Introducción

La administración de proyectos es una técnica utilizada con el fin de poder

alcanzar diversos objetivos dentro de un período de tiempo establecido. Debido a
los grandes volúmenes de trabajo, variables y requisitos que se han vuelto cada
vez más intrincados, las empresas han tomado la iniciativa de llevar sus trabajos
por proyectos.

Antes de explicar las etapas de la administración de proyectos es necesario

responder a lo siguiente ¿Qué es un proyecto? En palabras simples, es el proceso
de planificación y organización que trabaja en los cumplimientos de los objetivos
fundamentales de las empresas promoviendo la Eficacia, productividad, reducción
de tiempos y costos y evaluación de resultados.

Entonces, ¿Por qué es importante contar con una administración de proyectos?

Porque, cuando se busca lograr una mayor eficacia en la productividad de una
empresa y encontrar las rutas óptimas para los recursos con los que se cuenta, se
debe trabar inexorablemente con una correcta administración de proyectos. Por lo
tanto, las etapas de la administración de proyectos son las siguientes.
 Etapas de la Administración de Proyectos

Son un total de 5 etapas: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y

cierre. Para que un proyecto se realice sin problemas, el director, líder o jefe debe
comprender las partes de cada fase, y garantizar su operación. Por ese motivo, se
hará un análisis de lo que consiste cada una de estas cinco fases.

1- INICIO

La primera parte consiste en analizar los riesgos y los recursos necesarios del
alcance del proyecto. A través de ello, se determina la viabilidad. O, dicho de otra
forma, En la fase de inicio, el encargado de proyectos y los demás miembros
revisarán las formas en la que se tiene que lograr el proyecto propuesto.
Asimismo, recopilarán los requerimientos de mayor nivel, e identificarán riesgos y
problemas asociados. Toda esa información será incluida en el plan del proyecto,
que viene siendo el resultado clave de la fase de inicio.

También es importante mencionar el origen del proyecto, si el proyecto se está

realizando por necesidad industrial, requerimiento de cliente, avances
tecnológicos, necesidades de la institución o requerimiento legales, esas son
algunas de las razones por las cuales se hace un proyecto.

Herramientas:

• Definición del proyecto

Es sobre de que trata el proyecto, en que consiste.

• Perfil del proyecto

Proporciona información general del proyecto, se hace uso de la carta del

proyecto.

• Métodos y recursos para el proyecto

Se analizan las formas en las que se puede realizar el proyecto.

• Alcance y objetivos del proyecto

Hasta que grado de éxito se quiere llegar con el proyecto, cual es el objetivo de
este.

Durante esta etapa es necesario considerar las siguientes preguntas

¿Cuál es el beneficio de completarlo? es decir, ¿qué objetivo empresarial más

amplio respalda?

¿Cuáles son los principales resultados?

¿En qué consiste su éxito?

¿Cuáles son las ventajas y los resultados?

2- PLANEACIÓN

En esta parte de trazan las rutas de trabajo óptimas para alcanzar los objetivos en
tiempo y forma del proyecto. Básicamente, el equipo encargado trabajará en el
desarrollo de requisitos detallados sobre el proyecto, y luego los priorizará. El
objetivo es dar a conocer hasta el más mínimo detalle la funcionalidad asociada a
la aplicación. Como parte de esta fase, el encargado del proyecto creará un plan
de comunicación, un plan de despliegue y un cronograma de proyecto para
incluirlos en un plan de proyecto. Este es el primer resultado de la fase de
planificación. El plan de proyecto guiará el resto del proyecto.

Herramientas:

• Costos y presupuestos del proyecto

• Roles para cada miembro del equipo

• Ruta critica

• Plan del proyecto

• Numero de tareas a realizar

Procesos de la planeación

• Plan de Administración de Proyecto.

• Alcance, definición y plan de administración.

• Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure

(WBS).

• Definición de actividades, de hitos o milestones.

• Secuencia de actividades.

• Diagramas de red, lista de actividades.

Durante esta etapa es necesario considerar las siguientes preguntas

¿Cuál es el objetivo de este proyecto?

¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento (KPI)?

¿Cuál es el alcance?

¿Cuál es el presupuesto?

¿Cuáles son los riesgos?

¿Qué miembros del equipo participan?

¿Qué tareas conlleva?

¿Qué hitos hay que cumplir?

 3- EJECUCIÓN

Es donde se aporta claridad a las subtareas; comienza a llevar a cabo la parte

práctica del proyecto. Es cuando comienza el desarrollo el producto y todo lo que
se usará para probar la calidad del producto final, ya sea que el encargado de
proyecto supervise la construcción, programación o creación del proyecto.
Mientras que los demás miembros del equipo trabajan duramente en crear los
resultados, o bien otros miembros pueden crear casos y planes de prueba para
comprobar los requerimientos generados durante la fase de planificación.

