GESTIONA TU TALENTO S.A.

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MANUAL CORPORATIVO DE RECLUTAMIENTO
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INTRODUCCION
Se denomina manual a toda guía de instrucciones que sirve para el establecimiento de
procedimientos de trabajo. Los manuales son de enorme relevancia a la hora de transmitir
información que sirva a las personas a desenvolverse en una situación determinada.
A continuación, nuestro lector encontrará el manual de reclutamiento y selección de personal de
nuestra empresa Gestiona tu Talento S.A.S, este se basa en regular los procesos aplicables al ámbito
del talento humano, tanto interna como externamente, con el fin de crear estándares alineados para
la incorporación, cumpliendo con el perfil y las aptitudes para cada puesto requerido dentro de la
organización, demostrando la eficiencia y eficacia que se puede alcanzar al desarrollar para cumplir
con los objetivos. Es una guía útil la cual sugerimos aplicar en cualquier momento en que surja la
necesidad de integrar una persona nueva al equipo de trabajo, y en caso de dudas al momento de
desarrollar el proceso para nuestros clientes.

OBEJTIVOS
GENERAL
Estandarizar una serie de procesos internos en un manual, el cual sirva como guía principal para
desarrollar las actividades de reclutamiento y selección de personal tanto internamente como para
nuestro cliente corporativo.
ESPECIFIOS
1. Dar a conocer los pasos a seguir dentro de la compañía al momento de escoger nuestro
personal
2. Compilar herramientas de utilidad para agilizar y facilitar los procesos.

PLATAFORMA ESTRATÉGICA
MISIÓN: Somos una empresa de talento humano que cree en la capacidad del personal y la
importancia de este para las compañías, por esto acompañamos en procesos de selección y
permanencia del mejor talento humano en empresas y negocios que creen en la calidad humana
VISIÓN: Ser en el año 2030, la mejor empresa con la más alta calidad en servicios de talento
humano, y ser los mejores aliados estratégicos de grandes compañías, con la preservación y
bienestar de cada uno de nuestros funcionarios.
VALORES CORPORATIVOS: Sentido de pertenencia, Calidad Humana, Responsabilidad,
Honestidad, Lealtad.

PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL

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ANÁLISIS Y DETECCIÓN DE NECESIDADES:

En este caso la persona y/o el área responsable de la empresa solicitara de manera justificable por
escrito, el formato Requisición de Personal, con un tiempo mínimo entregable de 20 días hábiles y
constara de la siguiente información:

 Fecha de solicitud
 Nombre del cargo requerido
 Área que lo solicita
 Proyecto o sede de trabajo donde estará asignada la persona
 Cargo jefe inmediato
 Número de personas requeridas para el cargo
 Formación académica requerida para el cargo
 Experiencia mínima requerida
 Principales responsabilidades
 Fecha de ingreso proyectada
 Tipo de contrato
 Salario
 Otros pagos
 Condiciones especiales
 Nombre de quien hace la solicitud
 Cargo
 Fecha de recibido
 Nombre de quien recibe
 Cargo
Después de recibir esta requisición, al área de Talento Humano, se verifica si es pertinente dicha
solicitud y en caso de ser aprobada, se firmará por ambas partes para iniciar el proceso de
reclutamiento.
RECLUTAMIENTO:
Este proceso se iniciará con la debida publicación de la vacante en nuestra página Web, y a su vez
en portales de empleo, y su debida recepción en nuestro correo corporativo
selecciongtt@gmail.com .
Teniendo en cuenta, primero se deberá realizar de manera interna para ver si existe el personal
dentro de la compañía que pueda aplicar a dicha vacante cumpliendo los requisitos.
Adicional se dará un plazo de 10 días hábiles para la recepción de las vacantes, teniendo presente
que si hay alguna vacante de carácter urgente y necesite ser gestionada con gran prioridad se
cerraría antes del tiempo establecido.
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Se generará una lista con todos los candidatos que hayan superado todos los filtros estipulados
previamente para el proceso de selección en cada cargo en específico, con el fin de obtener una base
de datos para futuros cargos o nuevamente la misma convocatoria.
Para este proceso de reclutamiento se implementa el formato Perfil para publicación de vacante, el
cual consta de la siguiente información:

 Fecha
 Nombre de la Empresa
 Actividad de la Empresa
 Puesto Solicitante
 No de vacantes
 Escolaridad
 Experiencia
 Conocimientos específicos necesarios
 Edad
 Sexo
 Otros requisitos
 Manejo idiomas
 Actividades a realizar
 Beneficios: salario-tipo de contrato-horarios
 Interesados comunicarse con la persona encargada

RECEPCION DE CANDIDATOS:
Una vez terminado el proceso de reclutamiento, el área de Talento Humano se encargará de hacer la
preselección de los candidatos de las personas que cumplieron con los requisitos preestablecidos;
por eso es importante que cumplan con estos requisitos, ya que son condiciones esenciales que
determinan el si o el no de la inclusión del candidato dentro del proceso selectivo. Con esto, la
forma de poder evaluar todos esos aspectos es con la hoja de vida y validar la veracidad de la
información escrita vs. la verbal e identificar su veracidad.

