PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Versión 0

SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL Código:

(CONDUCTOR) Fecha:

1. Objetivo

Establecer y definir los pasos necesarios para la selección y vinculación del personal idóneo, con los
perfiles requeridos, para cubrir las vacancias temporales y definitivas para el cumplimiento de la misión de

2. Alcance

Inicia con la identificación de las necesidades del cargo o cargos vacantes y termina con la ubicación del
colaborador en el puesto de trabajo.

3. Definiciones

SELECCIÓN: Proceso de evaluación de la Educación, Experiencia, Formación y Habilidades del

candidato para evaluar la congruencia de su perfil frente a los requerimientos del cargo vacante.

VACANTES DEFINITIVAS: Aquellas que no cuentan con un empleado titular de planta.

VACANTES TEMPORALES: aquellas cuyos titulares se encuentren en cualquiera de las situaciones

administrativas previstas en la ley (licencias, encargos, comisiones, vacaciones, entre otros).

VINCULACIÓN: Proceso de trámite de documentos, revisión de antecedentes y afiliaciones requeridas

para la inclusión en planta del candidato seleccionado.

MANUAL DE FUNCIONES: Documento en el que se establecen los lineamientos de identificación, perfil

(Educación, formación, Habilidades y Experiencia), responsabilidades, autoridad, y los demás pertinentes
para cada cargo del organigrama.

HABILIDAD O DESTREZA: Cualidades físicas y / o mentales que debe poseer una persona para asumir
determinadas responsabilidades.

EXPERIENCIA: Tiempo de practica en una labor o asumiendo determinadas responsabilidades.

SELECCIÓN: Proceso en el cual se eligen candidatos para aplicar evaluaciones de conocimientos y

habilidades; de igual forma se confronta la información de educación y experiencia.

4. Responsabilidades

TALENTO HUMANO: Asegurar el personal que ingrese en los temas de, Competencias, Actitud,
habilidad o destreza, Educación, Formación, Experiencia, Perfil, que se realice el proceso de inducción y
reinduccion., al personal que ingrese o antiguo.
HSEQ: Llevar a cabo la inducción y reinduccion al personal que ingrese o antiguo.
JEFE DE ÁREAS: Inducción al cargo específico
5. Descripción de las Actividades

Las competencias requeridas por el personal para la ejecución de sus labores se describen en los
Reglamentarios MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. de La Empresa.

Los registros generados durante el proceso de selección (Hojas de Vida, constancias de empleos
anteriores, referencias, etc.), contratación (afiliaciones, exámenes, otros) y retiro, se archivan de acuerdo
a las disposiciones descritas en el presente procedimiento.

La investigación de antecedentes de los conductores la realizará el encargado de Seguridad Física quien

realiza una verificación Antecedentes penales Frente a la Seguridad Empresarial

· Antecedentes judiciales (POLICIA)

· Antecedentes de Procuraduría
· Simit (aplica solo para conductores o personal que se le asigne vehículo de la empresa)

Cuando se entrega dotación con logo de la empresa se debe firmar el formato ENTREGA DE EPP Y
DOTACION en donde se compromete a cuidar, dar buen uso del logo de la organización y dependiendo
si la última entrega fue en un tiempo menor a tres meses debe devolverla en el momento de su retiro.

Para el cargo de Conductor la edad mínima que debe tener el candidato es de 23 años y máxima de 63
años.
Requisición de Personal

El Coordinador de área que tenga la necesidad de suplir una vacante por cargo nuevo, traslado,
vacaciones, licencia, renuncia o despido, solicita al área de talento humano el cubrimiento de la vacante
de manera verbal o por medio de correo electrónico mediante el formato REQUISICION DEL PERSONAL
estableciendo las condiciones de contratación, se evalúa si el cargo es nuevo o es antiguo ya que si es
nuevo es necesario establecer el perfil del cargo, en el formato MANUAL DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES.

Convocatoria

El reclutamiento en La Empresa. se hace mediante el uso de:

· Publicación de ofertas de trabajo en el SENA.

· Publicación de avisos en medios masivos de comunicación (internet).
· Avisos internos en las empresas.
· Referidos
Juntas de acción comunal, alcaldía, personería de los municipios o área objeto del proyecto cuando el
cliente exija la vinculación de personal de la región donde se ejecute el proyecto.

Especificando los documentos que deben adjuntar a la Hoja de Vida o que deben traerse el día que el
candidato sea llamado a entrevista.
6. Selección

El Coordinador de Talento Humano estudia las Hojas de Vida y selecciona a los candidatos de acuerdo a
los documentos adjuntados a la competencia adquirida teniendo en cuenta la educación, formación,
experiencia y habilidad descrita en el perfil de Cargos.

La experiencia laboral compensa la formación académica, cuando las actividades desempeñadas han
sido iguales o similares al cargo a desempeñar, ésta se evidencia con un certificado expedido por la
empresa en la que laboro el trabajador que debe contener el cargo y el tiempo laborado.

