ETAPAS DE UN PROYECTO 2° UNIDAD

• AMANDA CANALES MONARDEZ

• Matrona e Ingeniero Comercial, licenciada en ciencias empresariales,

Mención Control de Gestión.
 Etapas de un proyecto
• 1. Diagnóstico / Inicio (1° SEM)

• 2. Planificación
• 3. Ejecución (2° sem)

• 4. Evaluación/Control (3°sem -
4 sem)
 ETAPAS O FASES DE UN
PROYECTO
• Las fases son generalmente secuenciales.- Sus nombres y números se determinan de
acuerdo a las necesidades y características del proyecto.
• Las fase se dividen por objetivos.- También por resultados o entregables intermedios.
• Las fases son acotadas.- Se determina un punto de inicio y fin que en ocasiones se
llama punto de control.
• Proporciona un marco de referencia básico para dirigir un proyecto.–
• Es independiente del trabajo específico que se tenga que realizar.
• El ciclo de vida del proyecto.- Puede ser determinado por los aspectos únicos de la
organización, de la industria o de alguna tecnología.
• En resumen, el ciclo de vida de un proyecto describe que se necesita hacer para
completar el trabajo.
• Los proyectos varían en tamaño y complejidad pero básicamente etapas de inicio,
una etapa de preparación, ejecución y cierre.
 ETAPAS DE DESARROLLO DEL PROYECTO

• Una establecido el
diagnóstico debemos
planificar y ejecutar.

• Existen muchos modelos y

diseños, debemos elgir la que
mas nos acomode al tipo de
proyecto que definimos en la
primera etapa.
1. Diagnóstico / Inicio
(LISTO-1°Semana).

1.- NECESIDAD- PROBLEMA (del

entorno)
2.- ODS-OCDE necesidad ,mundial
3.- ¿Qué QUEREMOS HACER. Posible
solución
4.- OBJETIVOS DEL PROYECTO
5.- ¿Dónde LO QUEREMOS HACER?
6.- ¿PARA QUIÉNES ?
 2 y 3.
PLANIFICACIÓN
Y EJECUCIÓN
Cada proceso debe ser una cadena compleja de tareas y procesos, debe
tener el primer paso donde comienza todo.
Este paso es la planificación del proyecto y como su resultado un plan
de proyecto.

● La planificación de proyectos es un
proceso iterativo mediante el cual se
establece cuáles serán los pasos a seguir
para el cumplimiento de los objetivos
estratégicos;
● Como así también, se definen los
instrumentos de control, los indicadores,
los estándares esperados, y demás
cuestiones necesarias para la toma de
decisiones y el control de la gestión.
Plan de
trabajo /
planificación
 Es realizar un plan de
trabajo.
Consiste en definir el
alcance, los objetivos y
las formas para lograrlos.
 Herramientas de planificación y gestión de
proyectos: ¿qué son?
• Una herramienta de planificación y gestión de proyectos es un
dispositivo y, por tanto, en algunos casos un software, diseñado
para facilitar la ejecución de una lista de tareas
pendientes que permita alcanzar los objetivos de un proyecto y
mejorar su rendimiento.
• Debido a lo anterior, este tipo de herramienta son a la vez:
Ø Estratégicas,
Ø Operativas,
Ø Multifuncionales.

De ahí que permitan abarcar un gran número de actividades y

procesos, propios de la gestión empresarial, tales que:
 ¿Cuáles son las herramientas de
planificación de proyectos?
● 1. CUADRO DE MANDO INTEGRAL O BALANCE SCORE
CARD (BSC)
https://www.appvizer.es/revista/organizacion-planificacion/gestion-proyectos/cuadro-de-mando-integral

● 3.- DIAGRAMA GANTT

https://www.appvizer.es/revista/organizacion-planificacion/gestion-proyectos/como-hacer-diagrama-gantt-excel

● MUCHAS OTRAS.
 1.- CMI / BSC

• Un cuadro de mando integral

CMI (Balanced Scorecard) es
una herramienta de gestión
empresarial que se utiliza
para medir la situación y
evolución de una empresa
desde una perspectiva
general.
https://laedu.digital/2020/08/24/introduccion-al-balanced-scorecard/
 3.-Diagrama de GANTT
• El diagrama de Gantt es una
herramienta gráfica cuyo
objetivo es exponer el tiempo
de dedicación previsto para
diferentes tareas o
actividades a lo largo de un
tiempo total determinado.
• A pesar de esto, el diagrama
de Gantt no indica las
relaciones existentes entre
actividades.
https://asana.com/es/go/timeline?gclid=CjwKCAjw7IeUBhBbEiwADhiEMUUk7CRbMePbcF5JDO9CPNyRK8VsCnJn5-
QAioFM_u_CLSXeBQRwJBoCbNgQAvD_BwE&gclsrc=aw.ds
 NECESIDAD FUNDAMENTOS

ORGANIZACIÓN
 DESPUES DE LA
CARTA GANTT

La ejecución de un proyecto significa

que tienes que poner en marcha todo lo
que has previsto en tu plan de proyecto.

En pocas palabras, vas a ejecutar esas

estrategias para llevar el proyecto a la
línea de meta.
 Ejecución de un proyecto: Desafíos que hay que
asumir
La ejecución de un proyecto es la
etapa más importante del ciclo de
gestión, ya que las actividades
desarrolladas (y su rigurosidad) van a
definir si los objetivos podrán ser
alcanzados o no.
 Pasos para la ejecución de un proyecto

1.- Asignar los recursos adecuados y los

medios humanos.
2.- Seguir rigurosamente el cronograma de
acciones.
3.- Resolver las posibles incidencias para que
nada obstruya la correcta ejecución del
proyecto.
4.- El responsable de costes deberá
supervisar que la ejecución de tareas y
actividades de cada una de las fases del
proyecto no sobrepasan el presupuesto
establecido.

https://blog.comparasoftware.com/ejecucion-de-un-proyecto/
https://www.claseejecutiva.com.co/blog/articulos/exito-de-un-proyecto-de-inversion-elige-bien-al-equipo-y-al-lider/
DESCRIBIR

GENERAR CARTA GANTT

https://www.un.org/sustainabledevelopm
ent/es/water-and-sanitation/
Plan de trabajo / planificación CARTA GANTT
 INDICACIONES PPT N°2
1. Portada
2.- INTRODUCCIÓN: Debe hacer un breve resumen
del proyecto. Necesidad/ problema/ solución.
3.- Objetivo general del proyecto
4.- Objetivos específicos (3)
5.- Fundamentos del proyecto: Impacto-¿por qué-
para qué?
6.-¿Quién lo harán? Organigrama.
7.- CONCLUSIÓN.
8.- CARTA GANTT
CONTINUARÁ…

ÁNIMO Y NOS
VEMOS LA
PRÓXIMA
CLASE