presentación sea informativa, atractiva y que demuestre de manera efectiva el trabajo
realizado y el aprendizaje adquirido a lo largo del proyecto formativo.