NOMBRE DE LA EMPRESA

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PROCESO DE GESTION DE
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TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y
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CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

1. OBJETIVO

Determinar las actividades y los requisitos para llevar a cabo el proceso de selección y
contratación del personal en NOMBRE DE LA EMPRESA., de acuerdo a los perfiles
establecidos para cada cargo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la contratación de personal mediante vinculación legal y

reglamentaria para la gestión administrativa y operativa de NOMBRE DE LA EMPRESA

3. RESPONSABILIDAD

 Coordinador de Talento Humano

 Gerente
 Líder de proceso

4. DEFINICIONES

 Candidato: Persona que se postula para ocupar un cargo.

 Contratación: Proceso mediante en la cual se vincula laboralmente a

personal de la empresa de manera contractual.

 Dotación: Asignación al personal de vestuario y herramientas adecuadas

para el desempeño de sus funciones.

 Entrevista: Reunión entre el candidato y personal de la Corporación para

evaluar el cumplimiento del perfil y requisitos de la Corporación.

 Evaluación Psicotécnica: Prueba psicológica, que arroja información

preliminar acerca de las características de personalidad del candidato.

 Inducción: Es el proceso mediante el cual se da a conocer a la persona

que va a ocupar un cargo, todos los aspectos relacionados con este, como
son funciones, responsabilidades y todo aquello que le permita desarrollar
las actividades rutinarias del cargo a desempeñar.
 Selección: Es el Conjunto de procedimientos para evaluar y medir las
capacidades de los candidatos a fin de elegir, sobre la base de criterios

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preestablecidos, a aquellos que presentan mayor posibilidad de adaptarse

al puesto disponible, de acuerdo con las necesidades de la organización.

 Sistema de seguridad social: Sistema al que se vincula al personal que

labora en la Organización por medio de contrato a término fijo (salud,
pensión, riesgos laborales y parafiscales).

 Vacante: Cargo que no se encuentra ocupado.

5. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicitud: Recepción del Formato solicitud del
personal, justificando la razón por la cual requiere el
Coordinador de
1 cargo y la información allí contenida. Dicha solicitud
Talento Humano
debe estar aprobada por la Asamblea de Socios.

Convocatoria: Establecer contacto con la empresa

TALENTO´S para la convocatoria de la vacante Coordinador de
2
disponible. Talento Humano

Recepción de hojas de vida: para estudio en donde

se determina si cumple o no con los requisitos Coordinador de
3
establecidos para el cargo. Talento Humano

Entrevista: Se cita a los candidatos que cumplen con

el perfil y requisitos de la vacante para validar
información de la solicitud, ampliar información acerca
4 Gerente
del candidato y evaluar sus capacidades de acuerdo a
lo que considere el líder del proceso.

Selección: Gerencia comunica la persona

seleccionada para la vacante, junto con las directrices
5 para la contratación, tales como: Tipo de contrato, Gerente
duración y salario

6 Realización de examen médico de ingreso: El Coordinador de

coordinador de talento humano, autoriza la realización Talento Humano
del examen médico de ingreso, a la persona a Medico laboral
contratar. El médico laboral realiza el examen y
elabora la Historia Clínica Laboral. Dependiendo del
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resultado del examen, emite el certificado de aptitud

laboral y hace las recomendaciones pertinentes

Novedad de Personal: se verifica, en la plataforma

utilizada, donde se encuentra afiliado y diligencia el
formato Novedades de Nomina donde se especifican
Coordinador de
7 el nombre completo del seleccionado, la identificación,
Talento Humano
el tipo de contrato, la fecha de ingreso, y el salario del
cargo.

Afiliación al Sistema de Seguridad Social: se

procede a realizar las afiliaciones al sistema de
seguridad social en Salud, Pensión y Riesgos
Coordinador de
8 Laborales. De igual manera se realiza la afiliación a la
Talento Humano
Caja de compensación. El trabajador debe presentar
los documentos del núcleo familiar.

Ingreso de datos del empleado al sistema: A partir

de la información obtenida se crea el nuevo usuario en
el software de nómina ingresando todos los datos que Coordinador de
9
sean necesarios para asegurar el correcto manejo de Talento Humano
la información laboral, y para el pago de la nómina.

Elaboración y firma del Contrato: El coordinador de

Talento Humano procede a la elaboración, del
contrato, que puede ser: a término fijo, indefinido, de
labor determinada, o de aprendizaje, teniendo en
cuenta lo especificado en las Novedades de Nomina.
Coordinador de
10 Una vez elaborado el contrato se contactará al
Talento Humano
candidato seleccionado, para su la firma y
posteriormente la del Gerente.

Nota: Las minutas de los contratos son aprobadas por

el Gerente General.
11 Archivo y custodia de documentos: una vez se haya Coordinador de
dado cumplimiento al procedimiento y se cuente con Talento Humano
todos los soportes de contratación del nuevo
empleado, el coordinador de talento humano realizará
la conformación de la carpeta física y su identificación
para archivar en el lugar correspondiente. El archivo de
hoja de vida estar separada por: hoja de vida con
soportes, licencias o incapacidades, etc

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A su vez se debe enviar al líder SST, la siguiente

información:
 Copia de cedula de ciudadanía.
 Examen médico de ingreso.
 Afiliación a seguridad social.

Trámites de ingreso: Paralelamente a los pasos

anteriores, el nuevo empleado realiza los trámites de
apertura de cuenta de ahorros para el pago de la
Candidato
12 nómina, realización del carné laboral y creación del
seleccionado
Correo Electrónico Institucional si lo requiere, haciendo
uso de los formatos diseñados para tal fin.

Entrega de activos fijos institucionales: El

coordinador de Talento Humano hace la entrega de los
activos fijos que sean necesarios para el desempeño
de las funciones del cargo, al nuevo empleado.
Coordinador de
Mediante el formato Acta de entrega activos fijos,
Talento Humano
queda legalizada la entrega de los activos, y el
13
empleado contratado se hace responsable de su
Encargado de
tenencia, cuidado y reporte de cualquier situación que
Mantenimiento
se presente con ellos. El original del formato es
custodiada por el encargado de Mantenimiento;
mientras que una copia, se archiva en la carpeta de
hoja de vida del empleado
Realizar inducción de personal: La inducción incluye
como mínimo:
 Historia de la empresa
 Plataforma estratégica
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo Coordinador de
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 Entrega Manual de Funciones correspondiente Talento Humano
 Inducción al cargo

Nota: Esta actividad queda registrada en formato

Inducción y Reinducción de Personal.

6. GENERALIDADES

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6.1. La Gerencia General tendrá la potestad de autorizar la contratación de

personal hasta por dos meses, para llenar vacantes o para para suplir
necesidades de supernumerarios de acuerdo a la necesidad del servicio.

6.2. Ningún trabajador iniciará labores sin encontrarse afiliado previamente al

Sistema de Seguridad Social y sin haberse realizado el examen médico de
ingreso.

6.3. La inducción de personal debe realizarse durante los primeros ocho (8)
hábiles después de la firma del contrato.

7. CONTROL DE CAMBIO

FECHA DE DESCRIPCION DE CAMBIOS

VERSION
APROBACION REALIZADOS
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