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TRANSMAR EXPRESS S.A.C.

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PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO, Revisión:
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Fecha Revisión: 19.03.21

TABLA DE CONTENIDOS

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. REFERENCIAS

4. DEFINICIONES

5. RESPONSABILIDADES

6. DESCRIPCIÓN

7. FLUJOGRAMA

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Edward Tinageros R Orlando Oyardo M. Yonel Vitor I.
GERENTE DE
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1. OBJETIVO

El objetivo es reclutar, seleccionar y contratar a personal que se ajuste al perfil del

puesto y que cuente con las competencias que le permitan desarrollarse dentro de la
empresa.

2. ALCANCE

Este Procedimiento afecta a todo el personal de Transmar Express S.A.C., desde el

reclutamiento hasta la contratación.

3. REFERENCIAS

 T.U.O. LEY N. 720 Ley Productividad y Competitividad Laboral, D.S. No. 003-97
TR Art. 72º y 73º del 27-03-97
 Decreto Legislativo No. 728
 Decreto Legislativo No. 855

4. DEFINICIONES

Curriculum Vitae Documentado (CV): Descripción de la formación académica y

experiencia laboral del postulante a lo largo de su vida profesional, sustentada con
certificados de trabajos anteriores y acreditaciones académicas según se especifique.

File del Personal: Conjunto de documentos solicitados en el check list de

documentación, los mismos que se presentarán como requisito para la firma de
contratos en el área de RRHH y posteriormente ser archivado para fines
administrativos.

Formato Ficha de Datos del Personal: Formato en que el postulante detalla su

información personal, el cual será dispuesto en el proceso de ingreso de personal.

Formato Check List de documentación: Documento que contempla los requisitos

que debe presentar el postulante para su firma de contrato, los mismos que conforman
el file de personal.

Formato Requerimiento de personal: Documento físico que da inicio al Proceso de

reclutamiento y es entregado por cada jefatura solicitante a Recursos Humanos, con las
autorizaciones correspondientes.

Perfil de Puesto: Documento que cuenta con los requisitos académicos, de formación
y experiencia laboral; así como la descripción de funciones generales, específicas y las
habilidades y competencias que se requieren con el fin de asegurar el adecuado
desempeño de la persona quien lo ocupa.

Conductores: Personal que dentro de Transmar Express S.A.C. tiene asignado un

vehículo por parte de la empresa.

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5. RESPONSABILIDADES.

Recursos Humanos: Responsable del reclutamiento y selección de personal para

puestos operativos y administrativos que sean requeridos en las diferentes sedes de la
empresa, brindando asesoramiento en su desarrollo a los encargados de las áreas a
nivel nacional en el ingreso de su personal.

Encargado de Área (Administrador, Responsable o Encargado de sede, Jefe de

Operaciones, Jefe de Taller y/o Gerente o Jefe de área administrativa):
Responsable de solicitar formalmente el personal requerido fijando horarios de trabajo u
otra consideración dispuesta para el puesto y validándolo con la Gerencia de
administración y Finanzas y/o Gerencia General.

Jefe de Recursos Humanos: Responsable de establecer las normas y cumplimiento

del procedimiento; así como la validación de la remuneración propuesta en el puesto y
la autorización de los cargos adicionales en coordinación con la gerencia de
administración y finanzas.

6. DESCRIPCIÓN.

1. El encargado de área efectúa la solicitud del requerimiento de personal

(Administrador, responsable o encargado de sede, Jefe de Operaciones, Jefe de
Taller y/o Gerente o Jefe de área administrativa) quien en coordinación con la
Gerencia de Administración y finanzas y/o Gerencia General han definido la
necesidad del puesto y determinado la remuneración de acuerdo al presupuesto.

2. La Solicitud de requerimiento de personal, es Indispensable que llegue a la

Jefatura de RRHH para su evaluación y verificación frente a puestos autorizados
y organigrama de la empresa y deben tener los siguientes VB:

a. Puesto Reemplazo: VB del encargado del área y la Gerencia de

administración y Finanzas.

b. Puesto Nuevo: Adicional al VB° del encargado del área y la Gerencia de

administración y finanzas, deberá tener el VB° de la Gerencia General.

3. El área de RRHH, recibe la solicitud de requerimiento Aprobada por la Gerencia

de Administración y Finanzas y lo registra en el Status de Requerimiento,
identifica el cargo y el Perfil del puesto respectivo, si es un cargo nuevo, el
encargado de área define el Perfil de puesto adicionalmente y entrega al área de
Recursos Humanos para su validación.

