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Recursos Humanos
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Alcance
Se indicaran los procedimientos a realizar por las diferentes á reas involucratdas en el
reclutamiento y selecció n de personal, liquidació n y pago de remuneraciones,
desarrollo de personas, evaluació n de desempeñ o y la aplicació n de medidas.
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Perfil y Descripción de Puestos
La descripció n y perfil de puestos es el documento que contiene las características,
objetivos, responsabilidades y funciones de cada puesto de la organizació n.
Al contar con la descripció n de puestos se puede:
Dirigir de manera adecuada el reclutamiento y la selecció n de personal de
acuerdo al perfil que se necesita en cada puesto de la organizació n
Adecuar los programas de capacitació n y desarrollo de acuerdo a las funciones
de cada puesto
Evaluar el desempeñ o con base a las obligaciones y responsabilidades
establecidas
Planeació n de por parte de Recursos Humanos en cuanto a promociones y
sistemas de incentivos
Supervisió n y asesoría de personal.
Procedimientos
Reclutamiento y selección de personal
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Analisis de la solicitud de la incorporación de personal
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Selección
Á rea: Recursos Humanos
Responsable: Jefe de Recursos Humanos
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1
Preseleccion de antecedentes
Á rea: Recursos Humanos
Responsable: Jefe de Recursos Humanos
Recursos Humanos 1
3
Evaluación Tecnica
Á rea: Recursos Humanos
Responsable: Jefe de Recursos Humanos
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Segunda Entrevista
Á rea: Solicitante
Responsable : Jefe de Á rea Solicitante
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Proceso de Induccion o Tutoria
Á rea: Solicitante
Responsable: Jefe de Á rea Solicitante
El dñ ia de ingreso del nuevo empleado, el jefe del á rea solicitante debe estar
disponible hasta donde le sea posible para poder brindarle al principiante toda
la atenció n que necesite. Si no es posible de tener disponibilidad todo el día se
debe destinar algú n tiempo de preferencia por la mañ ana para pasarla con el
nuevo empleado, de iugal manera ayudarle a que se establezca. Cuando se
presente a trabajar por primera vez el nuevo empleado, dedicarle unos pocos
minutos para tranquiliarlo y establecesr una relació n para romper el hielo y
hacerlo sentir comodo.
Indicar al nuevo empleado cú al será su lugar en la oficina, donde se encuentran
todos los elementos de la oficina y el modo en que se deberá solicitarlos y se le
dará n las indicaciones y explicació n de las normas internas que rigen para su
trabajo y el modo de consulta.
Se le entregaran los elementos de trabajo y firmará de recibido de dichos
elementos
Entregará por escrito el detalle de sus funciones y responsabilidades del
puesto a desempeñ ar y obtener comprobante de recepció n.
Presentar al nuevo empleado a las personas con quienes trabajará .
Establecer el modo en ql que se le capacitará y se designará a la persona
responsable de su instrucció n. El método de asesoamiento o subsitituo es el
método que se sugiere para que el nueo empleado reciba capacitació n del
puesto por parte de un trabajador experimentado.
Los empleados que capacitan a los nuevos deben estar concientes que eso no
pondrá en peligo su propia seguridad en el empleo y que su nueva
responsabilidad es importante para obtener recompensas a cambio.
Los empleados que capaciten deben ser similares a fin de evitar difrenecias y
la elecció n debe basarse en la capacidad y el deseo de enseñ ar.
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Liquidación y pago de sueldos
Recepción de acontecimientos
Á rea: Recursos Humanos
Responsable: Auxiliar de Recursos Humanos
Realiza la integració n de formato de acontecimientos que alimentará la plinall
de sueldos/alarios del peiordo sobre la base de los formatos, notas y
comunicació n.
Los acontecimientos que pueden presentarse son de dos tipos:
1. Acontecimientos perió dicos : ingreso y egreso de personal, medidas
disciplinarias (retardos, suspensiones, descuentos), ausentismos por
enfermedad, licencias, anticipos de sueldos/salarios, horas extras,
ascencos e incrementos salariales, camios de categoría laboral.
2. Acontecimientos masivos: son los datos que se reciben del modulo de
afiliació n y/o descuentos de couta de préstamos.
Los acontecimientos perió dicos será n ingresados mediante el formato
previamente autorizado por el personal correspondiente, el cual será
posteriormente archivado en el expediente del personal.
