Versión: 1

Fecha: 06/08/2020
PROCESO SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE Elaborado por:
PERSONAL Cristian Aristizabal
Aprobó: Gerencia

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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESO: GESTIÓN DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PERSONAL

1. OBJETIVO Asegurar la competencia del personal de la empresa ECSAS, en términos de educación,

formación o capacitación, habilidades y experiencia.

2. ALCANCE Cubre a todo el personal que aspire a ingresar a la entidad con contrato a término
indefinido, por prestación de servicios o temporal.
3. GENERALIDADES

 Las hojas de vida solo deben ser recibidas por talento humano (Cristian.aristizabal@ecsas.biz y
Seleccion@ecsas.biz)
 Los procesos de selección tienen un tiempo de 5 días hábiles a partir de la solicitud formal por
correo electrónico. Si para este proceso se realiza convocatoria interna, el plazo será de 2 días
hábiles adicionales, es decir 7 días hábiles en total
 Gestión humana pasará una terna o una dupla de seleccionados, según sea el caso, para que el
solicitante del proceso realice la entrevista; este insumo servirá para computar con la evaluación
psicológica y pruebas adicionales requeridas.

4. FLUJOGRAMA
 Versión: 1
Fecha: 06/08/2020
PROCESO SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE Elaborado por:
PERSONAL Cristian Aristizabal
Aprobó: Gerencia

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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIA

°
Solicitud de requisición por parte del Correo
coordinador de la Dependencia electrónico
Hacer donde se produzca la vacante. y/o WhatsApp
Jefe inmediato
1. requisición
de personal Detección de necesidad de personal y
aterrizaje de los perfiles.

Elabora y divulga convocatoria Especialista de Redes y pagina

Divulgació web
interna, en caso de no seleccionarse Recursos
n de Humanos
2. ningún personal interno se procede
vacantes
a realizar la convocatoria externa.

Reclutar Se reclutan las hojas de vida acordes Especialista de

3.
hojas de a la educación establecida en el Recursos
vida mismo, inicialmente se recurre a la humanos
base de datos

Especialista de
Después de finalizar el proceso de Recursos
reclutamiento, se procede a realizar Humanos y
el análisis de las hojas de vidas, lo Coordinador Hojas de
Análisis de vida
Hojas de que conlleva a una preselección de de la
4. preseleccion
Vida los candidatos acorde al ajuste de dependencia
perfil del cargo. que realizo la a das
solicitud
Notificar y Notifica y a prueb l
5. Coordinadora de
citar a citan a o
talento Humano
pruebas. preseleccionados s
N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIA
°
6. Aplicación Luego de haber realizado las Coordinadora d Resultados
de Pruebas entrevistas correspondientes para el talento e de la prueba
Psicológicas cargo, se debe dar inicio a la humano
aplicación de pruebas psicológicas
entre las cuales están indicadas
para la organización las pruebas
psicotécnicas de tipo cuantitativas,
ya que brindan a la organización la
oportunidad de adquirir información
verificable sobre las actitudes y
aptitudes del seleccionado, que
permiten evaluar si su perfil se
ajusta al esperado para el cargo.
Estas pruebas permiten hacer una
preselección de máximo 3
candidatos que se adapten al perfil
del cargo.
7. Entrevistas Luego de la aplicación de pruebas Coordinadora d Formato
psicológicas, se realizará otra talento e Calificación
entrevista a los preseleccionados al humano Entrevista
cargo con talento humano y el jefe Técnica
inmediato y/o aquellas otras que se
designen. De este concepto final se
decide cual es el candidato que va a
ser contratado
8. Verificación Luego de la preselección, se Auxiliar de talento Formato
de verifican humano Verificación
referencias Las referencias laborales, para de
constatar la referencias
información de las
personas
9 Recepción Una vez se seleccione a la persona, Auxiliar de Gestión Formato
de se le deben solicitar los documentos Humana con lista
documentos que soporten su educación y chequeo
soporte del experiencia y demás antecedentes.
candidato
seleccionado

6. CONTROL DE CAMBIOS

Versi Fecha Descripción del cambio Responsable

ón
Coordinadora de
Se adicionan las generalidades y flujograma del Recurso
1 11/10/20
procedimiento Humano/Katheri
12
ne
Almanza