DIRECCIÓN DEPORTIVA

Ante la presencia de un grupo organizado alrededor de una actividad

físico-deportiva, surge de inmediato la necesidad de DIRECCIÓN
mínima con la finalidad de unificar, orientas, coordinar y mantener unido
al grupo, para el logro de una meta u objetivo

PROCESO DE DIRECCIÓN DEPORTIVA

•Programación
•Organización
•Ejecución
FUNCIÓN DE: •Coordinación
•Mando
•Control
•Análisis
 INDEPENDIENTEMENTE DE LAS
CARACTERÍSTICAS DE NUESTRA
ORGANIZACIÓN DEPORTIVA, BIEN EN
LA FORMA, LA ESTRUCTURA, EL
VOLUMEN O EL TIPO DE GESTIÓN EN
EL QUE ESTÁ FUNCIONANDO, LA
DIRECCIÓN DEPORTIVA DEBE
PERMANECER INALTERABLE EN SUS
FUNCIONES.
 Puntos de eficacia para directivos:
(B. Redding, 1995)

• Hacer las cosas correctas, en lugar de

hacerlas correctamente

• Generar alternativas creativas, en vez de

resolver problemas

• Obtener resultados, en lugar de ahorrar

recursos y eliminar trabajo
 CONTROL

O P
R R
G O
A G
N R
I
Z DIRECCIÓN A
M
A A
C C
I I
Ó Ó
N N

PLANIFICACIÓN
 PROGRAMACIÓN

• Plasmar en documento actuaciones futuras

• establecer una línea de funcionamiento
• definir objetivos concretos a alcanzar
• definir los recursos que utilizaremos
• definir períodos, etapas y subetapas
 ORGANIZACIÓN

• Valorar los recursos disponibles con que contamos:

• humanos
• organizativos
• instalaciones y equipamiento
• material deportivo
• capital $$

• establecer el sistema más idóneo para conseguir lso

objetivos
 EJECUCIÓN

Llevar a cabo en la práctica el programa

deportivo según las diferentes campañas
deportivas a desarrollar dentro de las etapas y
subetapas
 COORDINACIÓN

Se consigue una mayor y mejor correlación entre

las actividades, los recursos y los medios
 FUNCIÓN DE MANDO

El director de la entidad deportiva tendrá como

objetivo fundamental el realizar una asistencia
continua a sus empleados, marcar una guía
común para todos, supervisar los programas en
que se trabaja, así como mantener un alto grado
de motivación y disciplina entre su equipo.
 FUNCIÓN DE CONTROL

• Responde a la necesidad de llevar a cabo una

continua vigilancia y verificación de la evolución
de un trabajo con los planes programados, ver los
resultados y tomar medidas para corregir
desviaciones y por consiguiente evitar desajustes.

• Definir los tipos de controles:

• cualitativamente
• cuantitativamente
 EVALUACIÓN

• Exhaustivo análisis de los resultados

• Se establecen los indicadores de gestión

• Se concretan los aspectos positivos y negativos

• Se revisan los programas presentes y futuros

 EL DIRECTIVO EFICAZ

¿Qué características debería poseer un directivo de

organizaciones deportivas?

Realizar un análisis crítico de los 32 puntos que conforman el

paradigma del directivo eficaz, adaptándolo al deporte en sus
tres ámbitos de gestión:

- docente

- gestión

- alto rendimiento
• Tiene un gran potencial de energía, canalizado hacia esfuerzos
productivos
• Compite más consigo mismo que con los demás
• Está dispuesto a renunciar a ventajas inmediatas si con ello
consigue objetivos a más largo plazo
• Está dispuesto a quedarse solo, si la integridad lo exige
• Persevera a pesar de los obstáculos
• No busca pretextos para excusar los errores, ni los achaca a los
demás
• Examina sus propias ideas con objetividad
• No es autoritario, pero no tiene resentimiento hacia ella
• Termina su labor incluso en condiciones adversas
• Tiene gran iniciativa
• Es abierto y franco con el personal y respeta sus derechos
• Le irrita el status quo y no acepta las restricciones de la
costumbre
y el ambiente
• Necesita examinar las cuestiones desde diferentes puntos de
vista
• Sabe como animar e inspirar al personal
• Está abierto a nuevas experiencias y no adopta actitudes
defensivas
• Se mueve más por estímulos externos que internos
• Tiene la sensación de disponer de un potencial no explotado
• Encuentra recompensa en las actividades creadoras
• Se exige más de lo que puedan hacer los demás
• Cree que el ensueño y la fantasía no son perdidas de tiempo
• No le importa hacer preguntas que revelan su ignorancia
• Tiene un deseo íntimo de perfección y un gran respeto para la
misma
• Le gusta el riesgo
• Le gusta combinar la utilidad con la estética
• Cree siempre que se puede resolver el problema planteado
• Posee un alto nivel de autoestima
• Es consciente de que el fracaso en la resolución de un
problema se debe con frecuencia a un planteamiento erróneo
• Está pronto a escuchar todas las sugerencias, pero juzga por si
mismo
 EL PROCESO DE DIRIGIR