Los acontecimientos masivos será n importados al sistema de liquidació n de
sueltos/salarios
Emitir el control de sueldos/salarios a través del sistema de liquidacion.
Se efectuará el control de exactitud e integridad ena la carga de los datos.
Se envía la formato al Jefe de Recursos Humanos para su control
Á rea: Contabilidad
Responsable: Jefe de Contabilidad
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Actualizacion del expediente del personal
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Desarrollo de personas
Solicitud de las necesidades de capacitación
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Revision Periodica del Programa de Entrenamiento Anual
Á rea: Recursos Humanos
Responsable: Auxiliar de Recursos Humanos
Por parte de las á reas interesadas se reciben los requerimientos de nuevas
necesidade de capacitació n originadas en los acontecimientos de normativas,
nuevos productos o servicios a ofrecer por parte de la empresa.
Se analiza la solicitud recibida y se establece la modalidad de capacitació n para
cubrir.
Se revisa junto con el jefe del á rea la solicitud recibida y se envía a la Direccion
General la propuesta de modificiacion del Programa.
Aprobacion del Programa de Entrenamiento Anual y sus modificaciones
Á rea: Direccion General
Responsable: Gerente General
Revisa el Programa de Entrenamiento Anual o las propuestas de modificació n
realizadas por el á rea de recursos humanos.
Se analiza la necesidad de efectur las modificaciones al mismo y si existen
cambios se regresa al á rea de recursos humanos.
Autoriza el “Profgrama de Entrenamiento Anual”, como evidencia de su
revisió n y aceptació n. Posteriormente se envñ ia al Comité de Capacitacion para
su aprobació n.
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Implementacion del Programa de entrenamiento Anual y sus modificaciones
Á rea: Recursos Humanos
Responsable: Auxiliar de Recursos Humanos
Se establece lalista de personas que asistirá a cada jornada y se les notifica.
Se reserva el espacio físico donde se desarrollaran las jornadas y el servicio de
café de los participantes.
Se contacta con el conferencista de cada modulo y considera las necesidades
de:
1. Equipamiento técnico (computadoras, proyectores, etc.)
2. Copias de material correspondiente, lá pices, hojas para apuntes
3. Realizacion de certificados de asistencia de cada curso.
Analizar junto con el á rea solicitante la necesidad de evaluacion de asistentes
Realizació n de encuestas de opinió n.
Evaluacion de resultados y acciones correctivas
Á rea: Recursos Humanos
Responsable: Auxiliar de Recursos Humanos
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Procedimiento Ligero 7
Reclutar, Entrenar y Desarrollar al Personal
Política correspondiente
La empresa necesita empleados capacitados, para atender y satisfacer a sus clientes.
Por eso necesita reclutar, entrenar y desarrollar a sus empleados.
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La parte má s importante del entrenamiento es la culturizació n. En otras palabras,
lograr que cada empleado haga suya la filosofía de la empresa y la viva en el
trabajo.
Todos los empleados deben tener las mismas oportunidades de desarrollo. Si se
contrata miembros de la familia, se debe cuidar que esto no desanime a otros
empleados.
Es conveniente darle a todos los empleados, desde el primer día, un cierto nivel de
toma de decisiones y auto control.
El entrenamiento de cada empleado es responsabilidad de su jefe inmediato.
El jefe es calificado de acuerdo al progreso de su “pupilo”.
Se debe elaborar un catá logo de planes de carrera. Un plan de carrera es el camino
que un empleado puede seguir para lograr aumentos de sueldo, asensos de puesto,
mayores responsabilidades y finalmente una realizació n profesional dentro de la
empresa.
Solo podremos retener a nuestros mejores empleados si les ofrecemos
oportunidades de desarrollo, crecimiento y satisfacció n personal.
El desempeñ o del empleado y su aumento de sueldo deben depender de un
sistema formal, no de la voluntad del director. Este sistema se llama “Evaluació n
de Desempeñ o”
El empleado sale de su evaluació n de desempeñ o con:
Una calificació n numérica sobre su habilidad en el trabajo
Una lista de fortalezas y debilidades para que pueda mejorar en el futuro
Un plan de entrenamiento y desarrollo que lo motive a seguir adelante
Un aumento de sueldo proporcional a su nivel de desempeñ o.
http://idbdocs.iadb.org/wsdocs/getdocument.aspx?docnum=35776305
http://www.inecc.gob.mx/descargas/dgipea/ine-biod-ec-03-2007-mrh.pdf
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