ESCUELA SUPERIOR TÉCNICA

SENCICO

GESTIÓN EN OBRAS CIVILES

GESTIÓN DEL ALCANCE DE

PROYECTO
PLANIFICACIÓN

Ing. Doris Tinajeros Salcedo

PLANIFICACIÓN, PLANEAMIENTO,
PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN

Es la previsión de lo necesario para alcanzar un objetivo, según la American

Management Association la planificación consiste en “Determinar lo que se debe
hacer, cómo se debe hacer, qué acción debe tomarse, quién es el responsable de
ella y por qué”, es decir implica un ejercicio de PREVISIÓN Y TOMA DE DECISIONES
que examina sistemáticamente propuestas de acción para alcanzar determinadas
metas y objetivos, y comprende la descripción de la futura situación deseada y de
las acciones necesarias para materializar esa situación (DINÁMICA).
PLANIFICACIÓN, PLANEAMIENTO,
PROGRAMACIÓN
PLANEAMIENTO

Se define como una VISIÓN MACRO DE LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO, que implica la identificación y definición de los medios de
ejecución y métodos necesarios para alcanzar los objetivos y metas del
proyecto, antes del inicio de su ejecución. En el planeamiento también se
establecen prioridades, se analiza las interrelaciones lógicas entre los
diferentes elementos y el orden secuencial de las acciones. El resultado del
planeamiento es el plan de ejecución de la construcción.
PLANIFICACIÓN, PLANEAMIENTO,
PROGRAMACIÓN
PROGRAMACIÓN

En cambio, es una VISIÓN MICRO DE LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO, donde se establecen duraciones y fechas para cada actividad, se
fija un calendario a lo que era una ordenación secuencial lógica, coherente
con los que recursos que se van a utilizar, para poder cumplir el plan. Se fijan
los costos y se indica qué se tiene que hacer, cuándo, quién debe hacerlo y
con qué recursos. Como resultado de la programación se obtienen los
programas de ejecución del proyecto.
PLANIFICACIÓN, PLANEAMIENTO,
PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN- GESTIÓN DE ALCANCE
Procesos de planificación
Alcance en planificación
• 5.1 Planificar la Gestión del Alcance—Es el proceso de crear un plan
de gestión del alcance que documente como se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto y del producto.
• 5.2 Recopilar Requisitos—Es el proceso de determinar, documentar y
gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para
cumplir con los objetivos del proyecto.
• 5.3 Definir el Alcance—Es el proceso de desarrollar una descripcion
detallada del proyecto y del producto.
• 5.4 Crear la EDT/WBS—Es el proceso de subdividir los entregables y
el trabajo del proyecto en componentes mas pequenos y mas faciles
de manejar.
5.1Plan de gestión del alcance: salidas
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

El plan de gestión del alcance del proyecto es un componente del plan para la
dirección del proyecto que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado,
controlado y validado el alcance. Los componentes de un plan de gestión
del alcance del proyecto incluyen:
1.El proceso para elaborar un enunciado del alcance del proyecto;
2.El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado
del alcance del proyecto;
3.El proceso que establece cómo se aprobará y conservará la línea base del alcance; y
4.El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables
del proyecto que se hayan completado.
Plan de gestión del alcance: salidas
PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

El plan de gestión de los requisitos es un componente del plan para la dirección del
proyecto que describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos
del proyecto y del producto. Según el Business Analysis for Practitioners: A Practice
Guide, algunas organizaciones se refieren a él como un plan de análisis de negocios.
Los componentes del plan de gestión de los requisitos incluyen, entre otros:

1.Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los

requisitos y qué se informará sobre éstas;
2. Las actividades de gestión de la configuración, tales como: cómo se iniciarán los
cambios, cómo se analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y
reporte, así como los niveles de autorización requeridos para aprobar dichos cambios;
3.El proceso para priorizar los requisitos;
4.Las métricas que se utilizarán y el fundamento de su uso; y
5.La estructura de trazabilidad que refleja los atributos de requisitos capturados en la
matriz de trazabilidad.
5.2 RECOPILAR REQUISITOS
ENUMERAR REQUISITOS
1.Requisitos del negocio. Éstos describen las necesidades de alto nivel de la organización en su conjunto, tales como los
problemas u oportunidades de negocio y las razones por las que se ha emprendido un proyecto.
2.Requisitos de los interesados. Éstos describen las necesidades de un interesado o de un grupo de interesados.
3.Requisitos de las soluciones. Éstos describen las prestaciones, funciones y características del producto, servicio o resultado
que cumplirán los requisitos de negocio y de los interesados. Los requisitos de las soluciones se agrupan asimismo en requisitos
funcionales y no funcionales:
3.1Requisitos funcionales. Los requisitos funcionales describen los comportamientos del producto. Entre los ejemplos se
incluyen acciones, procesos, datos e interacciones que el producto debería ejecutar.
3.2Requisitos no funcionales. Los requisitos no funcionales complementan a los funcionales y describen las condiciones
ambientales o las cualidades necesarias para que el producto sea eficaz. Entre los ejemplos
se pueden citar: confiabilidad, seguridad, desempeño, nivel de servicio, capacidad de soporte, retención/
depuración, etc.
4. Requisitos de transición y preparación. Éstos describen capacidades temporales, tales como la conversión de datos y los
requisitos de capacitación, necesarias para pasar del estado actual “cómo es” al estado futuro deseado.
5.Requisitos del proyecto. Éstos describen las acciones, los procesos u otras condiciones que el proyecto debe cumplir. Entre
los ejemplos se incluyen las fechas de los hitos, las obligaciones contractuales, las restricciones, etc.
6.Requisitos de calidad. Éstos recolectan las condiciones o criterios necesarios para validar la finalización exitosa de un
entregable del proyecto o el cumplimiento de otros requisitos del proyecto. Entre los ejemplos se incluyen las pruebas, las
certificaciones, las validaciones, etc.
5.2 RECOPILAR REQUISITOS
MATRIZ DE TRAZABILIDAD

