¿Qué es la administración?

La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en

las organizaciones humanas, así como las técnicas y procedimientos disponibles para su
planificación, organización, dirección y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos
el mayor beneficio posible.

Hay muchas definiciones posibles de la administración, dependiendo de las perspectivas empleadas

para estudiarla. En líneas generales se la comprende como el análisis organizacional de grupos
sociales, con un enfoque determinado hacia un objetivo concreto, con requerimientos
de eficacia y rendimiento (productividad).

De este modo, la administración persigue cuatro objetivos puntuales:

 Planificación. Entendida como la estructuración conceptual de los elementos de

la organización, teniendo en cuenta la misión que se desea cumplir y una visión
del futuro de la empresa u organización.
 Organización. Se trata de la coordinación y sincronización de las partes de la
empresa, para establecer sus tareas y secuencias de realización de las mismas.
 Dirección. Las labores necesarias para la conducción y el liderazgo de la
organización, considerando aspectos tácticos, operativos o estratégicos.
 Control. Entendido como la posibilidad de diagnosticar el funcionamiento de la
organización y retroalimentar al sistema con esa información, para solventar sus
necesidades y su funcionamiento.

Historia de la administración
El término administración proviene del latín minister, que se puede traducir como “hacia la
subordinación” o “hacia el control”. Por ende, la administración ha estado presente desde
que ha existido la necesidad de coordinar las actividades de las comunidades humanas,
es decir desde el inicio mismo de la vida en sociedad.

Sin embargo, esta disciplina empezó a estudiarse formalmente después de la Revolución

Industrial (a partir del siglo XVIII), cuando surgieron las grandes empresas y
el conocimiento especializado sobre su gestión, que requería de profesionales en la
administración de los recursos.

Los primeros postulados académicos sobre la Teoría de la administración son apenas del
siglo XIX: la primera clase de administración se dictó en un instituto terciario por Joseph
Wharton en 1881.

Desde los tiempos remotos de la Antigua China (expresada en las “Reglas” de Confucio) o
la Antigua Grecia y la Antigua Roma, existían preocupaciones respecto a la manera idónea
de repartir los recursos y coordinar los esfuerzos de trabajo, para así lograr el propósito lo
más eficientemente posible.
Importancia de la administración
El mejoramiento es una premisa de la administración, en el sentido de que siempre se busca
un método más eficaz al implementado. Por eso, esta disciplina juega un rol fundamental
en el cumplimiento de los objetivos, sean éstos la construcción de una edificación, la
generación de riqueza o simplemente la organización de la sociedad.

Administración pública
La administración pública es la rama de la administración que se encarga de
la gestión de los recursos del Estado y de todas aquellas organizaciones de personería
jurídica que constituyen el patrimonio estatal. Así, sirve de contacto entre la ciudadanía,
el poder político y la burocracia estatal, siendo regulada por las instancias legislativas o
ejecutivas del poder público.

Dentro de la administración pública se engloba a todos los trabajadores de las empresas del
Estado, independientemente de su posición o su cargo, así como los miembros docentes del
cuerpo público de educación, la policía, las fuerzas armadas, la salud pública, el servicio
postal y de parques nacionales, entre otros.

Administración de empresas
Los administradores de empresas son profesionales formados teóricamente en las labores
de conducción empresarial o de otras organizaciones similares. Esto implica entender las
necesidades de disposición de sus recursos financieros, humanos y capitales, así como
los modelos de gestión (la llamada arquitectura de negocios) y de liderazgo.

Esta es una de las carreras de pregrado de mayor demanda en la actualidad, dado que el
mundo empresarial representa un segmento importante del trabajo en la sociedad y es una
de las más usuales fuentes de riqueza del mundo contemporáneo.

Administración
En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que
hacer uso de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales,
materiales, tecnológicos y financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad,
el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las instituciones. La
persona clave en la administración es el administrador.

En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos

trabajando en subordinación de alguien más, por lo que se necesita una relación
de jerarquía donde se trabaja al mando de otro.
La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las
instituciones formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran
escritas para que puedan funcionar como el caso de un Estado o de una empresa.