Herramientas:

• Reportes de avance: son resultados parciales que se van logrando a lo largo del
proyecto.

• Administración de los resultados obtenidos

• Cabios necesarios en la ejecución

• Mejoras

• Informes de acerca del proyecto

Procesos de la ejecución

• Dirección del proyecto

- Productos de avance
- Acciones implantadas

• Aseguramiento de calidad

- Cambios
- Acciones correctivas

• Formación y desarrollo de equipo de trabajo

• Distribución de información
• Manejo de proveedores

4- CONTROL

Los seguimientos de manera continua son de lo más necesarios, ya que, a través

de ellos se podrá ir redefiniendo estrategias con el fin de alcanzar el éxito en el
proyecto. También llamado etapa de monitoreo de un proyecto, aquí se realiza el
seguimiento de los indicadores de desempeño durante el desarrollo de los
productos. De esta manera, el encargado verifica que el proyecto vaya por buen
camino y avance como está previsto. Además, aquí es donde se define la forma
de monitoreo del presupuesto para que se desarrolle según lo planeado. Todo lo
cuantificable que sea generado debe estar presente en el plan de proyecto.

Herramientas:

• Control de riesgos.

• Distribución de información.

• Sistemas de control de cambio.

• Actualizaciones del plan.

• Acciones correctivas.

Procesos del control

• Supervisión y control

• Control de cambios

• Verificación y control de alcance

• Control del cronograma

Durante esta etapa es necesario considerar las siguientes preguntas

¿Cumple los plazos de las tareas?

¿Evita la corrupción del alcance?

¿Cumple con el presupuesto?

¿Mantiene el compromiso con el objetivo?

5- CIERRE

Esta es la parte del proceso en donde se analizan si han sido cubiertas las
necesidades de los clientes y si se han alcanzado los objetivos. El componente
más importante de la etapa de cierre es que los productos finales se entregan a la
entidad solicitante, y que ella acepta recibir esos productos. Luego, el encargado
de proyecto verifica que los principales clientes o solicitantes aprueben y firmen
toda la documentación del proyecto y esta se almacene adecuadamente.

Herramientas:

• Auditorias de procura

• Informes y reportes de ejecución

• Reporte final

Es necesario tomar en cuenta lo siguiente en esta etapa:

• Realizar un análisis retrospectivo o una retrospectiva para debatir lo que ha ido

bien y lo que les hubiera gustado que fuera mejor

• Preparar un informe final del proyecto y presentarlo a las partes interesadas, si

fuera necesario

• Almacenar toda la documentación del proyecto en un lugar seguro para poder

acceder a ella fácilmente y consultarla más adelante.
Ejemplo del proyecto seleccionado en esta unidad

En este cuatrimestre se tuvo que diseñar, armar y programar un balancín hélice,

con el objetivo de demostrar el funcionamiento de los mecanismos haciendo uso
de los controladores PID vistos en las clases de control automático.

- Inicio

En esta etapa nosotros ya teníamos asignado que proyecto se va a realizar, el

cual fue un balancín hélice. Empezamos a ver de manera digital el diseño de este
para de esta forma tener una idea de cómo armarlo después, tomando en cuenta
los recursos que se necesitan para su construcción, obviamente ya sabíamos cual
era el alcance de este proyecto, por ende, ya teníamos una idea de los recursos
que necesitaríamos y los riesgos que posiblemente ocurran.

- Planificación

En esta parte, se empezó a elegir los métodos para la construcción del proyecto
en base al diseño digital, cabe mencionar que existen diversos materiales para la
construcción del proyecto, nosotros decidimos que la mejor forma seria imprimir
las piezas del proyecto en 3D porque ya teníamos el diseño digital en SolidWorks,
claro que también tuvimos que administrar los precios de las piezas y de los
componentes de la parte electrónica (Arduino, cables, motores, las hélices etc.),
básicamente se tenia que ver el presupuesto y que rutas debíamos de tomar para
que se logre el objetivo.

En la parte de los métodos y rutas para la programación a diferencias de otros

proyectos, nosotros decidimos hacer la programación en Arduino y usar un
acelerómetro, porque era mas sencillo de esta forma por las librerías que tiene el
programa de Arduino y el acelerómetro y demás componentes ya los teníamos
comprados porque ya se habían hecho proyecto anteriormente con estos
componentes.
 - Ejecución

En esta parte, una vez que tuvimos las piezas del balancín en físico y los
componentes para la programación, empezamos primero con el armado del
balancín, como se había mencionado el método para obtener las piezas fue por
impresión a 3D entonces teníamos que armarlo, básicamente solo teníamos que
unir las piezas y ajustarlas (para que no se separen) y el parte de la programación
del motor, empezamos a buscar códigos o programaciones de este, es decir
estuvimos probando diferentes códigos para ver cual es el que nos conviene más,
una vez realizado el código correcto empezamos a probarlo. Cabe mencionar que
en la parte de la programación exige una parte matemática que son los cálculos
de los controladores, nosotros aun no habíamos hecho eso, estuvimos probando
con valores arbitrarios para observar el comportamiento del balancín, para ya
después añadir los valores de los controladores en la programación y observar de
nuevo su comportamiento.

