Administración

Definición
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la
organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente
para alcanzar los objetivos de una institución

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que
hacer uso de una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales,
materiales, tecnológicos y financieros que se poseen. Esto, buscando la
estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las
instituciones. La persona clave en la administración es el administrador.

En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos

trabajando en subordinación de alguien más, por lo que se necesita una relación
de jerarquía donde se trabaja al mando de otro.
La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las
instituciones formales son las que se rigen por normas y leyes que se
encuentran escritas para que puedan funcionar como el caso de un Estado o de
una empresa.

Asimismo, las instituciones informales tienen normas, pero no se encuentran

escritas como es el caso de una familia donde también se puede aplicar la
administración, porque igual se deben administrar recursos para que cumpla
sus objetivos.

OTROS CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN:

“Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar a través de la gerencia”.

(Henri Fayol).

“La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.”
(José Antonio Fernández Arena).

“La Administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en

las formas de estructurar y manejar un organismo social”. (Agustín Reyes Ponce). Este autor
añade que la Administración es la técnica de la coordinación de las cosas y personas que
integran una empresa.
 “La Administración es la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus
objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. (Harold Koontz y Cyril
ODonnell).

“Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”. (George R.

Terry).

“La Administración es un proceso distintivo que consiste en la planeación, organización,

ejecución y control, ejecutados para determinar y lograr los objetivos, mediante el uso de
gente y recursos”. (George R. Terry).

“La Administración es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y

regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”.
(E.F.L. Brech).

“La Administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana” (J.D. Mooney).

“La Administración es una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan
los propósitos y objetivos de un grupo humano particular.” (Peterson y Plowman).

“La Administración es el empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a

subordinados responsables (y consiguiente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de
que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de
la empresa.” (F. Tannenbaum).

Historia y origen de la administración

Resumiendo, se puede decir que el origen e historia de la administración se
remonta a los inicios de la humanidad. Esto, cuando las personas tuvieron que
organizarse para tareas básicas como la recolección de alimentos y la
construcción de sus viviendas.

En la edad antigua, se pueden encontrar algunos desarrollos en temas de

administración en Egipto, Grecia, Roma, China, Babilonia y Sumeria. Luego, en
la Edad Media se presentaron algunos aportes vinculados a la administración
descentralizada del feudalismo, mientras que en la Edad Moderna se dio
la Revolución Industrial que desempeñó un rol importante en la búsqueda de
mejoras de los métodos de producción.

Finalmente, fue a partir del siglo XX que la administración se convirtió en una

ciencia formal, destacando, entre otras, las ideas del fayolismo y el taylorismo.
Importancia de la administración
Los beneficios o ventajas principales que hacen destacar la importancia son los
siguientes:

1. Favorece el esfuerzo humano

Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre

todo, entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la
eficiencia es lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de
recursos posibles.

2. Permite medir del desempeño de la institución

Además, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite

medirlos de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a las instituciones un
conjunto de variables que resultan objetivas y medibles, que se convierten en
datos sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como
se desempeña la institución.

3. Genera información y conocimiento importante

También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma

correcta de utilizar los recursos de la institución tanto humanos, intelectuales,
materiales, tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo.

4. Reduce costos

En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se

maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece
el desempeño de la organización.

5. Permite el crecimiento sostenible

Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas

propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de
manera sostenible en el tiempo.
Objetivos de la administración

Características de la administración
Las características más importantes de la administración son:

1. La universalidad

Por su parte, la universalidad hace relación a que la administración puede ser

utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social. Puede ser una
institución formal, informal, privada, pública entre otros. Esto, ya que todas
quieren lograr alcanzar sus metas usando correctamente los recursos.

2. Es interdisciplinaria

Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use
métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con
eficiencia.
3. Es un medio para lograr un fin

Luego, la administración es eminentemente práctica, eso significa que es un

instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir
cada organización que la aplica busca alcanzar sus propios objetivos.

4. Tiene jerarquía

Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione,
porque debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados,
para encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.

5. Tiene unidad temporal

Puesto que esta característica establece que las etapas del proceso
administrativo no se realizan de forma aislada, sino que operan de forma
simultánea porque es un proceso administrativo es dinámico.

6. Su aplicación es amplia

Así que, la administración puede operar en todos los niveles de la organización,

en las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como el
presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.

7. Es específica

Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas

otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas
porque tiene un carácter específico.

8. Es flexible

Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de

organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a
sus necesidades, por lo que no puede ser rígida.
Ver más sobre características de la administración

Tipos de administración
Los tipos de administración, según el tipo de organización en cuestión,
pueden ser:

• Pública: Se encarga de la gestión de las instituciones del Estado.

• Privada: Se dedica a la administración de entidades privadas que no
dependen del Gobierno.
• Mixta: Se enfoca en la gestión de instituciones privadas que reciben
apoyo del Estado, o de organismos autónomos donde el Gobierno tiene
cierta injerencia.

De igual modo, se puede clasificar la administración según la materia que se

está gestionando, pudiendo ser financiera (si se trata de capitales), comercial
(en el área de marketing), de procesos, de recursos humanos, etc.