Asimismo, las instituciones informales tienen normas, pero no se encuentran

escritas como es el caso de una familia donde también se puede aplicar la
administración, porque igual se deben administrar recursos para que cumpla sus
objetivos.

Historia y origen de la administración

Resumiendo, se puede decir que el origen e historia de la administración se
remonta a los inicios de la humanidad. Esto, cuando las personas tuvieron que
organizarse para tareas básicas como la recolección de alimentos y la construcción
de sus viviendas.

En la edad antigua, se pueden encontrar algunos desarrollos en temas de

administración en Egipto, Grecia, Roma, China, Babilonia y Sumeria. Luego, en la
Edad Media se presentaron algunos aportes vinculados a la administración
descentralizada del feudalismo, mientras que en la Edad Moderna se dio
la Revolución Industrial que desempeñó un rol importante en la búsqueda de
mejoras de los métodos de producción.

Finalmente, fue a partir del siglo XX que la administración se convirtió en una

ciencia formal, destacando, entre otras, las ideas del fayolismo y el taylorismo.

Importancia de la administración
Los beneficios o ventajas principales que hacen destacar la importancia de la
administración son los siguientes:

1. Favorece el esfuerzo humano

Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre todo,

entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia
es lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

2. Permite medir del desempeño de la institución

Además, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite

medirlos de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a las instituciones un conjunto
de variables que resultan objetivas y medibles, que se convierten en datos sencillos
y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña la
institución.

3. Genera información y conocimiento importante

También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta

de utilizar los recursos de la institución tanto humanos, intelectuales, materiales,
tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo.

4. Reduce costos

En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se maximiza

su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño
de la organización.

5. Permite el crecimiento sostenible

Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas

propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de manera
sostenible en el tiempo.

Características de la administración
Las características más importantes de la administración son:

1. La universalidad

Por su parte, la universalidad hace relación a que la administración puede ser

utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social. Puede ser una institución
formal, informal, privada, pública entre otros. Esto, ya que todas quieren lograr
alcanzar sus metas usando correctamente los recursos.

2. Es interdisciplinaria

Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use
métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia.
3. Es un medio para lograr un fin

Luego, la administración es eminentemente práctica, eso significa que es un

instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir
cada organización que la aplica busca alcanzar sus propios objetivos.

4. Tiene jerarquía

Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione, porque
debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados, para
encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.

5. Tiene unidad temporal

Puesto que esta característica establece que las etapas del proceso
administrativo no se realizan de forma aislada, sino que operan de forma
simultánea porque el proceso administrativo es dinámico.

6. Su aplicación es amplia

Así que, la administración puede operar en todos los niveles de la organización, en

las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como el
presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.

7. Es específica

Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas

otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas
porque tiene un carácter específico.

8. Es flexible

Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de

organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus
necesidades, por lo que no puede ser rígida.

Tipos de administración
Los tipos de administración, según el tipo de organización en cuestión, pueden
ser:

 Pública: Se encarga de la gestión de las instituciones del Estado.

  Privada: Se dedica a la administración de entidades privadas que no
dependen del Gobierno.
 Mixta: Se enfoca en la gestión de instituciones privadas que reciben apoyo
del Estado, o de organismos autónomos donde el Gobierno tiene cierta
injerencia.

De igual modo, se puede clasificar la administración según la materia que se está

gestionando, pudiendo ser financiera (si se trata de capitales), comercial (en el área
de marketing), de procesos, de recursos humanos, etc.

Para terminar, podemos establecer que la aplicación de la administración resulta

necesaria para el funcionamiento de cualquier grupo u organización social, desde
la más simple a la más compleja; desde luego es más importante en el desempeño
de las organizaciones más grandes.

La administración genera mejores relaciones humanas dentro del grupo, además

favorece la optimización en el uso de los recursos de la organización, por lo que
finalmente se genera mayor bienestar para todos.