ADMINISTRACIÓN 3° AÑO

UNIDAD N° 2

TEMA: LA ADMINISTRACIÓN; CONCEPTO E IMPORTANCIA

La palabra administración deriva del latín administratio, que significa

'dirección', 'gestión' o 'gerencia', que se forma del prefijo ad-, que significa
'dirección', y del vocablo minister, que significa 'obediencia', 'al servicio de'. De
esta forma, la palabra administración se refiere al funcionamiento, la estructura
y al rendimiento de las empresas u organizaciones que están al servicio de otros.

La administración es la disciplina científica que tiene por objeto el

estudio de las organizaciones, constituyendo una sociotecnología encargada
de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de tomar el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por
la organización.

La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y

controlar el manejo de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito
de lograr los objetivos o metas propuestas de la organización de manera
eficiente y eficaz. Permite implementar nuevas estrategias para el logro de las
metas para tener éxito en la empresa u organización.
Otras definiciones de Administración (según varios autores) son los
siguientes:
 La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y
prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar
propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.
 La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante
el esfuerzo ajeno.2 (George R. Terry).
 La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
humano coordinado. (José A. Fernández Arenas).3
 La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y
eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).

Todas estas definiciones contienen ciertos elementos en común:

1. La existencia de objetivo(s) hacia el cual está enfocada la administración.

2. La administración se da en grupos sociales, es entre personas.
3. Debe existir el uso adecuado de recursos para lograr el fin común.
4. Requiere de la eficacia, es decir, lograr los objetivos establecidos o
previstos.
5. Necesita la eficiencia que se refiere al logro de los objetivos pero al menor
costo y con la máxima calidad.
6. Productividad, es la obtención de los máximos resultados con el mínimo
de esfuerzos humanos.

Historia
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la
administración; algunos escritores, remontan el desarrollo de la administración
a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de
las pirámides, o a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas.
Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequeña, no se
sentían obligadas a hacer frente sistemáticamente a las aplicaciones de la
administración.

Pero estudios recientes demuestran que probablemente la administración pudo

aparecer conjuntamente con la aparición del hombre, ya que en los inicios el
hombre sentía la necesidad de administrar las labores y las raciones
alimenticias para cada integrante que formaba el grupo, dando así a los
primeros pasos de la administración. Así mismo, cuando el hombre pasó por el
proceso de hombre nómada a hombre sedentario se intensificaron las tareas
administrativas, pero cuando se formaron las primeras civilizaciones se dio un
cambio evolutivo en el área administrativa, siendo un poco más compleja.
Las innovaciones tales como la extensión de los números árabes (entre los
siglos V y XV) y la aparición de la contabilidad de partida doble
en 1494 proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la
organización, y de esta forma el nacimiento formal de la administración. Sin
embargo es en el siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se
hablaba de la administración de manera científica y el primer acercamiento de
un método que reclamaba urgencia dada la aparición de la Revolución
Industrial, a partir de la cual se desarrollaron herramientas técnicas de
producción tales como la estandarización, procedimientos de control de
calidad, contabilidad analítica y planeamiento del trabajo.