PRESELECCIÓN:
Al menos deberán preseleccionarse 3 candidatos a los que se aplicará el procedimiento de selección
con sus distintas fases. el Departamento de Recursos Humanos en conjunto con el director
encargado del cargo a ocupar, realizará una preselección de aquéllas que cumplan todos los
requisitos. Los requisitos son condiciones esenciales que determinan la inclusión o no de un
candidato en un proceso selectivo. Su cumplimiento es definitivo “Sí” o “No”. Para su valoración se
utilizará el formulario que el candidato deba enviar junto con su hoja de vida. Podrán incluirse
requisitos que requieran la comprobación a través de pruebas.
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PRUEBAS:
Partiendo de la información anteriormente mencionada, se da inicio a las valoraciones de méritos y
pruebas. En la fase de valoraciones de méritos servirá para poder seleccionar los candidatos que
cumplan y deberán realizar unas pruebas de conocimiento relacionados con el cargo a ocupar y
adicional presentar las pruebas (psicotécnicas, técnicas, exámenes médicos, otros) lo que se
evaluará según el nivel de puntuaciones que cada candidato saque.

Si sacan por debajo de lo estipulado automáticamente quedan descartados y se tendrá en cuenta las
mejores puntuaciones para continuar con el proceso.

ENTREVISTA:
Una vez se realizan las pruebas y se excluyen los candidatos que no cumplieron, se procede a
evaluar cuales candidatos fueron los que cumplieron o sumaron mas puntaje entre las pruebas de
méritos más las de los exámenes antes mencionados, y así determinar quienes serian las personas
que pasarían a realizar la entrevista. La entrevista se realizará con el área de Gestión humana, con el
jefe del área de la solicitud de la vacante y si es necesario con el gerente General de la empresa.
Cada persona de las áreas evaluara de forma independiente los diferentes aspectos al momento de
realizar la entrevista, y se tendrán en cuenta al momento de sumar los valores porcentuales para
determinar cuál sería la persona más idónea para el cargo.

VALORACION Y DECISION:
En esta fase ya el área de talento humano teniendo como base los porcentajes de las áreas
involucradas, elaborara el informe de resoluciones de procesos de selección de personal, el cual
tiene como objetivo el explicar el desarrollo de cada fase del proceso y presentarle al área que
realizo dicha solicitud, una alternativa de 2 o 3 personas que cumplieron con un alto porcentaje y
que son ellos las que determina cual de esas personas son aptas para ocupar la vacante.
Pero que realmente contiene el formato de resoluciones de procesos de selección que nos apoya
para soportar este informe:

 Cantidad de personas postuladas al cargo

 El paso a paso de cada fase que se realiza para el proceso de selección
 Cuadro de valoraciones (ponderación) en las entrevistas
 Candidatos propuestos al área
Esto determinara el orden de puntuación de los candidatos que superaron el también el orden de
contratación de acuerdo a estos resultados se dejara por escrito para que ya sea el área de
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contratación quien dará el visto bueno y finaliza el proceso de selección aceptando al candidato que
haya cumplido con todos los requisitos.

CONTRATACION:
Una vez esta área reciba dicha documentación procede con la elaboración del documento (tipo de
contrato) y la solicitud de la contratación deberá ser firmada por el área de talento humano y el área
responsable de la vacante, adicional el visto bueno del gerente general y el director del área
encargada del cargo a ocupar.

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL:

Cada empleado recién vinculado deberá pasar por una curva de aprendizaje la cual tendrá una
duración de 2 meses, en los cuales semanalmente debe presentar al director encargado del área, un
informe de los logros alcanzados y los avances mas importes que ha logrado desempeñar dentro del
cargo. El director del área, evaluará los informes y hará seguimiento del rendimiento del candidato,
seguimiento el cual debe quedar evidenciado en nuestro formato de evaluación y seguimiento del
proceso de selección de personal. A los dos meses dependiendo de los análisis positivos o negativos
en esta curva de aprendizaje se determinará si el candidato continúa en el puesto o si se debe
despedir y comenzar un nuevo proceso de selección.

CONCLUSIÓNES
La importancia de un manual se ve reflejada al momento de aplicarlo y lograr evidenciar la
facilidad que este conlleva al desarrollar los procesos. En en el área de talento es de gran
importancia contar con un proceso estandarizado para tener el mejor margen de error posible, ya
que uno de los principales objetivos de esta área es reclutar, seleccionar y mantener al mejor y más
capacitado personal, que vaya acorde con la plataforma estratégica de la compañía y se enlace
diariamente con la compañía para cumplir sus propósitos y llevar a cabo sus funciones.
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