PROCEDIMIENTO

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Código: PR-01 Fecha de emisión: 27/03/2012
Versión: 01 Página: 1 de 5
CARGO NOMBRE FIRMA
ELABORADO POR: Jefe GTH Ronald Alarcón

REVISADO POR: RED Alicia Miñano

APROBADO POR: Gerente General Sandro Espinoza

COPIA CONTROLADA N°: FECHA DE ENTREGA:

Documento controlado: Prohibido reproducir o hacer cambios sin autorización del RED.
Las versiones vigentes son aquellas indicadas en las Listas Maestras de Documentos.

1. OBJETIVO:
 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Código: PR-01 Fecha: 27/03/2012
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El presente documento establece los lineamientos para asegurar un correcto proceso de

reclutamiento y selección del personal que garanticen la competencia de personal en POLICE

2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica a las actividades de reclutamiento y selección de personal de POLICE.

3. REFERENCIAS:
Norma ISO 9001:2008
Norma y Estándar BASC Versión 3-2008
D.S. 04-2009- IN

4. DEFINICIONES:
Generalidades.- La empresa reclutará y seleccionará personal cuando se genere una vacante por
cese del personal, por incremento de actividades, por licencias, o por la creación de un nuevo
puesto de trabajo.
Reclutamiento.- Proceso que consiste en identificar e interesar a candidatos internos o externos
capacitados para cubrir una vacante de trabajo. Durante este proceso, se hacen esfuerzos por
informar plenamente a los solicitantes respecto a las competencias requeridas para desempeñar el
puesto y las oportunidades de desarrollo que la organización puede ofrecer a sus empleados. El
proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de
empleo.
Descripción del puesto.- Las descripciones de puestos constituyen instrumentos esenciales,
proporcionan la información básica sobre las funciones y responsabilidades que incluye cada
vacante, también es el documento donde se encuentran definidas las competencias requeridas
para los diferentes puestos de trabajo
Perfil del Puesto.- Es el conjunto detallado de competencias, conocimientos y habilidades, que
constituyen los requisitos mínimos que debe cumplir la persona que va a ocupar el puesto. Es la
base fundamental del proceso de reclutamiento y selección de personal.
Fuente de Reclutamiento.- Medio por el cual el Área de Gestión del Talento Humano., toma
contacto con uno o más candidatos al puesto de trabajo ofertado. Son ejemplos de fuentes de
reclutamiento los siguientes:
Internas.-
- El personal de la propia organización
- Alguna persona de confianza referida por alguno de los trabajadores de la organización
- Base de datos de postulantes
Externas.-
- Medios de comunicación masiva
- Las oficinas de la Organización (Puerta de Calle)
- Convenios con instituciones, bolsas de trabajo, etc.

Preselección.- Proceso que consiste en la recepción de las solicitudes de empleo, su clasificación

y selección preliminar en relación a la descripción del puesto requerido. Este proceso se inicia con
la recepción de las solicitudes de empleo y culmina cuando se dispone del grupo idóneo de
solicitantes.
Selección.- El proceso de selección consiste en una serie de pasos específicos que se emplean
para decidir qué solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia al surgir una necesidad de
cubrir una plaza vacante, y termina cuando se produce la decisión de contratar a uno de los
postulantes
Reporte INFOCORP.- El Reporte Infocorp es el historial de pago de sus deudas y servicios, es
decir, contiene información acerca del comportamiento de pago positivo y/o negativo que usted ha
tenido con respecto a los créditos que solicitó y a los servicios que contrató .
DICSCAMEC: Dirección General de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas,
Munición y Explosivos de Uso Civil
RED: Representante de la Dirección
GTH: Gestión de Talento Humano
PNP: Policía Nacional del Perú
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5. RESPONSABILIDAD:
El Jefe de Gestión de Talento Humano es responsable de verificar la aplicación del presente
procedimiento.

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

6.1 Generación del Requerimiento
Es responsabilidad del Gerente o Jefe:
 Generar el requerimiento de contratación de personal, mediante el formato Requerimiento
de Personal Código: PR-01-F04, y remitir al Área de Gestión del Talento Humano
debidamente llenado y firmado.