ANTES AHORA

PROPIEDAD PROFESIONALIDAD
PROFESIONALISMO + DIRECCIÓN
 EL PROCESO DE DIRIGIR

• El directivo debe priorizar las tareas de dirección

sobre las de ejecución
• Las tareas de dirección y su complejidad
aumentan según crece la empresa u organismo
• Organizar el trabajo de una entidad es ponerse
de acuerdo sobre lo que va a hacer cada persona
 (DIRECCIÓN PROFESIONALIZADA)

Proceso que comporta la responsabilidad de una

planificación y regulación económica y racional de
una entidad para alcanzar los objetivos previstos

INCLUYE:
•El establecimiento de planes y el desarrollo de métodos
•La conducción del personal que compone la entidad

“es una forma de ser y de hacer: una actitud”

• Cumplir con la finalidad y misión específica de la institución
• Hacer que el trabajo sea productivo
• Hacer que el trabajador se realice
• Dirigir los impactos sociales y las responsabilidades derivadas

• INFORMARSE
• DECIDIR
• ORGANIZAR
• CONDUCIR A LAS PERSONAS
• CONTROLAR
INFORMARSE

CONOCIMIENTO DE LA REALIDAD

IMPLICA
• Previsión de la evolución del entorno
• Diagnóstico de los problemas internos

FORMAS
• DIRECTRICES O POLÍTICAS
• DATOS O COMUNICACIONES
• ASESORAMIENTO O CONSEJOS
DECIDIR

ELECCIÓN DE LOS OBJETIVOS

DETERMINAR:

• LA ESTRATEGIA (orientación cualitativa)

• LOS OBJETIVOS (cifrados y fechados)
ORGANIZAR

ORDENACIÓN DE LOS RECURSOS

SUPONE:

• DETERMINAR EL ORGANIGRAMA
• ESTABLECER EL CATÁLOGO DE FUNCIONES
• DISEÑAR LOS PROGRAMAS
• DETERMINAR LOS PRESUPUESTOS
CONDUCIR A LAS PERSONAS

LIDERAZGO

EXIGE:

• HACER SABER (informar)

• HACER QUERER (motivar)
• HACER PODER (dotar, formar, asistir)
CONTROLAR

IMPLICA:

•Medida o evaluación de lo ejecutado

•Toma de acciones correctivas

Dirección por objetivos
Dirección por estrategia
DIRECCIÓN POR OBJETIVOS

“ES UN SISTEMA DINÁMICO DE DIRECCIÓN QUE

TRATA DE INTEGRAR LA REALIZACIÓN DE LOS
FINES DE LA ORGANIZACIÓN CON LAS
NECESIDADES DE DESARROLLO DEL PERSONAL”

EL FUTURO:
DIRECCIÓN PARTICIPATIVA POR OBJETIVOS

EFICACIA !!!
LA DIRECCIÓN POR OBJETIVOS SIGNIFICA UN
ESTILO DE DIRECCIÓN ACORDE Y
CONGRUENTE CON UNA ÉPOCA QUE EXIGE
EFICACIA, QUE NO PUEDE PERMITIRSE EL
DERROCHE DE PODER.

LA AUTORIDAD ESTÁ EN CRISIS.

LA LIBERTAD BUSCA SALIDAS CADA VEZ CON

MÁS FUERZA

EL PODER EN ESTAS CIRCUNSTANCIAS, DEBE

EJERCERSE SIEMPRE CON CAUTELA
 Ayuda a mejorar el rendimiento
directivo
Incrementa el autocontrol
Facilita el desarrollo
Mejora las relaciones jefe
subordinado
 EL SENTIDO DE LA D.P.O.

• MANDAR SUPONE UNA MERMA DE LA LIBERTAD DEL

SUBORDINADO QUE TIENE QUE ESTAR JUSTIFICADA
POR LA OBTENCIÓN POSTERIOR DE RESULTADOS

• MANDAR SUPONE EXIGIR EL CUMPLIMIENTO DE

OBJETIVOS A LOS SUBORDINADOS, SIN DERROCHAR
AUTORIDAD EN DETALLES, EN MEDIOS

• EL EJERCICIO DEL MANDO PRESUPONE SABER A

DONDE SE VA, CUANDO LLEGAREMOS, LO QUE
OBTENDREMOS
 EL MOTOR PROFUNDO DE LA
D.P.O.