- Control

En base a los observaciones en la ejecución del proyecto, observarnos ciertos

errores en el proyecto por ende, aplicamos acciones preventivas antes de que
empeore, por ejemplo en la parte de la construcción, notamos que la base no era
lo suficientemente solida para soportar el movimiento de las hélices del motor, es
decir se tambaleaba mucho, por lo que tuvimos que cambiarlo a una nueva base
mas sólida, y en el caso de la programación los valores calculados no eran muy
exactos por lo que provocaba vibraciones en el mecanismo, por lo que se volvió ,
hacer otros cálculos, hasta que se logró estabilizaciones en el mecanismos, dando
señales de que el programa y los cálculos ya estaban correctos.
 - Cierre

Para la parte final, ya se debía de haber todos los problemas y riesgos que se
fueron presentados en este proyecto. Verificamos que el proyecto cumpla con su
objetivo el cual es que, por medio de un interruptor, el usuario marca los grados de
inclinación del balancín, entonces el balancín se inclina a los grados propuestos y
si recibe alguna perturbación el regresara a los grados que se le pusieron.
Entonces notamos que el proyecto ya estaba listo para su entrega y de esta forma
el funcionamiento de los controladores PID en los mecanismos.
 Conclusiones

Brayan Daniel Delgado Estrella

En esta actividad hablamos de la administración de proyectos, la cual es una

técnica utilizada para poder alcanzar diversos objetivos dentro de un periodo de
tiempo y que, debido a grandes volúmenes de trabajo, variables y requisitos, las
empresas han tomado la iniciativa de llevar sus trabajos por proyectos. Esta
administración consta de 5 fases o etapas, el inicio, planificación, ejecución,
monitoreo y control y cierre; para que se realice sin problemas, el director, líder o
jefe debe comprender las partes de cada fase y garantizar la operación. Esta
administración es de importancia para la industria e inclusive para la vida escolar
ya que permite organizar mejor la manera en la que se lleva a cabo el trabajo y por
medio del cual se determinan tiempos, se ven avances, todo para poder concluir el
proyecto gratamente y en tiempo.

Jhonatan Isaías Estrada Martin

En esta investigación se aprendió acerca de la importancia de las etapas de la

administración de proyectos, por que lo que uno quiere lograr con esta técnica es
lograr una mayor eficacia en la productividad de una empresa, o lograr cualquier
tipo de proyectos con estas técnicas, por ende, cuando se siguen los pasos
mencionados, las actividades y las duraciones, seguramente habremos
conseguido los objetivos y se implementará nuevamente este mismo plan para
lograr nuevos objetivos con nuevos proyectos, de esta forma se demuestra la
eficacia de las etapas de la administración de proyectos.

Antonio de Jesús Salazar Zapata

Con esta práctica vimos sobre la administración de proyectos y sus etapas y lo

aplicamos para poder tener una administración de nuestro proyecto integrador
realizado en este cuatrimestre y con ayuda de las herramientas vista logramos
tener un pequeño reporte de cómo logramos administrar el proyecto integrador.
Eduardo Antonio Solís García

La presente actividad se elaboró con base a las etapas de la administración de

proyectos, es importante mencionar que para llevar a cabo un proyecto de forma
exitosa es necesario realizar una serie de pasos para lograrlo, teniendo como tal
las etapas de inicio, planeación, ejecución, control y cierre, cada una de las cuales
se encargan de diversas etapas importantes en el proyecto, desde analizar los
recursos que se requieren para comenzar, trabajar con los mínimos detalles hasta
analizar si se cumplieron las expectativas de los clientes, de igual manera es muy
útil retroalimentar cada una de las etapas para obtener una mejora continua en el
desarrollo de los proyectos

Angel Gabriel Uvalle Sunza

Las etapas de la administración de proyectos nos sirven para planificar y ejecutar

un proyecto de inicio a fin con el objetivo de minimizar tantos tiempos, fallas, entre
otras cosas, esto es importante a la hora de que un proyecto se requiera realizar
para que en cada etapa de la administración del proyecto se cumplan los objetivos
y el tiempo establecido, esto es importante para nuestro conocimiento cuando nos
encontremos en la posición de estar en un proyecto.