Se llama al (los) candidato (s) a realizar pruebas establecidas en el formato PRUEBA DE

CONOCIMIENTO para cada cargo. Si el candidato obtiene una calificación igual o superior al 80%, se
cataloga como satisfactorio. Esta prueba será aplicada por el jefe inmediato del área a la que aspira el
candidato.

Para la selección de conductores deben presentar una prueba de conocimiento de mecánica básica del
tipo de vehículo de su competencia y prueba práctica de conducción del vehículo establecida en el
formato PRUEBA TEÓRICO PRACTICA DE CONDUCCIÓN, esta debe ser certificada por un ente
competente, adicionalmente debe presentar la prueba de conocimiento en el transporte de mercancías
peligrosas (solo para los que transportan mercancías peligrosas) incluyendo el transporte y manejo
seguro de hidrocarburos.

Luego es entrevistado por el coordinador de Talento Humano diligenciando el FORMATO DE

ENTREVISTA, en
Posteriormente eslaentrevistado
que tendrá en cuenta
por los siguientes
el coordinador delaspectos:
área quien con la información reunida en el
proceso, adicionalmente evalúa los aspectos relacionados a las funciones específicas del cargo, después
Para el cargo de conductor de flota propia la entrevista es realizada por el Área de Talento Humano y/o
Represente Legal.

El área de Talento Humano comunica al aspirante la aceptación al cargo e inicia el procedimiento para la
realización de exámenes médicos ocupacionales.
Solo para conductores:
Una vez se reciba el certificado de actitud emitido por la IPS, el área de talento humano verifica que no se
presente ninguna anomalía y se procede a la contratación. Si en el certificado se establecen restricciones
u observaciones se debe evaluar la criticidad de las mismas antes de la contratación; para el caso de
Conductores si el concepto medico ocupacional indica que no es apto para trabajo en alturas, no se
rechaza el candidato pero este debe firmar el acta de compromiso en salud.

Para la realización de la prueba de conocimiento de mecánica básica del tipo de vehículo de su

competencia y prueba práctica de conducción del vehículo establecida en el formato PRUEBA TEORICO
PRACTICA DE CONDUCCION, la cual será avalada por el Director de mantenimiento en lo referente a lo
teórico y por un conductor calificado de la empresa en lo referente a la práctica o certificada por un ente
competente.

Adicionalmente debe presentar la prueba de conocimiento en el transporte de mercancías peligrosas

(solo para los que transportan mercancías peligrosas) incluyendo el transporte y manejo seguro de
7. Contratación

Se verifica que la documentación solicitada este completa con la entregada por el candidato, la cual debe
completarse y presentarse al Coordinador de Talento Humano, a más tardar, en la primera semana de
labores. El listado de la documentación a presentar esta descrita en el formato VERIFICACION
DOCUMENTOS PARA SELECCIÓN Y CONTRATACION DEL PERSONAL.

La empresa asigna los recursos necesarios para que el nuevo empleado se afilie a instituciones de
seguridad social y demás Registros legales de orden laboral (EPS, ARL, Pensión, Caja De
Compensación Familiar) y deben mantenerse actualizados estos registros de afiliación, el responsable de
realizar las afiliaciones es el Director de Talento Humano.

Una vez terminado el proceso de contratación al trabajador se le hace entrega de las copias de las
afiliaciones a EPS, PENSION, ARL Y CCF, el original del contrato firmado por las dos partes y manual de
cargo al que ingresa, dejando constancia de entrega.

8. Induccción y Capacitación

Todo funcionario que ingrese al equipo de trabajo de La Empresa, se le explican riesgos asociados al
cargo, sus funciones y responsabilidades a desempeñar según el cargo. La inducción se realiza de
acuerdo a lo establecido en el PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN.

Capacitación y Entrenamiento

Todo personal que labora en la organización debe estar en constante capacitación de acuerdo al
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

Evaluación de Desempeño

La evaluación de desempeño para el personal nuevo se aplica durante el periodo de prueba antes de su
vencimiento por parte del jefe directo

Posteriormente el personal será evaluado anualmente de acuerdo al PROCEDIMIENTO DE

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO, en el cual se evalúan sus funciones, responsabilidades y demás
aspectos.
9. Retiro de Personal

Puede obedecer a las causas Contempladas en el Artículo 61 del Código Sustantivo Del Trabajo.

Cuando un trabajador finalice su vínculo laboral con la empresa, se sugiere que presente al Director de
Talento Humano una carta en la que manifieste las razones por las cuales se retira de la organización o
en caso contrario, si es la empresa quien decide dar por terminado el contrato, se debe notificar la
decisión al Director de Talento Humano para que se le comunique al trabajador en los tiempos que
determina la ley.

Nota: Cuando la finalización del contrato se da por terminación unilateral por Justa causa se debe realizar
el respectivo proceso disciplinario.

 Se debe diligenciar formato PAZ Y SALVO, el cual debe estar firmado por las diferentes personas con
las cuales el ex empleado tenía relación laboral, verificando que los elementos relacionados en el acta de
entrega en el momento de la contratación sean los mismos que deja cuando se retira, siendo el Director
de área el último en firmar como constancia de que el ex empleado se encuentra a paz y salvo por todo
concepto con la organización.