1.Necesidades, oportunidades,
metas y objetivos del negocio;
2.Objetivos del proyecto;
3.Alcance del proyecto y
entregables de la EDT/WBS;
4.Diseño del producto;
5.Desarrollo del producto;
6.Estrategia y escenarios de
prueba; y
7.Requisitos de alto nivel con
respecto a los requisitos mas
detallados.
Definir el alcance: salidas
1.ENUNCIADO DEL ALCANCE

El enunciado del alcance del proyecto es la descripción del alcance,

de los entregables principales, de los supuestos y de las restricciones
del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto documenta el
alcance en su totalidad, incluyendo
el alcance del proyecto y del producto.
• Descripción del alcance del producto. Esta descripción
elabora gradualmente las características del producto,
servicio o resultado descrito en el acta de constitución del
proyecto y en la documentación de requisitos.
Definir el alcance: salidas
1.ENUNCIADO DEL ALCANCE

• Entregables. Cualquier producto, resultado o capacidad único

y verificable para ejecutar un servicio que se debe producir
para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los
entregables también incluyen resultados complementarios,
tales como los informes y la documentación de dirección del
proyecto. Estos entregables se pueden describir de manera
resumida o muy detallada.
• Criterios de aceptación. Conjunto de condiciones que debe
cumplirse antes de que se acepten los entregables.
• Exclusiones del proyecto. Identifica lo que está excluido del
proyecto. Aclarar con el cliente
Definir el alcance: salidas
1.ENUNCIADO DEL ALCANCE
Definir el alcance: salidas
2. CREAR EDT O WBS

La EDT es una especie de organigrama jerárquico del proyecto donde se subdivide o

descompone el proyecto en menores componentes con la finalidad de facilitar la
planificación del proyecto.
• En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables, sub-entregables y paquetes de
trabajo (Último nivel de cada división de la EDT)
• Los niveles de la EDT se enumeran para facilitar su localización y comunicación
• ¿En cuántos niveles debo descomponer el proyecto? Divida al proyecto en tantos
paquetes de trabajo como sea posible y necesario para su mejor gestión:
- Puedan ser estimados de manera realista y segura
- Puedan ser rápidamente finalizados
- Puedan ser finalizados sin interrupción (sin necesidad de mayor información)
- Puedan ser elaborados por un tercero o subcontratas
Definir el alcance: salidas
2. CREAR EDT O WBS
Definir el alcance: salidas
2. CREAR EDT O WBS
VENTAJAS DEL EDT
• Herramienta de trabajo en equipo que involucra con sentido de
pertenencia a los miembros claves
• Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo
comprenda
rápidamente su lugar en el proyecto
• Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y
riesgos.
• Facilitar la comunicación
• Facilitar el control integrado de cambios
• Permite controlar la corrupción del alcance
• Ayuda a que no nos olvidemos de entregables ya que se tiene una
visión clara del alcance
EDT
RECOMENDACIONES PARA PLANIFICAR EL
ALCANCE
1. Hacer una revisión integral del proyecto. (Canteras del proyecto, botaderos,
estudios de impacto ambiental, CIRA)
2. Revisar metrados reales en caso de edificaciones
3. En caso de trabajo de movimientos de tierras, hacer el replanteo
4. Identificar las principales restricciones de la Obra

PRINCIPALES RESTRICCIONES IDENTIFICADAS EN LA PLANIFICACION DEL ALCANCE

N° RESTRICCION ACCIONES RESPONSABLE FECHA
Plan de trabajo

2.1 Objetivos

2.2 Ubicación

2.3 Alcances del Proyecto (Partidas importantes)

2.4 Estructura de desglose de trabajo (EDT)

2.5 Duración del Proyecto, hitos principales y horario de trabajo.

2.6 Organigrama de Obra

2.7 Plan de Producción (Frentes de trabajo, relación de equipos, histograma, materiales críticos)
 Esta información fue Obtenida de:
• Universidad de Piura /Gestión del Alcance del
Proyecto/ Juan Quinde – Li Say Tan

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