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PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1. OBJETIVOS

Establecer los parámetros para la selección de personal para la empresa SICING

S.A.S, con el fin de vincular personal acorde a los perfiles requeridos para cada
cargo.

2. ALCANCE

Este documento aplica desde el requerimiento de cada área de personal hasta la

contratación.

3. RESPONSABILIDAD

Jefe de Área: Solicitar personal

Jefe de Área/Jefe de Talento Humano: Aprobación de hoja de vida
Gerencia/Jefe de Área/Jefe de Talento Humano: Entrevista al personal
Área de talento Humano: Aplicación de pruebas Psicotécnicas
Área de Talento Humano: Genera informe del proceso de selección.

4. POLÍTICA DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

En nuestra empresa, el reclutamiento, selección y contratación de personas, tiene

como finalidad vincular y retener talento humano con perfiles idóneos que
contribuyan a la construcción de una organización líder en nuestra prestación de
servicios.

SELECCIÓN:

a- La vacante debe contar con la aprobación de Gerencia Administrativa.

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PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

b- Se aceptan candidatos sin discriminación alguna de género, raza, edad.

c- Se tendrán en cuenta a los candidatos que cumplan con las competencias
requeridas para la vacante.
d- La prioridad se dará a los candidatos de la zona de influencia de los clientes
a los cuales prestamos nuestros servicios.
e- El proceso de selección puede ser interno o externo:
- Proceso Interno: Siempre será prioridad la revisión de los perfiles de los
empleados para determinar si pueden suplir la vacante.

- Proceso externo: Una vez se verifica que internamente la empresa no

cuenta con un empleado que cumpla con el perfil, se procede a dar inicio
al reclutamiento.

f- Siempre se deberá llevar a cabo el proceso de selección completo para los

candidatos externos. En el caso de los candidatos internos, se revisará el
cumplimiento de los requisitos y competencias para el nuevo cargo y los
logros en el cargo actual.
g- Se manejará absoluta confidencialidad en los procesos internos

ENCARGO:

h- En caso de no contar con una persona seleccionada para la vacante, se

podrá designar un empleado para que se encargue en forma temporal, hasta
que la organización pueda cubrir la posición.
- Será responsabilidad del Ingeniero Residente o el jefe inmediato de la
vacante, conjuntamente con la jefatura de talento humano, identificar
al empleado más calificado para asumir el encargo temporal de la
posición.
- Durante el periodo de encargo, el empleado recibirá el salario del
nuevo cargo.
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PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

- Si al haber cumplido tres (3) meses del encargo, no se ha logrado la

contratación del nuevo empleado, se procederá a realizar una
evaluación del desempeño y una revisión del perfil del empleado
encargado para determinar si puede ocupar permanentemente el
cargo.

CONTRATACIÓN:

i- Toda vinculación deberá contar con un contrato por escrito en el cual se

consignen las condiciones contractuales.
j- Todas las personas contratadas deben quedar afiliadas al sistema de
seguridad social desde el mismo día de su vinculación.
k- Es indispensable que al momento de la contratación verificar que se ha
cumplido con todos los requisitos de ingreso por parte del nuevo empleado.
l- Toda persona contratada deberá contar con las inducciones del área de
Talento Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo y las requeridas por las
empresas clientes.

5. DEFINICIONES

 CANDIDATO: Persona que se postula a la vacante.

 VACANTE: Cargo disponible que genera el proceso de selección.
 PERFIL: Son los requisitos de formación, experiencia y competencias
personales exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las funciones de la
vacante.
 RECLUTAMIENTO: Publicación de la vacante requerida a través de las
agencias públicas de empleo.
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PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

 PRESELECCIÓN: Se eligen las hojas de vida de los candidatos que cumplen

con los requisitos de formación, experiencia y soportes requeridos para la
vacante.
 EVALUACIÓN PSICOTÉCNICA: Aplicación de las pruebas de personalidad
16PF y Wartegg para medir las competencias requeridas en los candidatos
preseleccionados para la vacante.
 INFORME DE SELECCIÓN: Reporte de los resultados de la calificación de
las pruebas de personalidad, en el cual se indica las competencias
evaluadas.
 ENTREVISTA: Reunión de los responsables del proceso con el candidato
para verificar el cumplimiento del perfil y requisitos de la Empresa.
 SELECCIÓN: Elección del o los candidatos que cumplen con el perfil
requerido para la vacante para su vinculación con la empresa.
 CONTRATACION: Vinculación legal del candidato a la empresa.
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PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ID ACTIVIDADES DESCRIPCION RESPONSABLE

(DIAGRAMA DE FLUJO)

INICIO
Se reporta al área de Talento
1 Humano el formato de Jefe de Área

Solicitud de personal requisición y contratación de

2 Reclutamiento
personal, justificando la razón
de dicha solicitud.
Se publica la vacante en las
agencias públicas de empleos
de COMFACESAR,
C-EMPRENDER y SENA para Jefe de Talento Humano
la obtención de hojas de vida
que cumplan con el perfil
requerido.

Se seleccionan las hojas de

Jefe de Talento
Preselección vida que cumplan con el perfil
3 Humano/Jefe de área
requerido y se procede a citar a
los candidatos para evaluación
psicotécnica y entrevista.

A los candidatos
preseleccionados se les aplican
Evaluación Psicotécnica las pruebas psicológicas
4 (WARTEG, 16PF) y pruebas Jefe de Talento
Humano/Auxiliar de
técnicas para medir las
Talento Humano
competencias requeridas para
la vacante
Se genera el informe de los
resultados de las pruebas para
Informe de Pruebas determinar si los candidatos
Psicotécnicas
cumplen con las competencias
Jefe de Talento Humano
requeridas por la vacante
5
NO
Cumple FIN
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PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

SI
Se cita al/los candidato
seleccionado para realizar
Entrevista entrevista y revisar el
5 cumplimiento de los requisitos Gerentes/Jefe de
Talento Humano/Jefe de
exigidos por la vacante.
Área
Cumple

NO
FIN
SI Se programa al/los candidato(s)
Exámenes médicos de
seleccionado(s) para exámenes
6 médicos de ingreso. Área de Talento
Ingreso
Humano

7 Contratación
Se cita al candidato
seleccionado su contratación, Jefe de talento
afiliaciones de ley e inducciones humano/Auxiliar de
talento humano
requeridas en su vinculación.

FIN