CODIGO

PROCEDIMIENTO AREA DE TALENTO HUMANO VERSION

PAGINA
logo FECHA

1. OBJETIVO:

El criterio general es convocar, evaluar y seleccionar al personal idóneo que reúna los requisitos
necesarios relativos a educación , formación y experiencia, potencial de desarrollo y habilidades respecto
de los lineamientos generales de la Institución y los requerimientos específicos del departamento o
programa solicitante, para lo cual deberá cumplirse el proceso que se detalla a continuación y cuyos
tiempos estimados de cada etapa están definidos por el Departamento Talento Humano.

2. ALCANCE:

Inicia con la solicitud de empleo por la empresa , luego la recepcion de hoja de vida de los interesados al puesto, proceso de
y finaliza con la persona escogida mas idonea para el cargo.

3. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES:

Es responsable de hacer cumplir este procedimiento la jefe de talento humano.

4. DEFINICIONES

Dependencia. Son las áreas que forman un departamento y que a su vez conforman la estructura organizacional de la entidad

Hojas de vida: Documentacion en la cual es anexada informacion personal de su vida laboral.

5. NORMAS.

5.1. Los aspirantes a ingresar deberán cumplir con el análisis previo del área de Recursos Humanos, y entregar la documenta
siguiente:
Solicitud de empleo con fotografía a color.
Copia del certificado de estudios.
Hoja de vida.
5.2. Las contrataciones del personal serán a partir de las fechas en que se requiera la incorporación del personal.
Los perfiles del personal, los determinarán los Directores de cada área correspondiente a la plaza vacante.
La forma de apertura del proceso de selección será por Referencias de los actuales empleados, empleados anteriores, anunci
impresos, anuncios en Internet y en páginas Web especializadas, agencias de contratación y reclutamiento en centros de form
superior.
La contratación deberá contar con un presupuesto.
La incorporación del personal será el resultado de la evaluación de curriculums vitae recibidos.
Todo candidato deberá realizar el análisis psicológico, evaluación medica, evaluación técnica.
Todo candidato deberá contar con dos cartas de recomendación.
Todo aspirante deberá entregar carta de antecedentes no penales.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE

1. Publicacion de la La empresa realiza la publicacion del cargo ofertado ya sea por Jefe Talento Humano
Oferta. canales como radio. television, anuncios por redes, o convocatoria
interna, con e fin de que las personas conozcan de esta oferta y se
postulen para paricipar del proceso de selección.

2. Recepcion Hojas de Se reciben todas las solicitudes, se analiza la necesidad que Jefe de Talento Humano y
vida. demanda el cargo verificando si es procedente, de ser así, continua Analista de Reclutamineto
en el proceso de selección,

3. Aplicación de pruebas Se establence el tipo de pruebas psicologicas y tecnicas que se Analista de reclutamiento
tecnicas. realizaran según el cargo las habilidades que se deban poseer para
hacerse con el cargo,

4. Entrevistas. Se realiza una entrevista de 15 a 30 minutos, con los candidatos Jefe de Talento Humano y
que han llegado hasta esta instancia, con el fin de conocer un poco Analista de Reclutamineto
mas los postulados para escoger al candidato mas idoneo para el
cargo

5. Selección y decision Al final del procesos se reunen el Jefe de Talento Humamo y el Jefe de Talento Humano y
final. Analista de Reclutamiento para decidir a la persona que va a Analista de Reclutamineto
trabajar con la empresa.
 6. Capacitaciones. La persona o personas escogidas para trabajar con la empresa Analista de reclutamiento
tendran los primeros 3 dias capacitacion sobre el funcionamiento
de todas las areas de la empresa, con el fin que conozcan el
funcionamiento de la misma,

REFERENCIAS.

Formato solicitud de cotizaciones (F-CA-03)

Formato solicitud elementos de consumo (F-CA-06)
Formato de Entrada a Almacén Activos Fijos (F-CA-05)
Manual de Contratación
Ley 80 de contratación publica

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

ELABORO REVISO APROBO

Gerente Operativo Coordinador SIG Gerente
Camilo Mesa
Wisley Ramirez William Patiño
 P-CA-01
1
1
10/12/2020

especto
o
os

ados al puesto, proceso de seleccion

organizacional de la entidad.
os, y entregar la documentación

ón del personal.
vacante.
mpleados anteriores, anuncios
utamiento en centros de formación

RESPONSABLE REGISTRO
Jefe Talento Humano

(F-CA-06)
efe de Talento Humano y
nalista de Reclutamineto

Analista de reclutamiento

cdp
efe de Talento Humano y
nalista de Reclutamineto

(F-CA-03).
efe de Talento Humano y
nalista de Reclutamineto
Analista de reclutamiento
 FORMATO Procedimiento

LOGO

RESPONSABLE
No DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DE CHECK REALIZADA
EN EJECU
1 Publicacion de la Oferta. Jefe Talento Humano x
2 Recepcion Hojas de vida. Analista de Reclutamieto x
3 Aplicación de pruebas tecnicas. Analista de Reclutamieto x
4 Entrevistas. Jefe Talento Humano x
5 Selección y decision final. Jefe Talento Humano x
6 Capacitaciones. Analista de Reclutamieto x
7

REALIZÓ REVISÓ
Luisa Castro Mauricio Gomez
JEFE DE PROCESO COORDINADOR DE CALIDAD
 CODIGO. F-PD-02
VERSION: 01

PAGINA 1 DE 2

INCOMPLETA FIRMA OBSERVACION

Andres Giraldo Ninguna
Andres Giraldo Ninguna
Andres Giraldo Ninguna
Andres Giraldo Ninguna
Andres Giraldo Ninguna
Andres Giraldo Ninguna

APROBO
William Patiño
GERENTE DE LA EMPRESA