RECURSOS HUMANOS GERENCIA DE ADMINISTRACION

PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION

DEL PERSONAL

IDENTIFICACION REVISION PROXIMA REVISION

A DEFINIR

PROCEDIMIENTO
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION DEL PERSONAL

ELABORADO POR : APROBADO POR:

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1.- OBJETIVO

El presente documento tiene por objeto establecer las políticas relacionadas con el
reclutamiento, selección, contratación e inducción de nuevo personal.

Implementar la forma, plazo y requisitos que debe cumplir el postulante para ser
incorporado a la empresa.

Orientar a todos los niveles de la organización, la forma y procesos necesarios para la

incorporación de un trabajador a la empresa.

Definir e informar a los gerentes, jefes departamentales y de unidad, la documentación

necesaria que debe presentar el postulante para proceder y formalizar su contratación.

Instruir y poner en conocimiento al postulante, en las normas de seguridad, calidad y

medio ambiente, atingentes a certificación en país, a través del derecho a saber.
Entregar en diferentes formatos, procedimientos vigentes que la empresa mantiene para
efectos funcionales y departamentales.

2.- APLICACIÓN

Este procedimiento se aplicara y dará a conocer a todas las Gerencias, Subgerencias,

Jefes de unidad, quienes intervienen y autorizan y o solicitan nuevas incorporaciones de
personal, además al personal de RRHH que presta apoyo a las distintas obras y faenas
en la cual la empresa presta servicios.

PRIMERA ETAPA:

La primera instancia del reclutamiento está dada por lo siguiente:

Recepción de antecedentes currículos vitae con la información personal, competencias y

habilidades técnicas requeridas para formar parte del proceso de reclutamiento.

SELECCIÓN DE PERSONAL

Con los antecedentes obtenidos en el proceso de reclutamiento, se seleccionara a

quienes cumplan con las competencias requeridas para el perfil de cargo. En este
proceso participara la jefatura de departamento o unidad solicitante, con conocimiento de
la Gerencia de operaciones y jefe de RRHH.

Si asi se solicitase, el Departamento de Recursos Humanos, deberá tomar contacto con el

postulante para concertar una primera entrevista de la jefatura correspondiente, pudiendo
ser necesario además una entrevista con la gerencia y o jefatura solicitante.

El resultado de las entrevistas determina al postulante que cumple con el perfil requerido,
y dependiendo de las responsabilidades del cargo (Gerencia, Jefaturas, etc.). El
departamento de prevencion coordinara las evaluaciones que definirá su contratación.
Para el cargo de conductor, el postulante deberá contar con las evaluaciones pre-
ocupacionales (psicosensotecnica, exámenes y otras dependiendo de las funciones y
necesidades propias del cargo a desempeñar), las que serán coordinadas por el
departamento de administración y prevencion con las entidades reconocidas y
acreditadas por el mandante, que realicen los exámenes en mención.

CONTRATACION

Antecedentes y plazos de contratación

Una vez completado el proceso de reclutamiento y selección por parte de las Gerencias y
Jefaturas departamentales, y para hacer efectiva la contratación del nuevo colaborador, el
departamento de RRHH exigirá al departamento solicitante los antecedentes de
contratación del nuevo colaborador, junto con la autorización de la gerencia y la FICHA
DE CONTRATACIÓN respectiva.

Ficha de contratación

Es el documento en el cual el departamento solicitante, detalla la información personal y

laboral del nuevo contratado (datos personales, cargo, obra o faena, si es local de su
lugar de salida, etc.). Información de vital importancia en la incorporación del nuevo
colaborador en los sistemas que operan en la empresa.

Los documentos originales de contratación y la ficha de contratación, deben ser

entregados al departamento de RRHH, ya sea en forma física, correo electrónico o envió
por correo convencional, los que serán revisados por el personal de RRHH, e informaran
al solicitante, si estos cumplen con lo requerido para la contratación.

DOCUMENTOS DE CONTRATACION

• CURRICULUM VITAE
• CERTIFICADO DE AFP
• CERTIFICADO ULTIMAS 12 COTIZACIONES AFP
• CERTIFICADO AFILIACION ISAPRE O FONASA
• FOTOCOPIA CEDULA DE IDENTIDAD POR AMBOS LADOS
• FOTOCOPIA LICENCIA DE CONDUCIR POR AMBOS LADOS
• HOJA DE VIDA DEL CONDUCTOR
• CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
 • FINIQUITO ULTIMO EMPLEADOR
• RESPALDO DE CAPACITACIONES O CERTIFICADO DE COMPETENCIAS
• EXAMENES PRE OCUPACIONALES
• CERTIFICADO DE RESIDENCIA
• FOTOCOPIA LEGALIZADA DE ANTECEDENTE ACADEMICOS, SEGÚN
CORRESPONDA.

En el caso de los contratados por política de la empresa se informa que el primer contrato
es a plazo por 1 mes y debe contar con la autorización de gerencia del departamento
responsable.

El contrato de trabajo podrá ser renovado por un segundo periodo, por el plazo a convenir
previa autorización de gerencia, según evaluación de desempeño del colaborador en
cuestión.

En el caso que se solicite contrato indefinido, deberá contar obligatoriamente con la

autorización de gerencia.
 FICHA DE CONTRATACION

CHECK LIST DOCUMENTACION OBLIGATORIA

CURRICULUM
CERTIFICADO AFILIACION AFP
CERTIFICADO AFILIACION FONASA O ISAPRE
ULTIMAS 12 COTIZACIONES AFP
FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD POR AMBOS LADOS
FOTOCOPIA LICENCIA DE CONDUCIR
HOJA DE VIDA DE CONDUCTOR
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
COPIA ULTIMO FINIQUITO
CERTIFICADO DE RESIDENCIA

DATOS PERSONALES

NOMBRE
RUT
DIRECCION
TELEFONO
CELULAR
FECHA DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
NIVEL DE ESTUDIOS
CUENTA BANCARIA
 DATOS CONTRATACION

EMPRESA MANDANTE
SEDE
TIPÒ DE CONTRATO
JORNADA DE TRABAJO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO
PROYECTO U OBRA
CARGO
JEFATURA A CARGO
SUELDO LIQUIDO
EN CASO DE
EMERGENCIA LLAMAR A:
TELEFONO DE
EMERGENCIA:
PARENTEZCO
SEGURO DE VIDA
CONDUCTOR

RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO

Serán los encargados de solicitar a la gerencia respectiva la incorporación de un nuevo

colaborador, además debe coordinar y controlar la implementación de este procedimiento,
cuando se genera un cargo vacante o un cargo nuevo para su departamento.

Informar los avances en entrega de información por parte de los postulantes, además de
cumplir con los protocolos establecidos y señalados en los puntos mencionados
anteriormente.