PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Código: PR-RH- Fecha: 10/05/23 Versión: 2 Página: 1 de 3

PS-F02

IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

NOMBRE DEL DOCUMENTO TIPO DE CAMBIO VERSIÓN CÓDIGO
Procedimiento para la Formato de Selección 2 PR-RH- PS-F02
Selección del
personal.
PROCESO
Proceso de Preselección Talento Humano.

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Creación del Formato de
Selección donde se ve
evidenciado diferentes
1 10/05/23 Documentos que se requiere
para hacer un adecuado
proceso de Selección.
Se modifica el código del
documento, se agregan
2 24/05/23 definiciones, se agregan
registros del documento y se
modifica el alcance.

1. OBJETIVO
Analizar las actividades que se requieren para poder Seleccionar el personal idóneo
en el cargo solicitado.
2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica en las Pruebas Psicotécnicas hasta la entrevista
con el jefe Inmediato.
3. REFERENCIAS (reglamentación interna-externa)
 Código Sustantivo del Trabajo
 Reglamento Interno del Trabajo
 ISO 9001

4. DEFINICIONES
Pruebas Psicotécnicas: Son pruebas que sirven para medir conductas,
capacidades y habilidades de un candidato para un respectivo puesto de trabajo.
Entrevista: Es un dialogo entre dos personas o más, en la que el entrevistador formula
preguntas y el entrevistado las responden. El objetivo de este es poder indagar cierto
tema.
Exámenes ocupacionales: Es un acto médico en el cual se interroga y examina a un
ELABORO REVISÓ APROBÓ
Angela Nicoll Zabala Tatiana López Tatiana López
Quimbayo directora de Gestión directora de
Juan Pablo Ramírez Humano Gestión Humano
Julieth Nathalia Rivera. 10/05/23 10/05/23
Coordinadores de
Talento Humano
10/05/23
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trabajador con el fin de monitorear factores de riesgo y consecuencias en la persona
por dicha exposición.
Referencias Personales: Es un documento privado donde alguien indicar conocer a la
otra persona para dar buena fe de su excelente comportamiento.
Referencias Laborales: Es una valoración que un antiguo jefe superior realiza sobre el
trabajo del empleado.
Visita domiciliaria: Es aquella visita que realiza un especialista de Trabajo social a un
hogar tratando de tener un contacto directo con la persona y su familia.
5. DOCUMENTOS Y REGISTROS
 PR-TH-PS-F04 (Formato de Pruebas Psicotécnicas)
 PR-TH-PS-F05 (Formato de la entrevista con el jefe Inmediato)
 PR-TH-PS-F06 (Examen ocupacional)
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

ELABORO REVISÓ APROBÓ

Angela Nicoll Zabala Tatiana López Tatiana López
Quimbayo directora de Gestión directora de
Juan Pablo Ramírez Humano Gestión Humano
Julieth Nathalia Rivera. 10/05/23 10/05/23
Coordinadores de
Talento Humano
10/05/23
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1 Enviar prueba psicotécnica (PR-TH-PS-

F04) en la plataforma de selección de la
Enviar prueba empresa a los candidatos seleccionados. Analista de Recursos
Psicotécnica Los candidatos que no se ajusten a las Humanos
necesidades de la organización se envía
correo de agradecimiento por participar
en el proceso.
2
• Al tener la terna de candidatos se
Preparación debe tener en cuenta que el solicitante
Entrevista debe tener disponibilidad para realizar Coordinadora de
entrevistas. Talento Humano
 Agendar al jefe inmediato (PR-
TH-PS-F05) por medio del
calendario del correo
corporativo.
3
Realizar entrevista de
profundidad con jefe inmediato Coordinadora de
Realizar Entrevista (PR-TH-PS-F05) y de ser Talento Humano
requerido enviar pruebas
técnicas.

Enviar correo de programación de

Enviar orden de examen médico (PR-TH-PS-F06) al Coordinadora de
examen medico candidato y a la IPS, con copia al Talento Humano
Coordinador de Seguridad y Salud
para que pueda realizar seguimiento a
los resultados.

Se revisa en la matriz de cargos y se

verifica si el cargo requiere la realización
Programar visita de la visita domiciliaria si es así, se debe Coordinadora de
domiciliaria enviar solicitud a proveedor con la Talento Humano
información del candidato.

7. FLUJOGRAMA DEL PROCESO

ELABORO REVISÓ APROBÓ

Angela Nicoll Zabala Tatiana López Tatiana López
Quimbayo directora de Gestión directora de
Juan Pablo Ramírez Humano Gestión Humano
Julieth Nathalia Rivera. 10/05/23 10/05/23
Coordinadores de
Talento Humano
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ELABORO REVISÓ APROBÓ

Angela Nicoll Zabala Tatiana López Tatiana López
Quimbayo directora de Gestión directora de
Juan Pablo Ramírez Humano Gestión Humano
Julieth Nathalia Rivera. 10/05/23 10/05/23
Coordinadores de
Talento Humano
10/05/23