Es responsabilidad del Área de Gestión del Talento Humano:

 Recepcionar y revisar el requerimiento
 Coordinar con el Encargado de Selección de Personal y/o Reclutador PNP para iniciar el
proceso respectivo.

6.2 Reclutamiento
6.2.1 Si el requerimiento cuenta con la descripción del puesto y el perfil de competencias
genéricas que el puesto amerite, se procede de acuerdo al punto (6.2.4), caso
contrario, el Responsable del Área de Gestión del Talento Humano procederá a la
aplicación del MOF del puesto
6.2.2 El Encargado de Selección de Personal verificará en la base de datos de postulantes,
la existencia de posibles candidatos para el puesto a cubrir.
6.2.3 De ser así, se procede según el paso (6.3.2), caso contrario se hará uso de las
fuentes de reclutamiento externas para captar posibles candidatos al puesto.
6.2.4 El Área Gestión del Talento Humano recibirá las solicitudes de empleo remitidas ya
sea físicamente o por medio electrónico.
6.2.5 Para el reclutamiento de Efectivos Policiales se tomará en cuenta aquellos que estén
en situación de franco y/o vacaciones, de acuerdo al D.S. 04-2009- IN

6.3 Preselección
6.3.1 El Área Gestión del Talento Humano, revisa y clasifica las solicitudes de empleo
recibidas en función al perfil de competencias y la descripción de funciones
principales del puesto requerido,
6.3.2 El Área de Gestión del Talento Humano realizará, una entrevista preliminar con el
solicitante, utilizando el formato Entrevista Preliminar Código: Código: PR-01-F05
6.3.3 Luego de esta evaluación preliminar, el Área de Gestión del Talento Humano de
Personal determina el grupo o la persona idónea para participar en el proceso de
selección

6.4 Selección
6.4.1 El Área de Gestión del Talento Humano programa y comunica a los preseleccionados
la fecha a presentarse para llevar a cabo el proceso de selección. Deberá especificar
hora exacta, dirección, y documentos básicos a presentar.
6.4.2 El Área de Gestión del Talento Humano recibe a los postulantes en el área habilitada
para el proceso, les da la bienvenida y explica brevemente el proceso de selección.

6.4.3 Evaluación Física (Aplica al personal operativo)

· Se realiza solamente al postulante a puestos operativos. Consiste en la evaluación
de las condiciones físicas del postulante preseleccionado.
· La información de la evaluación física debe registrarse en el formato Evaluación
Física del Postulante Código: PR-01-F06.
· Si el postulante es reingresante, el Área de Gestión del Talento Humano verificará
el motivo del cese anterior. Si se trata de una falta de gravedad, el postulante no
podrá continuar con el proceso. Asimismo, los postulantes que no superen la
evaluación física, no podrán continuar con el proceso.

6.4.4 Evaluación Psicológica

· Se realiza a todos los postulantes (administrativos u operativos). El Área de
Gestión del Talento Humano determina la metodología a seguir a fin de realizar
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esta evaluación, la cual puede ser a través de pruebas escritas, electrónicas y

entrevistas personalizadas, dependiendo del puesto a cubrir.
· Los resultados de la evaluación psicológica deben registrarse en el legajo del
postulante. El postulante que no supere la evaluación, no podrá continuar con el
proceso.

6.4.5 Verificaciones
· Conjuntamente con la evaluación psicológica el Área de Gestión del Talento
Humano debe coordinar para realizar las siguientes verificaciones del postulante:
- Antecedentes Sociales.- No deberá registrar antecedentes sociales
negativos. Se verificará a través de las entidades competentes, realizadas por
la empresa de investigaciones Non Risk.
- Referencias Laborales.- deberá registrar buenos antecedentes laborales. Se
verificará a través de las referencias brindadas, para ello se utilizará el formato
Verificación de Antecedentes Laborales Código: PR-01-F07
- Información Crediticia.- Deberá registrar buen historial crediticio. Se
verificará a través de la Central de Riesgo INFOCORP
- Informe Socio Económico Familiar.- Deberá presentar un entorno social-
familiar saludable que no represente un problema para el normal desarrollo de
sus actividades laborales. Se realizará a través de una visita domiciliaria.
Deberá ser remitida por la empresa de investigaciones Non Risk en el formato
de Verificación Domiciliaria y Socioeconómica Código: PR-01-F08
· Los resultados de las verificaciones deben registrarse en el Legajo del postulante.
El postulante que presente algún resultado negativo en las verificaciones
anteriores, no podrá continuar con el proceso.