CARACTERÍSTICAS:
. Sistema dinámico
. Sistema participativo
. Sistema motivador

“En las organizaciones, el 80% de los resultados obtenidos con

producidos habitualmente por el 20% de la actividad”
 EL PROCESO DE LA D.P.O.

• Establecer objetivos, negociándolos

• Registrar la realización
• Calcular las desviaciones
• Analizar las causas
• Tomar decisiones correctoras
 DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS

• Sólo definir aquellos que sean alcanzables

• Su logro debe poder medirse
• Definidos con la participación de los
responsables de alcanzarlos
• Implantar un sistema de información, que
permita conocer el grado de cumplimiento de
éstos
 LOS OBJETIVOS DEBEN SER:

• Conocidos y aceptados
• Específicos
• Escasos y referidos a las áreas clave
• Coherentes cualitativamente y cuantitativamente
• Precisos, medibles y fechados
• Difíciles (retadores) pero alcanzables
• Escritos
 EVALUACIÓN DE RESULTADOS
EN LA D.P.O.

• La DPO reconoce una gran autonomía a los

colaboradores
• La DPO conjuga autonomía con supervisión
periódica del avance en la consecución de los
resultados
• Los controles sirven de reconocimiento del esfuerzo
hecho y de los resultados conseguidos
 LAS CONSECUENCIAS DE LA D.P.O.

• Concentra la atención en lo más importante

• Define las responsabilidades y atribuciones
• Desarrolla la creatividad
• Mejora, con el autocontrol, las decisiones
• Facilita la coordinación de esfuerzos
• Clarifica las informaciones necesarias
• Facilita la calificación de las personas
 LO QUE NO ES LA D.P.O.

• No es una panacea universal para los problemas

de la organización
• No es un sistema para presionar al personal
• No es un método para identificar a los
responsables de los fallos
• No es un procedimiento para controlar a las
personas
• No es un sistema de evaluación del personal
 “pensemos qué es nuestro
negocio y que debería ser”
P. Druker

Estrategia es el arte de distribuir y aplicar los recursos para

obtener fines. Depende de la habilidad para prever las
futuras consecuencias de las iniciativas actuales.
CONDICIONES DE LA D.E.

IMAGINACIÓN

CAPACIDAD PARA RAZONAR

CON LÓGICA
“Definir unos objetivos y diseñar las estrategias a seguir para
conseguirlos, así como prever y cuantificar los medios y
recursos necesarios estableciendo unos plazos de tiempo
para su consecución”

“Es el diseño del futuro deseado y la manera efectiva de

alcanzarlo”
 ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN

•Definir la filosofía de la actividad (Misión)

•Análisis del entorno interno y externo de la
actividad
•Establecer las previsiones
•Definir los objetivos
¿QUÉ PLANIFICACIÓN?

• Plan general de la empresa /administración

• Planes sectoriales:
• de administración
• de los servicios
• de los recursos humanos
• de los equipamientos: ordenación del territorio

PROSPECCIONES
FASE ANALÍTICA DE LA PLANIFICACIÓN

• ENTORNO INTERNO
• Donde estamos
• Donde queremos estar
• Estudio de mercado propio
• Etc.

• ENTORNO EXTERNO
• La población y la sociedad
• La economía
• La política
• La demanda
LOS OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
• REFLEJADOS POR ESCRITO
• CARACTERÍSITCAS
• Ser convenientes a la misión de la entidad
• Ser coherentes, cuantitativa y cualitativamente
• Precisos, medibles y fechados
• Alcanzar las tareas de resultado clave
• Definidos con participación de los colaboradores
• Claros y concisos
• Provistos de medios de control
• Coordinados
• Difíciles pero alcanzables
•SE CLASIFICAN EN:
• Generales y Específicos
• Estratégicos (largo plazo)
• Funcionales (medio plazo)
• Operativos (Corto plazo)
METODOLOGÍA DAFO
- Aprovechar los puntos fuertes
- Combatir puntos débiles