4. El área de RRHH, puede solicitar inicialmente el proceso de reclutamiento

interno, si se considera necesario con la Gerencia del área solicitante. En caso de
no tener candidatos internos, se inicia el proceso de reclutamiento externo,
mediante bolsas de trabajo virtuales y/o de Universidades e Institutos
Superiores, empresas consultoras de selección, referencias profesionales, redes
sociales, etc. entre otros según sea el caso.

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5. El área de RRHH, realiza la evaluación curricular, selecciona los C.V que se

ajusten al perfil de puesto solicitado y coordina la evaluación con la jefatura y/o
encargado de área solicitante.

a. Sedes: En paralelo a las acciones de Recursos Humanos para la

captación de candidatos, en el caso de puestos como conductores,
counters, auxiliares y otros; es el jefe respectivo quien apoyará con
avisos locales en medios de comunicación, de formación, plataformas
virtuales, entre otros; así mismo sostendrá las entrevistas preliminares
para poder agilizar el proceso en conjunto con el área de RRHH.

Nota: De tratarse de algún proyecto minero, se seguirán las indicaciones

de protocolos brindados por el cliente a nivel selección local, exámenes
internos, de manejo, documentación solicitada, entre otros.

6. El área de RRHH realiza la Pre selección de los candidatos que calzan con el
perfil, los cuales son entrevistados por la Jefatura/Gerencia o responsable de la
sede o área y/o Recursos Humanos

7. El Encargado de Área selecciona y entrevista al candidato que calce con el perfil

del puesto y apruebe como apto las evaluaciones (técnicas, psicolaborales, entre
otros) junto con el área de RRHH.

8. Una vez seleccionado y elegido el candidato, se le comunicará la invitación a

formar parte de la empresa y en paralelo se le solicitará la documentación
necesaria para el armado de su file personal, el cual debe contener:

 Formato de requerimiento de personal

 Ficha de datos del personal
 Formato de ficha de inducción
 Copia de DNI
 CV documentado (Indispensable certificados de trabajos anteriores
para los conductores)
 Declaración jurada de certificación domiciliaria
 Croquis Domiciliario
 Declaración jurada de no haber percibido rentas de 5ta categoría durante
el periodo en curso.
 Certijoven o certiadulto (documento emitido por el MINTRA y donde se
puede visualizar si el trabajador tiene antecedentes penales, policiales o
judiciales)
 Cargo de entrega de Reglamento Interno de Trabajo
 Cargo de entrega del boletín Informativo de pensiones

Conductores:
 Copia de Licencia de Conducir
 Record de manejo

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En el caso de las sedes a nivel nacional los encargados envían a RRHH los
documentos para el armado del file del personal según lo que indica el formato
(Check List de Documentación). Toda esta información formará parte del legajo
del personal.

9. El Área de RRHH verifica la documentación recepcionada del personal ingresante

de las diferentes sedes y coordina la elaboración del contrato de trabajo
correspondiente, según el formato check list de documentación

10. RRHH elabora el contrato correspondiente y gestiona las firmas respectivas

estampando dos firmas en el documento una de ellas a nombre de la compañía
realizada por el Gerente General y la otra firma realizada por el nuevo
colaborador de la compañía. Luego se archiva el contrato en el file del personal.

11. Terminado ello, el área de RRHH y/o encargado de área, programa las
inducciones, asegurándose que este se brinde de manera completa de acuerdo a
los cargos y que sea archivado en el file de personal antes de que el
colaborador cumpla un mes posterior a la firma del contrato de trabajo.

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7. FLUJOGRAMA

Flujograma del proceso de reclutamiento, selección y contatación

1. El encargado de
2. RRHH eval úa y
área eval ua y remi te
veri fi ca el
requeri mi ento de
requeri mi ento
personal

NO OK

3. Se regi s tra el
requeri mi ento en el
s ta tus para s u
control

4. Se coordi na con el
Encargado del área
el perfi l

5. Se entrevis ta a 6. Se coordi na l a
¿El res ultado
l os candidatos pre es positivo? SI eval uaci ón
s el eccionados Pis col aboral

NO
7. Se veri fi ca l a
Perma nece en la documentaci ón
NO OK ? SI
bas e de datos recepci onada por
personal i ngres ante

8. Contrata ci ón del
personal

9. Se coordi na el
proceso de
i nducci ón e i ni cio
de la bores

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