6.4.6 Presentación de Candidatos

· Se realiza solamente al postulante a puestos administrativos. El Coordinar GTH
realizará un pre entrevista al postulante
· El Gerente, Jefe o Responsable del Área que generó el requerimiento entrevistará
al postulante.
· El postulante que no supere la evaluación, no podrá continuar con el proceso.

6.4.7 Evaluación Toxicológica

· Se realiza a todos los postulantes que ocuparan posiciones críticas en aéreas
operativas y administrativas, según Anexo 01: Cuadro de Posiciones Críticas
Código: AR-01. El Área de Gestión del Talento Humano coordinará para la
realización de esta evaluación
· Los resultados de la evaluación toxicológica deben registrarse en el legajo de
Personal

6.4.8 Evaluación Poligráfica

· Una vez superada todo el proceso de selección el postulante será sometido a UNA
PRUEBA DE CONFIABILIDAD (Opcional- Solo bajo Solicitud del cliente),
mediante la prueba Poligráfica

6.4.9 Requerimiento de Información complementaria

· El Responsable del Área de Gestión del Talento Humano elaborará la relación de
los postulantes considerados aptos en el proceso de Selección y la remitirá al
Responsable de Capacitación y Entrenamiento para la programación del proceso
de Inducción y capacitación.
· El postulante seleccionado deberá llenar los formatos de Declaración Jurada de
Datos Personales Código: PR-01-F01 y los formatos de Mantenimiento y
Protección de Personal Código: PR-01-F03. y Observaciones de Comportamiento
Código: PR-01-F02, deberá ser llenado por el Área de Gestión del Talento
Humano, estos serán archivados en el Legajo Personal.
· Los PNP seleccionados llenaran el formato de Declaración Jurada Código: PR-01-
F09
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· Una vez superado el proceso de selección y haber aprobado la capacitación, el

área de Gestión del Talento Humano. realiza el de tramite Carnet de DICSCAMEC
y licencia de armas, si fuera el caso
· Emitir el fotochek de la empresa aplicando el procedimiento de Control de
Fotochecks Código: PR-04
· Coordinar con el área logística para la entrega de uniformes a todo el personal que
aprobó la capacitación
· Solicitar a los seleccionados la documentación en físico para el archivo de su
legajo de personal.
AVP y Personal Administrativo
- Currículo vigente documentado
- Copia de certificados de trabajos anteriores
- Certificado 5to Secundaria y/o copias de Certificados de estudios Técnicos y/o
Universitario
- Fotocopias de su DNI
- Fotografías tamaño carnet
- Certificado de Antecedentes Penales
- Certificado Antecedentes Policiales
- Certificado de Antecedentes Judiciales (aplica al personal operativo)
- Certificado de Antecedentes Militares (a solicitud del cliente)
- Declaración Jurada de Domicilio
- Certificado de Médico.
PNP
- Copia simple de DNI
- Copia simple de CIP
- Copia simple de CAF
- Copia simple de Papeleta de Revista de Arma
- Declaración Jurada de Domicilio
- Fotografía 01 (de preferencia uniformado)
- Número de RUC
- Clave Sol
· Armar el legajo del personal, aplicando procedimiento de Control de Documentos
de los Legajos Personal Código: PR-03
· Entregar al área de operaciones al personal seleccionado uniformado, con
fofocheck, Carnet DICSCAMEC, licencia de armas, la relación del personal y en el
caso que el cliente solicite copia del legajo

1. ANEXOS
Anexo 01: Cuadro de Posiciones Críticas: Código: AR-01

2. REGISTROS
Declaración Jurada de Datos Personales Código: PR-01-F01
Observaciones de Comportamiento Código: PR-01-F02
Mantenimiento y Protección del Personal Código: PR-01-F03
Requerimiento de Personal Código: PR-01-F04
Entrevista Preliminar Código: PR-01-F05
Evaluación Física del Postulante Código: PR-01-F06
Verificación de Antecedentes Laborales Código: PR-01-F07
Verificación Domiciliaria y Socioeconómica Código: PR-01-F08
Declaración Jurada Código: PR-01-F09