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES
FORTALEZAS

AMENAZAS
 PLAN RECTOR DE ACTIVIDADES

- Debe contemplar toda la actividad del sistema deportivo

- Seguir el protocolo del proceso planificador en todas sus fases

1.- DIAGNÓSTICO DEL PLAN

2.- JERARQUIZACIÓN DE PRIORIDADES

3.- DETERMINACIÓN DE LOS PROGRAMAS

 DIAGNÓSTICO DEL PLAN

• La situación en que se encuentra el deporte en nuestra área

de influencia

• Nuestra oferta actual

• La de la competencia
• La de otras administraciones

• El futuro deseado

• El desface entre las dos situaciones

 JERARQUIZACIÓN DE PRIORIDADES

• LAS NECESIDADES DE LA POBLACIÓN

• LOS RECURSOS DISPONIBLES

• LA POLÍTICA DE EMPRESA O DE GOBIERNO

 DETERMINACIÓN DE LOS
PROGRAMAS DEL PLAN

• EN INSTALACIONES PROPIAS
• EN INSTALACIONES PRIVADAS/AJENAS
• EN INSTALACIONES PÚBLICAS
• EN LA NATURALEZA Y DEPORTE AVENTURA
• DE COMPETICIÓN
• DE ACTIVIDADES MÉDICO DEPORTIVAS
• DE FOMENTO DEL ASOCIACIONISMO
• EN COLABORACIÓN CON OTRAS ÁREAS
• EN EL MEDIO URBANO
• DE INFRAESTRUCTURAS
 PLANIFICACIÓN GENERAL DE
LA ACTIVIDAD

• DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
• Razones de oportunidad
• Razones de necesidad
• Establecimiento de objetivos
• Métodos a emplear
• ESTUDIO DE VIABILIDAD
• Existe la demanda ?
• Dificultades de ejecución
• Alternativas de adaptación

• CARACTERÍSTICAS DE LOS PARTICIPANTES

• Sexo y edad
• Tipo de colectivo social
• Discriminación positiva

• PRESUPUESTOS
• estudio de costos
• Fijar precio / Subvención
• NECESIDADES LEGALES
• Contractuales
• Medioambientales
• Pliegos

• NECESIDADES DE PERSONAL
• Internas
• Externas

• NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURAS
• Propias
• Convenidas
• Alquiladas
• DIFUSIÓN DE LA ACTIVIDAD
• Plan de difusión

• PERÍODO DE EJECUCIÓN
• Fechas de inscripción
• Aplicación de nuevas tecnologías
• Duración de la actividad

• CAPTACIÓN DE RECURSOS
• Establecer soportes de venta
• Valorarlos

• INDICADORES DE GESTIÓN
 GESTIÓN

“Se suele entender por Gestión de un Centro Deportivo,

aquel conjunto de actividades y medios necesarios para
una correcta utilización de los espacios del deporte, con
la meta de permitir a los usuarios el desarrollo de sus
actividades en las mejores condiciones posibles,
adoptando las medidas recomendables con criterios de
economía, entendiendo ésta en el sentido más complejo
del término: es decir, empleo racional de los recursos
disponibles para obtener los máximos resultados”
EL EQUIPO HUMANO

GESTIÓN

ADMINISTRACIÓN
 GESTIÓN

ACCIÓN Y EFECTO DE ADMINISTRAR:

• Organizar, planificar, racionalizar, prever, adelantarse, ordenar,
etc.
• Conseguir unos resultados determinados con anterioridad
• Tomar decisiones
• Utilizar procedimientos mediante los cuales se introduce una
mayor racionalidad y organización
• Proceso estructurado, racionalmente organizado y enfocado a
conseguir unos objetivos, mediante la optimización de los medios,

instrumentos y recursos disponibles.

GESTIONAR: ADMINISTRAR RECURSOS

 ADMINISTRAR RECURSOS
• HUMANOS
• Gestores y/o Dirección
• Personal al servicio de la instalación
• Técnico
• De mantenimiento y control

• MATERIALES
• Presupuesto
• Maquinaria

• ESPACIALES
• Internos: propios de la organización
• Externos: ajenos a la organización
 GESTIÓN DE EQUIPAMIENTOS

SEGÚN LA SEGÚN EL
TITULARIDAD GESTOR

Pública Público
Privada Privado
Mixta Mixto

Lucro cesante: daño emergente !!!!

Se generan servicios de carácter no productivo
 MODELOS DE GESTIÓN / DIRECCIÓN

pública/privada
CENTRALIZADA DESCENTRALIZADA

DIFERIDA IN SITU
PROTAGONISTAS DE LA GESTIÓN

• titular

• propietario

• promotor

• agente gestor

• entidad colaboradora

• dirección

• personal
 DIRECCIÓN / EQUIPO DIRECTIVO

En la construcción de instalaciones deportivas hay que tener en

cuenta:

• la gestión
• las necesidades
• costo de mantenimiento
• personal
• normativa vigente

ARQUIETECTO + APAREJADOR + TÉCNICO

 ORGANIGRAMA

GESTIÓN CENTRALIZADA

GERENCIA

DIRECCIÓN DIRECCIÓN
TÉCNICA ADMINISTRATIVA

PROGRAMACIÓN MANTENIMIENTO DE SEGURIDAD

PERSONAL CONTROL PERSONAL

Y MANTENIMIENTO TÉCNICO
 ORGANIGRAMA

GESTIÓN DESCENTRALIZADA

DIRECTOR

SUBDIRECTOR

ADMINISTRACIÓN SUPERINTENDENTE
CAPATAZ
ENCARGADO

PERSONAL PERSONAL
AUXILIAR TÉCNICO
 PLANTILLA DE PERSONAL

COSTOS

CUALIFICACIÓN
DIMENSIÓN

EXITO
DIMENSIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL

Adecuada a:

• UNIDADES / VOLÚMEN

• DÍAS DE APERTURA

• HORARIO DE APERTURA
 CUALIFICACIÓN

DE LA DIRECCIÓN

DE ADMINISTRACIÓN

DEL PERSONAL TÉCNICO

DEL PERSONAL DE CONTROL Y MANTENIMIENTO

FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN

CREA
LA

ORGANIZACIÓN

DISEÑAN
EL

PLAN DE ACTUACIÓN
“Lo que da origen a una organización es la

comprobada incapacidad de cada hombre

para ser autosuficiente y la necesidad que

siente por tantas cosas. La multiplicidad de

esas necesidades reúne a varios hombres en

el mismo lugar con la idea de ayudarse unos a

otros”

Platón (428 – 384 a.C.) La república

 1

LA FACETA ORGANIZATIVA ESTÁ

PRESENTE EN TODAS LAS
ACTIVIDADES DE ÍNDOLE FÍSICO
- DEPORTIVO
 2

EN EL DEPORTE, ORGANIZAR ES
UNA TAREA TAN NECESARIA
COMO VALIOSA
 3

NO BASTA CON SABER

ORGANIZAR, HAY QUE INTENTAR
HACERLO ÓPTIMO, PERFECTO Y
SIN ERRORES
 4

DEBEN CUIDARSE TODOS LOS

DETALLES QUE AÑADAN VALOR
A LA ACTIVIDAD
 5

NO HAY FÓRMULAS MATEMÁTICAS,

NI SOLUCIONES MÁGICAS, NI
PILDORAS DE ORGANIZACIÓN.
LO QUE HAY SON TANTAS
RESPUESTAS COMO POSIBILIDADES.
ADEMÁS NO SOLO UNA ES BUENA,
HAY MÁS DE UNA QUE VALE
 6

EL CAMINO DEL CONOCIMIENTO

REQUIERE CAMBIAR LA RECETA
POR LA APORTACIÓN PERSONAL,
LA INERCIA POR LA
INVESTIGACIÓN, LA RUTINA POR
LOS RESULTADOS ACREDITADOS
 7

ADOPTAR LA IMPROVISACIÓN
POR DOCTRINA ES
CONTRAVENIR LA CIENCIA Y
ATENTAR CONTRA LA
ORTODOXIA
 ORGANIZACIÓN

• Acción de plantear individualmente y conjuntamente las

diferentes áreas de actividad que intervienen en la
elaboración de un producto o servicio.

• Coordinar y relacionar con lógica, orden y eficiencia un

conjunto de personas y medios para llevar a cabo un
programa o actividad.

MEDIO PARA CONSEGUIR UN FIN

TIPOS DE ORGANIZACIONES
DEPORTIVAS

• Según el ámbito territorial

• Según su naturaleza

• Según la misión/filosofía

• Según el modelo de gestión

• Según las propiedades

 SEGÚN EL ÁMBITO TERRITORIAL

• de barrio, escolar, vecinal, etc…

• de carácter local

• supra municipal

• de carácter local / departamental

• de carácter regional

• de carácter nacional

• de carácter continental

• de carácter mundial
SEGÚN LA NATURALEZA JURÍDICA

• públicas

• privadas

• mixtas

• con ánimo de lucro

• sin ánimo de lucro

 SEGÚN LA MISIÓN

• de fomento del deporte

• de competición

• de formación

• de tipo ocupacional

• de tipo recreativas

• de tipo mercantil

• de tipo terapéutico, rehabilitador.

 SEGÚN EL MODELO DE GESTIÓN

• indirecta

• directa

• mixta
 SEGÚN LAS PROPIEDADES

• con bienes muebles e inmuebles

• sin bienes muebles e inmuebles

• con bienes muebles solo

• con bienes inmuebles solo